Сіз ештеңе істемейтін 6 себеп

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сізге өнімділікке не кедергі болатынын біліңіз және уақыттың тұрақты қысымынан қалай шығу керектігін біліңіз.

1. Сізде нақты басымдықтар жоқ

Уақыт шектеулі ресурс, егер сіз бәрін бірден жасауға тырыссаңыз, әрине, кестені орындау мүмкін емес. Ерік пен тәртіп сізді құтқармайды. Осындай жағдайға қайта-қайта түспеу үшін әйгілі автор Стивен Ковидің кеңесін пайдаланыңыз:

Күнделікті жоспардағы нәрселерге басымдық бермеңіз, бірақ басымдықтарыңызға қарай жоспарлаңыз.

Күнтізбеңізді немесе істер тізімін қараңыз. Ондағы барлық нүктелердің өзіндік құндылығы бар, бірақ бәрі бірдей назар аударуға лайық емес. Олардың арасында басымдылықты табыңыз. Ең алдымен, бұл маңызды мақсаттарға жақындататын міндеттер. Сондай-ақ, бұл шұғыл әрекеттер мен жағдайлар, олардан бас тарту ауыр зардаптарға әкеледі.

Тапсырмаларыңызға басымдық бергеннен кейін, оны орындау үшін күніңізді құрыңыз. Барлық маңызды мәселелерді бірден шешу мүмкін емес екенін есте сақтаңыз, сондықтан күніне үшеуінен артық емес жоспарлаңыз және басқа әрекеттерге уақыт қалдырыңыз.

2. Сіз өзіңізге араласасыз

Мысалы, ең жоғары өнімділік уақытын есептемеңіз. Сіз бұл сағатта ойлау қиын екенін білсеңіз де, таңертең ерте маңызды тапсырма қойдыңыз делік. Немесе үзіліс жасамайсыз, бірақ бір жарым-екі сағаттық жұмыстан кейін зейініңізді шоғырландыра алмайтыныңызды байқасаңыз да (біздің миымыз соншалықты реттелген, концентрациядан кейін бізге демалу керек). Немесе сіз балалар үйде болған кезеңде тереңірек жұмыс істеуді жоспарлайсыз немесе қажетсіз хабарландыруларды өшірмеңіз.

Мәселенің шешімі - уақыт пен күш-қуатыңызды бақылау. Бақылауларды жазу кітапшасына жазыңыз немесе RescueTime сияқты арнайы уақыт трекерін пайдаланыңыз. Бірнеше күннен кейін сіз күннің қай бөлігінде ерекше өнімді екеніңізді және қай уақытта нөлдік қуатта екеніңізді, ең жиі алаңдайтыныңызды және сізге қай кезде шоғырлану оңайырақ екенін байқайсыз. Күніңізді жоспарлағанда осыны ескеріңіз.

3. Күнтізбеңізді тиімсіз пайдаланып жатырсыз

Әдетте адамдар екі санатқа бөлінеді:

• Қайта жоспарлаушылар. Олардың тапсырмалары бір-бірінің үстіне қойылады, әр 10 минут сайын кездесулер, тапсырмалар мен үзілістер туралы ескертулер тұрады.
• Минималисттер. Олардың күнтізбесінде тек бірнеше қайталанатын оқиғалар және көп бос орын бар. Уақыт өте көп деген алдамшы әсер қалдырады.

Жоспарлаудың осы екі тәсілі де проблемаларға толы. Қайта жоспарлаушылардың жұмыс кестесінің тығыздығы соншалық, сөзсіз туындайтын есепсіз орын табу мүмкін емес. Сонымен қатар, мұндай адамдар көбінесе жоспарлау қатесін ескермейді, яғни тапсырманы орындауға бастапқыда ойлағаннан да көп уақыт кететінін ұмытады. Тегін күнтізбені көрген минималистер де уақытын тиімсіз бөледі, бәрі өз уақытында болады деп сенеді.

Орташа жолды табуға тырысыңыз: бірінші кезектегі тапсырмаларды қамтитын күн үлгісін жасаңыз, бірақ күтпеген тапсырмалар үшін орын бар.

Мысалы, сіздің ең жоғары өнімділігіңіз таңғы 8:30-дан 10:30-ға дейін болса, маңызды жұмысты сол уақытқа жоспарлаңыз және келесі сағатты бос қалдырыңыз. Осы уақыт ішінде үзіліс жасай аласыз, поштаңызды тексере аласыз, тұтынушыларға қайта қоңырау шала аласыз немесе біреудің сұрауымен айналыса аласыз.

4. Сіз дұрыс емес жоспарлау құралдарын пайдаланасыз

Мысалы, күнтізбені ұсақ-түйекпен толтырмау керек, әйтпесе ол тым бейберекет болып қалады. Кішігірім тапсырмаларды немесе бір үлкен тапсырманың нақты қадамдарын істер тізіміне, ал еске салғыштарды – көзге түсетін жерге жапсырылған стикерге жазып алған дұрыс.

Егер сіз үлкен командада жұмыс жасасаңыз, Trello сияқты канбанға негізделген құралдар тапсырмаларды бақылау үшін ыңғайлы болады. Олар барлық қатысушылардың орындалу барысын бақылауға және хабарландыруларды алуға мүмкіндік береді.

5. Басқаларға уақытыңызды басқаруға мүмкіндік бересіз

Яғни, сіз жиналысқа шақырылғанда, қосымша жұмыс істеуді сұраған кезде немесе ми шабуылына қатысуға келісесіз. Мұның бәрі сіз үшін маңызды нәрселерге уақытты қысқартады.

Жиі айтпау арқылы уақытыңызды қорғауды үйреніңіз.

Әрине, сіз әрбір өтінішті немесе ұсынысты қабылдамауыңыз керек, тек таңдаулы болыңыз. Сонда сіздің сыпайылығыңыздан өнімділігіңіз зардап шегеді.

Бас тарту басқа адамды ренжіткіңіз келетінін білдірмейді. Шынын айтыңыз, дәл қазір уақытыңыз жоқ, егер ұсыныс қызықты болса, күнтізбеден оған орын іздеңіз.

6. Мотивациялау қиынға соғады

Қаншалықты мұқият жоспарласаңыз да, мұның өзі тапсырманың уақытында орындалуына кепілдік бермейді. Кейде жұмыс жағдайлары өте қолайлы, бірақ шоғырлану мүмкін емес. Нәтижесінде сіз қысылған тістермен жұмыс жасайсыз, баяу қозғаласыз және бүкіл кесте ауысқандықтан қобалжыйсыз.

Бұл өте жиі кездесетін жағдай және сіз өзіңізді осыған тапсаңыз, өзіңізді сөгудің қажеті жоқ. Сізде қазір мотивацияның төмендеуі ғана бар. Оған көптеген факторлар себеп болуы мүмкін: өмірдің басқа саласындағы проблемалар, шаршау, күнделікті жұмыстың көптігі.

Мотивацияңызды қайтаруға тырысыңыз. Сіз өзіңіздің жұмысыңызды не үшін істеп жатқаныңызды, бұл сізге не беретінін және ол сізге нені ұнататынын есте сақтаңыз. Қайта зарядтау және өзіңізді күту үшін үзіліс жасаңыз. Позитивті аффирмацияларды айтыңыз. Біртүрлі көрінгенімен, өзін-өзі гипноз шынымен көмектеседі. Мысалы: «Мен бүгінгі күнді сәтті өткіземін» немесе «Мен мінсіз емеспін, бұл жақсы».