Шешім қабылдаудан шаршауды қалай жеңуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Күн сайын қанша шешім қабылдайтынымызды нақты айту мүмкін емес (кейбір мәліметтер бойынша 35 000-ға жуық). Тұзды кешкі ас? Қай радиостанцияны қосу керек? Үстелді солға немесе оңға айналдырасыз ба? Тіпті ең зиянсыз шешімдер біздің ерік-жігерімізді сарқып, шаршатады және бізді ынталандырады.

Шешім қабылдаудың шаршауымен қалай күресесіз? Үш стратегия бар:

• шешімдер санын азайту;
• шешім қабылдау алгоритмін құрастыру;
• ыңғайлы тәртіпті жасаңыз.

Оларды толығырақ қарастырайық. Әрбір стратегиядан кем дегенде бір кеңесті қолдану арқылы сіз өнімділікті айтарлықтай арттырасыз.

№1 стратегия. Азырақ шешім қабылдаңыз

Тамақтану

Бір зерттеуде біз күніне орта есеппен 226 тағам туралы шешім қабылдаймыз. … Ең қарапайым тамақтану жоспары сізге көп күш жұмсайды және бодибилдингтерге ғана емес пайдалы болады.

Аптаның ішінде не жейтініңізді жазудан бастаңыз. Сіз әдетте аштықты сезінген кезде қанша жейтініңізге, нені қалайтыныңызға назар аударыңыз. Осы бақылауларға сүйене отырып, шамамен тамақтану жоспарын жасап, оны біртіндеп реттеңіз.

1. Әртүрлілікті ұмытпаңыз.
2. Тіпті сэндвич сияқты қарапайым тағамдарды алдын ала дайындау уақытты үнемдейді.
3. Үйде бәрін дайындағыңыз келмесе, сүйікті кафелеріңіз бен мейрамханаларыңыздың тізімін жасап, апта бойы қай жерде тамақтанатыныңызды алдын ала жоспарлаңыз.

Гардероб

Стив Джобс пен Марк Цукерберг сияқты көптеген аты аңызға айналған адамдар әрқашан бірдей киім киеді. Бұл өте ыңғайлы: сіз не киетініңізді таңдағаннан кейін, енді оған уақытты босқа өткізбеңіз.

Бұл сіз үшін тым категориялық болса, осы кеңестерді пайдаланыңыз.

1. Қазіргі уақытта киінбейтін кез келген нәрседен, мысалы, маусымнан тыс киімдерден аулақ болыңыз.
2. Заттарды санаттарға бөлу. Егер барлық жейделер немесе блузкалар бір-біріне ілініп тұрса, оларды басқа киімдердің арасынан іздеудің қажеті жоқ.
3. Уақытынан бұрын дайындалыңыз. Кешке келесі күнге ауа райы болжамын тексеріңіз, дұрыс киім таңдап, оларды көрнекті жерге қойыңыз.

Шопинг

Дүкенге барған сайын біз жүздеген шешімдермен айналысамыз. Олардың санын азайту үшін келесі кеңестерді пайдаланыңыз.

1. Маңызды заттардың тізімін жасаңыз. Ол сіз үнемі пайдаланатын барлық нәрсені, соның ішінде пакеттің өлшемі сияқты нақты ақпаратты қамтуы керек. Дүкенге бармас бұрын, сізде бар нәрсені белгілеңіз.
2. Ағымдағы тізімге үнемі қосу. Ештеңені ұмытпау үшін (қосымша ештеңе сатып алмау үшін), қорлар таусылып жатқанын байқаған кезде тізімге элементтерді қосыңыз. Мұндай тізімге біз жиі сатып алмайтын қажетті заттар (тіс пастасы, шамдар) немесе бір реттік сатып алулар (сыйлықтар) кіруі мүмкін.
3. Бір брендті таңдаңыз. Өзіңіздің сүйікті брендтеріңізді анықтап, басқа өндірушілердің өнімдеріне алаңдамай, сіз көп уақыт пен күш-жігерді үнемдейсіз.
4. Дүкендегі заттардың орналасуына негізделген сатып алу тізімін жасаңыз. Мысалы, жаңа піскен көкөністер мен жемістер кіреберіске жақын болса, оларды тізімнің жоғарғы жағына қойыңыз. Бұл дүкенде жұмсалатын уақытты айтарлықтай қысқартады.
5. Дүкенге жиі барыңыз. Күн сайын түнде дүкенге барудың орнына, бәрін бір уақытта сатып алыңыз, мысалы, демалыс күндері.
6. Интернетте сатып алуды азайтыңыз. AliExpress-тегі сұранысыңызға сәйкес мыңдаған өнімдердің ішінен бір өнімді таңдауға жұмсалған таңнан артық ештеңе өнімділікке зиян тигізбейді.

