Жоспарларды қалай бұзбауға және белгіленген мерзімге жетуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Жоспарлау қателігін есте сақтаңыз және сіздің нұсқаларыңызға тым оптимист болмаңыз.

Егер сіз уақытында дайындала алмасаңыз немесе тапсырманы уақытында орындай алмасаңыз, жоспарлау қатесінің құрбаны болуыңыз әбден мүмкін. Бұл ең көп тараған когнитивті қисындардың бірі. Біз бұл қатені бұрыннан көп уақыт алғанын білсек те жібереміз. Себебі, біз өз мүмкіндіктерімізге тым оптимистік көзқараспен қараймыз және күтпеген жағдайлардың ықтималдығын жете бағаламаймыз.

Мысалы, үй жеткізу кешіктірілмесе, жұмысшылар демалыссыз, ауа-райы қолайлы болса ғана уақытында салынады. Әрқашан бірдеңе дұрыс емес болу мүмкіндігі бар. Біз әдетте бұл туралы ұмытып, мүмкін емес мерзімдерді белгілейміз. Бірақ егер сіз ойлаудың осы қателігін есте сақтасаңыз, жағымсыз салдардан аулақ бола аласыз. Блогер Томас Оппон бұл үшін не істеу керектігін айтты.

1. Шұғыл істермен ғана айналысуға деген құштарлыққа қарсы тұрыңыз

Мазасыздық пен шағын шұғыл тапсырмалар жарты сағатқа жуық шоғырлануды бұзады, ал өнімділік осыдан зардап шегеді. Сондықтан сіздің табысыңыз шұғыл және маңызды міндеттерді ажырата білуге байланысты.

Маңыздысы сирек шұғыл, ал шұғыл сирек маңызды.

Шұғыл мәселелер дереу назар аударуды қажет етеді. Әдетте бұл телефон қоңыраулары, кездесулер, мерзімі бар тапсырмалар. Маңыздылары ұзақ мерзімді мақсаттарға жетуге және маңызды жобаларды жүзеге асыруға көмектеседі. Өкінішке орай, біз әдетте оларды кейінге қалдырамыз және шұғыл мәселелерді шешеміз. Бұл өнімділік сезімін береді, бірақ біз негізгі мақсаттарымызға жақындай алмаймыз.

Поштаны талдау сияқты маңызды емес шұғыл тапсырмаларға жұмсайтын уақытты шектеңіз және маңызды нәрселерге назар аударыңыз.

2. Үлкен тапсырмаларды шағын қадамдарға бөліңіз

Жобаңыздағы ұпайлар неғұрлым көп болса, бірдеңе дұрыс емес болу ықтималдығы соғұрлым жоғары болады. Барлық қадамдарды қарастырып, қадамдық әрекеттер жоспарын жасаңыз. Содан кейін мерзімдерді белгілеңіз. Бір қадамды аяқтау үшін жарты сағат немесе бір сағат бөліңіз. Егер тапсырма тым үлкен болса және сағат жеткіліксіз болса, оны кішіректерге бөліңіз.

Мұндай тығыз мерзімдер сізді уақытында болу үшін ең өнімді жұмыс әдісін іздеуге мәжбүр етеді. Аяқтағаннан кейін нәтижелерге қараңыз. Әрине, тезірек орындалмайтын тапсырмалар бар және керісінше, уақытты одан да қысқартуға болатын тапсырмалар. Ойланыңыз және кестеңізге қажетті өзгерістер енгізіңіз.

3. Томат таймерін пайдаланыңыз

Белгілі бір тапсырмаларға қанша уақыт жұмсайтыныңызды бақылаңыз. Бұл сізге шынайы идеяны алуға және жоспарлаудағы кез келген шамадан тыс оптимизмді жеңуге көмектеседі. Томат техникасы қадағалау үшін жақсы жұмыс істейді.

Оның айтуынша, 20, 30 немесе 40 минут қарқынды жұмыс істеп, содан кейін қысқа үзіліс жасау керек. Аралықтар бір-бірінен таймер арқылы бөлінген. Бұл әдіс үлкен, күрделі тапсырмаларды басқарылатын қадамдарға бөлуге көмектеседі. Бір интервалды бастағаннан кейін, сіз басқа ештеңеге алаңдамай жұмысты аяқтағыңыз келеді.

4. Уақытыңызға қол сұғушылардан сақ болыңыз

Жұмыс уақытыңызды сақтаңыз. Жиі айтпа. Сонда сіз басқа адамдардың сұрауларына жауап берудің орнына өз тапсырмаларыңыз бен жобаларыңызға назар аудара аласыз.

Басқаларға «иә» деп айтқан кезде, өзіңізге «жоқ» демейтініңізге көз жеткізіңіз.

Пауло Коэльо жазушысы

Уақытыңыз болмайтын нәрселермен айналыспаңыз. Бас тарту қиын, бірақ сіз өзіңіздің шоғырлануыңыз бен жан тыныштығыңыз үшін оны үйренуіңіз керек.

қорытындылар

Жоспарлау қателерінен біз өзімізді қатты сезінеміз. Бірақ егер сіз мәселені уақытында байқап, түзетсеңіз, ол сізге соншалықты зиян тигізбейді. Сондықтан, бір нәрсе қанша уақытқа созылатыны туралы субъективті идеяға сенбеңіз. Өлшеу және салыстыру. Сіздің жоспарларыңыздың соңғы кездегі нақты жағдаймен қалай сәйкес келгенін есте сақтаңыз:

• Не жақсы болды, не дұрыс болмады?
• Келесі жолы басқаша не істей аласыз?

Прогрессті қадағалаңыз және осы деректер негізінде шешім қабылдаңыз.