Фрилансер өмір мен жұмыстың ақылға қонымды балансы мәселесін қалай шеше алады?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Лайфхаккердің зейінді оқырмандары естерінде болса, мен интернет-бизнеске арналған украиндық үлкен жобаның редакциялық алқасында жұмыс істедім және менің жұмыс тапсырмаларымның 80% бір командамен байланысты болды. 2012 жылдың жазында денсаулығыма байланысты мен жобаны тастап, қараша айынан бастап ақша табу құралы ретінде тек фрилансерлікті қалдырдым. Содан кейін мен жұмыс уақытындағы кейінге қалдыру және мерзімдерді ауыстыру мәселесі шынымен менің жұмысымдағы басты «жамандықтардың» бірі екенін түсіндім. «Босқа кететін уақыт» проблемаларын жеңудің оңтайлы схемасын құруға бір айға жуық уақыт кетті. Мен сіздермен «шығармашылық дағдарысты» және шамадан тыс жұмысты жеңудің жолдарымен бөліскім келеді.

1. Қағазды жоспарлаудан бастаңыз … Мен қағазсыз жоспарлау әдістерін меңгергім келді, қосымшалар мен бағдарламалардағы барлық жазбаларды алғым келді, … бірақ одан ештеңе шықпады. Ұзақ уақыт бойы біртұтас жүйені пайдаланып, командалық жұмыс үшін «ұшталған», содан кейін өзіңіз үшін жұмыс істей бастасаңыз, онда бірінші серпін - сізде қанша жоба бар екенін және нақты шешім қабылдамай, барлық қол жетімді құралдар мен жүйелерді алу. оларда қандай міндеттер бар. бақылау қажет болады. Шатасып кетпеу үшін бос А4 парағын алыңыз, оған сіз жұмыс істейтін барлық тұтынушыларыңызды / жобаларыңызды жазыңыз. Содан кейін әрбір жоба үшін бір айдағы тапсырмалар ауқымын және әрбір тапсырма/жоба бойынша күтілетін уақытты / кірісті жазыңыз. Сіздің көз алдарыңызда қарым-қатынастардың нақты құрылымы болған кезде, бұл құрылымды электронды жүйелер, «еске салғыштар» және онлайн жоспарлау құралдары форматына «өткізу» мүмкін болады (бірақ мен 2013 жылға қағаз күнделігін сатып алдым. бәрібір, өйткені негізгі жоспарлар мен күнделікті тапсырмаларды қағазға түсіру маған оңай).
2. Бүкіл жұмыс күніңізді 25-30 минуттық бөліктерге бөліңіз … Мен сізге «қызанақ» жоспарлауы туралы тағы айтпаймын («Лайфхаккер» бұл туралы көп жазды). Бүкіл жұмыс күнін 2 үлкен және 3 шағын тапсырмаға бөлу әдістемесі, олардың әрқайсысына үзілістермен жарты сағаттық кем дегенде 2 сегмент тағайындалған, шынымен де жұмыс істейді. Оның үстіне, қызығушылық үшін мен жай ғана секундомерді орнатып, күні бойы тапсырмалармен жұмыс істеу барысында аздап шаршағанымды және поштаны қарауға деген стихиялық құштарлықты сезінгенге дейін қанша уақыт өткенін байқадым. немесе Twitter-ден қараңыз. Тапсырмамен жұмыс істей бастаған сәттен бастап «ауысқыңыз» келгенше қанша уақыт өтті деп ойлаңыз? Дұрыс: 32-39 минут. Өзіңіздің қорытындыларыңызды жасаңыз.
3. Жұмыстың алғашқы 4 сағатында өзіңізді мессенджерлерден оқшаулаңыз … Бұл режимдегі бірінші апта аяқталады - мен нәтижеге өте қуаныштымын. Күнге жоспарланған тапсырмалар алғашқы 2 сағатта шешіледі, содан кейін шағын қосалқы тапсырмалар және ағымдағы мәселелерді шешу. Таңертеңгі уақытта «кенет оймен» немесе «шұғыл мәселемен» сізді ешкім алаңдатпайды (80% жағдайда бұл мүлдем шұғыл емес).
