Поштаны талдаудың қарапайым ережесі уақытты үнемдеуге және өнімділікті арттыруға көмектеседі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Getting Things Done (GTD) жүйесінің авторы шағын тапсырмаларды тез шешуге көмектесетін лайфхакпен бөлісті.

Оқылмаған хабарламалар поштада бірден жинақталады. Бұл үнемі алаңдатады және уақытты тиімді басқаруды қиындатады.

Өнімділік жөніндегі гуру Дэвид Аллен толып жатқан кіріс жәшігімен күресуге көмектесу үшін екі минуттық ереже деп аталатын ережені пайдаланады. Жаңа хат келген бойда Аллен шешім қабылдайды. Егер оған екі минут немесе одан аз уақыт ішінде жауап беруге болатын болса, ол бірден жауап береді. Жауапты байыппен қарау керек болса, ол хатты өткізіп жібереді.

Екі минутта жасай алатын нәрсені кейінге қалдырмаңыз.

Қарастыруды қажет ететін хаттарды басқа уақытқа қалдырады. «Шешім қабылдау бізді ойша шаршатады», - деп түсіндіреді Аллен. «Таңертең қандай аяқ киімді киетінін таңдау, кімді жалдауды шешкен кездегі сияқты, ақыл-ой қуатын жоғалтады».

Тіпті кішкентай шешімдердің өзі шаршауды тудырады. Сондықтан Аллен жеке әріптерге уақыт пен күш-қуат болған кезде оралады. Көбінесе ол олармен таңертең айналысады.

Поштаға да солай қарауға тырысыңыз. Әрбір жаңа хатқа алаңдауды қаламасаңыз, бос уақытыңыз болған кезде немесе үлкен істерге күш-қуатыңыз болмаған кезде кіріс жәшігіңізді сұрыптаңыз.

Екі минуттық ереже кіріс жәшігін және басыңызды тазалауға көмектеседі. Оны барлық тапсырмаларға қолданбаңыз: екі минуттық тапсырмаларды күні бойы орындай алмайсыз.