Зейін мен зейінді қалай басқаруға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Танымал блогер Джеймс Клир айналаңыздағылардың бәрі сізді алаңдатуға тырысса да, мақсатыңызға қалай жұмылу керектігін түсіндіреді.

Шоғырлану: бұл не және ол қалай жұмыс істейді

Ең негізгіден бастайық: зейіннің шоғырлануы дегеніміз не? Психологтардың анықтамасы бойынша бұл қызығушылықты немесе әрекетті бір мақсатқа бағыттау әрекеті. Иә, қызықсыз естіледі, бірақ оның астарында өте маңызды идея жатыр.

Зейіннің шоғырлануы дегеніміз не

Бір нәрсеге назар аудару үшін, қалғанының бәрін елемеу керек.

Бір нұсқаға «иә», ал қалғандарына «жоқ» дегенде ғана шоғырлану пайда болады. Басқаша айтқанда, алып тастау - шоғырланудың алғышарты.

Сіз не істей алмайтындығыңызға байланысты.

Тим Феррис жазушы, спикер

Әрине, назар аудару үшін тұрақты «жоқ» қажет емес, қазір, дәл осы сәтте «жоқ» деп айту маңызды. Кейінірек сіз басқа нәрсе жасай аласыз, бірақ қазір назарыңызды тек бір нәрсеге аудару керек.

Шоғырлану - өнімді болудың кілті. Кез келген басқа опцияға «жоқ» деп айту арқылы сіз қалған бір тапсырманы орындау мүмкіндігін ашасыз.

Енді үлкен сұраққа: маңызды нәрселерге назар аударып, пайдасыз нәрселерді елемеу үшін не істеу керек?

Неге шоғырлана алмайсың

Адамдардың көпшілігінің зейінін шоғырландыру қиын емес. Олар шешім қабылдауда қиналады.

Біз алаңдататын нәрселерді болдырмау арқылы өзімізді істеп жатқан нәрсеге назар аударуға сендіре аламыз. Сізде міндетті түрде орындалуы керек тапсырма болды ма? Сіз мұны жасадыңыз, өйткені соңғы мерзім сіз үшін шешім қабылдады. Сіз кейінге қалдыруыңыз мүмкін, бірақ іс сізді шешім қабылдауға мәжбүр еткенде, сіз әрекет етесіз.

Көбінесе қиын шешім қабылдап, бір нәрсені таңдаудың орнына, біз өзімізді көп тапсырманы орындаған дұрыс деп сендіреміз. Бірақ бұл тиімсіз тәсіл, міне, неге.

Неліктен көп тапсырма жұмыс істемейді?

Техникалық тұрғыдан біз бір уақытта екі нәрсені жасай аламыз. Мысалы, теледидар көру және кешкі ас әзірлеу немесе кіріс телефон қоңырауына жауап беру.

Бірақ бір уақытта екі нәрсеге назар аудару мүмкін емес. Сіз макаронды табада фонда араластырып жатқанда теледидар көресіз немесе макарон пісіресіз және теледидар фондық шуға айналады. Уақыттың кез келген сәтінде сіз біреуіне немесе екіншісіне назар аударасыз.

Көп тапсырма миыңызды назарды бір тапсырмадан екіншісіне жылдам ауыстыруға мәжбүр етеді. Ал егер адам миы бір жұмыстан екіншісіне қосымша күш жұмсамай-ақ қозғала алатын болса, еш қиындық болмас еді. Бірақ біздің басымыз олай істемейді.

Сіз хат жазып жатқан кезде біреу сізді тоқтатқан жағдайды ойлап көріңіз. Әңгімелесу аяқталғанда, әдетте сіздің пікіріңізді білуге, не туралы жазғаныңызды есте сақтауға және жалғастыруға бірнеше минут кетеді. Бір уақытта бірнеше нәрсені жасағанда ұқсас нәрсе болады.

Бір тапсырмадан екіншісіне ауысқан сайын және қайта оралғанда, сізге ақыл-ой күш салу керек.

Психологияда бұл ауысу құнының әсері деп аталады.

Ауысу шығындары - бұл біз назарымызды бір әрекеттен екіншісіне ауыстырған кезде пайда болатын өнімділіктегі үзілістер. Зерттеулер Электрондық поштаның үзілуінің қызметкерлерге әсерін азайту. 2003 жылы «International Journal of Information Management» журналында жарияланған мәліметтерге сәйкес, әрбір бес минут сайын электрондық поштаны тексеруге алаңдайтын адам тапсырманы орындауға орта есеппен 64 секунд жұмсайды.

