Ой мен істегі заттарды қалай ретке келтіруге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Мыңдаған идеялар сіздің басыңызда толып жатқанда, сіз біреуін немесе екіншісін ұстайсыз. Нәтижесінде сізде ештеңеге уақыт жоқ. Шашыраңқы ақпарат құрылымдалып, істер тізіміне түрлендіру керек, сондай-ақ әдеттегі тапсырмаларды тапсыру керек. Жақсы жаңалық мынада, мұны істеу үшін сізге көптеген қолданбаларды орнатудың қажеті жоқ. Goalton.com барлығын реттеуге көмектеседі.

Goalton өнімділігі дегеніміз не

Лайф-хакер осы тамаша қызмет туралы бір жыл бұрын егжей-тегжейлі жазған және осы уақыт ішінде көп нәрсе өзгерді және жақсы жаққа. Қызмет көптеген пайдалы функцияларға толы болды және одан да ыңғайлы болды.

Goalton-да барлығы өзінше әдемі және қарапайым: тек сіз және қағаз парағы. Бірақ қарапайым емес, бірақ қазіргі уақытта шешілетін мәселенің түріне сәйкес келетін жеті шаблонның бірі түрінде.

Бір сөзбен айтқанда, ол бәрін ұйымдастыруға мүмкіндік береді: жобаларды, идеяларды, клиенттерді. Бұлтқа негізделген бұл қызмет бірнеше қарапайым, бірақ сонымен бірге өте тиімді құралдарды пайдалану арқылы жеке тұлғаның жеке өнімділігін де, бүкіл команданың өнімділігін де айтарлықтай арттыруға көмектеседі.

Ақыл карталары

Бірінші құрал - ақыл-ой карталары. Мидың картасын жасау миды босатудың және шашыраңқы және үнемі секіретін ойларды қағазға көшірудің тамаша тәсілі болуы мүмкін. Ақыл картасы режимінің мәні мынада: сіз орталық проблеманы (немесе мақсатты) қоясыз, содан кейін бейберекет түрде сіздің ойыңызға келген және берілген тақырыпқа қатысты барлық нәрсені жазасыз.

Бұл кезеңде өз ойларыңызға қандай да бір құрылым беруге тырыспаңыз - олар секірсін. Сіз жай ғана барлық идеяларды, проблемаларды немесе тапсырмаларды жазып, қажет болған жағдайда оларды егжей-тегжейлі түсіндіресіз.

Сіз өзіңіздің ойларыңызды қағазға түсіргенде, олар белгілі бір құрылымды ала бастайды. Электрондық сана карталары ыңғайлы, өйткені алынған схемаға қарап, сіз бүкіл суретті нақтырақ түсінесіз. Сіз әрқашан тінтуірдің көмегімен қажетті элементті алып, қажетті логикалық белгілерге сәйкес тапсырмаларды жинай отырып, оны дұрысырақ жерге апара аласыз.

Goalton.com сайтында әсіресе ыңғайлы нәрсе - фокус режимін пайдалану мүмкіндігі. Егер схема тым ауыр болса, сіз әрқашан басқа бұтақтарды уақытша жасырып, оның бөлек бөлігімен жұмыс істеуге ауыса аласыз. Фокусқа өту үшін мәселенің басындағы үшбұрышты басыңыз.

Иерархиялық тапсырмалар ағашы

Goalton қолданбасында деректерді бір рет басу арқылы көрсету жолын өзгертуге болады. Басқаша айтқанда, сіз өзіңіздің психикалық диаграммаңызды кез келген уақытта тапсырмалардың анық кірістірілген тізіміне айналдыра аласыз және керісінше, бақылау парағын диаграммаға айналдыра аласыз.

Мұндай шешімді бірегей деп атауға болады, өйткені біз мұндай шешімді басқа қызметте көрмедік және бұл өте ыңғайлы. Әрқайсымыздың ойлаудың өзіндік жеке түрі бар: біреу үшін диаграмма айқынырақ көрінеді, екіншісі үшін - кестелік форма.

Классикалық Контур режимінде әрбір тапсырма үшін жауапты адамды, орындау мерзімін тағайындауға және тапсырманың ағымдағы күйін көрсетуге болады. Тізім режимі әсіресе бизнес мәселелерін шешетіндер үшін пайдалы болады.

Бұл жағдайда кез келген элементті ыдыратуға болады, яғни оны құраушы ішкі тапсырмаларға қажетінше бірнеше рет бөлуге болады. Мұны сіздің тапсырмаларыңыз өте қарапайым болғанша орындаңыз, оларды орындамау мүмкін емес. Бақытымызға орай, Голтондағы кірістірілген деңгейлер санына шектеу жоқ. Иә, фокус режимін пайдалануды ұмытпаңыз: бұл шынымен де зейініңізді шоғырландыруға және жылдам түзетуді табуға көмектеседі.

Егер кейбір ақпарат жүйеге енгізілгісі келмесе, оны ағымдағы жобаның ескертулеріне енгізуге болады. Бұл көріністі стихиялық ойларыңызды жылдам жазу үшін пайдалануға болады. Мұнда сайттарға сілтемелерді көшіру, мәтін бөліктерін енгізу және тіпті түсінікті болу үшін оларға суреттер қосу ыңғайлы. Болашақта сіз бұл жазбаларды Жазбалар қалтасында көре аласыз, ол жерден оларды басқа бөлімдерге апарып, ойларды нақты тапсырмаларға айналдыруға болады.

