Сәтті түйіндемені құру бойынша қадамдық нұсқаулық

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Түйіндеме тек кәсіби дағдылардың тізімі емес. Ол бос лауазымға үміткер туралы бірінші және кейде соңғы шешімді құрайды. Түйіндеменің жұмысы тек кері байланыс емес, жұмысты алу болып табылады. Біз сізге сәтті түйіндемені қалай жазу керектігін көрсетеміз.

1-қадам. Материалды тексеріңіз

Жұмысқа тұру үшін түйіндеме жазудың қажеті жоқ деп есептеледі. Оның орнына, мысалы, портфолио немесе белгілі бір компания үшін жасалған өнімді (мақала, логотип және т.б.) жіберуге болады.

Бірақ мұндай маневрлер сирек жұмыс істейді және, әдетте, өте шығармашылық кеңселерде. Көптеген компаниялар рекрутингтің дәстүрлі тәсілін ұстанады: түйіндеме + сұхбат. Сондықтан HR менеджерлері түйіндемені қалай қабылдайтынын және олар мен жұмыс берушілер алдымен нені қарайтынын білу маңызды.

Бес алтын ереже:

1. Түйіндемеде жұмыс тәжірибеңізді, біліміңізді және дағдыларыңызды табу қиын болса, сіз бос парақты да бере аласыз.
2. Егер сіз компанияға қаншалықты пайдалы екеніңізді түсіндірмесеңіз, сіз сәтсіздікке ұшырайсыз.
3. Түйіндемеңізді қарап шығу мүмкін болмаса, ол мүлдем қаралмайды.
4. Егер сіз сұхбаттасуды жоспарласаңыз, алдымен HR бөлімінен өтуіңіз керек.
5. Егер байланыс ақпараты дұрыс болмаса, басқа ештеңе маңызды емес.

Түйіндемеде көбісі кесу және тігу курстарына дейін білім туралы егжей-тегжейлі сипаттайды. Шын мәнінде, кадр қызметкерлері мен жұмыс берушілер білімге емес, тәжірибеге қарайды: соңғы атқарған лауазымы, бұрынғы компанияны тану, жұмыс тәжірибесі және т.б. Сондай-ақ, сіздің отбасылық жағдайыңыз бен хоббиіңіз аз қызығушылық тудырады. Жұмыстан бес жылдық үзіліс жұмыс берушіге сіздің жеке қасиеттеріңіз туралы көбірек айтып береді.

2-қадам. Жазыңыз

Теориядан практикаға.

Түйіндеме жазуды жек көресіз бе? Түсіндіруге болады.

Сұхбат алдында сіз адам емес, түйіндемесіз.

Қанша тырыссаңыз да, сіз әлі де мәнін жеткізе алмайсыз - түйіндеме жауапсыз қалады және сіз жұмыссыз қалдыңыз. Бұл қорқыныштарды жеңуге болады.

Есіңізде болсын:

• Түйіндеме сіздің бірегей тұлғаңыздың барлық қырларын ашпауы керек және сіздің өзін-өзі бағалауыңыз қазіргі уақытта жұмыстың бар немесе жоқтығына байланысты болмауы керек.
• Әр сөз кезегіне алаңдамаңыз. Егер жұмыс беруші сізді кәсіби маман ретінде көрсе, оған түйіндеменің бірінші немесе үшінші тұлғада жазылғаны маңызды емес.
• Кәсіби және жеке қасиеттерді нақты ажырата білу маңызды. Белгілі бір лауазым үшін маңызды нәрселерді ғана тізімдеңіз. Егер сіз көпшіл болсаңыз өте жақсы, бірақ айталық, бағдарламашы үшін бұл ерекше рөл атқармайды.

