Кез келген презентацияны бұзатын 10 қате

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіздің презентацияңыз сізге немесе аудиторияңызға азапқа айналмас үшін, бұл қателерді жасамағаныңызға көз жеткізіңіз.

Қате 1. Слайдтарды қажетсіз пайдалану

Америкалық құқық қорғаушы Брайан Стивенсон 18 минуттық TED баяндамасынан кейін 1 миллион доллар алды. Ақша қайырымдылық ұйымына жіберілді. Бұл ретте Брайан оқиғаның күшіне ғана сүйеніп, бірде-бір слайдты пайдаланбады.

Презентация слайдтарын қажет болғанда ғана пайдаланыңыз:

1. Бір нәрсені түсіндіру керек болса. Слайд бойынша тыңдаушыны қарапайымнан күрделіге қарай бағыттау.
2. Әсерді арттыру қажет болғанда. Мысалы, иегінде полиэтилен пакеті бар тасбақаның фотосы жойылып бара жатқан түрлер туралы есепті күшейтеді.
3. Презентацияңызды пошта арқылы жіберу қажет болса. Коммерциялық ұсыныстар, презентация өнерінің барлық ережелеріне сәйкес жасалған инвестициялық презентациялар жақсы қарым-қатынас құралына айналады.

Қате 2. Мақсатты аудиторияны дұрыс анықтамау

Презентацияңыздың мақсатты аудиториясын білмеу қатыгез байкерге эпиляцияны ұсынумен бірдей. Жақсы жағдайда ол күледі, ең нашар - ол тозаққа жібере алады. PowerPoint бағдарламасын ашпас бұрын қағазға келесі сұрақтардың жауаптарын жазыңыз:

1. Менің мақсатты аудиториям кім? Бұл адамдар нені жақсы көреді, нені армандайды, нені ренжітеді, нені шабыттандырады, немен мақтанады, нені білгісі келеді және неге ұмтылады?
2. Мен олардан не алғым келеді?
3. Олар презентациядан нені алып тастауы керек? Бүгінгі кешкі ас кезінде олардың отбасымен бөлісетін негізгі идеясы қандай?

Қате 3. Презентациядағы мәселе анықталмады

Интернетте екі сатушы туралы әңгіме бар. Бір сатушыны Африкаға жіберіп, «аяқ киіміңді сат» деді. Бір аптадан кейін ол былай деп жазады: «Мені бұл жерден алып кет! Мұнда бәрі жалаң аяқ жүреді, біздің аяқ киіміміз ешкімге керек емес». Біз екінші, тәжірибелі сатушыны жібердік. Бір аптадан кейін ол былай деп жазды: «Маған тағы бір аяқ киім жіберіңіз - мұнда бәрі жалаң аяқ жүреді!».

Бірінші сатушы мәселені таппады, ал екіншісінде бұл анық болды. Презентацияңыз қандай мәселені шешеді деп ойлаңыз. Оны фактілерге бөліп, оларды қалай нығайтуға болатынын ойлаңыз.

Қате 4. Фокустың болмауы

Мақсатты аудитория парағына презентацияңыздың мақсатын жазыңыз. Көгершіндерді зиянды кемпірлерден қорғау үшін 20 мың рубль жинаңыз немесе Марсқа зымыран ұшыру үшін 5 миллион доллар алыңыз. Мақсат нақты көрсетілуі керек.

Презентацияның бір ғана мақсаты болуы мүмкін.

Слайдтармен қарапайым ереже жұмыс істейді: «Бір слайд – бір ой». Жаңа ой басталғандай сезініңіз - келесі слайдқа өтіңіз.

Қате 5. Құрылымның болмауы

Мен құрылымы анық емес презентацияларды жиі кездестіремін. Алдымен олар өнімнің сипаттамаларын сипаттайды, содан кейін пайдасы туралы айтады, соңында ол шешетін мәселелерді қосады. Мәселелерді бірінші орынға шығару әлдеқайда маңыздырақ болса да, содан кейін ғана оларды шешу жолдарын ұсыну.

