Өнімділікті арттыруға арналған 50 алтын кеңес

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Уақытты дұрыс басқаруды, тиімді жұмыс істеуді және дұрыс демалуды үйреніңіз.

Жоспарлау

1. Мақсаттарды дұрыс қойыңыз

Мақсатқа жету үшін алдымен оны дұрыс тұжырымдау керек. SMART жүйесін пайдаланыңыз: мақсаттар нақты және өлшенетін, шынайы және қол жеткізуге болатын, сіз үшін мағыналы және нақты мерзімдері болуы керек.

2. Процесске назар аударыңыз

Нәтижеге емес, процеске қарай мақсаттар қойыңыз. «Биші болу» - бұл сәтсіз тапсырма. Оған жақындау қиын, себебі неден бастау керек екені белгісіз. Өзіңізге «биге жазылу және аптасына үш рет сабаққа бару» мақсатын қойыңыз, бұл тиімдірек болады. Кем дегенде, сіз армандарыңыз үшін жылдар бойы жаттығуға дайынсыз ба, жоқ па, соны түсінесіз.

3. GTD техникасын қолданыңыз

GTD (Getting Things Done) - бұл бизнес-жаттықтырушы Дэвид Алленнің өнімді жұмысына арналған жүйе. Оның басты мақсаты - барлық қол жетімді істерді аяқтау және сонымен бірге миды шексіз жоспарлаудан босату. Техниканың мәні - әртүрлі тізімдерді пайдаланып, барлық тапсырмаларды жазып алу және оларды үнемі жаңартып отыру. Сондықтан тіпті ең кішкентай және маңызды емес болып көрінетін тапсырмалар сіздің басыңызды шатастырмайды және сізді жұмыстан алшақтатпайды. Ал олардың жүзеге асырылу барысы әрқашан көз алдымызда болады.

4. Жұмысбастылық пен тиімділік арасындағы айырмашылықты түсініңіз

Сіз үнемі бос емес болуыңыз мүмкін, бірақ бұл сіздің өнімді екеніңізді білдірмейді. Сіздің әрекеттеріңіз қаншалықты пайдалы екенін, олардың жұмысыңызға қаншалықты қатысы барын және жоспарыңызда сізді мақсатыңызға жақындатпайтын тапсырмалардың бар-жоғын қарастырыңыз. Егер бар болса, оларды алып тастаңыз.

5. Іс тізімдерінің орнына күнтізбелерді пайдаланыңыз

Күнтізбеңіздегі нәрселерді дұрыс жоспарлау сізге белгілі бір уақытта белгілі бір тапсырманы бастау міндеттемесінен бірдеңе істеу ниетін ажыратуға көмектеседі. Бұл бір аптаға және бір айға заттарды таратуды жеңілдетеді және кестеңіздегі бір нәрсені өзгерту үшін бос уақытты жылдам табады.

6. Көп тапсырманы ұмытыңыз

Сіз бір уақытта бірнеше нәрсені жасай аласыз, бірақ жақсы нәтижеге жетуіңіз екіталай. Көптеген зерттеулер көп тапсырмаларды орындау жұмыс тиімділігін төмендететінін дәлелдеді. Сіз тек қана қанағат сезіміне ие боласыз, ол ұзаққа созылмайды және күйіп қалумен ауыстырылады. Тапсырмаларды ретімен орындауды әдетке айналдырыңыз, сонда сіздің тиімділігіңіз тек артады.

7. Басымдылық

Америка Құрама Штаттарының 34-ші президенті Дуайт Эйзенхауэрдің матрицасы тапсырмаларды олардың басымдылығына сәйкес дұрыс бөлуге көмектеседі. Барлық тапсырмаларды төрт топқа бөлу керек:

1. Маңызды және шұғыл.
2. Маңызды және шұғыл емес.
3. Маңызды емес және шұғыл.
4. Маңызды емес және шұғыл емес.

Сонымен, сіз бірден немен айналысу керектігін, басқаларға нені жеткізу керектігін және нені мүлдем істеу қажет емес екенін көресіз.

