OmniFocus 2: OS X жүйесінде GTD қуатын сезініңіз

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Менің ұзақ уақыт бойы өзін-өзі ұйымдастыру тәжірибесі үшін GTD идеалды болмаса да, ең жақсы жүйеге айналды, ал OmniFocus 2 Mac жүйесіне арналған GTD үшін ең жақсы ұйымдастырушы болып табылады. Бұл туралы айтатын боламыз.

GTD күші жинақтау, сұрыптау, қарау, бақылау және шешімдер қабылдау жүйесінде жатыр. GTD қолданбасы, кем дегенде, осы процестердің барлығын қолдауы керек. Ең дұрысы, бұл процестердің барлығы қолданбаның арқасында қарапайым және жылдам болуы керек. OmniFocus 2-нің ең жақсы GTD қолданбасы деген мәлімдемесінің жарамдылығын қарастырайық.

Жинақ («Кіріс жәшігі»)

OmniFocus 2-де Кіріс қалтасына тапсырмаларды жылдам қосу үшін қажет нәрсенің бәрі бар. Теңшелетін жылдам пернелерді пайдаланып тапсырма жасау терезесін көрсетуге болады:

Көріп отырғаныңыздай, терезеде тапсырма туралы барлық деректерді (ескерту, жоба, контекст, басталу уақыты мен аяқталу күні) енгізуге болады немесе атын жылдам теріп, тапсырманы себетке жіберуге болады.

Арнайы электрондық пошта мекенжайына электрондық хат жіберу арқылы Кіріс қалтасында тапсырма жасауға болады. Тақырып жолы тапсырманың тақырыбына айналады, ал мазмұны ескертулерде орналастырылады. IOS құрылғыларымда қолданбаға OmniFocus электрондық поштасын теріп, екі түрту арқылы тапсырмаларды жасадым.

Тағы бір әдіс - «Қызметтер» контекстік мәзірі арқылы:

Мәтінді таңдаған сайын контекстік мәзірді ашудың қажеті болмас үшін, «Қызметтер» тармағына өтіп, таңдауды OmniFocus-қа жіберу опциясын сол жерден тауып, пернелер тіркесімін орнатыңыз. Бұл пернетақта параметрлерінің «Пернелер тіркесімі» қойындысында орындалады:

Осы орнату арқылы таңбашаны пайдалану әрбір таңдалған мәтінді OmniFocus 2 кіріс жәшігіне жібереді.

Сұрыптау («Жобалар»)

Сұрыптау мүмкіндіктері мен ыңғайлылығы үшін сіз қалталарды және жобалардың үш түрін жасай аласыз: бірізді, параллель және жеке істермен. Тізбектелген тапсырмалар жағдайында жобада тек бір тапсырма әрқашан белсенді болады, одан кейін келесісі белсенді болады. Сондықтан, Қолжетімді сүзгіні таңдасаңыз, дәйекті жобалардың бірінші тапсырмалары ғана көрсетіледі.

Жобалар не үшін қажет, менің ойымша, түсіндірудің қажеті жоқ және папкаларды жауапкершілік салаларына бейімдеуге болады: кәсіби қызмет, денсаулық, қарым-қатынас, даму, руханият, қаржы және т.б.

Көру («Тексеру»)

Шолу - саусағыңызды импульсті ұстап тұру және ештеңені жіберіп алмау үшін жобалар мен тапсырмаларды мерзімді шолу. Біз әрбір жоба үшін көру жиілігін орнатамыз және осы жиілікпен ол Checkout қойындысында пайда болады.

Бұл келесідей көрінеді: біз «Тексеру» қойындысын ашып, NNN жобасының тапсырмаларын қарастырамыз. Бір тапсырма жалаушамен белгіленсе, екіншісіне мерзім берілді, ал үшіншісінің басы кейінге қалдырылды. Барлық қажетті манипуляциялардан кейін біз жобаны тексерілген деп белгілейміз және «Тексеру» қойындысындағы келесі соққыға дейін оны ұмытамыз.

Бұл маңызды нәрсені жіберіп алмауға көмектеседі және бізді аптасына немесе тіпті айына бір рет тексеруге жеткілікті жобаларды күнделікті шолудан құтқарады.

Бақылау («Болжам»)

«Болжам» қойындысында ұқсас тапсырма бар, бірақ күні бойына немесе күннің белгілі бір уақытына жоспарланған әрекеттер мен кездесулер бар. Ол күнтізбеңізбен синхрондалады және OmniFocus бағдарламасында жоспарланған соңғы күнді және күнтізбеңіздегі жоспарланғанды бір жерде жинайды.

