Күрделі заманауи өмірді ұйымдастырудың қарапайым жүйесі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бүгін біз сізге барлық жұмыс жобаларыңызды, тапсырмаларыңызды және істеріңізді құрылымдауға көмектесетін жүйе туралы айтқымыз келеді. Оның көмегімен сіз мақсаттарды дұрыс қоюды және оған жету үшін жоспарларды құруды үйренесіз.

Заманауи әлемде адам бірнеше тапсырманы орындауы керек. Мерзімі таяп қалған жобалар, жиналыстар, істер, тапсырмалар… Көбінесе біз өз өмірімізді жұмыс мәселелерін шешуге уақыт табатындай етіп ұйымдастыру қиынға соғады.

Бүгін біз сізді барлық мақсаттарыңызды, істеріңізді және тапсырмаларыңызды ұйымдастыруға көмектесетін жүйемен таныстырғымыз келеді. Бұл жүйені Нью-Йорк қаласының кәсіпкері Крис Уинфилд жасаған.

Өмір қиын.

Біз аптасына 40+ сағат жұмыс істегенді ұнатамыз, біз оны мақтан тұтамыз және барлығына және барлығына қаншалықты бос емес екенімізді айтуды жақсы көреміз, өйткені бұл өзімізді маңызды және алмастырылмайтын сезінеді. Әйтпесе, солай болуы керек деп ойлаймыз.

Менімен де солай болды. Мен бәрін өзгертуге шешім қабылдағанша.

Бұлай жалғасуы мүмкін емес еді, бәрін басынан бастап, өзгертуге тура келді. Мен толық өмір сүргім келді және бір сәтті жібергім келмеді.

Бірақ бір мәселе болды. Мен мұны қалай істеу керектігін білмедім. Мен тым көп уақытты жоғалтып, тиімсіз жұмыс жасадым. Сондықтан мен мәселені шешуге көмектесетін жолдарды іздей бастадым.

Мен өнімділік туралы көптеген кітаптар мен блогтарды оқыдым және соңында төрт бөліктен тұратын жүйе ойлап таптым.

Бұл кейінірек талқыланатын қарапайым жүйе менің өнімділікті арттыруға көмектесті, оның көмегімен мен күндерді, апталарды, айларды, тіпті сағаттарды ұйымдастыра алдым. Оның арқасында мен аз уақытта көп нәрсені істей аламын.

Мен бұл жүйеге оңай және тез келгенімді айтқым келеді, бірақ олай емес: мен жүздеген сағат тәжірибе жүргіздім, көптеген сәтсіздіктерді, қателіктер мен көңілсіздіктерді бастан өткердім.

Бұрынғы 40 сағатқа қарағанда, бүгін мен 17 сағатта көп нәрсені істей аламын. Тіпті олай емес. Мен соңғы бірнеше айға қарағанда бір аптада көп нәрсеге қол жеткізе аламын.

Мен бір уақытта бірнеше жобалармен, клиенттермен, компаниялармен жұмыс істей аламын және бір уақытта жұмыс пен жеке өмір арасындағы теңгерімді сақтай аламын.

Мен жұмыс істеймін, отбасыммен уақыт өткіземін, серуендеймін, адамдармен араласамын, өз білгенімді басқаларға үйретемін және тағы да көп нәрсені істеймін. Әр күн. Ал мұның барлығы өзіме сәйкес келетін, үнемі ұстанатын жүйені құрастырғанымның арқасы. Бұл жүйе өте қарапайым, бірақ мынаны ешқашан ұмытпау керек:

Тек әрқашан оңай дегенді білдірмейді.

Мен түсінген басты нәрселердің бірі, егер сіз өз күніңізді жоспарлауға уақыт бөлсеңіз және қол жеткізгіңіз келетін нәрсе туралы нақты түсінікке ие болсаңыз (күндеріңіздің белгілі бір суретін жасаңыз), онда бәрі оңайырақ болады. Сіз аз жұмыс істеп, көп жетістікке жетесіз, өйткені сіз ынтамен жұмыс жасайсыз, алдыңызда мақсатты көресіз.

Менің жүйемде төрт негізгі элемент бар:

1. Армандаңыз және мақсат қойыңыз. Сіз шынымен өмірден не қалайсыз? Сіздің армандарыңыз, мақсаттарыңыз, амбицияларыңыз қандай? Егер сіз осы сұрақтарға жауаптарды білмесеңіз, онда осы тізімдегі қалған компоненттер сізге жақсылық әкелмейді.
2. Миыңызды босатыңыз. Ойларды басыңыздан қағазға көшіріңіз. Егер сіз шынымен өнімді болғыңыз келсе, бөгде бөлшектер туралы ойлаудың қажеті жоқ.
3. Ментальды карталарды жасаңыз. Олар сіздің негізгі мақсаттарыңыздың бос жерлерін табуға көмектеседі. Басқаша айтқанда, сіз қалаған нәрсені қалай тез алуға немесе алуға болатынын түсінесіз.
4. Уақытыңызды басқарыңыз және күрделі тапсырмаларды олардың құрамдас элементтеріне бөліңіз. Бұл сізге ең қысқа мерзімде негізгі мақсаттарыңызға жетуге көмектеседі.

