Жұмысыңызды жеңілдету және ыңғайлы ету үшін аз танымал 22 Google Docs мүмкіндігі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Қызметті барынша пайдаланыңыз.

Google Docs - бұл уақытты үнемдейтін тамаша құрал, себебі ол қажетсіз мүмкіндіктермен толтырылмаған. Бірақ сәл тереңірек қазып алсаңыз, қызметте көптеген қосымша мүмкіндіктерді табасыз.

Маман сияқты өңдеңіз

1. Мәтінді бір жерден екінші орынға жылжыту тек көшіру және қою арқылы ғана мүмкін емес. Құжаттың қажетті бөлігін таңдап, оны тінтуірмен сүйреңіз. Сондай-ақ бүкіл абзацты жылжытуға болады. Мұны істеу үшін оған курсорды қойып, Shift + Alt пернелерін басыңыз және жоғары және төмен көрсеткілерді басыңыз.

2. Қалаған мәтінді таңдаңыз, Ctrl / Command + Shift пернелерін басып тұрып, қаріп өлшемін бір нүктеге ұлғайту үшін нүктені немесе кішірейту үшін үтірді басыңыз.

3. Бірнеше рет басу арқылы мәтіннің бір бөлігінен екіншісіне пішімдеуді қолдануға болады. Тек курсорды мәнерді алғыңыз келетін жерге қойыңыз, жоғарғы сол жақтағы ролик белгішесін басып, өзгерткіңіз келетін мәтінді таңдаңыз. Белгішені екі рет шертсеңіз, пішімдеуді бірден бірнеше сөзге, сөйлемге немесе абзацқа қолдануға болады.

4. Ұзақ уақыт бойы қажетті функцияларды іздемеу үшін Alt + / пернелер тіркесімін пайдаланыңыз. Мәзірді іздеу ашылады, оның көмегімен сіз Google Docs кез келген мүмкіндігін жылдам таба аласыз.

5. Қызмет тақырыптарды қамтитын мәтінді жылдам құрылымдай алады. Көрініс түймешігін басып, Құжат құрылымын көрсету таңдаңыз. Сол жақта абзацтары бар панель пайда болады, олардың әрқайсысы мәтіндегі тақырып болып табылады. Қажетті элементке жылдам өту үшін оны басыңыз.

6. Саусақтарыңызды демалып, дауысыңызбен теріп көріңіз. «Құралдар» қойындысында «Дауыспен енгізу» тармағын таңдап, микрофон белгішесін басып, сөйлеңіз. «Нүкте», «үтір», «леп белгісі», «сұрақ белгісі», «жаңа жол» және «жаңа абзац» командаларын қолдануға болады.

7. Дауыспен енгізу функциясын аудио жазбаларды транскрипциялау үшін де пайдалануға болады. Бұл сұхбаттар, подкасттар және т.б. болуы мүмкін. Қызмет жазылған дауысты тану бойынша жақсы жұмыс істейді.

8. Сөздің анықтамасын көру үшін Ctrl + Shift + Y немесе Command + Shift + Y тіркесімін пайдаланыңыз. Дегенмен, бұл тек бастапқы пішіндермен жұмыс істейді.

9. Google Docs қолданбасынан шықпай-ақ ақпаратты интернеттен іздеуге болады. Ctrl + Alt + Shift + I немесе Command + Alt + Shift + I пернелер тіркесімі арқылы Шолу функциясына қоңырау шалыңыз. Бұрын жазған тақырыптарыңыз көрсетіледі. Сондай-ақ Google-дан қажетті ақпаратты тауып, оны құжатқа қоса аласыз.

Құжаттарды рәсімдеу

10. Құжаттарға Google Photos қолданбасынан суреттер қосуға болады. «Кірістіру» мәзірін ашып, «Кескінді» таңдап, Google Photos қолданбасынан қосу түймесін басыңыз. Сондай-ақ суреттерді Google Drive-тан немесе жай Интернеттен кірістіруге болады.

