Мерзімге жақындаудан зардап шегуді қалай тоқтатуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Парадокс: егер сіз жұмысты уақытында аяқтай алмаймын деп қорқатын болсаңыз, мерзімін қысқартыңыз.

CareerCast сауалнамасына сәйкес, мерзімдер жұмыс орнындағы стресстің ең көп тараған себептерінің бірі болып табылады.

Бірақ егер сіз мерзімдерді теріс қабылдауды тоқтатсаңыз, сіз көптеген жүйкелерді сақтайсыз. Сізге тезірек жұмыс істеуге көмектесетін бірнеше тиімді трюктар бар.

1. Бір күннің орнына бірнеше күнді орнатыңыз

Экономистер Дэн Ариели мен Клаус Вертенброх адамдардың өз міндеттерін жоспарлауды қалай басқаратынын және кейінге қалдырудан аулақ болу үшін зерттеу жүргізді. Пәндер үш топқа бөлінді, олардың барлығына жұмыс берілді, үш тапсырмаға бөлінді және әртүрлі уақыт шеңберлерін белгіледі:

1. Бірінші топқа аптасына бір тапсырманы орындап, әр 7 күн сайын орындалу барысы туралы есеп беру тапсырылды.
2. Екінші топқа барлық тапсырмалар үшін үш апта уақыт берілді.
3. Үшінші топ өз қалауы бойынша мерзімдерді белгілейді.

Нәтижесінде апта сайын тапсырмалар бойынша есеп беруге мәжбүр болған бірінші топ әлдеқайда жақсы жұмыс істеді - адамдар аз қателіктер жіберді және белгіленген мерзімдерді дәл орындады.

Зерттеулер көрсеткендей, ең шынайы және ең аз стрессті мерзімдерді белгілеудің ең жақсы жолы үлкен жобаларды әрқайсысы үшін әр түрлі мерзіммен кішірек тапсырмаларға бөлу болып табылады.

Мысалы, «тапсырыс берушіге 15 тамызға дейін жобаны жіберу» тапсырмасы сіз үшін өте ауыр болуы мүмкін - бұл өте қорқынышты көрінеді. Бірақ «1 шілдеге дейін эскиз жасаңыз», «15 шілдеге дейін макет жасаңыз», «31 шілдеге дейін прототип жасаңыз» опциялары әлдеқайда қарапайым және қол жетімді болып көрінеді - сізде нақты мерзімдер мен нақты әрекеттерді орындау керек.

Сонымен қатар, уақыт кестелерін біркелкі жоспарлау сізге прогресті сезінуге мүмкіндік береді, бұл сізді одан әрі ынталандырады. Жануарлар патшалығынан мысал: Психолог Кларк Халл егеуқұйрықтардың тамақ іздеп лабиринттерді қалай шарлайтынын зерттеді. Ол бір сыйлықты тапқан жануарлар іздеуді жалғастыру үшін көбірек күш жұмсайтынын анықтады. Халл бұл әрекетті мақсат градиенті гипотезасы деп атады.

Егер сіз жұмыстағы ілгерілеуді көзбен байқасаңыз, күш-жігеріңізді босаңсытпауға қосымша ынталандыру аласыз. Қарапайым тілмен айтқанда, істер тізімін төмен жылжытқан сайын көбірек элементтерді сызып тастаған сайын, бұл сізді жұмысты тезірек аяқтауға ынталандырады. Прогрессті бақылауға мүмкіндік беретін тапсырмалар менеджерлерінің үлкен саны бар - кез келгенін таңдаңыз.

2. Сіздің идеалды стресс деңгейін табыңыз

Біз стрессті бір мағыналы жаман нәрсе деп ойлауға дағдыландық және ең дұрысы, барлық мүмкін жолдардан аулақ болу керек. Бірақ олай емес. Аз мөлшерде стресс бізді ынталандыруы мүмкін.

Психологтар Роберт Йеркес пен Джон Додсон 1908 жылы тұжырымдаған Йеркес-Додсон заңында адамның психикалық күйзелісі неғұрлым жоғары болса, соғұрлым ол тиімдірек жұмыс істейді деп көрсетілген. Бірақ бұл күйдің белгілі бір шегіне жеткеннен кейін өнімділік төмендеп, адам бас тартады.

Біз күйзеліске ұшыраған кезде денеде адреналин көтеріледі, бұл бізді сергек етеді, сезімімізді ұштайды және бізге күш береді. Стресс - бұл бізге физикалық және психикалық күш-қуатқа уақытша серпін беретін допинг түрі.

Сіздің идеалды стресс деңгейін қалай таңдауға болады?

• Күрделі жобалар кернеудің төмен деңгейін талап етеді. Олардың өздері толқуды тудырады, одан әрі өзіңізді желге салудың қажеті жоқ.
• Орташа қиындықтағы мәселелер стресстің орташа деңгейін талап етеді.
• Жоғары деңгей сізді дұрыс орындауға ынталандыратын қарапайым тапсырмалар үшін тамаша.

