Жұмысыңызды жеңілдету үшін 7 негізгі Word параметрлері

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Word пайдаланушыларының басым көпшілігі мәтіндік редактордың параметрлерін орнатқаннан немесе жаңартқаннан кейін мүлдем қарамайды, өйткені Microsoft корпорациясы оларға жақсы көңіл бөлді деп есептейді. Бұл ішінара шындық. Екінші жағынан, кейбір параметрлер әлі де түзетілуі керек. Біз сізге олар туралы айтып береміз.

Кіріспеде мен осы мақаланың тақырыбына шабыт берген пайдалы бақылаумен бөліскім келеді.

Әрбір Windows 10 Insider Preview жаңартуы Microsoft Office 2016 үшін сынақ мерзімі есептегішін қалпына келтіреді. Әдетте, «ондаған» алғашқы құрастырулар айына бір реттен жиі шығарылады және 30 күндік сынақ мерзімінің аяқталуға уақыты жоқ.

Осы мүмкіндіктің көмегімен мен жеті ай бойы Word, Excel және басқалары сияқты ең соңғы нұсқаларын толығымен тегін және заңды түрде қолданып келемін. Жалғыз ыңғайсыздық - қайта орнату қажет параметрлерді қалпына келтіру. Бірақ бұл, меніңше, мардымсыз баға. Дүкен жабылғанша денсаулығыңыз үшін пайдаланыңыз.

Кеңсе тақырыбы

Word 2016 үшін үш мұқаба бар. Ақ тақырыпты кеңсе жиынтығының барлық буындарының өшпес классикасы деп атауға болады. Жаңа «Әртүрлі түстер» тақырыбы бір уақытта іске қосылған бірнеше қолданбалар арасында шарлауға көмектеседі. Қою сұр тақырып кейбір интерфейс элементтерінің контрастын арттырады, ол нашар көретін немесе шаршаған көздері бар адамдар үшін пайдалы болуы мүмкін.

Әдетте, біз компьютерде күннің әртүрлі уақытында және әртүрлі жарық көздерінің астында жұмыс істейміз: табиғи, жасанды және аралас. Қара сұр тақырыпты әдеттегі жағдайларда қолданып көріңіз: бұл сіздің көзіңізді жақсы сезінуі мүмкін.

Параметр Word параметрлерінің Жалпы қойындысында орналасқан.

Автотүзету

Автотүзеуді пайдаланудың ең көп таралған сценарийлерін жылдам қарастырайық:

1. Күрделі және ұзақ терминдердің аббревиатурасы, ұйымдардың атаулары, фамилиялар және лауазымдар. Мысалы, кейбір «енгізу бөлімінің ақпараттық қауіпсіздік секторының инженер-жүйелік инженері» мәлімдеме жазудан зардап шекпеу үшін жай ғана автотүзетуді сұрайды.
2. Мәтінді басып шығарудың жеке ерекшеліктеріне байланысты типтік қателерді және қателерді түзету және орыс тілін білудегі олқылықтар, сондай-ақ сөздердің қос емлесін алып тастау. Сонымен, Word «матрас» сөзін де, «матрас» сөзін де қабылдайды. Автотүзету сіздің қалауыңыз бойынша опциялардың бірін алып тастайды.
3. Арнайы таңбалар мен математикалық белгілерді енгізуді жеңілдетеді. Ең айқын мысал - Цельсий градусына қатысты шағын бас әріпті шеңберді үнемі іздеу.

Математикалық автотүзетудің пайдалылығы, әсіресе, егер сіз негізгі пәрмендерді есте сақтасаңыз және оларды формула аумақтарынан тыс пайдалануға рұқсат етсеңіз анық болады.

Параметр Word опцияларының Емле қойындысында орналасқан.

«e» әрпін талап ету

Орыс тілінде сөйлейтіндер арасында оның кейбір нормаларына қатысты даулар жиі туындайды. Сонымен, ағылшынизмдер, жеке зат есімдердің жынысын дұрыс анықтау және «е» әрпінің қажеттілігі туралы түсінбеушілік бар. «» түсіндіргендей, «е» әрпінің емлесі кейбір жағдайларда ғана міндетті, бірақ көбінесе бұл міндетті емес, яғни бұл талғамға байланысты. Пернетақтада қол жеткізу қиын болса да, асығыс жіберіп алу оңай болса да, мен бұл хатты жақсы көремін. Бұған жол бермеу және сіздің мәтініңіз әрқашан жалпы норманы сақтау үшін Word опцияларының «Емле» қойындысында «ё» қатаң талабын орнатыңыз.