Қорқынышыңызды жеңіңіз, түйіндемеңізді қайда жазу керектігін шешіңіз. Оның тиімділігі бланкідегі жақтаулар мен монограммаларға байланысты емес - талғампаз үлгілерді іздеудің және қаріптерді таңдаудың қажеті жоқ. Оңай оқылатын резюме жасаудың оңай және жылдам жолы - Google Docs.

Мұнда сіз түйіндеме мен мұқаба хаттарға арналған үлгілерді таба аласыз (бір стильде). Жұмыс істеп жатқанда, үнемдеу туралы алаңдамайсыз - Google мұнымен айналысады. Дайын құжатты DOCX немесе PDF пішімінде басып шығаруға немесе электрондық пошта арқылы жіберуге болады. Соңғысына артықшылық беріледі. Сондай-ақ, түйіндемеңіз бұлтта сақталады, яғни ол әрқашан қол астында болады.

Соңғы уақытта қағаз емес, бейне түйіндеме танымал болды. Дәлірек айтқанда, тек қағаз ғана емес - жалдаушылардан әдеттегі түйіндемелеріне қосымша бейне түсіру жиі сұралады.

Бейне резюме – бұл ерекше жанр. Ол кадр бөліміне кандидатты әңгімелесусіз бағалауға мүмкіндік береді.

Бейне резюме келесі критерийлерге сәйкес болуы керек:

1. Бейнероликтің бос лауазымға сәйкестігі. Сіз белгілі бір компаниядағы нақты лауазымға өтініш беріп жатырсыз, сондықтан бейне осы ұйымның қызметкері ретінде сіз туралы болуы керек.
2. Бейне жазбаша түйіндеменің мазмұнын қайталамауы керек. Сіздің біліктілігіңіз туралы емес (жұмыс беруші бұл туралы қағаздан оқиды), бірақ сізбен ынтымақтастықтан компания алатын артықшылықтар туралы айту ұсынылады.
3. Бейнеңізді ұзақ жасамаңыз. Қысқалық – кәсіпқойлықтың белгісі. Жұмыс беруші өз уақытына деген құрметті бағалайды.
4. Көрінетін болыңыз. Жалдаушылар жүздеген сұхбаттардан өтуі керек. Сұр массадан ерекшеленуге тырысыңыз. Шығармашылық пен қалыпты юмор назардан тыс қалмайды.
5. Достарыңыз немесе отбасыңыз сіздің бейнеңізді көріп жатқанын елестетіңіз. Егер сіз бұл оймен шатассаңыз, оны жібермеңіз.

Стандартты емес түйіндеме рулеткаға ұқсайды: сізді не керемет деп санайды және бірден жұмысқа алады, немесе ақымақ деп жазып, қара тізімге ілесіз. Шығармашылық сұхбат бәріне бірдей бола бермейді. Егер сіз сыннан қорқатын болсаңыз, онда тіпті тырыспағаныңыз жөн. Ол сондай-ақ барлық мамандықтарға сәйкес келмейді. Бірақ плюстары да бар:

• Сәйкес емес компаниялар дереу жойылады.
• Сұхбатта сіз «бірі» болмайсыз, бірақ «… кім» боласыз.
• Кәсіби ортада жаңа таныстар пайда болады.
• Егер сіз жұмысқа қабылдансаңыз, сіз, априори, көрнекті қызметкер ретінде беделге ие боласыз.

3-қадам. Өңдеу

Веб-жазушыларда мынадай ереже бар: мәтінді жазыңыз, қайта оқып шығыңыз және қажет еместердің барлығын алып тастаңыз, содан кейін оны бірнеше сағатқа немесе жақсырақ күндерге қалдырыңыз және қайта өңдеңіз. Түйіндемеде де солай. Оны құрастырғаннан кейін бірден жібермеңіз. Түйіндемеңізді қайта оқып, келесі кемшіліктерге талдау жасаңыз.