Дэн Рохамның Speak and Show презентацияның төрт түрін көрсетеді: дәйексөз, драма, түсіндіру және есеп. Әрбір түр үшін Дэн нақты құрылымды ұсынады. Бізге фактілерді таңдау және оларды осы құрылымға қосу ғана қалады.

Коммерциялық ұсыныс

Кедергі → шешім → жаңа деңгей.

Драма

Бұл TED стиліндегі презентациялардың көпшілігі: эмоционалдық шұңқыр → инсайт → келесі деңгей.

Түсіндіру

Қадам → Қадам → Қадам → Жаңа деңгей.

Есеп беру

Факт → факт → факт → жаңа деңгей.

Қате 6. Тарихсыз презентация

Әдемі слайд дизайнымен ешкімді таң қалдырмайсыз. Бірақ қызықты оқиға тыңдаушылардың назарын аударуға көмектеседі.

Жақсы әңгіменің белгілері:

• батырдың болуы;
• сынақтар;
• күрес;
• қарапайым өмірге оралу, бірақ жаңа біліммен;
• қақтығыс.

Джил Боулт Тейлордың «Менің инструкциям» фильмі YouTube сайтында 5 миллионнан астам қаралым жинады. Джил - ми қызметін зерттеуші, автор және спикер.

1996 жылы 10 желтоқсанда Джилдің сол жақ жарты шарында кеме жарылып (әңгіменің кейіпкері), миға қан құйылды (сынақ). Төрт сағат бойы нейрофизиолог оның миының біртіндеп жұмысын тоқтатқанын бақылаған. Ол сөйлей алмады, оқи алмады, жаза алмады. Керемет түрде Джил жұмыс телефонының нөмірін теріп, көмекке қоңырау шалып үлгерді. Миға операция сәтті өтті, бірақ қалпына келтіру сегіз жылға созылды (күрес).

Джилл өз баяндамасында оң жарты шар жетекші орын алған кездегі нирвана сезімі туралы айтады. Ол әрқайсымыз жасай алатын саналы таңдау туралы айтады: оң және сол жарты шарлар арасында ауысу. Джил оның тарихы инсульттан зардап шеккен адамдар үшін ғана емес (қалыпты өмірге оралу, бірақ жаңа біліммен) пайдалы болады деп үміттенеді.

Сіздің идеяңызды қай оқиға суреттейтінін ойлаңыз, кейіпкеріңізді табыңыз. Ол сізге презентация арқылы бағыт-бағдар беріп, хабарыңызды жеткізуге мүмкіндік беріңіз.

Қате 7. Ақпаратты жобалаудың негізгі принциптерін білмеу

Құрылымы анық және тамаша оқиғасы бар презентацияны қалай бұзуға болады? Жалаңаш слайдтар. Динамикалық слайдтарды жасау үшін дизайнер болудың қажеті жоқ. Бірақ негізгі принциптерді білу зиян тигізбейді:

1. Тұрақты стильді сақтаңыз. Бір, ең көбі екі қаріп. Бір-бірімен араласатын түстерді пайдаланыңыз. Оны Adobe веб-сайтында тексеруге болады.
2. Туралау. Тек өңдеу режимінде көрінетін арнайы сызықтарды - бағыттауыштарды пайдаланыңыз. Газет мақаласын ойлап көріңіз: тікелей бағандар мен жарқын тақырыптар. Презентацияларыңызда осы стильді ұстаныңыз.
3. Слайдтың негізгі идеясын тақырыпқа енгізіңіз.
4. Слайд дем алсын. Бос кеңістікті қорқытпаңыз және оны бірден толтыруға тырыспаңыз.
5. Суреттер сөздерден жақсырақ. Егер сіз идеяны суреттеу үшін фотосуретті пайдалана алсаңыз, оны міндетті түрде орындаңыз.
6. Белгішелер мен пиктограммалар бетсіз ақ адамдарға қарағанда идеяларды жақсырақ көрсетеді. Мұнда табуға болады.
7. Процестерді суреттеу, күрделі идеяларды түсіндіру үшін диаграммаларды пайдаланыңыз. Бұл қызмет көмектеседі.