8. Маңызды міндеттер тізімін үшке дейін азайтыңыз

Күндізгі кестеңізді тек қиын тапсырмалармен толтыруға тырыспаңыз - бұл сарқылудан немесе кәсіби шаршаудан алыс емес. Ал ешқандай өнімділік туралы айтудың қажеті жоқ. Күніне үш маңызды тапсырманы орындаңыз, қарапайым нәрселермен кезектесіп, демалуға уақыт табыңыз.

9. Өзіңізге мерзімдерді белгілеңіз

Егер сіз маңызды істерді кейінге қалдыруға дағдылансаңыз, содан кейін бәрін асығыс істесеңіз, өзіңіздің жеке мерзімдеріңізді анықтаңыз. Мысалы, сіздің бастығыңыз жұма күні екі үлкен есеп беруді сұрайды - олардың біреуін сәрсенбіге дейін өзіңіз орнатыңыз.

10. Күніне бір сағатты шұғыл емес нәрселерге арнаңыз

Күнделікті шұғыл тапсырмалардың тәртібіне батып кету және басқа маңызды және шұғыл емес тапсырмаларды шексіз кейінге қалдыру өте оңай. Бірақ сіз ешқашан оларға бұлай түсе алмайсыз. Бір күні бос күн болады деп күтпеңіз. Кітапты оқып бітіргіңіз келсе, оған күнде уақыт бөліңіз. Егер сіз атақты суретші болуды армандайтын болсаңыз, күнделікті сурет салумен айналысыңыз.

Мотивация

11. Қателік жасаудан қорықпа

Бірдеңе істеу қорқынышы сізді бір орында тұрып, мүлдем ештеңе істемеуге мәжбүр етеді. Қателерді дамуға серпін ретінде қабылдауды үйреніңіз. Сәтсіздікке ұшыраған кезде неліктен сәтсіздікке ұшырағаныңызды ойлап, біліміңіз бен дағдыларыңыздағы олқылықты жойыңыз. Уақыт өте сіз қателіктеріңіз үшін тіпті риза боласыз.

12. Сізге сын айтуды сұраңыз

Өзіңізді дөрекі түрде бағаламаңыз - жұмысыңызды объективті бағалау үшін біреуді шақырыңыз. Бастықтан кері байланыс сұраңыз. Қателіктеріңізді көруге және өнімділікті жақсартуға деген шынайы ниетіңіз үшін сізге сөгіс болмайды. Ал, мақтау сізге шабыт алуға және алға ұмтылуға көмектеседі.

13. Өз дағдыларыңызды арттырыңыз

Үздіксіз білім алып, өзін-өзі тәрбиелеусіз ұзақ уақыт өнімділікті сақтау мүмкін емес. Ерте ме, кеш пе жалығып кетесің немесе мамандығыңның төбесіне жетесің. Сондықтан, үнемі жаңа нәрселерді үйренуге тырысыңыз: әдеттен тыс тапсырмаларды қабылдаңыз және қызықты жобалардан бас тартпаңыз.

14. Қыбырласушылардан, пессимистер мен дабылшылардан аулақ болыңыз

Адамдар басқалардың эмоцияларына тәуелді болады. Егер сіздің ортаңыздағы біреу үнемі бәрінің қаншалықты жаман екенін қайталайтын болса, бір күні сізді депрессияға ұшыратады. Мерзімі апта сайын өртеніп тұратын әріптестің дүрбелеңі сізге де тарайтыны сөзсіз. Сондықтан, кетіңіз, қарым-қатынасты тоқтатыңыз және қарым-қатынасты үзіңіз - көңіл-күйіңіздің бұзылуына жол бермеңіз.

15. Өзіңізді ақылды адамдармен қоршаңыз

Әлеуметтік шеңбер біздің дамуымызға әсер етеді. Өзіңізді тәлімгерлермен және жай ғана қызықты адамдармен қоршаңыз - олар сізді өз деңгейіне ұмтылуға мәжбүрлей отырып, сізді үнемі ынталандырып, шабыттандырсын. Арнайы семинарларға, конференцияларға барыңыз, кәсіби қауымдастықтарға қосылыңыз және жаңа таныстар жасаңыз.

16. Басқа адамдардың жетістіктеріне ермеңіз

Басқалардың жетістіктеріне тым көп әуестену бізге кедергі жасайды. Өз кәсібіңізді ашқан досыңызға немесе хоббиімен табысты болған сыныптасыңызға қызғанышпен қарауды доғарыңыз. Басқалардың өміріне тыңшылық жасаудан бас тартып, мақсатыңызға жетуді жалғастырыңыз.

