Неліктен Франклин тізімдерді жақсы көрді немесе жұмысты қалай жасауға болады?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Мәдениет тізімдерді дүниеге әкелді. Қайда қарасаңыз да, тізімдер барлық жерде. Умберто Эко

Жақында Lifehacker сайтында біз неліктен істер тізімі әрқашан жұмыс істемейтінін білдік. Бүгін біз Бенджамин Франклиннің тізімдерді қолдану жүйесімен танысамыз, сондай-ақ тапсырма жұмысын жасаудың 4 құпиясын үйренеміз.

Итальяндық философ және жазушы Умберто Эко тізімдерді жақсы көреді. Және сол себепті:

«Мәдениет тізімдерді дүниеге әкелді. Олар өнер мен әдебиет тарихының бір бөлігі. Мәдениет нені қалайды? Түсініксізді түсіну … Адамзат мұны қалай істей алады? Шексіздікке қалай қол тигізуге болады? Тізімдер арқылы ».

Сұхбаттарының бірінде Эко тізімдер қазіргі мәдени өркениеттерге емес, «қарабайыр» халықтарға тән рудимент ретінде жиі қате қабылданатынын атап өтті. Соған қарамастан тізімдер өлмейді, қайта-қайта адамдардың күнделікті өміріне қайта оралады.

Біз өзімізді білдіргіміз келгенде тізімдерді қолданамыз. Эконың айтуынша, олар өзімізді және айналамыздағы әлемді түсінуге көмектеседі. Өйткені, біз мәдени қызығушылықтарымызды анықтай отырып, баруды армандайтын орындардың тізімін жасаймыз; Біз сатып алу тізімдерін жасаймыз, осылайша өзімізге ұнайтын өнімдерді бөлектейміз.

Бірақ ең бастысы, біз өмірге басымдық бере отырып, тапсырмалар тізімін жасаймыз. Осылайша бейберекет өмірімізді ретке келтірдік. Сонымен бірге істеу - бақытты болудың тамаша тәсілі. Өйткені, бақыттың құрамдастарының бірі – сана.

Тізімдер жоғары мәдениетті қоғамның белгілері болып табылады, өйткені олар іргелі құндылықтарға күмән келтіруге мүмкіндік береді.

Бенджамин Франклин - істерді жоспарлаудың атасы

Бір минутқа да сенімді болмасаңыз, бір сағатыңызды босқа өткізбеңіз.

Франклин американдық демократияның негізін қалаушы ғана емес, сонымен қатар істер тізімін ерте қолданушылардың бірі. Ол тізімдердің өзіңізді ұйымдастыруға қалай көмектесетінінің тамаша үлгісі.

1726 жылы Лондоннан Филадельфияға 80 күндік сапарында Франклин «13 ізгіліктің» жазбаша жоспарын жасады. Ол 13 аптада өз бойындағы 13 жағымды қасиеттерді - үнсіздік, еңбекқорлық, тазалық және т.б. дамытуды жоспарлады.

Осы ізгі қасиеттердің барлығын әдетке айналдыруды мақсат еткендіктен, барлығын бірден меңгеруге тырысып, назарымды шашыратпай, бір-бірден бір-біріне бағыттауды жөн көрдім; оны меңгеріп, келесіге және он үшіншіге дейін өту.

Мұны істеу үшін Франклин күнделікті қатаң режимі бар егжей-тегжейлі істер тізімін жасады.

Әр қасиетке бір парағы бар шағын кітап жасадым. Мен әр бетті қызыл сиямен жеті бағанға салып, апта күндерінің бас әріптерімен белгіледім. Осы бағандар арқылы мен он үш қызыл сызық сызып, олардың әрқайсысының басына бір қасиеттің бірінші әрпін қойып, оны тексерген кезде барлық жағдайларды қажетті ұяшықта қара нүктемен белгіледім. мынау күні анау-мынау ізгілікке қарсы күнә жасағанымды.

Бұл тізім Франклинге ұзақ уақыт бойы өзін-өзі тәртіпке келтіруге және оның істерін тиімді жоспарлауға көмектесті.