Басқаша айтқанда, тек электрондық пошта әрбір алты минуттың бір минутын босқа өткізеді.

Көп тапсырма туралы миф - бұл сізді тиімдірек етеді. Шындығында, назардың шоғырлануы ғана маңызды.

Зейінді қалай арттыруға және назар аударуды арттыруға болады

Көп тапсырманы орындауға және бір уақытта бір нәрсеге назар аударуға бейімдігімізді қалай жеңуге болатыны туралы сөйлесейік. Көптеген ықтимал нұсқалардың қайсысына назар аудару керек екенін қайдан білуге болады?

Уоррен Баффет стратегиясы – «Екі тізім»

Маңызды нәрселерге назар аударудың және басқаның бәрін жоққа шығарудың менің сүйікті әдістерінің бірін әйгілі инвестор Уоррен Баффет ойлап тапты.

Баффет қызметкерлеріне басымдық беру және әрекетті жоспарлауға көмектесу үшін үш қадамдық жеке өнімділік стратегиясын қолданды.

Бірде Баффет өзінің жеке ұшқышынан үш қадамнан тұратын қарапайым жаттығуды орындауды сұрады.

• 1-қадам. Алдымен Баффет ұшқыш Майк Флинттен мансаптың 25 негізгі мақсатын жазуды сұрады. Оны анықтап, жазу үшін Флинтке біраз уақыт қажет болды. Кеңес: Бұл жаттығуды қысқа уақыт аралығында мақсаттармен орындауға болады. Мысалы, осы аптада жасағыңыз келетін 25 істің тізімін жасаңыз.
• 2-қадам. Содан кейін Баффет Флинттен тізімін қайта қарап, ең жақсы 5 голды таңдауды сұрады. Флинтке тағы да уақыт қажет болды, бірақ соңында ол 5 басымдықты мақсатты таңдады.
• 3-қадам. Осы кезде Флинттің екі тізімі болды. Ең маңызды бес тармақ А тізіміне біріктірілді, ал қалған жиырмасы В тізіміне енгізілді. Флинт бірден ең маңызды бес мақсат бойынша жұмыс істей бастайды деп шешті.

Осы кезде Баффет екінші тізіммен не істейтінін сұрады.

Флинт былай деп жауап берді: «Ең маңызды бес мақсат – менің басты назарым, бірақ тағы жиырмасы да маңызды, сондықтан мен мүмкіндік пайда болған кезде мезгіл-мезгіл солармен жұмыс істеймін. Олар, әрине, шұғыл емес, бірақ мен әлі де оларға назар аударуды жоспарлап отырмын ».

Бұған Баффет: «Жоқ, Майк, сіз бәрін қате түсіндіңіз. Басты бес мақсаттан басқасының бәрі - бұл кез келген жағдайда болдырмауға болатын істер тізімі. Қандай жағдай болмасын, бес маңызды мақсатқа жеткенше В тізіміне назар аударудың қажеті жоқ ».

Маған Баффеттің әдісі ұнайды, өйткені ол қатал шешімдер қабылдауға итермелейді және уақытты босқа кетіретін нәрселерді жояды, бірақ жақсы емес. Осылайша, назар аударатын тапсырмалардың ішінен сіз шынымен уақыт бөлуге тұрарлық нәрсені таңдайсыз.

Бұл сіздің назарыңызды аударудың және барлық алаңдататын нәрселерден аулақ болудың бір жолы ғана. Эйзенхауэр матрицасы немесе Айви Ли әдісі сияқты басқалары бар.

Бірақ сіз қандай әдісті қолдансаңыз да және қаншалықты байсалды болсаңыз да, бір сәтте концентрация жоғалады. Фокусты қалай ұзағырақ ұстауға болады? Мұны істеу үшін екі қарапайым қадамды орындау керек.

Нәтижелеріңізді өлшеңіз

Кері байланыс болмағандықтан, зейін жиі жоғалады. Әрине, сіздің миыңыз сіздің мақсаттарыңызға қол жеткізіп жатқаныңызды білгісі келеді.

