Уақытты үнемдеуге арналған 8 лайфхак

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Өміріңізді дұрыс ұйымдастырыңыз, сонда сіз бәрін жасай аласыз және көбірек демаласыз.

1. Күнделікті тапсырмаларды оңтайландырыңыз

Оларды жүйелі түрде орындау керек: кейбіреулері ай сайын, басқалары күн сайын. Кейде бұл өте шаршатады. Сондықтан оларға аз уақыт жұмсау үшін қарапайым ережелерді қолданыңыз.

• Егер сіз бүкіл пәтерді бірден тазалау қажеттілігінен бас тартсаңыз, оны аймақтарға бөліңіз. Мысалы, бір күні жуынатын бөлмені, келесі күні асүйді тазалап, демалыс күндері еденді сүртуді қалдырыңыз. Орындықтан немесе диваннан тұрған сайын орнынан бір нәрсені алып тастаңыз. Заттарды ретке келтіру сәл оңай және әлдеқайда жылдам.
• Бір уақытта көбірек тағам пісіріңіз, тек кейінірек қайта қыздырыңыз. Мұны демалыс күндері жасаған ыңғайлырақ, содан кейін жұмыс күндері көкөністерді кесу немесе гарнирді қайнату жеткілікті.
• Коммуналдық қызметтерге, несие төлемдеріне және басқа да қайталанатын шығындарға автоматты төлемдерді орнатыңыз. Сома картадан есептен шығарылады, қажетсіз операцияларды жасап, бірдеңені ұмытып қалдым деп уайымдаудың қажеті жоқ.
• Бірдей кездейсоқ киімдердің бірнешеуін сатып алыңыз. Күн сайын таңертең не киетінін таңдауға уақыт жоғалтпаңыз. Бұл трюкті Марк Цукерберг сияқты көптеген табысты адамдар қолданады.
• Кешке дайындал. Киім мен аяқ киімді дайындаңыз, қажет нәрсенің бәрін жұмыс сөмкесіне салыңыз. Ал үнемделген таңғы уақытты қосымша ұйқыға, медитацияға немесе кітап оқуға жұмсауға болады.

2. Екі минут ережесін қолданыңыз

Оны GTD техникасының негізін қалаушы Дэвид Аллен ойлап тапқан. Бұл ережеге сәйкес, тапсырманы орындауға екі минут немесе одан аз уақыт кетсе, оны кейінге қалдыруға болмайды. Мысалы, хатқа қысқаша жауап беру, біреуге қоңырау шалу, болмашы қатені түзету керек. Мұндай жағдайларды дереу шешіңіз.

Бұл тізімге тапсырмалар қосып, содан кейін оларды қайта реттеуден жылдамырақ.

Аяқтауға екі минуттан астам уақыт кетсе, тапсырманы күнтізбеге қосып, бастаған жеріңізге оралыңыз.

3. Өзіңізді азғырулардан қорғаңыз

Бізді үнемі хабарландырулар, хабарламалар, жарнамалар және жай ғана кейінге қалдыруға деген ұмтылыс алаңдатады. Өнімділік азайып, уақыт босқа кетеді. Сондықтан, жұмыс істеу немесе шоғырлануды қажет ететін басқа нәрсемен айналысу қажет болғанда, өзіңізді қорғауға тырысыңыз.

Телефоныңызға және әлеуметтік желілерге барғыңыз келсе, оны келесі бөлмеге апарыңыз немесе кем дегенде сөмкеңізге салыңыз. Ұзақ уақыт бойы тұрып қалуыңыз мүмкін сайттарға кіруді уақытша блоктаңыз. Бұл үшін арнайы кеңейтімдер бар: Focused Stay, Freedom, Block Site.

4. Поштаңызды күніне үш рет тексеріңіз

Әр келген электрондық поштаға алаңдау сізге көп жұмыс әкелмейді. Хабарландыруларды өшіріп, белгілі бір уақытта поштаға өту әлдеқайда ыңғайлы. Мысалы, сағат 11, 14 және 17-де.

Кестеге сәйкес өзіңіздің күнделікті жұмысыңызды жасаңыз.

Ал жұмысқа келгенде бірінші кезекте поштаңызға қарау әдетінен бас тартыңыз. Бұл уақытта сізде көп күш-қуат бар және шешім қабылдаудан жалықпаған кезде шынымен маңызды істермен айналысқан дұрыс.

5. Тапсырмалар тізімін жасаңыз және маңыздылығы бойынша тапсырмаларды тағайындаңыз

Барлығын басыңызда ұстауға тырыспаңыз: бұл шаршатады және шатасу ықтималдығын арттырады. Күні бойы орындалуы керек жұмыс және жеке тапсырмаларды жазып, орындалғандарын сызып тастаңыз.

Алдымен ең маңызды тапсырмаларды қойыңыз, сонда сіз неден бастау керектігін көре аласыз. Оларды орындаған кезде сіз өзіңізге деген сенімділік сезімін сезінесіз. Бұл күйде басқа істер тезірек және оңай орындалады.

6. «+1» ережесін қолданыңыз

Қарапайым және қысқа нәрсе жасағанда, бірнеше минут ішінде орындалатын басқа тапсырманы есте сақтауға тырысыңыз. Мысалы, сіз ыдыстарды жуасыз - пешті бір уақытта сүртіңіз. Хаттарды жіберу - кіріс жәшігін бірден сұрыптаңыз. Бұл өзіңізді барлығын тезірек жасауға және күнделікті процестеріңізді жеңілдетуге үйретеді.

7. Жұмыста қажетсіз кездесулерден бас тартыңыз

Олардың көп уақытын әдетте мәселені шешуге емес, жанама әңгімелерге жұмсайды. Нәтижесінде сіз өзіңіздің жұмысыңызды істемейсіз және жиналыста құндылығыңыз аз. Сондықтан үйрен.

Сіздің пікіріңіз қажет болса, мәселені жазбаша түрде шешуді ұсыныңыз.

Егер сіз тек қатысуыңыз қажет болса, қажетті ақпаратты кейіннен жіберуді сұраңыз. Басқа адамдардың мәселелерімен айналысқанда, өзіңізді елемейтініңізді түсініңіз. Әрине, кейбір кездесулер өте қажет, бірақ тек уақытты қажет ететіндерге баруға келіспеңіз.

8. Перфекционизмнен арылыңыз

Осының кесірінен сіз көп уақытыңызды жоғалтып, өзіңізді тоздырасыз. Барлығын мінсіз орындау мүмкін емес екенін қабылдаңыз. Оның үстіне, бұл тіпті қажет емес. Кейбір тапсырмаларды мінсіз орындаудан гөрі тез орындау маңыздырақ.

Іске кірісу үшін тамаша жағдайларды күтпеңіз, әйтпесе сіз оны кейінге қалдыра бересіз. Тапсырма жеткілікті түрде жақсы орындалған кезде тоқтауды ережеге айналдырыңыз және «кішкене артық» бірдеңемен жұмыс істегіңіз келмеу үшін өзіңізге қатаң мерзімдерді белгілеңіз.