Жұма концентрацияны жақсарту үшін миды жеңілдету

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Жұма күні түнде жұмыс аптасы аяқталды, соңғы сағаттарда ешнәрсе істегісі келмейді. Егер сізде шұғыл тапсырмалар болмаса, демалыңыз және миыңызды босатыңыз.

Миды босату дегеніміз не

Миды босату идеясы Дэвид Алленнің әйгілі "Орындалған істер" кітабында сипатталған. Бұл әдіс сіздің өміріңізді көбірек бақылауға және істерді қалай орындау керектігін үйренуге көмектеседі.

Көптеген адамдар кішкентай нәрселерді кейінге қалдыру әдеті бар, ал кейбіреулері де үлкен. Әдетте, бұл маңызды, бірақ шұғыл емес. Олардың мерзімі жоқ, сондықтан сіз оларды үнемі кейінге қалдырасыз. Бұл қаржыға қатысты болуы мүмкін (бюджетіңізді жоспарлауды бастаңыз, шығыстар мен кірістерді бақылау үшін қолданбаларды пайдаланып көріңіз) немесе олар тек тұрмыстық заттар болуы мүмкін (шкафтағы заттарды сұрыптаңыз, келесі аптаға мәзір жасаңыз).

Кішкентай нәрселер сіздің ойларыңызда мезгіл-мезгіл пайда болады, бұл маңызды тапсырмаларға назар аударуды қиындатады. Мысалы, сіз қандай да бір маңызды жобаны ойлап жатырсыз - содан кейін қайтадан! – кенет менің басымда: «Бірақ шкафты жинау керек, ол жерде қоқыс көп» деген ой келеді. Сіз қойма туралы ойларға ауысасыз және жоба фонға түседі.

Бұл кішігірім тапсырмалар сіздің ойлау тізбегіңізді үнемі тоқтатады және сіздің назарыңызға кедергі жасайды, осылайша өнімділікті айтарлықтай төмендетеді. Миды босату - бұл мәселені шешудің тамаша тәсілі. Бұл осылай жұмыс істейді.

Миды босату қалай жұмыс істейді

1. Қағаз парағы мен қарындаш алыңыз. Сіз, әрине, электронды жазба жасай аласыз, бірақ қолмен жазылған жазбалар есте жақсы сақталады.

2. Орындалмаған бизнес туралы обсессивті ойларды тыңдаңыз. Сіздің ойларыңызда мезгіл-мезгіл пайда болатын, сізді жұмыстан алшақтататын барлық нәрселерді есте сақтаңыз. Егер сіз бәрін есте сақтай алмасаңыз, жазбаларыңыздан, стикерлерден - не істеу керек екенін қай жерде белгілесеңіз де, анықтамаларды іздеңіз.

3. Парақты күні бойы үстелге қалдырыңыз. Сірә, сіз істеу керек нәрсені есте сақтай алмайсыз. Сондықтан, бірнеше сағатқа немесе күні бойына жұмыс тізімін үстелде қалдырыңыз. Тапсырмалар сіздің басыңызда пайда болған кезде, оларды дереу жазып алыңыз және әдеттегі әрекеттеріңізді жалғастырыңыз.

Жұмыс парағы тапсырмалармен толтырылғандықтан, назар аудару оңайырақ болғанын сезінесіз. Жазбаша тапсырмалар енді сіздің ойыңызда орын алмайды, егер олар туралы ойлар пайда болса, олар көп уақытты алмайды. «Мен бұл істі жазып алдым, кейін шешемін» деп ойлайсың.

Шұғыл емес нәрселер тізімі шынымен ұзарып кетуі мүмкін - 100-ден астам элементтер. Қорықпаңыз, бұл қалыпты жағдай.

4. Бейсенбі немесе жұма күні тізім жасаңыз. Егер сіздің тізіміңізде жұмысқа қатысты істеріңіз көбірек болса, оны бейсенбіде, үйдегі немесе жеке істеріңіз басым болса, жұмада жасаңыз.

Мидың жүктемесі қалай босатылады

Сонымен, сіздің қолыңызда дайын тізім бар. Ары қарай не?

Енді шарлауды жеңілдету үшін істерді жүйелеу және оларды санаттау керек.

Біріншіден, барлық офлайн тапсырмаларды белгілеңіз - жарты сағатта немесе одан да аз уақыт ішінде оңай орындалатын тапсырмалар. Оларды бөлек қағазға жазып алған дұрыс. Оны «Әрекет парағы» деп атаймыз.

Кейбір жағдайлар автономдылыққа жақын болса, бірақ көп уақытты қажет етсе - бір сағат немесе бір жарым сағат, сіз оларды бірнеше бөлікке бөліп, бір параққа жаза аласыз. Олардың қатысты екенін көрсету үшін көрсеткілермен белгілеуге болады.

Енді сізде кемінде екі сағатқа созылатын үлкен тапсырмалар ғана бар. Осы тізімдегі қандай нәрселерді мүмкіндігінше тезірек орындау керек және қайсысын күтуге болатынын ойлаңыз. Әзірге жасай алмайтын нәрселерді «Бір күні» деп аталатын бөлек қағазға жазыңыз.

Енді сізде тек шұғыл және үлкен міндеттер қалды. Олардың әрқайсысын бөлек параққа жазып, оны жарты сағат немесе одан аз уақыт ішінде орындауға болатын бөлек қадамдарға бөліңіз. Яғни, негізгі тапсырмасы бар әрбір парақта сізде желіден тыс істер парағы болады. Олардың кейбіреулері басқаларға байланысты болуы мүмкін - бұл жақсы, жай ғана бұл туралы ескертпелер жасаңыз.

Әрбір негізгі тапсырма автономды қадамдарға бөлінгеннен кейін, әрекеттер парағына әрбір тапсырманың алғашқы қадамдарын жазыңыз.

Бұл сізге жарты сағатта немесе одан аз уақыт ішінде орындалатын қысқа тапсырмалардың ұзақ тізімін береді.

Сенбіде миды түсіру

Сонымен, сенбі күні таңертең сіз төсектен тұрып, дайын жұмыс парағын алып, онда жазылғанның бәрін жасай бастайсыз. Тізімдегі барлық нәрселерді аяқтау үшін өзіңізге мақсат қойыңыз, сонда бұл тапсырмалар сіздің басыңызда маңызды орын алып, шынымен маңызды нәрседен алаңдатады.

Маған сеніңіз, күннің соңында сіз өзіңізді керемет сезінесіз. Бұл күн стресстік болуы мүмкін, бірақ соңында сіз көптеген жағымды эмоцияларды сезінесіз. Бұл үнемі кейінге қалдырылған істердің ақыры орындалғанына қанағаттанушылық және кішігірім тапсырмалардан азат болу сезімі және бүгін көп нәрсені жасағаныңыз үшін мақтаныш.

Сіз жеңілдікті сезінесіз, сізден жүк жойылғандай, сіз оны байқамай қалдыңыз, өйткені ол әдетке айналды.

Кем дегенде айына бір рет осындай мидың ағуын жасап көріңіз. Бір демалыс күнін тізімдегі барлық нәрселермен өткізіңіз, ал дүйсенбіде сіз өзіңізді керемет сезінесіз, маңызды нәрселерге назар аудару сізге оңайырақ болады, сізді ештеңе алаңдатпайды.

Ең жақсысы, бұл әсер ұзақ уақытқа созылады - істерді қаншалықты тез жинайтыныңызға байланысты бір аптадан бір айға дейін.