1. Орфографиялық және пунктуациялық қателер. Сауатты екеніңізге сенімді емессіз бе? Орыс тілін жетік білетін адамнан құжатты тексеруді сұраңыз.
2. Бір немесе екі беттен артық. Үш-төрт беттік эсселерді іс жүзінде ешкім оқымайды.
3. Тақырыптардың болмауы, маңызды нүктелерді, тізімдерді және т.б. Пішімделмеген мәтінді оқу қиын және қызықсыз.
4. Инсайдерлік ақпарат.
5. Өтірік. Сізді оңай ашуға болады, содан кейін сіз міндетті түрде жұмысқа тұра алмайсыз.

Содан кейін түйіндемеңізден нені алып тастауға болатынын ойлаңыз. Жоғарыда айтылғандай, ол тек «Мен кіммін?» емес, «Осы жұмыс контекстінде мен кіммін?» ұстанымын көрсетуі керек.

Ұзақ және түсініксіз түйіндеме өте қиын.

Сізді осы лауазымға лайық кәсіби маман ретінде сипаттамайтын барлық нәрсені сызып тастауға болады. Бұл сіздің түйіндемеңіздің көлемін азайтып, сапасын айтарлықтай жақсартады.

Сіздің түйіндемеңіз қазір дерлік тамаша. Бірақ сіз тағы бірнеше тұзаққа түсе аласыз. Біріншіден, түйіндеменің көрсетілген мақсаты мен бар жұмыс тәжірибесі арасындағы нақты байланыстың болмауы. Екіншіден, жұмыстағы ұзақ үзілістердің себептерін түсіндірмеу. Үшіншіден, тәжірибенің жоқтығы. Жоғарыда айтылғандай, ең алдымен рекорд қаралады. Егер сіз студент болсаңыз және мақтанатын ештеңеңіз болмаса, онда оқу процесінде екеніңізді көрсетіңіз және оның аяқталу күнін қойыңыз, ең бастысы, өз әлеуетіңізді сипаттаңыз (студенттер олимпиадаларындағы жеңістер, қоғамдық жұмыстар және т.б.).

4-қадам. Жіберу

Сізді қызықтыратын компанияда қарым-қатынастың қай түрі қолайлы екенін біліңіз. Егер олар әлі де кәдімгі поштамен жұмыс істесе, мұқаба хатыңызды басып шығарып, жақсы қағазға түйіндемеңізді басып шығарыңыз. Көзге көрінетін, бірақ жарқырамайтын түсті конвертті таңдаңыз. Оны қолмен толтырыңыз.

Түйіндемеңізді электрондық пошта арқылы жіберген кезде келесі кеңестер бар.

• [email protected] сияқты электрондық поштаны пайдаланбаңыз. Электрондық пошта мекенжайыңыз іскерлік сияқты қарапайым болуы керек: аты-жөні немесе тегі мен инициалдары.
• Тақырып жолын қосуды ұмытпаңыз. Мысалы, «Түйіндеме: Сату менеджері» немесе «Түйіндеме: Дизайнер».
• Хаттың негізгі бөлігіне ілеспе мәтінді орналастырыңыз («Мен мынандаймын… Мен сізге жазып отырмын, себебі … түйіндеме қосымшада») және түйіндемені хатқа тіркеңіз.
• Сізбен байланысуға болатын контактілерді (электрондық поштаға қосымша) көрсетуді ұмытпаңыз.

Бұл жалпы нұсқаулар. Бос жұмыс орнын жариялаған кезде жұмыс беруші нақты талаптар қоя алады. Мысалы, фотосуретті немесе тіркелген файлдың өлшемі 250 КБ аспайтындай етіп тіркеңіз. Оларды бақылаңыз.

Барлық нюанстарды ескере отырып, «Жіберу» түймесін басыңыз.

Ешқашан ақшаға жұмысқа тұрмаңыз. Роберт Кийосаки

Біздің кеңестер сәтті түйіндеме жазуға және армандаған жұмысты табуға көмектеседі деп үміттенеміз. Іске сәт!