Өнімділігіңізді төмендететін 10 жаман әдет

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Нашар жоспарлау, әлеуметтік желі және күмәнді бәсекелестік уақытты алып, өнімділікті төмендетеді.

1. Сіз жұмыс жоспарын жасамайсыз

Сізде тапсырмалар тізімі бар және сіз олардың барлығын орындамақсыз, бірақ нақты қашан екенін білмейсіз. Нәтижесінде жұмыстың бүкіл көлемін түсіну және тапсырмаларды күн, апта, ай бойынша дұрыс бөлу өте қиын. Бұл сіздің белгіленген мерзімге сай келмеуіңізге немесе тым батыл басталып, қашықтықтың ортасына қарай күшіңізді жоғалтуыңызға әкеледі.

Не істеу

Жұмысыңызды жоспарлау үшін қағазды жоспарлаушыны немесе арнайы қолданбаларды пайдаланыңыз. Қайталанатын күнделікті тапсырмаларды бірнеше ай бұрын енгізіңіз және келгендерді жазып алуды ұмытпаңыз.

Тығыздыққа назар аударыңыз. Жұмыс кезеңдерге біркелкі бөлінсін. Бұл шаршаудан аулақ болуға және ыңғайлы қарқынмен жұмыс істеуге көмектеседі. Сондай-ақ, егер біреу сізге қосымша істі іліп қоюды шешсе, бұл сізге үнемі бос емес екеніңізді көрсетуге мүмкіндік береді.

2. Сіздің кестеңіз тым тығыз

Сізде барлығы жоспарланған және сіз бақыттысыз - бірақ бірінші күні ғана. Сонда тапсырманы орындауға қанша уақыт кететінін дұрыс бағалау әрқашан мүмкін болмағаны белгілі болды. Бұған қоса, басқа да тапсырмалар әріптестер мен басшылықтан келеді. Нәтижесiнде, мерзiмдер жанып тұрған жағдайда жоспарды қайта құруға көп уақыт жұмсалуы керек.

Не істеу

Сұраққа ақылмен жақындаңыз. Тапсырманы орындауға міндетті түрде қажет болғаннан көбірек уақыт бөліңіз. Кенеттен қосымша жағдайлар үшін бос уақыт аралығын қалдырыңыз. Бұл сіздің стресс деңгейіңізді төмендетеді және нәтижесінде сіз көп нәрсені жасай аласыз.

3. Сіз процестерді автоматтандырмайсыз

Қазіргі адамның жұмысының көп бөлігі технология мәселесі. Егер сіз бірдеңені машиналарға берудің орнына толық қатысу арқылы қолыңызбен жасай берсеңіз, онда сіз уақытты босқа өткізесіз.

Не істеу

Жаңа бағдарламалармен, алгоритмдермен және т.б. жұмыс істеуден гөрі бәрін қолмен жасау оңайырақ сияқты. Бұл бір реттік тапсырмаларға қатысты. Бірақ қайталанатын нәрселермен бұл басқаша. Күнді өткізіп, болашақта көптеген сағаттарды босатқан дұрыс.

Мысалы, егер сіздің жұмысыңыз сандармен байланысты болмаса, онда сіз есептеулерді қолмен оңай жасай аласыз. Егер біз статистиканы жүйелі түрде қадағалау туралы айтатын болсақ, формулаларды «Google электрондық кестеде» жазған дұрысырақ болар еді. Содан кейін сізге тек жаңа деректерді енгізу және нәтиже алу қажет болады.

Тағы бір мысал: поштаңызға ондаған хат түседі, олардың барлығы шұғыл емес. Оларға тұрақты тұтынушылардан келетін өте маңызды хабарламалар, әріптестерден сәл маңызды емес хабарлар және аптасына бір рет қарау керек ақпараттық бюллетеньдер кіреді. Жіберушіге байланысты сұрыптауды орнатсаңыз, сіз әртүрлі басымдықтары бар үш қалтаны аласыз және енді қажетті хатты табу үшін хат-хабарлардың бүкіл тізімінен өтудің қажеті жоқ.

4. Уақытты өлтірушілер сізді алаңдатады

Әлеуметтік желілерді тексеріп, мессенджерлердегі чаттарды оқу - 5 минут үзіліс жасауды ұйғарған жағдай, бірақ соңында бір сағатқа алаңдадым. Олар ештеңе әкелместен уақыт алады. Ал сіз барлық жерде кешігіп қаласыз.

Не істеу

Егер сіздің жұмысыңыз әлеуметтік желілермен және мессенджерлермен байланысты болмаса, онда сіз үшін маңызды ештеңе болмайды. Сондықтан өзіңізге оларға беретін шектеулі уақытты беріңіз.

Жұмыс чаттарындағы хабарландырулардан басқа барлық хабарландыруларды өшіріңіз. Сіз жартас болсаңыз да, телефон дыбысы шыққаннан кейін бірден әлеуметтік желіні ашпасаңыз да, сіз бәрібір назарыңыздың бір бөлігін кім не жазды деп ойлайсыз.