Барлық адамдарда тәулігіне 24 сағат бар екендігі туралы ешкім ешқашан дауламайды. Табысты адамдарда екі қасиет бар:

• Олар не қалайтынын нақты біледі.
• Олар қалаған нәрсеге қол жеткізуге тырысады.

Табысқа жету үшін тәуекелге баруға және күш салуға дайынсыз ба? Содан кейін оқыңыз.

1. Арман. Мақсаттар қойыңыз. Әрекет ету

Түпкі мақсатты елестетуден бастаңыз.

Стивен Кови

Бірінші қадам - өміріңіздің үлкен бейнесін қалыптастыру. Сіз неге қол жеткізгіңіз келетінін, қандай адам болғыңыз келетінін түсінуіңіз керек, басқаша айтқанда, сіздің идеалды өміріңіз қандай болуы керектігі туралы ойлануыңыз керек.

Мен мұны алғаш жасаған кезде өмірімде көп нәрсені өзгерткім келді. Мүмкін, сол кезде мен сияқты, сізге көп нәрсені өзгерту мүмкін емес сияқты көрінетін шығар, бірақ үмітіңізді үзбеңіз және берілмеңіз, өйткені бұл сезім мүлдем қалыпты.

Марк Алленнің кеңесіне сүйене отырып, мен өзімнің әрбір мақсатыма бір парақ бөлдім. Кеңістіктің мұндай шектелуі әрбір мақсатты егжей-тегжейлі бояуға, оны негізгі элементтерге бөлуге, осы мақсатқа жетудің егжей-тегжейлі жоспарын құруға мүмкіндік алу үшін қажет, бірақ мақсаттың нақтылануы сусыз болуы керек.

Есте сақтау маңызды нәрсе бар: сіз өз жоспарыңызды қанмен ұстамайсыз, сіздің мақсаттарыңыз кез келген уақытта өзгеруі мүмкін. Біз бір сағаттан кейін не болатынын нақты айта алмаймыз, тіпті оның мақсаттары мен өмірлік жоспарлары келесі айда немесе келесі жылы өзгермейді деп ешкім айта алмайды.

Бірақ мұндай жоспарлау тиімді, өйткені сіз неге қол жеткізгіңіз келетінін, қандай адам болуды армандайтыныңызды нақты түсінесіз.

Сондай-ақ, әрбір мақсатқа жету жоспарын жасай алмасаңыз, уайымдамаңыз. Ештеңе етпейді, ең бастысы алдыңызға мақсат қойыңыз, оның уақыты келгенде оған жетуге көмектесетін жолдарды табасыз.

2. Миыңызды босатыңыз

Кең аспан, ұлы мұхит және ең биік тау шыңындай ойың әрқашан ашық, ашық болсын.

Морихей Уешиба

Біздің жадымыз көп жағдайда аман қалу құралы болып табылады. Біз үшін маңызды және қажетті нәрселерді оңай есте сақтаймыз. Есте сақтау - таңғажайып нәрсе: форс-мажорлық жағдайда, мысалы, өмір қауіпсіздігінің мектептегі сабақтарын еске түсіріп, адамға алғашқы медициналық көмек көрсете аламыз.

Сіздің миыңызда жүздеген ойлар, ұсақ-түйектер, қажет емес бөлшектер бар. Мысалы, сіз жасап жатқан жобаның барлық нюанстарын, тіпті ең кішкентай бөлшектерін есте сақтауға тырысасыз. Мұндай хабардар болу құрметті болғанымен, ол жиі алаңдаушылық пен стрессті тудырады. Қорытынды: мына қоқыстан құтылыңыз, миыңызды босатыңыз.

Барлық осы мәліметтерді басыңызда сақтамаңыз - оларды күнделіктеріңізге жазыңыз, олардың барлығы компьютердің қатты дискісінде немесе басқа жерде болсын. Бұл ағымдағы істерді ұмытпай, қазіргі уақытта маңызды нәрсеге көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Ұйымдастыру, бөлу және жеңу

Енді сіз өзіңізді қажетсіз немесе маңызды емес ойлардан құтқардыңыз, өз істеріңізді ұйымдастыруға кірісетін уақыт келді. Өз жоспарыңызды қараңыз. Мүмкін сіз жалқау емессіз және алдағы апталар мен айларға ғана емес, сонымен қатар бүкіл жылдарға жоспар құрдыңыз.