Мен өзімді тексеру жоспарымды орындай бастадым және оны кейде үзілістермен ұзақ уақыт жасадым. Мен ойлағаннан әлдеқайда көп күнәларым бар екеніне таң қалдым; бірақ мен олардың аз екенін атап өтуге қуаныштымын. Қағаздағы ескі құқық бұзушылықтардың іздерін өшіріп, қырып тастаған кезде тесілген ескі кітапшаның орнына жаңа кітапшаны бастау қиындығынан құтылу үшін мен кестелер мен нұсқауларды келесіге ауыстырдым. қатты қызыл сиямен қапталған піл сүйегінен жасалған тақтайшалар және ол қара қарындашпен жазбалар жасады және олар қажет болған жағдайда дымқыл губкамен оңай өшірілді.

Тапсырмалар тізімін қалай жасауға болады

Бірақ, өкінішке орай, біздің бәрімізде Бенджамин Франклиннің мақсаты жоқ. Тізім жасау оңай. Жоспарды орындау әлдеқайда қиын.

Мұнда тиімді істер тізімдерін жасауға көмектесетін 4 «құпия» берілген:

1. Зейгарник әсері. Блума Зейгарник ашқан құбылысты психология осылай атайды. Қорытындысы: кез келген тапсырманың басталуы жадта жұмыс аяқталғанша кетпейтін күйзеліс тудырады. Адам инстинктивті түрде үнемі өзін-өзі жүзеге асыруға ұмтылады. Бұл тілек оның жады мен мінез-құлқына әсер етеді. Демек, орындалған (тізімнен жойылған) тапсырмаға қанағаттанамыз. Осылайша, «құпия» саны 1 - әрқашан оны соңына дейін қараңыз. Егер бұл бір уақытта мүмкін болмаса, үлкен тапсырманы кішігірім тапсырмаларға бөліңіз.
2. Қатыгез басымдық. Бірде тайм менеджменті семинарында психолог қатысушылардан 25 сөзден аспайтын өмірінің стратегиялық жоспарын жасауды сұрады. Тапсырманы орындағандар аз. Бірақ «үздік оқушылардың» бірінен мұны қалай жасағанын сұрағанда, ол былай деп жауап берді: «Мен жай ғана тізім жаздым, содан кейін оған элементтерді басымдық бойынша орналастырдым - 1, 2, 3 … және т.б. 25" дейін. Істі тиімді жоспарлаудың екінші «құпиясы» - қажет емес нәрселерге басымдық беру және жою мүмкіндігі.
3. Провиденс. Кезінде Bethlehem Steel президенті болған Чарльз Майкл Шваб тәртіпті жақсы көретін. Сондықтан ол Айви Лиді (белгілі журналист, сол кездегі еңбекті басқару саласының маманы) бизнесін жетілдіруге шақырады. Лидің ұсыныстарының бірі - келесі күнді аяқтау үшін әр түнде алты нүктеден тұратын істер тізімін жасау. Үш айдан кейін Шваб Лиге 25 000 долларға чек жіберді - оның компаниясы ешқашан тиімді болған емес. №3 құпия алдағы жоспарда. Әрекет етуді бастамас бұрын көптен бұрын істер тізімін жасаңыз.
4. Реализм. Франклин бір күні үнемшілдікке ұмтылу («Өзіңе басқаларға немесе өзіңе пайдалы болатын шығындарға жол бер; ештеңені ысырап етпе») оған бұлай өмір сүруге мүмкіндік бермеді деп ойлағанға дейін өзінің «13 ізгілік» жоспарын ұстанды. келеді. Ол тамақ дайындауға көп уақыт жұмсайды, бірақ ол мемлекеттік маңызды істермен айналыса алатын. Франклин бұл нүктені түзетуге мәжбүр болды. Сондай-ақ шынайы болыңыз - тапсырмаларыңызды жағдайларға бейімдеңіз. Бұл «құпия» саны 4.

Сізде қандай «құпиялар» бар? Істер тізімін орындауға не көмектеседі?