17. Көмек алыңыз

Жалғыз үлкен жұмыс істеймін деп күтпеңіз. Егер сізге көмек керек болса, оны сұраңыз. Күрделі істі қолға алып, оны өзіңіз тарту - мақтаншақтық емес, ақымақтық. Нәтиже үшін жұмыс істеп жатқаныңызды түсініңіз және ол үшін басқалардың тәжірибесі мен кеңесін назардан тыс қалдырмаңыз.

18. Өзіңіздің өнімділік әдісіңізді жасаңыз

Уақытты басқарудың барлық әдістерін, релаксация бойынша кеңестерді және уақытты үнемдейтін кеңестерді соқыр орындамаңыз. Сізге шынымен не көмектесетінін талдаңыз және сізге жақсылық әкелмейтін нәрсені тастаңыз. Сіздің мақсатыңыз - ең көп қолданылатын өнімділік құралдары бойынша рекордты бұзу емес, тиімді болу.

Шоғырлану

19. Миыңызды күнделікті мәселелерден босатыңыз

Таңертең кеңсеге не киемін деп ойламау үшін капсулалық гардеробты жинаңыз. Тазалық пен үй жұмыстарының кестесін жасаңыз. Демалыс күндері азық-түлік дүкеніне барыңыз және аптаның мәзірін жасаңыз. Барлық үй шаруалары реттеліп, жоспарланған кезде, сіз жұмысқа жұмыласыз.

20. Ең жоғары белсенділікті табыңыз

Біреу жұмыс күнінің басында күрделі тапсырмаларды орындауға кеңес береді, ал шағын тапсырмаларды кешке қалдырады. Бірақ бұл әдіс үкілерге немесе жылдамдатуды қажет ететіндерге жарамайды. Сондықтан, ең тиімді жұмыс істеуге болатын кезеңдерді анықтаңыз және осы уақыт ішінде көп уақытты қажет ететін тапсырмаларды жоспарлаңыз. Оларды анықтау үшін бірнеше апта бойы күн ішінде сіздің шоғырлану деңгейін атап өту жеткілікті. Немесе арнайы өнімділік калькуляторын пайдаланыңыз.

21. Жүйкеңізді қоздыратын нәрселерді кейінге қалдырмаңыз

Маңызды қоңырау туралы алаңдайсыз ба немесе бастығыңызбен бірдеңені түсіндіруге қорқасыз ба - кешіктірмеңіз. Қорқынышты тапсырмаларды бірден шешіңіз, тіпті олар туралы ойлау сізді алаңдатса да. Өйткені дәл осы ойлар жұмыстан алшақтап, зейінді төмендетеді. Мұны неғұрлым жылдам жасасаңыз, соғұрлым тезірек тынышталасыз.

22. Қолмен жазып алыңыз

Басына кездейсоқ келген қызықты идеялар бірден ұмытылады. Кейде смартфондағы жазу қолданбасын ашқанда ойға батып кетеміз. Кейде бізді басқа нәрсе: хабарламалар, жаңалықтар және әлеуметтік желілер алаңдатады. Сондықтан оны қағазға жазыңыз - қолмен жазылған жазбалар да ақпаратты жақсы есте сақтауға мүмкіндік береді. Бірнеше сөзді тез жазып алуға болатын шағын дөрекі эскиз кітапшасын немесе стикерлер блогын сатып алып, оларды қолыңызда ұстаңыз.

23. Еске салғыштарды орнату

Белгілі бір уақытта бір нәрсені істеу қажеттілігі негізгі жұмыстан алшақтататын ішкі алаңдаушылық тудырады. Сонымен қатар, кейбір бизнесті ұмытып кетуден қорқу тіпті сезілмеуі мүмкін. Сондықтан белгілі бір уақытқа байланысты заттардың дыбыстық еске салғыштарын орнатыңыз. Бұл сізді сағатқа үнемі қараудан және қажетсіз жүйке күйзелістен босатады.