Сіз істеу керек барлық нәрсені құрылымдауыңыз керек. Барлық жобаларыңызды, тапсырмаларыңызды және басқа істеріңізді бір-біріне кедергі жасамайтындай етіп жоспарлауға тырысыңыз: әр тапсырмаға бөлек уақыт бөліңіз, екі құсты бір таспен қумаңыз, бірақ бөліңіз және жеңіңіз.

Жоспарлаған барлық нәрсені орындау үшін нақты жоспарыңыз болмаса, уайымдамаңыз. Ең бастысы, сіздің мақсаттарыңыз бар, ал қалғанда сіздің санасыз ақылыңыз көмектеседі.

Бұл жағдайда сіздің санадан тыс санаңызды GPS навигаторымен салыстыруға болады. Сіз баратын жеріңізді белгілеп, оған қалай жетуге болатынын білесіз.

3. Ақыл картасын жасаңыз

Сізге тек жоспар, жол картасы және межелі жерге жету үшін батылдық қажет.

Эрл Найтингейл

Ақыл картасы - ақпаратты визуализациялауға және ұйымдастыруға көмектесетін диаграмма. Ақыл-ой карталарын жазбаларды жазудан бастап маңызды стратегияны әзірлеуге дейін дерлік барлығында қолдануға болады. Олар күрделі нысанды оның құрамдас бөліктеріне ыдыратуға көмектеседі.

Ақыл картасының көмегімен сіз жобалардың, нәтижелердің және тапсырмалардың иерархиясын құра аласыз. Маңызды немесе шұғыл нәрсені бөлектеу үшін қаріп өлшемі мен түсін пайдаланыңыз. Сондай-ақ маңызды интернет ресурстарына немесе компьютердегі құжаттарға сілтемелерді қосуға болады.

Бұл карта сізге қай жобаның сізден көп уақыт алатынын немесе көбірек назар аударуды қажет ететінін бірден көруге көмектеседі (қызыл түспен белгіленген тапсырмалар мен мерзімдер олардың өзектілігі мен маңыздылығын көрсетеді).

Апта сайын ақыл-ой картасын қарап шығу арқылы сіз қандай жобалардың аяқталуға жақын екенін байқайсыз және бұл сізді алға жылжытуға ынталандырады. Аяқталған жобаларды жойып, оларды жаңасымен толтырыңыз.

4. Уақытты басқарыңыз және қиын тапсырмаларды негізгі элементтерге бөліңіз

Бүгін сіз өз уақытыңызды және өз жұмысыңызды басқарудың сарапшысы боласыз деп шешіңіз.

Брайан Трейси

Енді сізде жоспар бар болса, сіз алдағы барлық тапсырмаларды уақытында орындай алатыныңызға сенімді болуыңыз керек. Бұл сізге көмектесу үшін жасалған әртүрлі әдістер мен жүйелер бар. Мысалға:

• Kanban - бұл тапсырмаларды тиімді шешуге көмектесетін жүйе. Тек жеке ғана емес, топтық жұмыс үшін де жасалған KanbanFlow деген ыңғайлы онлайн құралы бар.
• Таныс GTD жеке тиімділік әдісі, ол сізге істерді соңына дейін жасауға көмектеседі.

Бүгінгі күнді ұмытпа

Мид карталары, GTD, Kanban - бәрі тамаша және сіздің мақсаттарыңызға жету үшін сөзсіз қажет. Бірақ бұл стратегиялық жоспарлау екенін ұмытпаңыз. Кейде сізге күнделікті қарапайым, практикалық жоспар қажет. Ертеңге емес. Бір ай немесе бір жыл емес. Бүгінге.

Арман оған жету үшін әрекет жасалса, мақсатқа айналады.

Бо Беннет

Уақытты тиімді жоспарлауға көмектесетін Pomodoro техникасы бар. Бұл туралы толығырақ мына жерден біле аласыз.

Әрқашан алға қойған мақсатқа жету, тапсырмаларды уақытында орындау, жетістікке жету – әрбір адам осыған ұмтылуы керек. Бірақ Стивен Ковидің жетінші шеберлігін - араны қайрауды ешқашан ұмытпаңыз.

Бес сағат бойы ағаш аралаған адамды елестетіп көріңізші, бірақ сіз оған араны қайрау үшін бір-екі минут тоқтаңыз деп айтқан кезде, ол: «Менің араны қайрауға уақытым жоқ! Мен кесуім керек! »

Денсаулығыңызға, отбасыңызға және достарыңызға уақыт бөлуді ұмытпаңыз және қажет деп санаған кезде демалуға тырысыңыз.