Күнделік

Бәлкім, Голтон өзінің әйгілі жоспарлау режимі болмаса, соншалықты танымал болмас еді. Күнделік режимінде сіз өзіңіздің барлық тапсырмаларыңызды белгілі бір мерзімде көресіз, сонымен қатар жаңаларын жасай аласыз. Тапсырма карталарын тінтуірмен сүйреп апару және тастау арқылы күнтізбеңізге толық тәртіп орнатып, тапсырмаларды да, топ мүшелеріне сіз тағайындаған тапсырмаларды да басқаруға болады.

Күнделікте ыңғайлы түрде енгізілген тапсырмаларды сүзу жүйесі бар: сіз әрқашан қажетті жобадағы тапсырмаларды ғана көрсету үшін белгілей аласыз. Мысалы, осылайша бір рет басу арқылы кеңсе тапсырмаларын жасырып, тек жеке тапсырмаларды қалдыра аласыз немесе керісінше. Сізге немесе өзіңіз тағайындаған тапсырмаларды көре аласыз. Тапсырмаға мекенжайлық кітаптағы контакт тіркелген болса, дәл осы жерде сіз оның картасына кірістірілген CRM жүйесінен қол жеткізе аласыз.

Классикалық істер тізімінің жанкүйерлері үшін Goalton.com сайтында мерзімі өткен істерді, бүгінгі, ертеңгі немесе алдағы аптадағы істерді көруге болатын режим бар. Жалпы алғанда, өте қарапайым және ыңғайлы.

Канбан тақтасы

Бір қызығы, Goalton.com сайтының жігіттері өздерінің платформасы негізінде канбан сияқты күрделі құралды жүзеге асыра алды. Шындығында, канбан алдын ала белгіленген кезеңдерден өтетін солдан оңға қарай қозғалатын тапсырмалар карталарын бекіту тақтасына ұқсас.

Бұл қызметте сіз жобалардың шектеусіз санын жасай аласыз, олардың әрқайсысы үшін жеке кезеңдерді орнатуға болады: біреуі агенттікке, басқалары келісім-шарттар бойынша келіссөздер жүргізуге және үшіншісі Scrum үшін. Голтондағы кезеңдердің саны шексіз.

Әсіресе ыңғайлысы, сіз әрбір кезең үшін осы кезеңде болатын тапсырмалар санына өзіңіздің шектеуіңізді белгілей аласыз (Орындалудағы жұмыс шегі). Мысалы, жобалау кезеңінде тек үш тапсырма болуы мүмкін екенін анықтауға болады. Бұл жағдайда жүйе сізге төртінші тапсырма бере отырып, осы қызметкерді шамадан тыс жүктеуге тырысып жатқаныңызды білдіреді.

Сондай-ақ, тапсырманың кезеңде болуы үшін ең көп уақытты орнатуға болады. Мысалы, «тестілеу» немесе «бекіту» кезеңі үшін сіз екі күндік уақытты белгілей аласыз және жүйе сіздің назарыңызды қажет ететін мерзімі өтіп кеткен тапсырмалардың карталарын қызыл түспен белгілейді.

Мәмілелер және шағын CRM

Goalton негізінен бизнес мәселелерін шешуге арналғандықтан, бұл қызмет стартаптарда немесе шағын компанияларда жұмыс істейтіндерді, бір сөзбен айтқанда, олардың транзакцияларын қадағалайтындардың барлығын айналып өтпеді.

Жасыратыны жоқ, саудагер өз өнімін сатуға тырысқанда, әсіресе ұзақ циклдар жағдайында белгілі бір транзакцияның қай сатыда тұрғанын қадағалап отыруы керек. Goalton.com сайтында қарапайым тапсырмалар сияқты мәмілелер жасап, оларды Kanban тақтасына орналастыруға болады.

Жалғыз айырмашылық мынада, транзакцияларда күтілетін жабу сомасы мен күні болғандықтан, пайдаланушы белгілі бір уақыт кезеңі үшін есептерді ала алады, ал сомаларды автоматты есептеу Kanban тақтасының өзінде қосылады.

Транзакция режимінде канбан толыққанды және визуалды сату арнасына айналады екен. Бұл өте ыңғайлы, себебі ол тақтаға жылдам қарап отырып, барлық әлеуетті пайданың қайда жиналғанын бірден анықтауға мүмкіндік береді. Осылайша, сіз сату арналарына бақылауды ұйымдастыра аласыз немесе нақты менеджерлердің жұмысын талдай аласыз.

Жүйе мәмілелерді классикалық «жеңіл-жеңіл» әдісімен жабуға мүмкіндік береді, сонымен қатар кірістірілген CRM жүйесінде клиентпен жұмыс істеу туралы барлық ақпаратты автоматты түрде тіркейді.

Түйіндеме

Goalton барлық тиімді тапсырмаларды басқару құралдарын жинап, оларды ыңғайлы экожүйеге біріктірді. Әрине, біз басқа қызметтерде белгілі бір аспектілердің жүзеге асырылуын көрдік, бірақ әлі ешкім оларды біріктіріп, деректерді бір көріністен екіншісіне оңай түрлендіруге мүмкіндік бере алмады.

Егер сізге ойларыңыз бен тапсырмаларыңыздың ағынын жеңу үшін толыққанды көп құрал қажет болса, Goalton.com сізге ең жақсы көмекші болады. Қызметке тіркелу тегін және айына 1 долларға сіз барлық дерлік функцияларға қол жеткізе аласыз.