Бұл қойынды кездесулерді, оқиғаларды немесе тапсырмаларға тағайындалған мерзімдерді жіберіп алмауға көмектеседі.

Шешім қабылдау («Контекст» және «Перспективалар»)

Гректерде уақытты білдіретін екі сөз болған: хронос және кайрос. Хронос - бұл оқиғаға дейін қалған немесе одан өткен күнді немесе уақытты көрсететін уақыт ұғымы. Қайрос - дұрыс уақыт (Каирос - бақытты сәттің ежелгі грек құдайы).

Пушкин өз шығармаларының талғампаз сыншыларының есімдерін арнайы құмыраға жинап алып, күйдіргіш көңіл-күй қайраттары талап еткенде, кездейсоқ біреуін алып шығып, бейшара сыншыға улы эпиграмма жазғанын айтады.

GTD жүйесінде қайрос ұғымы «контекст» сөзі арқылы беріледі:

Контекст можно назначить по психическому и физическому состоянию (бодрый, головная боль, истощённый…), по месту пребывания (офис, гипермаркет, дом…), по людям, с которыми надо обсудить вопросы (совет предприятия, Иван Иваныч…), по имеющимся инструментам тағыда басқа.

GTD ережелері тапсырмаға тек бір мәтінмәнді тағайындауға мүмкіндік береді және OmniFocus 2 бұл ережені қатаң сақтайды. Бірақ бұл әрқашан ақтала бермейді және «Internet + Mac» сияқты контексттерді жасау керек. Бірақ қолданба берілген орынға жақындаған кезде еске салғыштар іске қосылуы үшін мәтінмәндер үшін географиялық координаттарды орнатуға мүмкіндік береді.

Ал одан да тезірек шешім қабылдау үшін перспективалар құру мүмкіндігі бар:

Скриншоттан көріп отырғаныңыздай, бұл тапсырмаларды жоба (қалта), күй (белгіленген, жақын арада, мерзімі бойынша …), қолжетімділігі (бірінші қол жетімді, қалды, барлығы, аяқталды) бойынша қарапайым сүзгілеу. атаудағы немесе тапсырма жазбаларындағы мәтін фрагментінің ұзақтығы, мәтінмәні немесе мазмұны.

Перспективаға жылдам қол жеткізу үшін оны пернелер тіркесімін орнатуға немесе оны сол жақ бүйірлік тақтаға орналастыратын таңдаулыларға қосуға болады. Скриншоттардағы төрт жоғарғы қойынды - мен жасаған перспективалар.

Outlook екі бағытта iOS нұсқаларымен синхрондалады, бұл келесі тапсырма бойынша шешім қабылдауды айтарлықтай жеңілдетеді.

OmniFocus 2 кемшіліктері

Әзірлеуші қанша тырысса да, жетілмеген әлемдегі жетілмеген адамдар үшін кемшіліктер мен кемшіліктерсіз тамаша қолданба жасау мүмкін емес. OmniFocus 2 ерекшелік емес.

Бірінші кемшілік (салыстырмалы) баға: OS X және iOS үшін негізгі нұсқасы 40 доллар тұрады; Pro нұсқасына жаңарту - OS X үшін $40 және iOS үшін $20 (егер сіз OmniFocus бағдарламасының алдыңғы нұсқасын сатып алсаңыз, Pro нұсқасына жаңарту тегін).

Екінші кемшілік - синхрондау. Құрылғыны сервердегі нақты деректермен синхрондамай, тапсырманы желіден тыс жасасаңыз немесе өзгертсеңіз, ол баяу және қателер береді.

Ал үшінші кемшілікті сөзбен айтып жеткізу мен үшін қиын. OmniFocus 1 және 2-мен үш жыл бойы «қарым-қатынаста» біз онымен жақсы дос бола алмадық және неге түсініксіз. Керемет GTD қосымшасы үшін қажет нәрсенің бәрі бар сияқты (мен синхронизацияның жоқтығына шыдадым), бірақ мен шешімдер қабылдауда және жобалар мен тапсырмалардың толық бейнесін көруде үнемі қиындықтарға тап болдым.

Мәселе мынада: мен MLO-ны бес жыл бұрын қолдандым және ешқашан OmniFocus-ты қайта реттей алмадым. Сондықтан мен жақында CrossOver орнатып, MyLifeOrganized қызметіне қайта ауыстым. Бірақ бұл басқа әңгіме…

Сонымен. Егер сіз OS X үшін ұйымдастырушыларды қарастырсаңыз және GTD жүйесінің толық қуатын пайдалануды жоспарласаңыз, онда сіз бүгін OmniFocus 2-ден жақсырақ таба алмайсыз.