Біздің бәрімізде біз үшін өте маңызды деп санайтын, бірақ біз қадағаламайтын өмір салалары бар. Бұл негізінен қате көзқарас. Тек сандар мен толық бақылау арқылы біз жақсы немесе нашарлаған кезде бірдеңе жасай аламыз.

• Қанша отжимания жасағанымды санай бастағанда, мен күшейдім.
• Күніне 20 бет оқуды әдетке айналдыра бастағанда, көбірек кітап оқитын болдым.
• Құндылықтарымды қағазға түсіргенде, мен принципті болдым.

Мен қадағалаған тапсырмалар менің назарымда қалды.

Өкінішке орай, біз жиі нәтижелерді өлшеуден аулақ боламыз, өйткені сандар әсерлі емес деп қорқамыз. Өзіңізді бағалау үшін өлшеу қажет емес екенін түсініңіз. Бұл жай ғана кері байланыс, ол қазір қай жерде екеніңізді түсіну үшін қажет.

Ашу, үйрену, түсіну үшін өлшеңіз. Өзіңізді жақсырақ тану үшін әрекет етіңіз. Өлшеңіз, өйткені ол сізге маңызды нәрселерге назар аударуға көмектеседі.

Нәтижелі көрсеткіштерді емес, прогресті бағалаңыз

Назарыңызды ұзағырақ ұстау үшін жасай алатын екінші нәрсе - оқиғаларға емес, процеске назар аудару. Көбінесе біз сәттілікті қол жеткізуге және аяқтауға болатын оқиға деп санаймыз.

Міне, кейбір мысалдар.

• Көптеген адамдар денсаулықты оқиға ретінде елестетеді («Егер мен 10 келіге арықтасам, мен керемет формада боламын»).
• Көптеген адамдар кәсіпкерлікті оқиға ретінде ойлайды («Егер біздің бизнесіміз New York Times газетінде жазылса, біз табысты болар едік»).
• Көптеген адамдар өнерді оқиға ретінде ұсынады («Егер менің суреттерім үлкен галереяға қойылса, мен танымал болар едім»).

Бұл біз сәттілікті бір оқиға ретінде анықтайтын көптеген мысалдардың бірнешеуі ғана. Бірақ егер сіз өз мақсаттарына бағытталған адамдарға қарасаңыз, сіз оқиғалар немесе нәтижелер емес, процестің өзіне шоғырлану маңызды екенін түсінесіз. Бұл адамдар өз істерін жақсы көреді.

Бір қызығы, процеске назар аудару сізге бәрібір нәтижелерден ләззат алуға мүмкіндік береді.

• Егер сіз жақсы жазушы болғыңыз келсе және бестселлерді шығарғыңыз келсе, бұл керемет. Бірақ бұл нәтижеге жетудің жалғыз жолы - жазуды жақсы көру.
• Егер сіз бүкіл әлем сіздің бизнесіңіз туралы білсін десеңіз, бұл туралы Forbes журналында жазғаныңыз жақсы болар еді. Бірақ бұған қол жеткізудің жалғыз жолы - жылжыту процесін жақсы көру.
• Егер сіз жақсы формада болғыңыз келсе, сізге қосымша 10 фунт жоғалту керек шығар. Бірақ бұл нәтижеге жетудің бірден-бір жолы - дұрыс тамақтану мен жаттығуды жақсы көру.
• Егер сіз кез келген нәрседе әлдеқайда жақсы болғыңыз келсе, процестің өзін жақсы көруіңіз керек. Сіз тек қалаған нәтиже туралы армандамай, бизнеспен айналысатын адамның имиджін құруға ғашық болуыңыз керек.

Мақсаттар мен нәтижелерге назар аудару - біздің табиғи бейімділігіміз, бірақ прогреске назар аудару ұзақ мерзімді перспективада керемет нәтижелерге әкеледі.

Концентрацияны жақсарту үшін лайфхактар

Сіз бұл процеске шын ғашық болсаңыз да және өз мақсаттарыңызға қалай жұмылу керектігін білсеңіз де, күнделікті жаттығулар сіздің зейініңізді бұзуы және зақымдауы мүмкін. Міне, концентрацияңызды арттырудың кейбір қосымша жолдары.