24. Жұмыс орныңызды ұқыпты ұстаңыз

Күнделікті жұмысты аяқтағаннан кейін үстелге заттарды ретке келтіріңіз: жазбаларды сұрыптаңыз, құжаттарды орналастырыңыз, кесе жуыңыз. Айтпақшы, компьютердегі жұмыс үстелі де есептеледі. Барлық қажет емес қойындыларды жабыңыз, уақытша файлдарды жойыңыз.

25. Жарықтандыруға сақ болыңыз

Ғалымдар жарықтандыру өнімділігімізге қатты әсер ететінін дәлелдеді. Кеңседегі жарық мүмкіндігінше табиғи күндізгі жарыққа жақын болуы керек, жылы немесе тым суық емес. Оңтайлы мән - 4500-5000 К. Жұмыс күнінің соңында демалу және демалуға дайындалу үшін жылы жарыққа ауысуға болады.

Тапсырмаларды орындау

26. Жүгіру спринттері

Сіз Pomodoro техникасы туралы естіген шығарсыз - 5 минуттық үзілістермен 25 минуттық сегменттерде жұмысты ұйымдастыру. Бұл уақыт шеңбері сізге сәйкес келмеуі мүмкін, бірақ бастысы - оның мәні. Өзіңізге толық шоғырланудың қысқа мерзімдерін белгілеңіз - 20 минуттан бір сағатқа дейін - бұл кезде сізді мүлдем ештеңе алаңдатпайды және олардың арасында үзіліс жасаңыз.

Қолданбаларды пайдалану:

27. Жаңа тапсырмаларды орындауға асықпаңыз

Кенеттен келген тапсырма немесе біреудің өтініші бойынша ісіңізді аяқтамай қалдырмаңыз. Әрине, басымдықтарды белгілеу маңызды: егер жаңа тапсырма маңыздырақ болса және оны мүмкіндігінше тезірек орындау қажет болса, алаңдаушылықты қабылдаңыз және ағымдағы істерді құрбан етіңіз. Болмаса, кейінге қалдырыңыз. Тіпті олар сенен көп сұраса да.

28. Бейнелеу

Визуализация уақытты үнемдеуге, ақпаратты жақсы есте сақтауға, жаңа тақырыпты түсінуге және негізделген шешім қабылдауға көмектеседі. Әртүрлі әдістерді қолданыңыз: тапсырмаларды санат бойынша белгілеңіз, графиктерді, кестелерді және ақыл-ой карталарын сызыңыз.

29. Тапсырмаларды аяқталмай қалдырыңыз

Бірден үлкен және күрделі тапсырмаларды орындауға уақыт бөліңіз. Zeigarnik әсеріне сеніңіз. Оның мәні мынада: ми аяқталмаған әрекеттерді жақсырақ есте сақтайды және олар туралы санадан тыс ойлауды жалғастырады. Егер сіз қиын тапсырмадан қорқатын болсаңыз, оны бастаңыз және оны кейінге қалдырыңыз - басқа істермен айналысып жатқанда, көптеген қызықты идеялар ойға келуі мүмкін.

30. Кішкентайдан бастаңыз

Тапсырманы орындауға кірісе алмасаңыз, оған бар болғаны 10 минут уақытыңызды бөліңіз. Мүмкіндігіңіз бар, сіз араласып, жұмысты жалғастырасыз. Егер жоқ болса, кем дегенде бастаңыз. Сонымен қатар, алдыңғы тармақтың тиімділігін өзіңіз тексеріңіз.

Уақытты үнемдеу

31. Уақытыңызды қайда өткізіп жатқаныңызды анықтаңыз

Тәжірибе жасап көріңіз: бір апта ішінде барлығын, тіпті ең кішкентай жағдайларды және олардың әрқайсысына жұмсалған уақытты жазып көріңіз. Соңында, алынған тізімді талдаңыз.

32. Қоңыраулардан бас тарту

Телефонмен аз сөйлесуге тырысыңыз. Қоңырау шалу хабарлама жазу мен оқудан гөрі көп уақытты алады. Оның үстіне, ол туралы ескерту әркімнің ойына келе бермейді, яғни сіз кенеттен және дұрыс емес уақытта жұмыстан алшақтай аласыз. Маңызды қоңырау шалу қажет болса, оны жоспарлап, басқа тапсырмаларға уақытты нақты бөлу үшін оны істер тізіміне қосыңыз.