Қарапайым тапсырмалар үшін қысқа мерзімдерді белгілеңіз, оларды кейінге қалдырмаңыз. Мерзімге жақындау сіздің стресс деңгейіңізді арттырады - бұл сізді ынталандырады.

3. Мерзімдерді алдын ала қысқартыңыз

Егер сіз белгіленген мерзімге жету үшін күресіп жатсаңыз, бірақ мотивация мәселелері болса, қысқа мерзімдерді орнату көмектесе алады.

2018 жылы Consumer Research журналында жарияланған зерттеуде экспериментаторлар бірнеше адамнан сауалнама толтыруды сұрады. Бұл үшін бір топқа бір апта, екіншісіне екі апта уақыт берілді.

Сауалнаманы уақытында қай топ аяқтады? Уақыты аз.

Басқа экспериментте сол зерттеушілер бір топ студенттерге таңдау берді: не шұғыл тапсырманы орындап, үш шоколад алу немесе аз жанып тұрған жұмысты орындау және сыйлық ретінде бес шоколад алу. Ал студенттердің көпшілігі бірінші нұсқаны таңдады, бірақ сыйақы аз болды.

Зерттеушілер жеделдік деп аталатын әсер бар деген қорытындыға келді: біз одан аз пайда көрсек те, тапсырмаларды тезірек аяқтауға мүдделіміз. Экспериментаторлар жазғандай, шұғыл мәселелер үлкен тартымдылыққа ие.

Мерзімі ұзақ тапсырманы орындау оңай емес, өйткені біз мұндай тапсырмаларды орындау қиынырақ деп ойлаймыз, өйткені олар көп уақытты алады. Біз көп уақытты қажет ететін нәрселерді кейінге қалдырамыз, бірақ қысқа мерзімдерді белгілеу бізді жұмысты мүмкіндігінше тезірек аяқтауға ынталандырады.

4. Әріптестеріңізбен мақсаттарыңыз бен жетістіктеріңізбен бөлісіңіз

2015 жылы Американдық таланттарды дамыту қауымдастығы (ATD) зерттеу жүргізіп, жұмыстағы жетістіктеріңіз туралы басқа адамға (бастыққа, әріптеске немесе жай досыңызға) хабарласаңыз, бастаған ісіңізді аяқтау мүмкіндігіңіз 65%-ға артады. Егер сіз өз жетістіктеріңіз туралы командаға үнемі есеп беріп отырсаңыз, олар да 95%-ға артады.

Бұл тұжырымдар біз бұрын айтқан Дэн Ариели мен Клаус Вертенброхтың зерттеулерімен сәйкес келеді. Олар басқа адамдар белгіленген мерзімдерді тағайындаған қызметкерлер өз уақытын жоспарлағандарға қарағанда тапсырмаларды тезірек және тиімдірек орындайтынын анықтады.

Басқа біреу сізге мерзімдерді белгілеуге рұқсат етіңіз, сіз оларды орындаңыз және орындалу туралы есеп беріңіз. Егер сізде көшбасшы болмаса, өзіңізге сізді басқаратын серіктес табыңыз.

5. Кездесу мерзімін ойынға айналдырыңыз

TED баяндамасында психолог Михай Чиксентмихали ағынды бақыт құпиясы деп сипаттады. Ағын - бұл сіздің жұмысыңызға соншалықты көңіл бөлетін және уақыттың қалай зымырап өтіп жатқанын байқамай қалатын күй.

Біз ағынды күйде болған кезде (оны максималды когнитивтік тиімділік кезеңі деп те атайды), тіпті мидың белсенділігі де өзгереді. Префронтальды қыртыста оттегімен қаныққан гемоглобиннің концентрациясы жоғарылайды, мидың тиімділігі артады. Бізді жалықтырған кезде бұл болмайды және бізге берілген тапсырмаға назар аудару қиынырақ.

Сондықтан геймификация принципін, әсіресе сізге қызық емес болып көрінетін жағдайларға қолданған жөн. Жалықтыратын тапсырмалар белгіленген мерзімге сәйкес келмейді. Жұмысыңызды ойынға айналдыра отырып, сіз оны қызықты етесіз және бәрін уақытында аяқтауға деген ынтаңызды арттырасыз.

Қызықсыз тапсырмаларды ойынға айналдырудың көптеген жолдары бар. Мысалы, сіз толқудың рухын ояту үшін құрдастарыңызбен жарыса аласыз. Немесе әрбір орындалған тапсырмаға жетістік беретін кейбір арнайы қолданбаны (мысалы, Habitica) орнатыңыз.

Осы әдістердің барлығын қолданып көріңіз және жақындап келе жатқан мерзім сізді дүрбелең тудырмайды.