Жұмыстың болашағы қазірдің өзінде келді

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіз жұмыста пайдалы іспен айналыспай, уақытты босқа өткізіп жатқаныңызды сезіндіңіз бе? Осы мақалада ұсынылған жүйенің арқасында қызметкерлер жұмыс уақытын оңтайландыра алады, ал компания менеджерлері нәтижеге бағытталған дарынды орындаушыларды таңдай алады.

Жұмыстың болашағы әлдеқашан келгеніне, жаңа жеңілдіктерді бірінші болып пайдаланатын компаниялардың әлемдік нарық көшбасшысы болатынына сенімді танымал кәсіпкер және блогер Шон Кимнің әңгімесін оқуға шақырамыз.

Бүгін керемет күн, мен бұл жазбаны Торонтодағы кафеде жазып отырмын.

Сонымен қатар, мен Нью-Йорктегі әріптесіме хабарлама жіберіп жатырмын, Нидерландыдағы қауымдастық менеджерімізбен Skype-қа кіріп, Париждегі әзірлеу тобына электрондық хат жіберіп жатырмын.

Біреу өсіп келе жатқан компанияны басқарудың бұл әдісі тиімсіз және қызметкерлерді көптеген жолдармен ұйымдастырады деп ойлауы мүмкін. Бірақ біз үшін бұл жұмыстың болашағы.

21-ші ғасырда Virgin, 37signals және IBM сияқты көптеген танымал компаниялар өз қызметкерлеріне қалаған жерде, қалаған уақытта және қалағандай жұмыс істеуге толық еркіндік беру арқылы табысты бизнес құрды.

Міне, олар мұны қалай жасады.

Уақытты қажетсіз нәрселерге жұмсамаңыз

Икемді кесте. Сіз қызметкерге ыңғайлы жерде жұмыс істей аласыз. Кеңсеге барар жолда уақытты босқа өткізбеу мүмкіндігі.

Осының бәрі уақытты босқа кетіруге әкеледі, қызметкерлердің өнімділігі артады және, әрине, олар қанағаттанады.

Көптеген адамдар қашықтан жұмыс істеудің көптеген кемшіліктері бар деп санайды, мысалы, жұмыс берушіге қызметкердің жұмысқа жұмсайтын сағаттарының санын өлшеу қиын болады. Бірақ олар бір маңызды нәрсені ұмытады: егер қызметкер кеңседе жұмыс істесе, бұл оның барлық сегіз сағатын тек жұмысқа жұмсайды дегенді білдірмейді.

Кеңсе қызметкерлері шамамен үш минут сайын үнемі алаңдатады немесе өз бетімен алаңдайды.

Уолл-стрит журналы

Егер адам алаңдаса, оған қайтадан бастапқы тапсырмаға назар аудару үшін көп уақыт қажет.

Адамдарға қалаған жерде жұмыс істеуге мүмкіндік беріңіз. Дәстүрлі тоғыз-бес жұмыс күні парадигмасын қайта анықтаңыз. Қызметкерлеріңізге сеніңіз, оларды құрметтейтініңізді көрсетіңіз, сонда олардың жұмысының нәтижелері сізді жағымды таң қалдырады.

Талантты қызметкерлерді жалдаңыз

Біз мұны қайта-қайта естиміз: әрқашан өз салаңыздағы кәсіби мамандарды жұмысқа алуға тырысыңыз.

Қашықтан жұмыс істеуден ұялмайтындар айтарлықтай артықшылықтарға ие. Сіздің кеңсеңізде жұмыс істеуге дайын әрбір үміткер үшін дүние жүзінде жұмысты әлдеқайда жақсы атқара алатын жүздеген басқа адамдар бар. Және бұл, айтпақшы, сізге арзанырақ болады. Неліктен сіздің бизнесіңізді табысқа жетудің ең маңызды ингредиенттерінің бірі - дарынды адамдардан айыруға болады?

Бұл сөзсіз – білікті мамандар көбейіп келеді және қашықтан жұмыс істеуге көшуді жалғастырады. Ал мұндай талантқа қазір бейімделуге дайын компаниялар болашақта нарықтың көшбасшысы болады.

Қашықтан жұмыс: бүгін бұрынғыдан да оңай

Жақсы жаңалық: бүгінде ұлы және құдіретті Интернеттің мүмкіндіктерімен, оның жүздеген құралдарымен бүкіл әлем бойынша қызметкерлеріңіздің жұмысын үйлестіруден оңай ештеңе жоқ.

Міне, қашықтан жұмысты қалай оңтайландыруға болады.

1. Нәтижеге бағдарлану

Нәтижені бағдарлау – бірінші және ең маңызды қадам. Жұмыс күнінің соңында бір күнде қол жеткізген жетістіктеріміз жұмысымыздың ең маңызды көрсеткіші болып табылады. Мен қол жеткізетін нәтижелер туралы ойласам, алға қойылған міндеттерге көбірек көңіл бөлемін.

Бүгінгі жұмыс процесін ұйымдастыруда біз ұқсас суретті жиі көреміз:

• А тұлғасына жобаны аяқтау үшін бес сағат уақыт кетеді, ал В тұлғасына дәл осылай жасауға 30 минут кетеді.
• А тұлғасы кеңсеге бірінші келеді және соңғы кетеді. В адамы кеңседен А адамға қарағанда әлдеқайда ерте кетуі мүмкін. Дегенмен, А адамы «жұмыстың тозағы» және берілгендігі үшін марапатталады, дегенмен В адамы бірдей нәтижелерге қол жеткізген, мүмкін одан да жақсырақ.