Байланыс

Шешімсіз адамдармен көп уақыт өткізу сіздің шешім қабылдау қабілетіңізді төмендетеді. Шешім қабылдауды өзіңізге ауыстырмайтын адамдармен жиі сөйлесуге тырысыңыз.

Әрине, шешімсіз адамдармен қарым-қатынасты толығымен жоққа шығару мүмкін емес. Оларға деген көзқарасыңызды өзгертуге тырысыңыз.

1. Шешім қабылдаңыз. Адамдар сіздің ауыртпалықты бөлісетініңізді білгенде таңдау жасау оңайырақ. Егер сіз жиі бір нәрсені бірге шешуге тура келсе, оны кезекпен орындауды ұсыныңыз.
2. Екі нұсқаны сұраңыз. Кейде шешілмейтін адамдар өздерінің беделіне нұқсан келтіреді деп қорқып, сол немесе басқа нұсқаны ұсынбайды. Сондықтан олардан екі нұсқаны ұсынуды және олардың біреуін таңдауды сұраңыз.
3. Оларды мақтаңыз. Біреу біздің таңдауымызды мақтаса, әрқашан жақсы. Содан кейін келесі жолы шешім оңайырақ болады.

Компьютермен жұмыс

Біз компьютерде жұмыс істегенде, біз көрінбейтін сияқты көптеген шешімдер қабылдаймыз. Міне, оны қалай түзетуге болады.

1. Жаңа қойындының көрінісін өзгертіңіз. Браузерде жаңа қойындыны ашқан сайын біз жиі кіретін беттерді, бетбелгілерді немесе тіпті жарнамаларды көреміз - мұның бәрі бізді таңдауға және шешім қабылдауға мәжбүр етеді. Кейбір шабыттандыратын суретті көрсету үшін жаңа қойындының көрінісін өзгертіңіз немесе оны толығымен бос етіңіз.
2. Жұмыс үстелінің көрінісін жеңілдетіңіз. Егер сіздің жұмыс үстеліңіз құжаттармен және таңбашалармен толтырылған болса, оларды ашу немесе ашпауды әр жолы шешуге тура келеді. Барлық құжаттарды қалтаға салыңыз (кем дегенде «Құжаттар»). Егер олар көп болса, уақыт бөліп, оларды сұрыптаңыз.
3. Сирек қолданылатын қолданбаларды жасырыңыз. Егер смартфонда немесе планшетте қолданбаны іске қосу үшін алдымен оны төте жолдар тобынан табу керек болса, қайтадан қажетсіз шешімдер қабылдауға тура келеді. Сирек қолданылатын қолданбалар үшін қалта жасаңыз (немесе бөлек экранды орнатыңыз) және ең маңыздыларын ғана қалдырыңыз.

№ 2 стратегия. Шешім қабылдау алгоритмін жасау

Өміріңіздегі шешімдердің санын қысқарту арқылы сіз проблемадан толығымен құтылмайсыз. Стрессті азайту үшін өз шешім қабылдау процесін дамытыңыз.

Әрбір шешімді екі нұсқаға бөліңіз

Чарльз Духиг өзінің «Тиімділіктің сегіз ережесі: ақылды, жылдам, жақсырақ» кітабында барлық ықтимал таңдауды екіге бөлуге кеңес береді.

Мысалы, қай жерде түскі ас ішу керектігін тез шешу керек жағдайды қарастырайық.

1. Үйде немесе мейрамханада тамақ ішесіз бе? Мейрамханада.
2. Өзіңізбен бірге тамақ ала аласыз ба немесе үстелге отырасыз ба? Үстел басында. (Бағаға қатысты мәселені шешу қалады.)
3. Қымбат мейрамхана немесе орташа бағасы бар мекеме? Орташа көрсеткіштермен. (Сірә, сіздің сүйікті мейрамханаларыңыздың тек екі немесе үшеуі осы критерийлерге сәйкес келеді.)
4. Мексикалық немесе итальяндық тағамдар? мексикалық. (Осымен болды!)

Қолданбалы шешімдер тізімдерін пайдаланыңыз

Атул Гаванде бақылау парақтарының артықшылықтары туралы толық кітап жазды, оның ішінде АҚШ Әскери-әуе күштерінің ұшқыштары барлық жағдайларға арналған бақылау парақтарымен жабдықталғанын айтты. Олар белгілі бір қиын жағдайда жасалатын қадамдарды белгілейді.

