Өнімділікті арттыруға арналған қарапайым кеңестер, біз ешкім елемейтін

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Өнімді болу үшін өмір салтыңызды толығымен өзгертудің қажеті жоқ. Мінез-құлықты аздап өзгерту немесе ұмытылған әдеттерге қайта оралу жеткілікті. Өнімділікті еш қиындықсыз жақсартуға көмектесетін 10 кеңес.

1. Жұмыста музыка тыңдау

Әрине, зейінді шоғырландыруды қажет ететін күрделі тапсырмаларды орындау кезінде музыка көңіл аударуы мүмкін. Бірақ зерттеулер тыныш немесе жай ғана таныс музыканы тыңдау монотонды қайталанатын әрекеттерді орындауды жеңілдететінін және әңгімелерден және басқа кеңсе шуларынан алшақтауға көмектесетінін растайды. Сондай-ақ ғалымдар 15 минуттық музыканың өзі шығармашылыққа жақсы әсер етіп, көңіл-күйді жақсартатынын анықтаған.

2. Жұмыс орнын жинаңыз, бірақ оны толығымен бос қалдырмаңыз

Үстелдегі тәртіпсіздік сіздің басыңыздағы тәртіпсіздікті білдірсе, бос үстел нені білдіреді?

Альберт Эйнштейн

Бұл мәлімдеме өнімділік саласына да қатысты. Қағаздармен толтырылған партаның өнімді болуы екіталай болғанымен, мүлдем бос жұмыс үстелі мотивация мен шығармашылықтың жауы болып табылады.

Trello бас директоры Майкл Прайор үстелде бір уақытта үш заттан аспауға кеңес береді. Оның үстелінде тек отбасының суреті мен ноутбук бар.

Сондықтан міндетті түрде жұмыс орныңызды күннің соңында жинаңыз, содан кейін таңертең сіз алаңдамай, ағымдағы бизнесіңізге тезірек назар аударасыз.

3. Бос уақытыңызды жоспарлаңыз

Егер сіз күнді минутқа дейін жоспарлауға дағдыланған болсаңыз, жоспардан тыс әрекеттерге біраз уақыт бөлуді ұмытпаңыз. Мысалы, күніне кемінде 30 минут бос уақыт қалдырыңыз. Өйткені, кейде дәлізде жүргенде немесе түскі ас ішкенде шабыт келеді, ал әрбір минут жоспарланған болса, сізде ойға келген идеяны жүзеге асыруға уақыт болмайды.

4. Күннің соңында істер тізімін жасаңыз

Көбінесе біз таңертең қай жерде тоқтағанымызды және қазір неден бастау керектігін анықтауға тырысамыз. Уақытыңызды үнемдеу үшін, кешке келесі күнге қысқаша істер тізімін жасаңыз. Ертеңгі күн үшін ең маңызды 3-4 нәрсені жазып алыңыз. Содан кейін таңертең алдымен немен айналысу керектігін таңдаудың қажеті жоқ.

5. Ең өнімді уақытыңызды тиімді пайдаланыңыз

Сіз әсіресе өнімді болатын (көп нәрсені өзіңізді мәжбүрлемей жасайсыз) белгілі бір уақыттар болуы мүмкін. Бұл уақытты анықтау және оны тиімді пайдалану өте маңызды. Мысалы, сізге таңертең жұмыс істеу оңайырақ болса, қарбалас күндері жұмысқа ерте келуге тырысыңыз. Бұл күннің бірінші жартысын ұзартады және сіз көп нәрсені жасай аласыз.

6. Энергияны көп тұтынбайтын істер тізімін жасаңыз

Сіз әрқашан 100% жұмыс істей алмайсыз. Өнімділік төмендейтін немесе шоғырлана алмайтын кездер болады. Мұндай жағдайларда көп энергияны қажет етпейтін істер тізімі болғаны жақсы. Мысалы, кіріс хабарламаларды талдауға, мәліметтер базасына ақпаратты енгізуге немесе тұтынушыларға қайталанатын қоңырау шалуға болады.

7. Қиын жағдайға бейімделу рәсімін жасаңыз

Көптеген спортшыларда мұндай рәсімдер бар, бірақ олар спорттан алыс адамдарға да пайдалы болады. Бірнеше қарапайым қадамдар назар аударуға және сенімді сезінуге көмектеседі. Мысалы, үстелді тазалаңыз, сүйікті қаламыңызбен бірдеңе жазыңыз немесе жай ғана сенімді позаны алыңыз.

8. Миыңызға автопилотта жұмыс істеуге мүмкіндік беріңіз

Стив Джобс пен Марк Цукербергті қоса алғанда, әлемдегі ең өнімді адамдар күнделікті жиі бірдей киім киеді. Бұл тривиальды және монотонды болып көрінуі мүмкін, бірақ оның жақсы себебі бар. Күн сайын не киетіні немесе не пісіретіні туралы шешім қабылдамау өнімділікті айтарлықтай арттырады және көп уақытты үнемдейді.

9. 4+ үшін ұмтылу

Нәтижелеріңізді жақсартуға тырысу керек болса да, перфекционизм өнімділіктің жауы болып табылады. Өйткені, біз ең кішкентай бөлшектерді де жетілдіруге тырысамыз.

Нәтиже сізді 80% қанағаттандырғанын қалайтыныңызды алдын ала айтыңыз, өйткені бәріне 100% қанағаттану мүмкін емес. Осы 20% қымбат уақытыңызды босқа өткізбесеңіз, жобаны ертерек аяқтап, келесі бизнеске көшесіз.

10. Бірнеше әдетті біріктіріңіз

Бұрыннан бар әдетіңізді жаңасымен біріктіріңіз. Мысалы, бір күндік істер тізімін жасауды бастағыңыз келсе және сізде таңертең электрондық поштаңызды тексеру әдеті болса, поштаңызды сұрыптай салысымен тізіміңізді жасаңыз. Алдымен еске салғыштарды орнату қажет болуы мүмкін, бірақ көп ұзамай бұл екі әдеттер біріктіріледі және сіз шешіміңізді ұмытпайсыз.