54-ФЗ бойынша онлайн кассирді қалай таңдауға және миыңызды бұзбауға болады: 6 қарапайым қадам

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

«Бақылау-кассалық машиналарды пайдалану туралы» заңды бірнеше рет оқып, бірақ әлі не істеу керектігін түсінбегендер үшін «Лайфхакер» мен «МТС» компаниясы нұсқаулық дайындады.

Қандай кассалар 54-ФЗ талаптарына сәйкес келеді

Қазіргі уақытта онлайн кассалар тізілімінде заң талаптарына сәйкес келетін 120-дан астам үлгілер бар. Олар үш санатқа бөлінеді.

Автономды кассалық машиналар

Ең қарапайым нұсқа: фискалдық диск және Интернет байланысы модулі қосылған ескі жақсы түймелі құрылғы.

Бағасы: 7 000 рубльден бастап.

Танымал модельдер: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Смарт терминалдар

Сенсорлық экраны бар планшет және түбіртектерді басып шығаруға арналған кірістірілген принтер болып табылатын заманауи кассалар. Мұндай кассада тауарлық-материалдық қорларды бақылауды автоматтандыруға арналған бағдарламалық құралды орнатуға болады.

Бағасы: 11 900 рубльден.

Танымал модельдер: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Фискалдық тіркеуші

Негізінде бұл компьютерге, планшетке немесе тіпті смартфонға қосылуға болатын түбіртек принтері. Ыңғайлы, бірақ қымбат: магнитофонды да, оны қосуға болатын құрылғыны да сатып алу керек.

Бағасы: 8 500 рубльден.

Танымал модельдер: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Таңдау кезінде нені ескеру керек

Мұнда «арзанырақ болу үшін кез келген нәрсені сатып ал» әдісі жұмыс істемейді, өйткені онлайн-кассалық машиналар чектер кезінде бойтұмар емес. Олар кассир жұмысын жеңілдетеді және көбірек табуға көмектеседі. Назар аударатын алты критерий бар.

1. Интернетке қосылу түрі

Сату орнындағы есеп айырысулар туралы барлық деректерді Федералдық салық қызметіне жіберу үшін кассаға желіге кіру қажет. Байланыстың кез келген түрі үшін қолайлы шешімдер бар.

Сымды интернет

Стационарлық сауда үшін тамаша нұсқа. Қосылымның бұл түрі автономды кассалық аппараттармен, фискалдық тіркеушілермен және кейбір смарт терминалдармен қолдау көрсетеді - мысалы, MTS Kassa 7 ″ Black ».

Wi-Fi және мобильді интернет

Жылжымалы және стационарлық сауда үшін қолайлы. Смарт терминалдар мұндай байланыс түрлеріне ыңғайлы, ал автономды бақылау-касса машиналары мен фискалдық тіркеушілер үшін байланыс модулін сатып алу қажет. Трафик пен жылдамдық үшін артық төлеудің мағынасы жоқ - кассаның жұмыс істеуі үшін айына 1 ГБ және 256 Кбит/с тариф жеткілікті.

Интернетте бәрі мүлдем қайғылы болса, желіден тыс жұмыс істей алатын кассирді сатып алыңыз. Сатып алу деректері құрылғының жадында сақталады, қосылым пайда болған кезде касса оларды Федералдық салық қызметіне жібереді.

2. Дүкендегі өнімдердің саны

Бұл жерде кассалық машинаны таңдаумен байланыс қарапайым. 54-ФЗ-ның 4.7-тармағында сатылған тауардың атауы кассалық чекте болуы керек деп көрсетілген. Қате тексерулер үшін шенеуніктер үшін 1500-ден 3000 рубльге дейін, заңды тұлға үшін - 5000-нан 10 000 рубльге дейін айыппұл салынады.

