Мақсатқа жетемін деушілерге өмірді ұйымдастырудың 4 деңгейі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіздің - иә, дәл сіздің - табысқа жету және тепе-теңдікті сақтау үшін өмірді ұйымдастырудың төрт деңгейі және олардың бір-бірімен өзара әрекеттесуі туралы білу керек.

Өзін-өзі ұйымдастыруға деген алғашқы әрекеттерім жалпы білім беретін мектептің орта сыныптарында байқалды. Олар жоспар құрып, оны сақтауға тырысты. Уақыт өтті, мен мұның тайм-менеджмент деп аталатынын, ал күнделікті кесте оның аз ғана бөлігі екенін білдім.

Уақыт өте келе менің білімім мақсат қою және өмірді жоспарлау туралы ақпаратпен толықтырылды. Содан кейін GTD жүйесі пайда болды. Бір кездері тіпті тапсырмаларды орындау процесін ұйымдастыру керек екенін түсінді.

Мәселе мынада болды: бұл білімнің барлығы пайдалы, қажет, бірақ жұмыс жүйесінде жинақталмаған. Жаңа ғана үй тұрғызылатын үйілген кірпіш сияқты.

Мен қалай екенін білмеймін, бірақ менің ішкі сәулетшім және инженерім бір күні маған төрт деңгейден тұратын өмірді ұйымдастырудың сызбасын берді:

1. Мақсаттарды ұйымдастыру.
2. Жоспарларды ұйымдастыру.
3. Істерді ұйымдастыру.
4. Процестерді ұйымдастыру.

Бұл деңгейлердің әрқайсысы маңызды және басқалармен тығыз байланысты, бірақ бәрібір бұл әр түрлі «пәндер» болып табылады, оларды табысқа ұмтылатын әрбір адам меңгеруі және бір-бірімен үндестіруді үйренуі керек.

1. Мақсаттарды ұйымдастыру

Бізде әртүрлі өмірлік мақсаттар болуы мүмкін, адамның миссиясының даралығы немесе қауымдастығы туралы айта аламыз, бірақ біз бір нәрсеге келісеміз: саналы мақсаттарсыз біздің өміріміз амебаның өмірі сияқты.

Кейде, шытырман оқиға үшін сіз бірінші автобусқа немесе пойызға мініп, белгісіз және күтпеген оқиғалардың толқуын сезіне аласыз. Бірақ өмір жолында қайта оралуға мүмкіндік болмауы мүмкін.

Сондықтан картаны сызып, жоғары жылдамдықты көлікті дайындамас бұрын, сапардың түпкі мақсаты туралы шешім қабылдау керек. Өмірдегі миссия мен мақсатты түсіну маңызды. Онсыз қалғанының бәрі мүлдем пайдасыз.

Lifehacker туралы мақалалар

• .
• .
• .
• .
• .

Кітаптар

• Киелі кітап.
• Барбара Шер «Не туралы армандау керек», «Армандаудың зияны жоқ».
• MJ Ryne «Осы жылы мен».

Қолданбалар

Бұл жағдайда визуализацияға көмектесетін кез келген қолданбалар көмектеседі. Бұл кеңістікте ақыл-ой картасын жасау қолданбаларының толық тауашасы бар. Әрине, қарындаштары бар қағазды ұмытпау керек.

2. Жоспарларды ұйымдастыру

Өмірде өз мақсаттарыңызды қойғаннан кейін келесі қадам маршрутты әзірлеу болып табылады. Әрбір үлкен мақсат шағын мақсаттарға – қосалқы мақсаттарға бөлінеді. Оларға жету үшін сізге бірдеңе үйрену, көп нәрсені үйрену және істеу керек.

Мысалы, егер сіздің мақсатыңыз ең жақсы әке болу болса, онда сізге балаларды тәрбиелеу және олармен қарым-қатынас жасау туралы бірнеше ақылға қонымды кітап оқуға тура келеді, сіз оларға уақыт бөлуге дайын болуыңыз керек және балаларды түсінуге және оларға жанашырлық танытуға бар күш-жігеріңізді салуыңыз керек. олар.

Мақсатқа жету барысында жаңа көзқарас пен түсінік пайда болады. Бірақ бірінші және екінші нүктелер үшін ең маңызды ереже - визуализация. Мақсаттарыңыз бен оларға қол жеткізу жоспарларын материалдық тасымалдағышқа (ноутбук, А4 немесе А3 парақтары, компьютер, планшет және т.б.) тасымалдаңыз және оларды мерзімді түрде қарап шығыңыз.

