Дэвид Аллен: Өміріңізді қалай ретке келтіруге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Дэвид айналамыздағы ақпарат ағыны және егер олар шынымен бар болса, ақпараттың шамадан тыс жүктелуімен қалай күресуге болатыны туралы айтады.

Бәс тігемін, Дэвид, осы мақаланы оқып жатқан адамдардың көпшілігі қазір тәулігіне 24 сағат пошта, мәтіндік хабарлама, телефон қоңыраулары сияқты бизнесте батып кеткендей сезінеді. Бүгінгі күні стресс басқа формаларға ие болды ма?

Біздің ата-бабаларымыздың ұзақ уақыт бойы басынан өткерген нағыз күйзелісті бастан кешірмегендіктен, адамдар қазір өздерін қатты күйзеліспен сезінеді. Басты мақсат аман қалу болды. Бір қызығы, дәл осындай дағдарыстық жағдай адамды сабырлы ұстауға итермеледі: ақпаратты тез жинап, өңдеуге, тез шешім қабылдауға және оның түйсігін тыңдауға. Олар тек бір нәрсеге назар аударды - кез келген жағдайда аман қалу!

Бірақ сіз бұл дағдарыстан айырылған кезде, айналаңыздағы әлем сізді ұсақ-түйекпен толтыра бастайды, сіз су тасқынының ортасындасыз: салықтар көбейді, суық азаптады, принтер қағазды шайнады … Және бұл қоқыстардың бәрі біздің электронды құрылғыларымыздан тәулігіне 24 сағат, аптасына 7 күн!

Бұл ағынмен күресу үшін тез шешім қабылдау және шектеулі ресурстарды бөлу қабілетін қалпына келтіру керек. Жалпы, ерте заманнан бері ештеңе өзгерген жоқ. Жалғыз айырмашылық - адамдар қазір қанша шешім қабылдауы керек.

Егер сіз бір нәрсеге назар аудара алмасаңыз, сіз өзіңіздің әлеміңізде сіз үшін не маңызды екенін анықтауды үйренуіңіз керек. Бізді қоршап тұрған барлық қоқысқа қалай басымдық береміз? Сізге бағыт-бағдар беретін ақыл-ой карталары қажет. Сізге келесі үш жылда не істеу керек екенін және келесі үш минутта не істеу керектігін көрсететін карта болуы керек. Және бұл әртүрлі карталар. Негізінде, сіздің күнтізбеңіз де тамаша жұмыс істей алады. Ең бастысы, ол қазір не нәрсеге назар аударуым керек деген сұраққа жауап береді.

Сіз өнімдірек болу үшін қандай құралдарды пайдаланасыз?

Мен Lotus Notes бағдарламасын пайдаланамын, себебі біз оны кәсіпорын қолданбасы ретінде қолданамыз. Менің досым Эрик Мак менің күнтізбемді, поштамды және істер тізімін осы жерде ыңғайлы пайдалануға мүмкіндік беретін кеңейтімді әзірледі. Мұның бәрі менің BlackBerry-мен синхрондалған, өйткені біз бұл мүмкіндікті iPhone үшін әлі конфигурациялаған жоқпыз, бірақ біз бұл түсінбеушілікті мүмкіндігінше тезірек түзетуге тырысамыз.

Мен TheBrain және MindManager пайдаланамын. Олар функционалдық жағынан ерекшеленеді және әртүрлі мәселелерді шешуге қызмет етеді.

Тағы не? Менің де шағын дәптерім бар. Идеялар кейде күтпеген жерден жетіп қалады, сондықтан сіз оларды шұғыл түрде жазып алуыңыз керек. Сондықтан, қағаз менің өмірімде бір нәрсені тез түзетудің ең оңай жолы ретінде қалады.

Бірақ мен уақыт пен ми ресурстарын басқаруға көмектесетін жаңа құралдарды іздеймін. Мысалы, менің iPad-ым біртіндеп ойыншықтан біршама функционалды гаджетке айнала бастады. Бірақ бұл өте ебедейсіз, маған Adobe-дан қарапайым фигураларды салуға болатын бір ғана қолданба ұнайды. Онымен ойнауға болады, бірақ ол әлі кәдімгі тақтаны алмастыра алмайды. Сондықтан мен бұл жағынан жоғары технологиядан алыспын. Мен де Microsoft Office бағдарламасын пайдаланамын. Мен Mac жүйесінде жұмыс істеймін, бірақ менде параллельдер бар.

Ал нақты, электронды емес құралдар ше?

О, менде барлық жазбаларымды салатын нағыз себет бар. Бұл менің құтқарушым, бұл «Мен қазір мұның бәрін ойлағым келмейді» деген қоржын. Ең бастысы, бәрі көгергенше, осы себетке оралуды ұмытпау керек. Жазбаларымның 80%-ын ғана лақтырып тастасам да, бұл менің басымды босатады: мен оны себетке лақтырып жібердім және ұмытып кеттім, содан кейін оралдым және қажет пе, жоқ па деп шештім.

Осының барлығын электронды түрде жасау әрине жақсы болар еді. Бірақ мынандай сипаттауға болатын мәселе бар: көзден тыс - санадан тыс! Физикалық шынайы кәрзеңке үнемі көз алдыңызда тұрады және электронды қоқыс туралы ұмыту оңай. Мен жоғары технологияларды жақсы білетін көптеген адамдарды білемін, бірақ олар қағазға оралады, өйткені бұл әлдеқайда айқын. Компьютердің бір жерінде жатқан нәрсеге оралу үшін күшті ерік-жігер мен өзін-өзі тәртіпке ие болу керек.