Дүкенде 50-ге дейін өнім бар

Кішкентай дүкенде жеткілікті автономды тексеру мүмкіндіктері болады. Оның өзі өнімнің атын басып шығармайды, бірақ лайфхак бар: тауарды касса тізіміне енгізген кезде оны компьютерге қосыңыз және әрбір элементке код тағайындаңыз. Сату кезінде кассир кодты жүргізеді - магия, чекте қажетті атау пайда болады.

Дегенмен, Федералдық салық қызметі кәсіпкерлер үшін тосын сый дайындап жатыр: өндірушілер өндірілген тауарлар туралы деректерді енгізетін бірыңғай дерекқорды енгізу жоспарлануда - Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйенің аналогының бір түрі, бірақ алкоголь үшін емес. Сауда ұйымдары бұл деректерді жалпы мәліметтер базасынан түсіре отырып, сатылған тауарлар тізіміне қосуы керек. Базаға қосылмай сауда-саттық заңсыз болып саналады.

2019 жылдан бастап киім-кешек, төсек-орын, аяқ киім, темекі өнімдері, парфюмерия және дәретхана суы, шиналар мен шиналар, фотоаппараттар міндетті түрде таңбалануға жатады. Автономды бақылау-касса машиналары мұндай ережелерге сәйкес деректерді техникалық түрде жүктей алмайды, сондықтан ерте ме, кеш пе, оларды смарт терминалдарға немесе фискалдық тіркеуші бар бақылау-касса машиналарына ауыстыруға тура келеді.

Дүкенде 50-ден астам өнім бар

Ассортимент неғұрлым көп болса, соғұрлым қабылдау, сату және есепке алу оңайырақ болуы керек. Мұны смарт терминалдар мен фискалдық тіркеуші бар бақылау-касса машиналары арқылы жасауға болады. Автономды кассамен қызмет көрсету көп уақытты алады, ал кассирдің қателіктері жоққа шығарылмайды.

MTS смарт терминалдары арқылы ассортименті бар Excel құжатын жүктеп салу арқылы өнімдерді тізімге автоматты түрде қосуға болады. Мұны қолмен де жасауға болады: сіз штрих-кодты сканерлейсіз, касса МТС жүйесіне енгізілген барлық тауарлардың жаһандық каталогындағы тауарларды табады және оны тізімге қосады. Сату кезінде штрих-кодты сканерлеу арқылы тауарларды іздеу ыңғайлы, ал ең танымал заттар касса тақтасында көрсетілуі керек.

3. Жылжымалы немесе стационарлық касса?

Мобильді касса аккумулятормен жұмыс істейді, стационарлық құрылғы желіден қуат алады. Егер дүкенде электр қуаты өшіп қалса, ұялы телефон арқылы тексеру жақсырақ. Дегенмен, егер шам сирек және қысқа уақытқа өшсе, кірістірілген батареясы бар стационарлық кассалар да жұмыс істейді: мысалы, «МТС Кассир 5» 24 сағат бойы оңай шыдайды.

Жылжымалы кассалар курьерлер мен саяхатшыларға пайдалы болады. Кейбір үлгілер эквайринг терминалы бар MTS Cashier 5 және Litebox 5 сияқты банк карталарын қабылдай алады.

Егер сіз көлемді заттарды сатсаңыз, мобильді касса кассир мен клиенттердің өмірін айтарлықтай жеңілдетеді: сіз үлкен көлемді тауарларды кассаға апара алмайсыз, бірақ сауда алаңында штрих-кодты сканерлеңіз.

4. Дүкеннің өткізгіштігі

Дүкен иесі үшін ұзын-сонар кезектер жағымды көрініс болуы мүмкін, бірақ бұл әдетте сатып алушыларды қорқытады. Кассадағы қызмет көрсету ең аз уақытты алуы керек. Сіз кассалық операцияларды және чекті басып шығару процесін жылдамдата аласыз.