Мен үшін бұл тақырыптағы ең жақсы кітап - Брайан Моран мен Майкл Леннингтонның «Жылдың 12 аптасы» және Lifehacker сайтында жоспарларды жүзеге асырудың 10-ға жуық әдеттен тыс әдісін оқуға болады. Жоғарыда аталған жоспарлау және басқару жүйесіне сәйкес келетін қолданба Менің керемет мақсаттарым (iOS) деп аталады.

Кітаптар

• Стив МакКлетчи «Шұғылдан маңыздыға дейін».
• Джек Кэнфилд, Марк Виктор Хансен, Лес Хьюитт «».

3. Істерді ұйымдастыру

Көптеген адамдар үшін ұйымдастырудың үшінші деңгейі - бұл уақытты басқару туралы білетін барлық нәрсе. Бірақ бұл біздің саяхаттағы көлік. Иә, мақсатпен және картамен және оған қарай жүріп келе жатқанда, біз уақытында болмай қалуымыз мүмкін. Бірақ броундық қозғалыстың ардагері сияқты көлікте мақсатсыз және картасыз далада жүгіргеннен бәрібір жақсы.

Сондықтан қайталап айтамын: тайм-менеджмент немесе GTD құралдарын меңгермес бұрын, алдымен өмірлік мақсаттарыңызды және оларға жету жоспарларын нақты анықтаңыз.

Екінші жағынан, алғашқы екі деңгей қаншалықты маңызды болса да, істерді ұйымдастырусыз қиын болады. Өмір демейді: «Ой! Бұл жігіт өзінің миссиясын, мақсаттарын шешіп, олардың жетістіктерін жоспарлады! Мен оны жалғыз қалдырамын». Жоқ, өмір сізге күнделікті мәселелер мен сіздің миссияңызға қатысы жоқ, бірақ елемеу мүмкін емес шұғыл тапсырмаларды тастауды тоқтатпайды.

Сондықтан, істерді ұйымдастыру деңгейі бізге барлық тәртіпті жеңуге және дұрыс өмірлік тепе-теңдікті сақтауға көмектесуі керек.

Кітаптар

• Алек Маккензи, Пэт Никерсон Уақыт тұзағы.
• Дэвид Аллен «Өміріңді ретке келтіру. GTD әдістемесі бойынша экспресс-курс ».
• Глеб Архангельский «Уақыт дискісі».

Қолданбалар

Бұл деңгейді жүзеге асыруға арналған өтініштер сансыз. Әркім өз талғамына және қажеттіліктеріне қарай таңдай алады. Соңғы уақытқа дейін - соңғы үш жылда - мен OmniFocus 2-ні қолдандым. Бірақ бұл жоғары сапалы және қуатты қолданба болғанымен, мен MyLifeOrganized-ке қайта оралдым, тіпті CrossOver арқылы Mac жүйесінде Windows қолданбаларын іске қосудың қолайсыздықтары мен «бауырсындылыққа» бардым.

4. Процестерді ұйымдастыру

Ақырында, кәсіби шеберліктің шыңы төртінші деңгей: процестерді ұйымдастыру. Бұл деңгей туралы айтқанда, біз тапсырмаларды тез және мұқият орындау, процеске назар аудару, ағымдық күйге ену және максималды өнімділік беру мүмкіндігін айтамыз.

Процестерді ұйымдастырудың ең танымал әдістерінің бірі - енгізуді қажет етпейді. Оның танымалдылығы оның тиімділігіне байланысты. Мен оны үнемі қолданатын адамдарды білемін, мен, мысалы, мезгіл-мезгіл, кейінге қалдыруды жеңу немесе процеске назар аудару қажет болғанда.

Кітаптар

• Франческо Сирильо «».
• Грег МакКеон «Эссенциализм».
• Карсон Тейт «Жұмыс оңай».
• Люси Джо Палладино «Максималды концентрация».

P. S. Тіршілікті ұйымдастырудың төрт деңгейін түгелдей бір мақаланың аясында кеңірек сипаттау мүмкін емес екенін түсіндірудің қажеті жоқ деп ойлаймын. Сондықтан, егер сізде сұрақтар немесе өзіңіздің тәжірибеңіз болса, мен олар туралы түсініктемелерде оқуға қуаныштымын. Сонымен қатар, бір адам барлық кітаптарды қайта оқып, барлық қолданбалар мен қызметтерді қолданып көру мүмкін емес. Сондықтан бұл мәселе бойынша мен де сіздердің ұсыныстарыңыз бен ұсыныстарыңызды күтемін.

Сонымен. Түсініктемелерде кездескенше.