33. Ескертулерді өшіріңіз

Қолданбаларға, хабаршыларға, әлеуметтік желілерге және поштаға арналған хабарландыруларды өшіріңіз. Олар көп уақытты алмайды, бірақ олар өте алаңдатады және сізді Интернеттегі саяхатқа сүйреп апаруы мүмкін. Хабарламаларды тексеру азғыруынан арыла алмасаңыз, олар туралы хабарландыруларды тек маңызды контактілерден қалдырыңыз.

34. Түстен кейін электрондық поштаңызды тексеріңіз

Жоспарланған тапсырмалардан алаңдамау және басқа біреудің күнделікті тәртібіне бейімделмеу үшін таңертеңгі электрондық поштаны тексеруді алып тастаңыз. Егер сіз бірден жауап беруге дағдыланған болсаңыз және мәтіндік хабарламаға қарсы тұра алмасаңыз, әңгіме күні бойы созылуы мүмкін. Браузер қойындысын ашық ұстамаңыз, бірақ хабарларға жылдам жауап беру үшін үлгілерді пайдаланыңыз.

35. Кіріс жәшігін тазалаңыз

Оқылмаған хабарламалар арасында тек маңыздылары ғана қалуын қамтамасыз етуге тырысыңыз. Қажетсіз спамды дереу жойып, жеке пошта мен қызықты жазылымдар үшін бөлек пошта жәшігін жасаңыз. Сондықтан сізге ұзақ уақыт бойы поштаны қарап, шын мәнінде қажет барлық әріптерді іздеудің қажеті жоқ.

36. Түртіп теруді үйреніңіз

Компьютерде жұмыс істегенде түртіп теру уақытты айтарлықтай үнемдейді. Дағдыны онлайн қызметтерді пайдаланып үйренуге болады,,. Ең бастысы - бұл әрекетке күн сайын уақыт бөлу.

37. Жылдам пернелерді пайдаланыңыз

Жылдам пернелер жылдам жұмыс істеуге арналған. Олардың комбинацияларын есте сақтаңыз, олар компьютерді және жеке бағдарламаларды пайдалануды айтарлықтай жеңілдетеді.

38. Файлдарды тікелей қажетті қалтаға сақтаңыз

Құжатты жүктеп алу немесе жасау кезінде оның атын дереу қойып, қажетті қалтаға жіберіңіз. Сізде уақыт болмауы мүмкін, бірақ соңында бұл компьютердегі барлық жүктеп алынғандарды тексеру және сұрыптау немесе бұлттық қоймадағы файлдарды тырмалаудан әлдеқайда жылдам және оңай.

39. Сылтау айтпа

Тек оған уақытыңызды құртпаңыз. Сылтау айту - өнімсіз, кәсіби емес және тітіркендіргіш. Қатеңізді мойындап, оны бірден түзеуге кіріскеніңіз жөн.

Демалыс

40. Ақпараттық диетаға барыңыз

Ақпараттың үлкен ағындары жүйке жүйесін жүктейді және релаксацияға кедергі келтіреді. Статистикаға сүйенсек, әрбір адам күніне 2,7 сағатқа жуық уақытын тек теледидарға арнайды екен. Бұған интернет пен әлеуметтік желілерді қосыңыз. Жаңалықтар сайттары, арналар және қауымдастықтар біздің назарымыз үшін тынымсыз бәсекелеседі, көбінесе бір нәрсе туралы айтады. Сондықтан оларды көруге уақыт бөлудің қажеті жоқ - сіз әлі де маңызды жаңалықтар туралы біле аласыз.

41. Ұзақ үзіліс жасаңыз

Егер сізде көп шоғырлануды қажет ететін қиын тапсырма болса, кем дегенде жарты сағат жұмыстан ажыратыңыз. Жұмыс үстеліңізден тұрып, физикалық белсенділікпен айналысыңыз.

42. Музыка тыңдаңыз

Зерттеулер көрсеткендей, музыка өнімділікті, шығармашылықты және жалпы көңіл-күйді арттырады. Егер сіз онымен зейініңізді шоғырландыру қиын болса, арасында сүйікті әртістеріңізді тыңдаңыз.