Әрбір өнімді қолмен жүргізбеу үшін сізге штрих-код сканері қажет. Ол USB немесе microUSB арқылы қосылады, сондықтан кассада сканер, таразы және банк терминалы үшін жеткілікті қосқыштар бар екеніне көз жеткізіңіз. Сымдарда шатастырғыңыз келмесе, кірістірілген сканері бар үлгілерді таңдаңыз: мысалы, «MTS Cashier 5», LiteBox 5, LiteBox 8 немесе LiteBox X. Банк терминалын Wi-Fi арқылы қосуға болады, сондықтан сатып алушыға PIN-кодты енгізу үшін қызмет көрсету ыңғайлырақ …

Чектерге келетін болсақ, кассалық машиналар үш санатқа бөлінеді:

• төмен басып шығару жылдамдығымен - секундына 90 мм-ге дейін;
• орташа жылдамдықта - секундына 90-нан 150 мм-ге дейін;
• жоғары жылдамдықпен - секундына 150 мм-ден.

Жылдам есеп айырысу есептегіштері супермаркеттер үшін жарамды, кішірек дүкен орташа басып шығару жылдамдығымен арзанырақ касса жасай алады.

5. Дүкеннің қызмет түрі

Азық-түлік емес тауарларды сату

Сіз өзіңізге ұнайтын кез келген кассаны таңдай аласыз - заң ешқандай қосымша талаптар қоймайды.

Ветеринариялық бақылауға жататын тауарларды өткізу

Бұл ет және ет өнімдері, балық, сүт өнімдері. Мұнда бізге FSIS «Меркурий» жұмысына қолдау көрсететін кассалар қажет. Сканерді кассаға қоса алсаңыз өте жақсы: осылайша штрих-кодты сканерлеу арқылы ақпараттық жүйеде тауардың жеткізілгенін растай аласыз.

Алкогольді сату

Алкоголь өнімдерін алу және өткізу Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеде тіркелуі тиіс. Бұл бақылау-касса машинасында ақпаратты беруге арналған әмбебап көлік модулі, акциздік таңбаларға арналған 2D сканері және EGAIS-ке ыңғайлы тауарды есепке алу бағдарламасы болуы керек дегенді білдіреді. Бұл талаптарға смарт терминалдар мен фискалдық тіркеушісі бар бақылау-кассалық машиналар қолайлы.

МТС инвентаризация жүйесі алкоголь саудасына қатысты барлық процестерді автоматтандырады, кассир қателігінің қаупін нөлге дейін төмендетеді және кәсіпкерлерді айыппұлдардан сақтайды. Ол есептен шығару құжаттарын автоматты түрде жасайды және оларды EGAIS-ке жібереді, алкогольдік декларацияларды жасайды және алкогольді сатуды күн мен сағат бойынша шектейді. Тіпті кассирге туған күнін көрсететін параметр бар, тұтынушылар одан алкоголь сатып ала алады.

6. Розеткалардың саны

Дүкендер желісін басқару үшін сауда процестерін автоматтандыру және бақылау процесін жеңілдету мақсатында біртұтас түгендеу бақылауын енгізу қажет. Ол үшін бақылау-касса машиналарын тауарлық-материалдық қорларды есепке алу жүйесіне қосыңыз – смарт терминалдар мен фискалдық тіркеушісі бар бақылау-касса машиналарында мұндай мүмкіндік бар. Жүйеде сіз әр дүкендегі тауарлардың санын бақылай аласыз, сатып алулар жасай аласыз, өтімді емес активтер мен ең танымал заттарды анықтай аласыз, кассирлердің жұмысын бақылай аласыз және бухгалтерлік есептерді жасай аласыз.

Түгендеу жүйелері қорапты және бұлтқа негізделген болуы мүмкін. Бұлт - неғұрлым адамгершілікке негізделген опция: орнату, конфигурациялау және қызмет көрсету оңайырақ. MTS компаниясының бұлттық шешімдерімен кәсіпкер кірісті, орташа чекті және дүкеннің ашылу немесе жабылу уақытын тіпті смартфоннан бақылай алады.

Дұрыс онлайн төлем және сауатты түгендеу жүйесі дүкеніңізге көбірек табыс табуға көмектеседі.

Сақтау

Сақтау