1. Анкерлік тапсырманы таңдаңыз

Әрбір жұмыс күні үшін бір (және бір ғана) басымдықты таңдаңыз. Күні бойы басқа тапсырмаларды орындауды жоспарлағанмен, менің басымдылығым - мен орындауым керек болатын бір ғана тапсырма. Мен мұны «зәкірлік тапсырма» деп атаймын.

Бір басымдылықпен біз өз өмірімізді осы міндеттемеге сәйкес құрудан тартынбаймыз.

2. Уақытты емес, энергияңызды басқарыңыз

Егер тапсырма сізден толық шоғырлануды талап етсе, оны орындауға күш-қуатыңыз бар күннің белгілі бір уақытына жоспарлаңыз. Мысалы, менің шығармашылық энергиям таңертең ең жоғары екенін байқадым. Мен таңертең көңілдімін, жақсы жазамын және бизнесім үшін жақсы стратегиялық шешімдер қабылдаймын. Сондықтан мен барлық шығармашылық тапсырмаларды ертеңгілікке жоспарлаймын. Мен барлық басқа жұмыстарды түстен кейін қалдырамын: жиналыстар, кіріс қоңырауларға жауаптар, Skype-тағы телефон қоңыраулары мен чаттар, сандық ақпаратты талдау және өңдеу.

Әрбір дерлік өнімділік стратегиясында уақытты жақсырақ басқару бойынша кеңестер бар. Бірақ тапсырманы орындауға күшіңіз болмаса, жалғыз уақыт бекер.

3. Таңертең электрондық поштаңызды ешқашан тексермеңіз

Зейінді шоғырландыру - барлық алаңдататын нәрселерді жою. Ал электрондық пошта ең үлкен алаңдаушылық болуы мүмкін.

Егер мен күннің басында поштамды тексермесем, басқа біреудің күнделікті жұмысына бейімделмей, өзімнің күнделікті жұмысымды жасай аламын.

Түсінгенім көп адамдар үшін түстен кейін күтудің қажеті жоқ, бірақ мен сізді осылай шақырғым келеді. Таңғы 10-ға дейін күте аласыз ба? Немесе 9-ға дейін? 8:30-ға дейін? Шектеудің нақты уақыты соншалықты маңызды емес. Ең бастысы - таңертең сіз үшін ең маңызды нәрсеге назар аудару үшін өзіңізге уақыт бөлу.

4. Телефоныңызды басқа бөлмеде қалдырыңыз

Мен әдетте телефонымды таңертең қоямын. Мәтіндік хабарлар, телефон қоңыраулары немесе хабарландырулар алаңдатпайтын болса, жұмысқа бейімделу әлдеқайда оңай.

5. Толық экран режимінде жұмыс жасаңыз

Мен компьютерде бағдарламаны іске қосқан сайын оны толық экран режимінде қолданамын. Интернеттегі мақаланы оқысам, браузер бүкіл экранды алады. Мен Evernote бағдарламасында жазбалар жасаған кезде толық экран режимін қолданамын. Фотошопта кескіндерді өңдейтін болсам, бағдарлама терезесі мен көре алатын жалғыз терезе. Мен жұмыс үстелін мәзір жолағы автоматты түрде жоғалатын етіп конфигурацияладым. Мен жұмыс істеген кезде уақытты, қолданба белгішелерін және басқа барлық алаңдаушылықты көре алмаймын.

Бұл ұсақ-түйек сияқты көрінеді, бірақ шоғырлану тұрғысынан бұл өте маңызды әрекет. Қолданба белгішесін көрсеңіз, анда-санда оны басуға азғырыласыз. Дегенмен, егер сіз көру өрісінен визуалды сигналды алып тастасаңыз, бірнеше минуттан кейін алаңдауға деген ұмтылыс жоғалады.

6. Таңертең зейін қоюыңызға кедергі келтіретін кез келген тапсырмаларды алып тастаңыз

Мен ең маңызды нәрселерді таңертең жасағанды ұнатамын, өйткені бұл уақытта әлі асықпайды. Сондықтан мен бірінші таңғы асымды түске ауыстырдым, таңертең тамақ дайындауға емес, жұмысқа қосымша уақыт бөлуге.

Қандай стратегияны ұстанатыныңызға қарамастан, әлем сізді алаңдатқанда, сізге тек бір нәрсені ұстану керек екенін есте сақтаңыз. Басында табысқа жете алмауыңыз мүмкін. Бірақ сізге тек бастау керек.