ШОЛУ: «Заттарды қалай ретке келтіруге болады. Стресссіз өнімділік өнері, Дэвид Аллен

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

2015 жылдың соңында «Манн, Иванов және Фербер» баспасы Дэвид Алленнің «Заттарды қалай ретке келтіруге болады. Стресссіз өнімділік өнері ». Біз одан қандай жаңа «GTD-schnicks» табатынын анықтадық.

Бір ай бұрын мен өнімділікке қызығушылық танытатын кез келген адам GTD әдістемесін пайдаланады деп ойладым немесе кем дегенде оның жарамдылығын тексереді. Шындық мүлде басқа болып шықты. Сондықтан, алдымен Дэвид Аллен жүйесі туралы айту керек.

GTD туралы жаңадан бастаушылар үшін

Оның «Заттарды қалай ретке келтіруге болады. Әлемдік бестселлерге айналған «Стресссіз өнімділік өнері» Дэвид Аллен мен үшін тайм-менеджментті классикалық TM және GTD (сөзбе-сөз аударғанда – «істерді аяғына дейін жеткізу») деп бөлетін істерді ұйымдастыру жүйесін сипаттайды.

Бір күні GTD мені миымды жарып, күйіп қалудан құтқарды. Бұл жүйенің мақсаты тек заттарды ұйымдастыру және жоспарлау ғана емес. GTD - бұл не істеу, ойлау, оқу, нақтылау, үйрену, көру туралы тұрақты кіріс сигналдары бар біздің ақпарат ғасырымызға арналған уақытты басқару жүйесі деп айтар едім …

GTD - бұл тапсырмалар мен жобаларды басқару тәсілі емес. Бұл әдістеме өнімділік пен өнімділікті арттырудың жай ғана әдістерін ұсынбай, мәнді жұмыс, мағыналы өмір салты және психологиялық салауаттылықтың іргелі мәселелерін қарастырады.

Дэвид Алленнің жұмысын қалай аяқтауға болады

Аллен жүйесінің негізгі міндеті - миыңызды шығармашылық пен мәселелерді шешуге босату, дәл қазір істеп жатқан бизнесіңіздің маңыздылығына сабырлы сенім беру. Қанағаттанарлықсыз нәтижелі және пайдалы күндер қаншалықты жиі болады? Бұл сіз мүлдем басқа нәрсе істеп жатқандықтан орын алады. Немесе солай болуы мүмкін, бірақ сіз нақты айта алмайсыз. Сонымен қатар, орындалмаған тапсырмалар тізімі сіздің басыңызда үнемі айналдырып, сізді шоғырланудан, жеңілдік пен тыныштықтан айырады. GTD сізге бұл балласттан құтылуға көмектеседі.

Басқа нәрселермен қатар:

1. Сіз ешқашан ештеңені жіберіп алмайсыз.
2. Сізде келесі әрекеттерді жылдам және дұрыс таңдау жүйесі болады.
3. Табысты емес, өнімдірек болыңыз.
4. Стресстің арыстандық үлесінен құтылыңыз.
5. Жағдайларға немесе басқа адамдарға мүмкіндік бермей, өміріңізді жоспарлауды үйреніңіз және жақсы көріңіз.
6. Ең жақсы әрекетті таңдау үшін үш үлгіні меңгеріңіз.
7. Жобаларыңызды бақылауға алыңыз.
8. Нәтижеге назар аударуды үйреніңіз.

Ол үшін не керек? Дэвид Алленнің «Орындалатын істер» кітабын оқудан бастаңыз. Оның үш бөлігі бар.

Бірінші бөлім жалпы көріністі сипаттайды, жүйеге қысқаша шолу жасайды және оның бірегейлігі мен өзектілігі неде екенін түсіндіреді, содан кейін әдістердің өздері қысқаша және қолжетімді түрде сипатталады. Екінші бөлімде жүйенің принциптерін қалай қолдану керектігі түсіндіріледі. Бұл сіздің күнделікті өмірде сипатталған үлгілерді кезең-кезеңімен қолданудың жеке тәжірибесі. Үшінші бөлімде осы әдістер мен үлгілерді жұмысыңыз бен жеке өміріңіздің ажырамас бөлігіне айналдыру арқылы қол жеткізуге болатын одан да нәзік және маңызды нәтижелер сипатталған.