11. Қызметте кескіндерді қиюға және өңдеуге арналған құрал бар. Суретті басыңыз, «Формат» мәзірін ашыңыз және «Сурет» тармағында қажетті функцияны таңдаңыз. Мәселен, мысалы, суреттің түсін таңдап, оның мөлдірлігін реттеуге болады.

Басқа пайдаланушылармен жұмыс жасаңыз

12. Тілдік кедергінің жұмысыңызға кедергі келтіруіне жол бермеңіз. Google Docs бүкіл мәтіндерді аудара алады. Ол үшін «Құралдар» бөлімін ашып, «Құжатты аудару» түймесін басып, тілді таңдау керек.

13. Олардың назарын аудару үшін құжатта басқа адамды атап өтуге болады. Курсорды файлдың оң жағына апарыңыз, пайда болған «Пікір қосу» түймесін басыңыз, «@» немесе «+» таңбасын қойып, контактілерден қажетті адамды таңдаңыз. Сонымен қатар, сіз жай ғана пайдаланушының электрондық пошта мекенжайын енгізе аласыз. Егер адам құжатқа әлі қол жеткізе алмаса, қызмет оны ұсынуды ұсынады.

14. Құжатты жұмыс істеп жатқан адамға жылдам жіберу үшін Файл мәзірін ашып, Ортақ пайдалану түймесін басыңыз. Хабарлама Google есептік жазбаңызға байланыстырылған негізгі пошта жәшігінен келеді.

15. Сондай-ақ хатқа құжатты тіркеу арқылы кез келген сыртқы пайдаланушыға электрондық хат жазуға болады. Ол үшін Файл мәзірінен Электрондық поштаға тіркеу пәрменін таңдаңыз. пошта.

16. Құжатты Интернетте жариялау арқылы жалпыға қолжетімді ете аласыз. Оны веб-бетке ендіруге немесе оған сілтеме жасауға болады. Бұл «Файл» мәзірі арқылы қолжетімді «Интернетке жариялау» функциясының жауапкершілігі.

17. Мәтіннің белгілі бір бөлігіне тікелей сілтеме алу үшін курсорды қажетті орынға қойып, «Кірістіру» мәзірін ашып, «Бетбелгі» тармағын таңдаңыз. Бөліскіңіз келетін адамға құжатқа рұқсат беру сілтемесін беруді ұмытпаңыз.

18. Құжатыңыздың PDF нұсқасына сілтеме жібергіңіз келе ме? Өңдеу кезінде мекенжай жолағын ашыңыз және ең соңында өңдеудің орнына экспорттауды енгізіңіз Формат = pdf. Толық сілтемені көшіріп алыңыз. Оны ашу арқылы адам құжатты PDF файлы ретінде жүктей алады.

19. Дәл осылай құжаттан үлгі жасауға болады. Өңдеудің орнына көшірмені енгізіңіз және сілтеме пайдаланушыға файлдың көшірмесін репозиторийде өзіне сақтауға мүмкіндік береді.

Көкжиектеріңізді кеңейтіңіз

20. Google Docs-те түйіндеме үлгілері, брошюралар, хаттар, ақпараттық бюллетеньдер және т.б. кітапханасы бар. Оларды өзіңіздің бірегей құжаттарыңызды жасау үшін бастапқы нүкте ретінде пайдаланыңыз.

21. docs.google.com/create браузеріңіздің бетбелгілеріне қосыңыз, осылайша кез келген уақытта жаңа құжат жасай аласыз.

22. Өзіңізді стандартты қаріптермен шектемеңіз - өзіңізге сәйкес келетін қосымшаларды жүктеңіз. Қаріп таңдау түймесін, содан кейін «Басқа қаріптер» түймесін басыңыз. Оларды әртүрлі параметрлер бойынша сұрыптап, кітапханаңызға қосуға болады.