4. 1 ең жақсы уақытты бақылауға арналған мобильді қосымшаны табыңыз … Уақытты қай жерде ысырап ететініңізді және қандай шығындарды азайтуға болатынын көру үшін. Мен ұқсас «жұмыс үстелі» таймерлері мен шолғыш плагиндерін қолдануға тырыстым, бірақ мобильді уақыт трекері ең қолайлы болып шықты: ол сіздің қай жерде екеніңізді анықтау үшін бақыланатын тапсырмалар тізіміне тіпті күнделікті тұрмыстық тапсырмаларды қосу үшін де пайдалануға болады. уақытты ысырап ету. Мен нақты трекерді ұсынбаймын: мобильді қолданбалар дүкендерінде олардың көпшілігі бар және әрқайсысы белгілі бір мақсаттарға арналған. Мен қазір қолданамын.
5. Контактілер мен мәмілелер үшін CRM пайдаланыңыз … Бұған дейін пошта бөлімшесі мұнымен айналысса, енді мен үшін тау-тау хаттардың арасынан іздену аздық ететінін көріп отырмын. Мен қазір кеңес беріп жатқан жобалардың бірі аясында клиенттік базамен ауқымды жұмыс күтілуде. Барлық хаттарды кіріс жәшігінде, келіссөздерді және транзакцияларды жазу кітапшалары мен хат-хабарларда сақтау жобаның қаржылық көрсеткіштерін де, осы жобадағы жеке тиімділікті де бақылаудың ең жақсы тәсілі емес. Қазір мен аталған мәселелерді шешу мүмкіндіктерін сынап жатырмын.
6. Жұмыс тапсырмаларын ғана емес, дабылдарды, таймерлерді, еске салғыштарды орнатыңыз … Редакциялық жұмыс кезінде де менде «суға түсу» мәселесі болды: тапсырманы орындауға немесе мәселені шешуге құмар болғаныңыз сонша, сіз 3-4 сағат бойы орындықтан тұрмайсыз, тамақ ішуді ұмытып кетесіз., қозғалыңыз немесе көзіңізді және арқаңызды демалу үшін кем дегенде 10 минут … Нәтиже? Физикалық әрекетсіздік және соған байланысты арқа, көз, қол, жүрек, қысым, асқазан үшін өте жағымсыз салдар. Айтпақшы, мен өткен жылы осы қайғылы салдардың біразын өзіме де сезіндім. Енді осы жағдайдан шығу үшін мен «10 шөгу жаса», «1 сағат серуендеу», «кем дегенде 15 минут қозғалу» сияқты еске салғыштары бар таймерлерді қойдым. Бұл жеңіл естіледі, бірақ бұл тапсырмалар арасында шағын үзілістерді ұйымдастыруға ғана емес (есіңізде болсын, кеңес шамамен 25-30 минуттан жоғары болды?), сонымен қатар тұңғиық сияқты жұмысқа сүңгусіз белсенділік түрлерін үнемі өзгертуге көмектеседі.
7. Жазбаларға арналған өрістері бар үстел / қабырға күнтізбесін жасаңыз … Брюс Құдіреті шексіз ме? Ол жердегілердің барлық тілектерін стикерлерге жазғысы келгенде, бүкіл үйі мен өзін стикерлермен жабыстырды. Әдетте сіз күн сайын 1-2 маңызды жазба жасауыңыз керек, ол үшін сіз қағазды / стикерді аласыз / жазбалар қызметін / жазбаларға / күнтізбеге арналған қосымшаларды ашасыз … содан кейін мұның бәрі үйіндіге араласады, бір нәрсе жоғалды, бір жерде еске салғыш қоюды ұмытып қалдыңыз. Үстеліңіздің үстінде / кеңсеңіздің немесе бөлмеңіздің қабырғасында ілулі тұрған күнтізбе (менің жағдайдағыдай) маңызды тапсырмаларды дәл орындалатын күні жазу үшін тамаша шешім болып табылады. Тіпті олар хат алмасу кезінде немесе телефон арқылы сөйлесу кезінде өздігінен пайда болса да.
