Лайфхак кездесуді қалай жылдам белгілеуге болады - күнтізбеге ашық қол жетімділік

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бұл мақалада мен серіктестермен қарым-қатынасыңызды айтарлықтай жеңілдететін қызықты Google Calendar мүмкіндігімен бөлісемін.

Досыңызбен немесе әріптесіңізбен кездесуді ұйымдастыру қанша уақытты алады?

Идеал әлемде бір-екі сөз тіркесі жеткілікті: «Бейсенбі төртте?» - «Иә!».

Шындығында, сіз неғұрлым белсенді болсаңыз, соғұрлым көп контактілер және Skype арқылы кездесуді ұйымдастыру немесе тіпті телефон соғу қиынырақ болады. Сіздің бизнесіңіз бар, серіктесіңіздің бизнесі бар. Бекітулердің шексіз «почта теннисі» басталады.

Немесе сіз үлкен компанияның директорысыз. Сіздің кестеңізді барлық қызметкерлер, кейбір серіктестер, сондай-ақ отбасы мен достар көруі керек. Және бұл кесте де үнемі өзгеріп отырады.

Не істеу?

Олар бізге көмекке келеді…

Кайдзен және Канбан

Сонымен, біздің алдымызда бір-бірін жоққа шығаратын екі міндет тұр:

• барған сайын жоспарланған контактілерді басқару;
• оған мүмкіндігінше аз ресурстарды жұмсаңыз.

Бұл сізге кайдзен философиясының классикалық мәселесін еске түсірмейді: қалай бір уақытта шығындарды азайтуға және сапаны жақсартуға болады?

Сондықтан мәселені шешу үшін кайдзен құралдарының бірі – канбанды қолданайық.

Канбан бір кездері өндірісті ұйымдастырудың жетілдірілген әдісі болды, ол кезде конвейер бойымен бөлшектерді «итеру» орнына (материалдарды әкеліп, түсіріп, содан кейін оны өзіңіз сұрыптаңыз) тарту қолданылады (әрбір келесі бөлім алдыңғыға қалай сигнал береді). оған қазір көп материал қажет).

Дәл осындай «тартуды» жеке уақытты басқаруда қолдануға болады.

Күнтізбеге тікелей қол жеткізу

Неге оны барлық серіктестерге бермеске? Мұндай функция бар, мысалы, Google Calendar.

1. Іс-шара ұйымдастыру? Ешкімге хабарлаудың қажеті жоқ. Қалағандар барлығын өздері көре алады, тіпті қатысуын растай алады.
2. Немесе жеке (ең маңызды) серіктестерге күнтізбеңізде оқиғалар жасауға рұқсат бере аласыз. Ал сіз оны қазірдің өзінде растадыңыз. Экстремалды ма? Жақсы, мүмкін.:) Бірақ мұндай мүмкіндік бар!
3. Іс-шарада қатысушылардың уақыты, орны және жұмысқа қабылдануы туралы ақпарат бар. Бұл қажетсіз сұрақтарға уақытты үнемдейді.
4. Күнделік те, арнайы бағдарламалар да қажет емес. Кәдімгі браузер немесе тіпті смартфон жасайды.
5. Кездесуден кейін оның қысқаша хаттамасын жасап, сол жерде күнтізбеге жазып қоюға болады.
6. Ең бастысы, маған әртүрлі адамдардың күнтізбелерін бір-бірінің үстіне қою функциясы ұнайды:

Бірлескен жиналысты өткізуге болатын барлық терезелер қаншалықты жақсы көрінетінін қараңыз!

Ең бастысы, «сен … не істеп жүрсің?», «… кіре аласың ба?» деген шексіз сұрақтардың бәрі. өткенде қалады.

Құпиялылық туралы не деуге болады?

Оны сақтау үшін нақты істеп жатқан нәрсені жабуға болады.

Ол болды:

Болды:

Сонымен қатар, сіз жұмыс және жеке күнтізбелерді жасай аласыз. Және, мысалы, тек жұмысшыға рұқсат беріңіз.

Барлығы

Күнтізбе сияқты қарапайым құралдың да тиімділігі оны қалай пайдалануыңызға байланысты.

Күнтізбеңізді ортақ пайдалану сіздің жеке өнімділікті ғана емес, сонымен қатар шағын командалардың өнімділігін арттыруы мүмкін.

P. S. Мен бұл мақаланы досым Влад Епанчинцевпен бірге жаздым. Оған рахмет!

Пікірлерге жазыңыз

Кездесулерді қалай ұйымдастырасыз? Сіз Google Calendar қолданбасын пайдаланасыз ба?