Автосақтау

Сіз минутына шамамен 300 таңбаны құрайтын орташа жылдамдықпен теріп жатырсыз делік. Бұл сіз жақсы есте сақтайтын және еш қиындықсыз қайталай алатын бірнеше мәтін жолдары. 10 минут ішінде сізде 3000 таңбадан тұратын лайықты материалды қағазға түсіруге уақыт бар, оның бөлшектерін қалпына келтіру оңай емес. Әр 10 минут сайын Word жұмысыңызды автоматты түрде сақтайды.

Осы уақыт ішінде әртүрлі жағдайлар болуы мүмкін: мысалы, батарея таусылады, электр қуаты «секіреді», жабдықтың істен шығуы немесе флэш-диск розеткадан шығып кетеді. Өзіңізді қиындықтан сақтау үшін шағын автосақтау аралығын орнатыңыз. Бір-екі минут жеткілікті болады. Сақтау кезінде Word тығырыққа тіреледі деп уайымдамаңыз: ол күндер артта қалды. Сақтамай жабу кезінде автоматты түрде сақталған соңғы нұсқаны сақтауды қосуды ұмытпаңыз!

Қаріпті ендіру

Әрине, Word графикалық макеттерді құруға арналған ең жақсы бағдарламадан алыс, бірақ оның үлгілері ашық хаттарды, сертификаттарды және плакаттарды дайындау үшін сирек қолданылмайды. Бұл ретте құжаттың жалпы стиліне ерекше мән беретін арнайы сәндік шрифттер қолданылады. Бір мәселе: бұл қаріптерді олар жіберілген адамдар орнатуы екіталай және Word құжатты ашқан кезде оларды ұқсастармен ауыстырады, бұл бүкіл орналасуды толығымен өлтіруі мүмкін. Бұған жол бермеу үшін, мұндай әшекейлермен күресу керек болса, файлға қаріптерді ендіруге рұқсат беріңіз. Параметр Word опцияларының «Сақтау» қойындысында орналасқан.

Жаңа құжат мәндері

Майкрософтқа Calibri, 11 pt неліктен ұнағанын айту қиын, бірақ дәл осы шағын шрифт мәтінді өңдеудің барлық жаңа құжаттары үшін әдепкі болып табылады. Кейбір Word пайдаланушылары күніне бірнеше рет зардап шегуі мүмкін қателік. Сонымен қатар, оны қаріп параметрлерінде түзету оңай (Ctrl + D): сәйкес мәндерді таңдап, терезенің төменгі сол жақ бұрышындағы «Әдепкі» түймесін басыңыз, параметрлерді тағайындау арқылы шешіміңізді растаңыз. Қалыпты үлгінің барлық болашақ құжаттары.

Дәл осылай жол аралығы немесе бірінші жол шегінісі сияқты абзац мәндерін реттеуге болады.

Орналасуды автоматты түрде ауыстыру

Сіз Word құжатын қанша рет ашып, байқаусызда қате тілде тердіңіз? Көптеген. Сонымен қатар, кейбір жағдайларда түсінбеушілік туындағанға дейін мәтіннің жеткілікті мөлшерін теруге уақытыңыз болды. «Айналадағы мәтін тіліне сәйкес келетін пернетақта орналасуларын автоматты түрде ауыстыру» параметрі мұндай қателерді болдырмайды.

Әрбір жаңа құжат үшін орналасуды кириллицаға автоматты түрде ауыстыру үшін құсбелгіні қойыңыз (офистік топтаманың орысша локализациясы қажет). Егер сіз бұрыннан бар файлда жұмыс істеп жатсаңыз, тіл ағымдағы абзац тіліне сәйкес келеді, ол орыс, ағылшын немесе кез келген басқа шет тілі. Бұл параметрдің қосымша плюсы - Ctrl және Alt пернелеріндегі жүктеме мен тозуды азайту.:)

Бір нәрсе қосу керек пе? Түсініктемелерде Word баптауларыңыз туралы жазыңыз.