Өзіңіз үшін осындай тізімдерді жасауға тырысыңыз. Аптаның ішінде қандай шешімдерге тап болғаныңызды және нені таңдағаныңызды жазыңыз. Мысалға:

• әлеуетті клиенттер сізге әрқашан қандай сұрақтар қояды және сіз не деп жауап бересіз;
• үйде әрқашан қандай мәселелерді шешу керек;
• Сіз әдетте қандай шақырудан бас тартасыз.

Аптаның соңында қандай шешімдер жиі қабылданатынын қараңыз және жауаптардың қарапайым кестесін жасаңыз. Келесі жолы шешім қабылдау керек болса, жай ғана электрондық кестені қараңыз. Уақыт өте келе сіз оны есте сақтайсыз және шешім қабылдауға аз уақыт жұмсайсыз.

Шешіміңізді жоспарлаңыз

Жаңа күнге дайындалу кезінде келесі кеңестерді ескеріңіз.

1. Таңертең күрделі жұмысты жоспарлаңыз. Әрбір қабылданған шешімде ерік күші таусылады. Өзін-өзі бақылаудың күш үлгісі., сондықтан оны ақылмен жұмсаңыз.
2. Тамақтанғаннан кейін шешім қабылдаңыз. Кейбір зерттеулерге сәйкес, ерік-жігер глюкоза деңгейіне өте тәуелді. Өзін-өзі бақылау шектеулі энергия көзі ретінде глюкозаға сүйенеді: Ерік - бұл метафора емес. … Сондықтан түстен кейінгі маңызды кездесулерді жоспарлаңыз. Сондай-ақ жұмыс кезінде бір-екі сағат сайын тамақ ішуге тырысыңыз.
3. Кешке қарапайым тапсырмаларды жоспарлаңыз. Мысалы, ертең не киетінін шешу. Сіз «мінсіз» киімді таңдау үшін бір сағатты өлтіре аласыз, сондықтан оны ең жақсысын іздеуге уақыт жоғалтуға тым шаршаған кезде кешке қалдырыңыз.

Әрбір шешімнің бағасын анықтаңыз

Көбінесе біз ерік-жігерімізді пайдасыз қаржылық шешімдерге жұмсаймыз. Мысалы, жарты сағат ішінде біз қандай шампунь сатып алатынымызды таңдаймыз, сәл қымбатырақ немесе сәл арзанырақ немесе достармен кездесуге ақша жұмсаймыз ба деп күмәнданамыз. Сонымен бірге, біз мұның бәрі өнімділік үшін шығынға ұшырайтынын түсінбейміз.

Принстон университетінің зерттеушілері дүкендегі бағаларды салыстыру адамның мінез-құлқын бақылау мүмкіндігін кетіретінін анықтады. … Сондықтан, біз ұзақ сауда сапарларында тәтті нәрсені жеуге әуес боламыз.

Мұнда әр шешімнің бағасына көмектесетін үш қадам берілген.

1. Уақытыңыздың мәнін орнатыңыз. Оның үстіне, ол жоғары болуы керек, мысалы, минутына 100 рубль.
2. Қанша ақшаға қауіп төніп тұрғанын анықтаңыз. Мысалы, шампуньге шамамен 100 рубль үнемдей алсаңыз, оны таңдауға бір минуттан артық жұмсамаңыз.
3. Өз түйсігіңізге сеніңіз. Тез шешім қабылдап, уақыт пен ерік-жігерді үнемдегеніңізге қуаныңыз.

Алдын ала жоспарлаңыз

Бірнеше күн немесе апта сайын қабылданатын шешімдер бар. Қай фильмді көретініңізге немесе не киетініңізге әрқашан күмәніңіз болса, алдын ала жоспарлаңыз. Мысалы, мұнда жеңілдетуге және автоматтандыруға болатын бес сала бар.

Тамақтану

Алдағы айға тамақтану жоспарын жасаңыз. Қандай тағамдар дайындайтыныңызды жазып қана қоймай, қажетті тағамдардың тізімін де дереу дайындаңыз.

Ойын-сауық

Күнделікті не оқуды, көруді және тыңдауды шешудің қажеті болмас үшін кітаптардың, фильмдердің және музыкалардың тізімін жасаңыз.