43. Көбірек далаға шығыңыз

Ең дұрысы жұмыс күні ішінде. Кеңседегі қатып қалған ауа өнімділікті төмендетеді, бас ауруы мен стресске әкеледі. Ғалымдар тіпті ғимараттарда желдетудің, жарықтандырудың және жылытудың нашарлығына байланысты адамдар ауыратын белгілерді сезінетін ауру құрылыс синдромы деген терминді ойлап тапты. Сіздің кеңсеңіз сау болса да, сіздің денеңіз таза ауаны жақсырақ көреді.

44. Кешкі және демалыс күндерін алдын ала жоспарлаңыз

Демалысыңызды қалай өткізетініңізді алдын ала шешіп, оны сүйікті заттарыңызбен толтыруға тырысыңыз. Диванда мақсатсыз жату тек одан да көп шаршауға әкеледі және қызықты демалыс күндерін күтіп, жақсы жұмыс істейді.

45. Аптасына бір күн жұмыс туралы мүлде ойламаңыз

Демалыс күні жұмысыңызға қол тигізбеуге немесе бұл туралы мүлдем ойланбауға уәде беріңіз. Сізде маңызды кездесу немесе аяқталмаған іс болса да. Сіздің де басқа өміріңіз бар екенін ұмытпаңыз - бұл күнді толығымен соған арнаңыз.

46. Демалыс алыңыз

Егер сіз жұмысқа тұрақты түрде барсаңыз, апта сайын отбасылық мәселелерге уақыт бөлмеңіз және сирек ауру демалысын алсаңыз, дәл осылай демалыс күнін алыңыз. Негізгі жобаны аяқтағаннан кейін немесе презентация алдында үйде қосымша күн өткізіңіз. Демалыс күндерін күтпей-ақ қайта жүктеуге рұқсат етіңіз.

Денсаулық

47. Кесте бойынша өмір сүріңіз

Күнделікті режимді өзіңіз жүргізуге болатын қатаң шеңбер ретінде қабылдамаңыз. Ұйықтау, тұру және тамақтану үшін бір уақытты ғана белгілеңіз. Және оны күнделікті орындауға тырысыңыз. Сіз әрқашан белсенді сезінесіз, зейінді шоғырландыруға кедергі келтіретін ұйқышылдық пен кенеттен аштықтан зардап шекпейсіз.

48. Алкогольді демалу тәсілі ретінде қолданбаңыз

Жұмыста ауыр күннен кейін демалу қиын болса да, төсек алдында ішуден аулақ болыңыз. Алкоголь шынымен ұйықтап қалуға көмектеседі, бірақ бірнеше сағаттан кейін ол теріс әсер ете бастайды - бұл таңертең жиі оянуға, күндізгі ұйқышылдыққа және зейіннің жоғалуына әкелуі мүмкін.

49. Жиі тамақтаныңыз

Толық түскі ас денені шамадан тыс жүктейді: ол барлық күшін тағамды қорытуға жұмсайды, сондықтан тапсырмаларды орындауға зейін қою қиынға соғады. Кешкі астан кейін ұйқыңыз келсе, әдеттегі бөлікті екі тағамға бөліңіз.

Ауыр тағамдардың орнына диетаңызға назар аударуды және шоғырлануды жақсартатын тағамдарды қосыңыз: көкөністер, шөптер, майлы балық, жаңғақтар және қара шоколад. Және кофеге сүйенбеңіз - көп мөлшерде ол қуаттандырмайды, керісінше әсер етеді.

50. Спортпен шұғылданыңыз

Жаттығу денсаулықты жақсартып қана қоймайды, сонымен қатар зейінді, зейінді шоғырландыру мен мидың жылдамдығын арттырады. Олар сондай-ақ өзін-өзі бағалауды арттырады және оларды стресстік жағдайларға төзімді етеді. Бұл өнімділік үшін үлкен плюс, сондықтан кем дегенде біраз жаттығу жасаңыз.

Сондай-ақ оқыңыз ба? ?

• Өнімділікке арналған 80 лайфхак
• Өнімділік пен тиімділіктің айырмашылығы неде және не маңыздырақ
• Демалыңыз және өнімдірек болу үшін жұмыстан үзіліс жасаңыз.
• Өнімділіктің нақты өзіндік құны қандай