Қарапайым сөздермен уақытты басқару. Топтастыру тапсырмалары

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Ұсақ-түйек істерді бөлек жасау тиімді емес. Өйткені, әрбір істің қалыптасуы үшін уақыт керек. Бір типті барлық шағын тұрақты тапсырмаларды блоктарға біріктіру әлдеқайда тиімді.

Шыбындар.

Кішкентай, бірақ өте тітіркендіргіш.

Сіз орындықта отырсыз. Жұмыс істеуге тырысу. Бірақ қанаттылар сізді қайта-қайта алаңдатады.

Сіз оны жіберіңіз. Жұмыс істеуге тырысу. Оны өшіріңіз. Жұмыс істеуге тырысу. Оны өшіріңіз …

БЕР!

Сіз жарқыраған шамды қосасыз, тәпішкелеріңізді алып, … Енді сіз оларды іздеп жатырсыз …

Бұл логикалық. Бір рет тұрып, барлық ұсақ-түйек мәселелерді жаппай шешу оңайырақ. Бүгін біз тапсырмаларды топтастыру принципі туралы айтатын боламыз.

Неліктен топтық тапсырмалар?

Ұсақ-түйек істерді бөлек жасау тиімді емес. Өйткені, әрбір істің қалыптасуы үшін уақыт керек. Бір типті барлық шағын тұрақты тапсырмаларды блоктарға біріктіру әлдеқайда тиімді.

Бәрі де солай істейді. Бірақ бейсаналық және жүйесіз.

Сүт жоқ па? Қарақұмық? Жұмыртқа? Біз тізім жасап, барлығын бірден сатып аламыз. Бұл қарапайым топтастыру.

Тағы қандай тапсырмаларды топтастыруға болады?

1. Поштаны тексеру

Неліктен бір минут ішінде жауап беру міндетті? Неліктен электрондық поштаңызды күніне екі рет тексермеске? Таңертең және кешке. Үлкен блоктар.

2. Қоңыраулар мен SMS

Неге телефонның дыбысын өшірмеске? Барлық қабылданбаған қоңыраулар мен SMS-ке кейінірек және бірден жаппай жауап беруге болады.

Көбісі оны көтере алмайтынын айтады. Бірақ мен мұны істедім, мен бір жылдан астам уақыт бойы осылай өмір сүріп келемін және әлі өкінген емеспін.

3. Мақалаларды оқу

Біз бір мақаланы кездестіреміз. Артқа қарайтын уақытымыз жоқ, өйткені біз оны оқып жатырмыз. Содан кейін сілтемедегі мақала. Және тағы бір…

Біз сонда не істеп жүр едік? Тіпті есімізде де жоқ…

Неліктен жалқау оқу қызметін пайдаланбасқа? Мысалы, Александр Мураховскийдің «Instapaper қалтаның орнын толтыра ала ма?» деген тамаша мақаласы.

Сіз жай ғана осындай қызметке қызықты сілтеме жібересіз. Сосын бос уақытыңызда бірден 10-20 мақала оқисыз. Ұзақ рейс кезінде немесе емханада кезекте тұрғанда уақытты толтырудың ыңғайлы жолы. Бұл режимде мақалалар тез және оңай жұтылады.

4. Ойланатын тақырыптар

Сіз күлесіз, бірақ мен ойлану үшін сұрақтар жинаймын. Сосын мен диктофон аламын. Мен жүгіру жолына шығамын. Мен айналада жүріп, сұрақтардың толық тізімін ойлаймын. Шығармашылыққа +10!

5. Тамақты дайындау

Неліктен тағамды бірден бірнеше күн пісірмеске? Әрине, жаңа піскен нәрсені жеу жақсы, бірақ кешегі қырыққабат сорпасы одан да дәмді дейді))

Сонымен қатар, микротолқынды пештердің пайда болуымен қыздыру мүлдем проблема емес!

6. Мұны маржамен жасаңыз

• Сіз өмір бойы дәретхана қағазын қолдандыңыз. Неге оны бір жыл бойы жинамасқа? Тек ол туралы енді ойламау үшін!
• Сіз тіс дәрігеріне нашар тіспен бардыңыз ба? Барлығын бірден емдеңіз!
• Сіз күйіп кеткен шамды ауыстыру үшін автокөлік қызметіне бардыңыз ба? Екіншісін, сондай-ақ майды ауыстырыңыз.

7. Бір контексті бар кез келген тапсырмалар

Біз қазірдің өзінде маңызды уақытты басқаруға, Дэвид Алленнің GTD жүйесіне көштік. Бұл жүйеде біз тапсырмаларға контексттерді тағайындаймыз: үй, көлік, компьютер және т.б.

Енді машинада болған кезде біз «машина» контекстімен барлық тапсырмаларды көре аламыз. Яғни, бізге машина қажет болатын тапсырмалар.

Бұл топтастыру емес пе?

Барлығы

Күн тәртібін топтаңыз. Дәл қазір отырыңыз және қандай тапсырмаларды үлкенірек блоктарға біріктіруге болатынын ойлаңыз.

Сен не істедің? Пікірлерге жазыңыз!