8. Көп тапсырмадан бас тартыңыз … Көп тапсырма - бұл маған көп күш жұмсайтын және тоқтаусыз күйзеліске әкелетін ең өлімге әкелетін және зиянды миф, мен тіпті нашар ұйықтай бастадым, өйткені маған «сайт үшін бұл мәселені» қалай шешуге болатындығы туралы ойлар кедергі болды. немесе «мына мәтінді» қалай жақсы жазу керек. Тапсырмаларды ретімен орындаңыз, бір уақытта жұмыс істеп жатқан мәтіндер мен тапсырмалар бар 4 терезені бірден ашпаңыз. Азырақ, бірақ жақсырақ және тиімдірек істеңіз. Бұрын мен негізгі жұмысыммен қатар басқа да көптеген қосымша жобаларды қолға алдым, қысқа мерзімде көп жұмыс істеуге тырыстым, жұмыс күнімнің ұзақтығын 10 сағатқа дейін «тараттым» (2009 жылдан бастап мен қашықтан жұмыс істеймін, бұл маған бірден көптеген жобаларды қабылдауға және бір уақытта тиімді және өз пайдам үшін жұмыс істеуге мүмкіндік берді - маған көрінгендей). Қазір мен тапсырмаларды дәйекті түрде орындаймын, менің жұмыс күнім 5 сағаттан аспайды және демалысқа бөлінген бос уақыт пайдасына жобалардың санын қысқарттым (бірақ төменде толығырақ).
9. Клиенттермен/компаниялармен сізге қолайлы шарттармен жұмыс жасаңыз … «Бастық әрқашан дұрыс» + «Клиент әрқашан дұрыс» - бұл формуланы айлакер корпоративті «абысындары мен апалары» өз қызметкерлерінен барынша сығу үшін ойлап тапқан. Кейінірек, қандай да бір себептермен, шағын бизнес өкілдері бірдей формуланы үйренді - енді біз бәріміз «қаттырақ, жоғарырақ, тезірек» жұмыс істеуге дайынбыз, орындалмаған мерзімдерге, төленбеген жалақыға, төмен бағаларға, тұрақты ұстаушының болмауына және өмір сүруге келісеміз. осындай. Алты жыл бойы мен (өз сынауым мен қателігімнің құнына) бірқатар міндетті ережелерді үйреткен бір жолмен фрилансер ретінде өмір сүріп келемін. Олардың ішінде: штаттан тыс биржалармен жұмыс істемеуге тырысыңыз; әрқашан бұрынғы серіктестердің/клиенттердің ұсыныстарын және компанияның нарықтағы беделін тыңдау (90% жағдайда ауызша сөз өтірік айтпайды). Қаржылық күтулеріңіз, жұмыс уақыты, жалақы жоспарлары және жұмыс қарым-қатынасыңызды қалай ұйымдастыратыныңыз туралы әрқашан анық болыңыз (әсіресе әртүрлі жобаларда жұмыс істесеңіз). Бонустар бойынша «сатып алмаңыз» (тек фрилансерлерге ғана емес, сонымен қатар «мердігерлерге» де қатысты): ұйқының болмауы, физикалық белсенділік және жасырын стресс ешқандай ақшаны қажет етпейді («тез өмір сүріңіз, жас өліңіз» философиясы мен қалай болғанда да өз мысалыммен ұнатуды тоқтатты).
10. Жасаған істеріңіз үшін өзіңізді марапаттаңыз … Корпоративтік 8/5-тен кішірек ету арқылы өзіңізді жұмыс күніне дайындаңыз. Жұмыс уақытында жұмыс істеңіз және бизнес деп көрсетпеңіз. Жұмыстан бос уақытыңызда табандылық пен жинақылық үшін өзіңізді марапаттаңыз: серуендеңіз, үндемеңіз немесе сүйікті музыкаңызды тыңдаңыз, көркем және іскерлік кітаптарды оқыңыз, өзін-өзі тәрбиелеумен айналысыңыз, қызықты және танымдық подкасттарды тыңдаңыз, кіріңіз. спортпен айналысу үшін тамақ әзірлеуді үйреніңіз (мен көптен бері жүрмін, бірақ бұрын принципті уақыт болған жоқ), өзіңізді ұзақ уақыт бойы өзіңізді жоққа шығарған материалдық немесе рухани жақсы нәрсеге құмартыңыз. Соңында, ұйқы: ұйқы - бұл жұмыс істеуге көмектескен денеңіздің сыйы.

Мен мотивация мен денсаулығыма қатысты өзгерістер жолының басында ғана тұрмын. Менің кішігірім кеңестерім сізге пайдалы ескерту болады деп үміттенемін. Егер сіз кенеттен жұмысыңызды өзгерту және қайта ұйымдастыру қажеттілігіне әлі де күмәндансаңыз (қайтадан, бұл тек фрилансерлерге ғана қатысты емес), мінекей.