Кітаппен қатар Lifehacker сайтында GTD туралы оқыңыз. Мақалалар осы жүйемен ұзақ уақыт бойы айналысып жүргендердің көптеген пайдалы кеңестерін қамтиды.

Түзетілген басылымда қандай жаңалықтар бар

Кітаптың алғысөзінде Ресейдегі «Орындалу істері» өкілдігінің басшысы Дмитрий Иншаков былай деп жазады:

Кітаптың жаңа басылымы - дербес жұмыс. Ақпараттық технологиялар әлемінің қазіргі шындығын ескере отырып, екі жаңа тарау және көптеген ақпарат қосылды. Аударма жаңадан, нөлден жасалады. Терминологияны біріздендіруге ерекше көңіл бөлінді. Орыс тіліне аудару кезінде барлық даулы мәселелер бойынша біз тікелей Давидке жүгіндік. Аударма мүмкіндігінше шынайы және түпнұсқаға жақын болып шықты.

Маған аударманың түпнұсқаға қаншалықты жақын екенін айту қиын, әйтпесе бұл шынымен жақсы мәтін: оқуға оңай, ақпарат қарапайым және түсінікті берілген.

Бірақ бұл басылым дербес жұмыс па? Иә, кітапта цифрлық дәуірдің шындығын ескеретін көптеген тың деректер бар. Бірақ бұл мағынада бұл тек жаңадан бастағандар үшін және GTD тәжірибесінде әдістемені компьютерлік ұйымдастырушылар мен бұлттық қызметтерге бейімдеуде қиындықтарға тап болғандар үшін пайдалы болады. Бұл ескі ақпаратты өңдеуге қатысты.

Бірақ екі жаңа тарау бәрін толығымен өзгертеді.

14-тарау. GTD әдістемесі және когнитивтік ғылым

Әлеуметтік және когнитивтік психологиядағы зерттеулер осы әдістемені негізге алатын принциптердің тиімділігін құжаттады.

Дэвид Алленнің жұмысын қалай аяқтауға болады

Бұл тарауда келесі салалардағы соңғы зерттеулерге назар аударылады:

• позитивті психология (позитивті ойлаумен шатастырмау керек);
• бөлінген таным;
• ашық сұрақтардан когнитивтік жүктемені жеңілдету;
• ағындар теориясы;
• өзін-өзі басқару теориясы;
• жүзеге асыру ниеті арқылы мақсатқа ұмтылу;
• психологиялық капитал (PsyCap).

Зерттеуді оқығаннан кейін мен GTD неліктен жұмыс істейтінін және әдістеменің тиімділігін және жалпы өмірді қалай жақсартуға болатынын түсіндім.

15-тарау. GTD-дегі тамаша жол

Бұл тарау жаңадан бастағандар үшін де, GTD шеберлері үшін де, сондай-ақ бастаған, бірақ көңілі түсіп, тастап кеткендер үшін пайдалы. Дэвид Аллен сәтсіздіктің себебі неде және оны қалай түзетуге болатынын түсіндіреді.

Бұл тарау әдістемедегі біліктіліктің үш деңгейін сипаттайды және оларды қалай өту керектігін түсіндіреді. Мен «Біз кез келген ТМ жүйелерін зерттемей, бір нәрсе жасауға уақыт жұмсауымыз керек» стиліндегі қарсылықтарды болжаймын. Бұл тек GTD игеруді түпкілікті мақсат ретінде көретіндерге қатысты. Мен үшін бұл құрал, және ол неғұрлым мінсіз болса, онымен жұмыс істеу оңайырақ, жағымды және жылдамырақ. 15-тарау мені GTD-ге байыпты қарауға және тәжірибемді автоматтандыруға шабыттандырды, бұл сізге аз стресс пен шаршауды тиімдірек сезінуге мүмкіндік береді.

Түйіндеме

Сонымен, біз немен аяқталамыз:

1. Тамаша аударма.
2. Сандық әлем үшін қайта жасалған материал.
3. Маңызды мазмұны бар екі жаңа тарау.

Жаңадан бастағандар үшін мен сізге кітапты міндетті түрде сатып алуды, оны өңдеуді және жүйені өмірге келтіруді ұсынамын. Өртенген «GTD-Schnicks», мақаланың негізінде басылымды сатып алу немесе сатып алмау туралы шешім қабылдай алады деп үміттенемін. Мен сатып алар едім…