ROWE (Results only Work Environment - жұмыс уақытына деген көзқарас, бұл жерде ең бастысы жұмысқа қанша уақыт жұмсағаныңыз емес, нәтижеңіз) сияқты жүйелерде демалыс күндері жұмыс істеу мүмкіндігіңіз бар. Бұл қызметкердің жұмысы кеңседе өткізген сағат санына емес, оның нәтижелеріне қарай бағаланатынының ең жарқын мысалы. Бұл Best Buy және Gap сияқты компанияларда жасалды.

2. SMART мақсаттарын қойыңыз

Енді біз нәтижеге ұмтылуымыз керек деп шештік, келесі қадам - дұрыс мақсаттар қою.

С(нақты) - сіздің мақсаттарыңыз болуы керек нақты және анық … Белгілі бір күндермен, пайыздармен, ақша сомасымен.

М(өлшенетін) - сіздің мақсаттарыңыз болуы керек өлшенетін … Сіздің нәтижеңіз қалай өлшенеді? Сапалық және сандық көрсеткіштерді қойыңыз.

А(қол жеткізуге болады, қол жеткізуге болады) – сіздің мақсаттарыңыз болуы керек қол жеткізуге болады. Бұл жағдайда сіз оларға қол жеткізуіңіз керек. Кейде сіздің мақсаттарыңызды түзету қажет болатынына дайын болыңыз.

Р (сәйкес) - сіздің мақсаттарыңыз болуы керек шынайы және өзекті. Сізге қажет болатын барлық ресурстарды (адамдық, қаржылық және т.б.) анықтау қажет. Сондай-ақ мақсаттардың бір-біріне қайшы келмейтініне көз жеткізу керек.

Т (хронология) - сіздің мақсаттарыңыз болуы керек уақытпен шектелген. Мақсаттарыңызға жету үшін нақты мерзім болуы керек. Көптеген мақсаттар жиі болатындықтан, уақыт кестелері оларға басымдық беруге көмектеседі.

Егер сіз бағдарламашы болсаңыз, мысалы, өзіңізге мақсат қоя аласыз: келесі аптаның соңына қарай сайтқа жаңа мүмкіндікті енгізіңіз. Егер сіз сату менеджері болсаңыз, айдың соңына дейін жоспарды орындау үшін күніне 50 адамға қоңырау шалу туралы мақсат қойыңыз. Бұл мақсаттар дерексіз мысалдар, сондықтан мен сізді өз мақсаттарыңызды қоюға шақырамын, өйткені сіз өзіңізді және өзіңіздің мүмкіндіктеріңізді ешкімге ұқсамайтындай білесіз.

Таңертең оянып, бір күнге, аптаға, тіпті айға нақты мақсаттарыңыз бар екенін білуден артық ештеңе жоқ.

3. Қарым-қатынас, қарым-қатынас, қарым-қатынас

Мұның қаншалықты маңызды екенін сөзбен айтып жеткізе алмаймын.

Қашықтықтан жұмыс істеудің кемшілігі вербалды емес қарым-қатынас біз үшін қолжетімсіз болып қалады: мимика, дауыс ырғағы, көз контактісі.

Сондықтан мен жедел хабар алмасуды қолданамын. Бұл маған табиғи болуға және әріптестеріммен аз ресми түрде сөйлесуге мүмкіндік береді.

Онлайн хат алмасудың артықшылығы – ол өз ойыңызды қысқа әрі анық жеткізуге үйретеді.

4. Жобаны басқару жүйесін құру

Бұл әрбір қызметкерге басқа топ мүшелерінің қазіргі уақытта не істеп жатқанын көруге мүмкіндік береді.

Кейде біз тапсырманы орындауға берілгені сонша, көмекке мұқтаж әріптестерімізді мүлдем ұмытып кетеміз.

Осы мақсатта мен пайдаланамын, бірақ басқа да бірдей тиімді қызметтер бар, мысалы, Asana және Trello. Бұл маған қандай жобалардың компания үшін басымдылық екенін түсінуге көмектеседі, сонымен қатар бұл жүйе қызметкерлерге жүктеме барлығына біркелкі бөлінетініне толық сенімділікпен міндеттер қоюға мүмкіндік береді.

5. Тұрақты түрде кері байланыс сұраңыз

Компанияның басшысы мен қызметкерлері ортақ мақсаттарға жетуге ұмтылуы керек. Әрқашан әріптестеріңіздің компания құндылықтарын бөлісетініне, сіз бір бағытта жұмыс істеп жатқаныңызға көз жеткізіңіз.

Кері байланыс сұраңыз, мысалы, екі апта сайын немесе айына бір рет. Мұндай жүйе сіздің қызметкерлеріңізге үнемі өзін-өзі жетілдіруге мүмкіндік береді, олар өз жетістіктерін көреді және олардың жетістіктерін байқайды, бұл сайып келгенде компания үшін айтарлықтай пайда әкеледі.

Мүмкіндігінше электрондық пошта хабарлауын болдырмаңыз және бейне чаттардан кері байланыс алуға тырысыңыз. Бұл вербалды емес коммуникацияның жетіспеушілігін толтыруға мүмкіндік береді, оның маңыздылығын біз жоғарыда қарастырдық.

Табысты бизнес құру үшін сізге талантты адамдар қажет. Қазіргі уақытта бүкіл әлемде мүшелері бар команда құруға болады.

Жұмыстың болашағы осында - ол сізбен бірге әкелген артықшылықтарды пайдаланыңыз.