Машықтану

Жаттығуларыңызды алдын ала жоспарлаңыз, соның ішінде әдеттегі жаттығуларды ғана емес, сонымен қатар жоспардағы жаңа нәрсе.

Қазіргі

Мерекеден бірнеше күн бұрын дүкендерді араламау үшін бірнеше сағатыңызды бөліп, алдағы жыл бойына сыйлық идеяларын жазып алыңыз.

Күндер

Жан жарыңызбен қайда баруды алдын ала ойластырыңыз. Бұл тым прагматикалық болып көрінуі мүмкін, бірақ идеялар таусылғанда, сіз әрқашан осы тізімге қарап, қызықты нәрсе таба аласыз.

Стратегия № 3. Өзіңіздің күнделікті жұмысыңызды жасаңыз

Өнімді болу үшін кейбір әрекеттеріңізді үлгілерге айналдыру керек. Әрбір осындай үлгі бір немесе бірнеше шешімді жеңілдетеді (немесе жояды). Әрине, бұл роботқа айналу керек немесе барлық күндер бір-біріне ұқсас болуы керек дегенді білдірмейді. Дегенмен, дайындалған тәртіп сізге көп уақытты үнемдейді.

Таңертеңгілік және кешкі рәсімдер

Біз әсіресе таңғы уақытта осал боламыз. Бізде әлі де ерік-жігер көп, оны кішкене шешімдерге жұмсасақ, күндіз бізге қиынырақ болады. Кешкі уақытта ерік-жігер мен шешім қабылдау қабілеті, керісінше, таусылады, сондықтан телебағдарламаларды көріп немесе интернетте кейбір мағынасыз нәрселерді оқып кеш отыру ықтималдығы жоғары.

Таңертеңгілік және кешкі рәсімдерді жасаудың жеңілдетілген әдісі.

1. Триггерді анықтаңыз. Көптеген адамдар үшін таңертеңгі рәсім дабылдан басталады, бұл олардың қоздырғышы. Сізде кез келген басқа болуы мүмкін, егер ол күн сайын қайталанады. Кешкі рәсім үйге келген сәттен басталуы мүмкін.
2. Сыйлығыңызды шешіңіз. Егер рәсімнен кейін сізді сауап күтіп тұрмаса, оны сақтау сізге әлдеқайда қиын болады. Сіз сыйақыны рәсімнен кейін бірден енгізе аласыз (мысалы, таңертең бір шыны кофе, кешке десерт) немесе қазірдің өзінде ләззатпен істеп жатқан нәрсеңізді (таңертең жаттығу, кітап оқу) соңына дейін жылжытуға болады. кешкілікте).
3. Арнайы қадамдарды анықтаңыз. Алдын ала ойлап, оларды жазып алыңыз. Сіз рәсімнің әр минутында не істейтініңізді білуіңіз керек. Бірақ оны созбаңыз, ең көп дегенде 45 минут.
4. Барлық кедергілерді жойыңыз. Таңертеңгілік немесе кешкі ритуал кезінде сізге не кедергі болуы мүмкін екенін ойлап көріңіз және осы себептерді жоюға тырысыңыз. Сізде неғұрлым аз кедергілер болса, соғұрлым аз шешім қабылдауға тура келеді және бәрі оңайырақ және жылдамырақ болады.
5. Жаттығу.

Машықтану

Жаттығу тек денсаулыққа пайдалы емес. Бір зерттеу жаттығу жасау өнімділігімізді арттыратынын анықтады. Жұмыс өнімділігі мен физикалық белсенділік, кардиореспираторлық фитнес және семіздік арасындағы байланыс. …

Күнделікті жаттығу залына бару немесе бармау туралы шешім қабылдап, ол туралы уайымдаудың орнына, әйгілі блогер Джеймс Клирдің кеңесін қабылдаңыз: Өзіңізге ереже жасаңыз.

Мен ерік-жігеріме сенбеймін, жаттығу залына баруға өзімді мәжбүрлей аламын деп күтпеймін. Бұл тек дүйсенбі күні кешке баратын жерім.

Джеймс Клир

Міне, тағы бірнеше кеңестер.

1. Азырақ жасаңыз. Жаттығу көлемін қажетті минимумға дейін азайтыңыз, сонымен қатар жаттығу жасайтын күндер санын азайтыңыз. Бұл сіздің кестеңізді ұстануды жеңілдетеді.
2. Бір айға жоспарлаңыз. Егер сіз бір ай бойы қалай жұмыс істейтінін білмесеңіз, жаттығу уақытын одан да қысқартыңыз.
3. Күн тәртібін өзгертуге дайын болыңыз. Егер кейбір күтпеген жағдайлар оны бұзса, жаттығуды өткізіп алмаңыз, оны басқа уақытқа ауыстырыңыз.