Қазір ақпараттың шамадан тыс жүктелуіне ұшырайтынымыз туралы көп айтылып жатыр. Бұл туралы не айта аласыз?

Ақпараттың шамадан тыс жүктелуі дегеніміз не? Егер бұл шынымен болса, сіз кітапханаға кіріп, өліп қалуыңыз мүмкін еді. Немесе Интернетке кіріп, кішкене бөліктерге шашырап, жарылып кетіңіз.

Шындығында, ақпаратқа ең қанық жер, сонымен бірге ең тыныштандыратын жер - бұл табиғат. Бізді қоршап тұрған неше түрлі суреттер, дыбыстар мен иістер. Айтпақшы, сенсорлық депривация туралы естідіңіз бе? Егер сіз мұның бәрін ұзақ уақыт бойы сезінбесеңіз, сіз жынды бола аласыз.

Бұл жерде мәселе басқаша. Табиғатта ақпаратты тасымалдайтын көптеген заттар бар, бірақ олардың кейбіреулері ғана біз үшін шынайы мағынаға ие, мысалы: жануарлар, жидектер немесе қалақай. Электрондық поштаның проблемасы оның көп ақпараттан тұруында емес, бірақ осы ақпарат негізінде біз қандай да бір әрекетті орындауымыз керек немесе қандай да бір шешім қабылдауымыз керек. Сіз хат алған кезде, кімнен: немере ағасынан немесе бастықтан, сіз оны ашпас бұрын, сізден әрекеттер талап етілетініне дайындалып жатырсыз. Сіз қазірдің өзінде осы хатта не болуы мүмкін нұсқаларын айналдырып жатырсыз: «бұл маңызды, өте маңызды болуы мүмкін, бұл менің жоспарларымды өзгертуге мәжбүр етеді …» Енді осы ойларды күніне келетін хаттар санына көбейтіңіз.

Сонымен қатар, шашыраңқы ойлар мен зейінді шоғырландыра алмау стресс факторы және өнімділікке күшті тежеу болып табылады. Жұмыста үй шаруасын ойлайсың, ал үйде жұмысты ойлайсың. Сіз барлық жердесіз және сіз еш жерде емессіз. Және күні бойы сізді жалықтыратын алаңдаушылық сезімі сүйемелдейді.

Қайтадан, оның орын алу жиілігін қоспағанда, ештеңе өзгерген жоқ. 72 сағатта сіз бен біз ата-анамыз бір айда алмаған біздің назарымыз бен басымдықтарымызды өзгертетін көптеген ақпаратты ала аламыз. 1912 жылы біреу телефон туралы электронды пошта туралы айтқандай: «о, бұл өмірдің сапасын бұзады», «әңгімелесу үстірт және елеусіз болады», «бәрі оны тек алаңдатады»! Таныс сияқты, иә?

Ал 1983 жылы қалтасында шағын күнделігі бар адам өнімділік геэк болып саналды.

Біздің журналда технологияның адам білімі мен ойлау қабілетіне әсері туралы көптеген мақалалар жарияланды. Мысалы: «Google бізді ақымақ етеді ме?» Адамның даналығы мен ойлау қабілеті жақсы немесе жаман жаққа қалай өзгеріп жатыр деп ойлайсыз?

Бала кезіңізде энциклопедияларыңыз болған шығар. Сіз тіпті әлем туралы көбірек білуге үміттеніп, оларды оқисыз. Білімге қол жеткізу бірнеше есе жеңілдегеннен басқа не өзгерді? Біз тамаша уақытта өмір сүріп жатырмыз, менің ойымша, біз жер шарының әртүрлі бөліктерінде бола отырып, осылай оңай сөйлесе алатынымыз керемет.

Адамның басындағы процессор арқылы қандай жетістікке жететінін ойлап көріңіз! Ол жалғыз болған жағдайда, әрине. Бірақ егер сіз Жердегі соңғы адам болып қалатын болсаңыз, сізге жоспарлаушылар немесе GTD мүлде қажет болмайды.

Негізгі сұраққа жауап беріңізші, адам өз өмірін толық бақылауды сезіну үшін ең бастысы нені есте сақтау керек?

Барлығы сіздің миыңыздан сыртқы медиаға жүктелуі керек. Мен не оңайырақ болатынын білмеймін! Маңызды нәрсені (тіпті ықтимал) жазып алыңыз, бұл нәрселер сіз үшін нені білдіретінін түсіндіріңіз және әрқашан бір қадам артқа қайтып, нәрселерге кеңірек қарау үшін нәтижелерді сақтаңыз.

Негізінде, бәрі бір нәрсеге байланысты: миыңызды өзіңізге қызықты барлық ақпаратты жинау және ұйымдастыру орны ретінде пайдалануды доғарыңыз. Егер сіз мұның бәрін басыңызда ұстауға тырыссаңыз, көп ұзамай ол жерден бәрі бірден батып кететін құм табады. Мен өз басымызды қоқыстан толығымен босатып, санамызды тек дана ойларға арнайтын тамаша болашақты армандаймын.