«Дизайн. Дизайнер еместерге арналған кітап » авторы Робин Уильямс. Сіз оқығаннан кейін дизайнер болмайсыз, бірақ сіздің презентацияңыз кәсіби және үйлесімді көрінеді.

Қате 8. Нашар дайындық

Презентация алдында слайдтарды қаншалықты жиі дайындау керек болды? Бұл жағдайда қандай репетиция туралы айтуға болады?

Белгілі спикерлер баяндама дайындауға көп уақыт жұмсайды. Мысалы, жаттықтырушы, актер, спикер және автор Майкл Порт 50 минуттық баяндама дайындауға бес ай немесе 400 сағатқа жуық уақыт жұмсады. Ал әр қойылым алдында репетиция жасап, қойылымның жаңа нұсқаларын ойлап табудан жалықпайды.

Дайындық бойынша кеңестер

1. Отбасын, достарын жинап, олардың алдында презентация жасаңыз. Жақындарыңызбен сөйлесу рахатынан басқа, сіз презентацияға қатысты құнды пікірлер аласыз.
2. Ешқашан айна алдында презентацияңызды қайталамаңыз. Сізді безеулер мен бет әлпеті алаңдатады. Саябаққа, су қоймасының жағасына барыңыз, өз сөзіңіздің мәтінін дауыстап айтыңыз.
3. Және ең оңай, бірақ оңай емес: презентацияға алдын ала дайындалуды бастаңыз.

Қате 9. Қорқыныштан презентациядан бас тарту

Қойылым алдында толқыған дұрыс. Қорқыныш пен үреймен күресуге арналған ондаған жаттығулар бар: тыныс алу техникасы, жаттығу, денемен байланыс, қорқынышты егжей-тегжейлі өңдеу және т.б.

Ең бастысы - талпыныс және алға ұмтылу.

Ал жеке өзіңізге көмектесетін әдет-ғұрыптар болса (өкшенің астындағы никель, «бақытты» галстук), оларды қолдануға болады. Ең бастысы, жақсы дайындық сіздің презентацияңыздың сәттілігінің 99% екенін есте сақтаңыз (8 қатені қараңыз).

Қате 10. Дамуды тоқтату

Бір қызығы, көптеген адамдар өздерін керемет шешен деп санайды. Күннен күнге сол бір ойды сол үнмен, сол қимылмен сүйемелдеумен таратады.

Бұл арада өмір бір орнында тұрмайды, тұсаукесер өнері дамып, жаңа деңгейге көтерілуде. Бағдарламалар дизайнерлік слайдтарды жасауға көмектеседі, әңгімелеу өнері тыңдаушылардың қабылдауын толығымен өзгертеді.

Дамуды тоқтатпау және жаңа шабыт көздерін іздеуді жалғастыру маңызды. Бұл кітаптар сізге көмектесе алады:

• Алексей Каптерев, «Презентация шеберлігі».
• Нэнси Дуарте, Слайд:ология.
• Гарр Рейнольдс, Зен презентациясы.
• Дэн Роем, «Сөйле және көрсет».
• Максим Ильяхов пен Людмила Сарычева, «Жазыңыз, қысқартыңыз».
• Радислав Гандапас, «Шешенге арналған Камасутра».

Бұл презентация дағдыларын дамытқысы келетін кез келген адам үшін минимум.

Енді презентацияңызға сын көзбен қараңыз. Қандай қателерді көріп тұрсыз? Оны келесі деңгейге көтеру үшін нені түзетуге болады?