Байланыс

Күннің ортасында біреудің сізге қаншалықты жиі хат жазып, кешке бір жерге шығуға шақыратынын есте сақтаңыз және сіз шешім қабылдауға уақыт бөлуіңіз керек. Бұл жұмыс мәселелерін шешуге жұмсауға болатын құнды күш пен ерік-жігерді қажет етеді. Бірақ өзіңізді шешім қабылдауға мәжбүрлемей, достарыңызбен уақыт өткізу әлдеқайда жағымды болар еді.

Әрине, отбасымен және достарымен уақытты алдын ала жоспарлау идеясы бәріне ұнай бермейді. Бұл тәсіл суық және сезімсіз болып көрінуі мүмкін. Бірақ кейбіреулер үшін бұл жақын адамдармен көбірек уақыт өткізуге және бір уақытта өзін кінәлі сезінбеуге көмектеседі.

• Сіз үшін маңызды адамдармен уақытты жоспарлаңыз. Әр апта сайын достарыңызбен барлығына ыңғайлы кездесу уақытын келісіп, күнтізбеңізде белгілеңіз.
• Басқаның бәрін елемеу. Егер ол алдын ала жоспарланбаған болса, іс-шараға қатыспаңыз (әрине, форс-мажорлық жағдайларды қоспағанда).

Сіз достарыңызбен уақытты асыға күтесіз және барлық күтпеген шақыруларға таза ар-ұжданмен жауап бере аласыз: «Жоқ, бірақ мен ертең / демалыс күндері / келесі аптада аламын».

Аптадағы негізгі тапсырмалар тізімі

Әр апта сайын негізгі тапсырмалардың тізімін жасауды ережеге айналдырыңыз. Аптаның әр күні үшін ең маңызды үш нәрсені қосыңыз.

1. Үлкен мақсатпен бастаңыз. Сіз ұмтылатын жылға нақты мақсатты анықтаңыз. Осылайша сіз жақын болашақта сіз үшін не маңызды екенін нақты білетін боласыз.
2. Келесі қадамдарды анықтаңыз. Ай сайын мақсатыңызға жету үшін қандай қадамдар жасауға болатынын өзіңізден сұраңыз және оларды істер тізіміне бөліңіз. Сол жерден аптаға арналған тапсырмаларды таңдауға болады.
3. Жүктемені таратыңыз. Аптаның дөрекі кестесі болған соң, әр күн үшін маңызды тапсырмаларды қосыңыз. Апталық жоспарыңызды ұсақ-түйекпен толтырмаңыз. Күнге жоспарланған нәрселер неғұрлым аз болса, соғұрлым аз шешім қабылдауға тура келеді.
4. Бағалауға уақыт бөліңіз. Жұмыс аптасының соңында үлгеріміңізді өлшеп, келесі аптаға мақсат қойыңыз. Бұл үшін небәрі 20 минут қажет.

Күнде істейтін істер тізімі

Бір күндік тізімді жасаған кезде келесі тармақтарды есте сақтаңыз.

• Тоқтау уақытын қосыңыз. Бұл уақытты кестеңізге қоссаңыз, шұғыл тапсырманы орындау немесе күтпеген мәселені шешу үшін қай істі жылжыту керектігін шешудің қажеті болмайды. Егер сізде бос уақыт болса, тізімдегі келесі тармаққа өтіңіз.
• Ағымдағы тапсырмалар тізімін жүргізіңіз. Тапсырмалар ойыңызға келген кезде осы тізімге қосыңыз. Сондықтан сіз ештеңені ұмытпайсыз.

Қорытындылай келе

Бұл тәсілдің үлкен артықшылығы бар: сіз күн сайын минут сайын не істеп жатқаныңызды нақты білесіз. Жаттығуды, бос уақытты және араласуды кестеңізге енгізгендіктен, сіз өзіңізді кінәлі сезінбестен осы әрекеттерден ләззат ала аласыз. Ең бастысы, күн сайын шешім қабылдаудың қажеті жоқ: сіз жұмысқа кіріспес бұрын бәрін шешіп қойғансыз.

Өйткені, жоспарлы жұмыс уақытын жоспардан тыс жұмыстарға, әсіресе, ары қарай не істеу керектігін шешу сияқты жалықтыруға жұмсау қылмыс.