Wunderlist жобасы үшін топтық жұмысты қалай ұйымдастыруға болады – өнімділікті арттыруға арналған ең жақсы бағдарламалық құралдың бірі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бұл пост барлық Lifehacker оқырмандары Wunderlist және Wunderkit-тен білетін 6Wunderkinder маркетинг тобының ұсыныстарының жиынтығы.

Алты қызметкер жобаны ілгерілетуге және жақсартуға көмектеседі, оны бүкіл әлем бойынша 4,4 миллионнан астам адам пайдаланады. Бұл табиғи нәрсе мұндай жұмыста ұйымшыл болу маңызды. Мұны істеудің ең жақсы жолы қандай?

Wunderlist-ті жылжыту және дамыту бойынша жұмыс істейтін маркетологтар командасы әртүрлі қызығушылықтары мен талғамдары бар адамдардан ғана емес, тіпті әртүрлі елдерден де тұрады. Мұндай «әртүрлі» компанияда біркелкі стандарттар мен жұмыстарды орындау мерзімдері, жоспарлау және орындау тәсілдерін қолдану өте маңызды.

Ұжымның негізгі міндеттерінің тізімі Бұған баспасөзбен жұмыс істеу, прототиптерді жасау, әлеуметтік желілерде жарнамалау, пайдаланушыларға арналған бейне оқулықтар жасау кіреді.

Барлық тапсырмалардың тиімді орындалуын қамтамасыз ету, барлық топ мүшелері қол жеткізе алатын тапсырмалар мен жобалар тізімдері жасалады. Мысалы, корпоративтік блогтағы болашақ жазбалар үшін барлық идеялар қосылатын жеке тізім бар: дәл қазір жүзеге асыруға уақыт жоқ жақсы идеяны осылай ұмытпауға болады.

Wunderlist маркетологтары бағдарламалық жасақтаманы өздері пайдаланады алдын ала жасалған және келісілген кесте бойынша контент жоспарын құру және блог жазбаларын жариялау. Сонымен қатар, команда барлық мерзімдерді осылай көреді және жұмыстың қарбалас кезінде ештеңені жіберіп алмау үшін планшеттеріне, смартфондарына және ноутбуктеріне үнемі ескертулер алады.

Үшін, әрбір қатысушы өзіне қандай тапсырмалар жүктелгенін өз бетінше бақыламауы үшін, департамент басшылығы немесе басқа қызметкерлер (тапсырмалар мен ішкі жобаларға байланысты) Wunderlist Pro ішіндегі сәйкес опцияны пайдаланып маркетинг бөлімінің қалған бөлігіне тапсырмалар береді. Әр дүйсенбі сайын ұжым жедел жиналыс өткізіп, алдағы жұмыс аптасына басымдық береді. Барлық ескертпелер мен тізімдер Wunderlist тізімінде құрастырылады, содан кейін сол жерде әрбір тапсырма үшін адам тағайындалады.

Wunderlist маркетологтары жиналыстар кезінде немесе жаңа жобаларды жасау кезінде қағаз жазбаларын жүргізбейді: тапсырмалары мен жазбалары бар парақшалар мен дәптер жиі жоғалады және сұрыптау мен бақылау үшін өте ыңғайлы емес.

Бөлім қызметкерлері арасындағы жұмыс бәрі бірдей қолданбада әрекет орталығы арқылы үйлестіріледі. Бұл команданың жүктелген міндеттерге қол жеткізудегі жалпы ілгерілеуін үнемі бақылаудың өте қарапайым тәсілі. Мұнда сіз сондай-ақ жаңа жауапты адамдарды тағайындай аласыз, жаңа міндеттер қоя аласыз және жалпы командадан кімнің жақын арада не істеп жатқанын көре аласыз. Осылайша Wunderlist маркетологтары бөлім ішінде ғана емес, сонымен қатар копирайтерлермен, арт-директорлармен және жоба әзірлеушілерімен жұмыс істейді.

Бір қызығы, бірақ олар әзірлейтін, алға жылжытатын және сататын бірдей өнімді пайдалана отырып, Wunderlist маркетологтары дамудың күшті жақтары мен икемділігін бағалай алды және корпоративтік және жеке поштаны үнемі жинақталатын тапсырмалардан айтарлықтай босатады.