Жақында уақыттың көп екені байқалады, ал стресс деңгейі төмендеді, өйткені қазір Интернетте біреу қателескендіктен күніне жүз рет қайнатпайсыз.

5. Сіз қалай бас тартуды білмейсіз

Сіз жауапты адам ретінде беделге иесіз, сондықтан адамдар сізге үнемі көмек сұрап, кеңес сұрайды, оқытады, бірге шай ішеді. Бірақ сіздің келісіміңіз келушілерге де, сізге де пайдалы, өйткені ол құнды уақытты ұрлап, жұмыс көлемін арттырады.

Не істеу

Кішкене өзімшілдік: жағдайды бос еместігіңіздің призмасы арқылы бағалаңыз. Егер сізде бос уақыт болса, неге көмектеспеске. Егер бәрі өртеніп жатса, өз істеріңізге басымдық беріңіз.

6. Сіз көп тапсырманы орындауға жаттығасыз

Түйіндемеде жақсы көрінетін нәрсе іс жүзінде әрқашан тиімді бола бермейді. Әрекеттер арасында ауысу да көп уақытты қажет ететін жұмыс. Нәтижесінде сіз мәселелерді дәйекті түрде шешуге қарағанда әлдеқайда ұзағырақ шешесіз.

Не істеу

Төтенше жағдайда өз күшіңізді қалдырыңыз. Асығыс жұмыстар болмаса, мәселелерді бірінен соң бірі шешіңіз. Егер мағынасы болса, оларды мағынасы жақын топтарға топтаңыз.

7. Сіз қарапайым шешімдерге қанағаттанбайсыз

Тіпті күнделікті тапсырмаларды орындаудың бірнеше нұсқасын табу үшін бұруға тырысасыз. Кішкентай нәрселерге көп көңіл бөліңіз, кемелдікке ұмтылыңыз. Бірақ ойын күш салуға тұрарлық емес, ал нәтиже тек уақытты босқа өткізеді.

Не істеу

Мәселенің маңыздылығын асырып жібермеу үшін ертең, бір айдан кейін, бір жылдан кейін шешіміңіздің маңызы қандай болады деп өзіңізден сұраңыз. Ең қарапайым тәсіл жеткілікті нәтиже береді. Бұл өзіңізді алдауды тоқтатуға көмектеседі.

Бұл жерде бір нюанс бар. Мүмкін, уақытты жоғалту арқылы сіз жағымсыз тапсырманы кейінге қалдыруға тырысасыз. Олай болса, жай ғана бастаңыз.

8. Сіз жұмыстың бір бөлігін тапсырмайсыз

«Бір нәрсені жақсы істегіңіз келсе, оны өзіңіз жасаңыз» деген сөз мақтанышпен тыныс алады. Сізді ешкім алмастыра алмайды деген ой сіздің маңыздылық сезімін қытықтайды, бірақ шындықтан өте алыс. Сіз басқаларға қарағанда бірдеңе жақсырақ істейтініңіз рас, бірақ әріптестер сіздің көптеген тапсырмаларыңызды да жеңеді. Ал сіз өзіңізді біраз уақыт босатасыз.

Не істеу

Егер сіз жұмыс көлемін көтере алмайтыныңызды сезсеңіз, көмек сұраңыз.

9. Сіз қателіктерден сабақ алмайсыз

Қателік жасау жағымсыз, бірақ пайдалы. Бұл бізге проблемаларды көрсетеді және болашақта оларды болдырмауға көмектеседі. Егер сіз бір тырмаға қайта-қайта бассаңыз, сізге бір нәрсені өзгерту керек.

Не істеу

Кейде баяулап, әрекеттеріңіздің нәтижелері туралы ойлану маңызды. Бірдеңе жақсы болды, сондықтан шешу әдістеріне назар аударған жөн. Қиындыққа тап болсаңыз, мәселені шешудің көзін тауып, бірнеше нұсқаны ойластырған дұрыс. Осылайша сіз келесі жолы жағдайдан оңай шыға аласыз.

10. Сіз өзіңізді басқалармен салыстырасыз

Сіз бар күшіңізді салуға тырысасыз, бірақ әріптестер жұмысты тезірек аяқтайды. Ал сіз олардан қалып қойдым деп уайымдауға уақыт табасыз.

Не істеу

Бұл кері нәтиже беретін тәсіл. Әркім өз қарқынымен жұмыс істейді, сондықтан әріптестермен салыстыру нәтиже бермейді. Оның үстіне, жоғары жылдамдық тиімдірек дегенді білдірмейді.

Өзіңіздің нәтижелеріңізді өз нәтижелеріңізбен салыстыру әлдеқайда жақсы. Өзіңізге қол жеткізгіңіз келетін мақсаттар қойыңыз және қалай жақсартуға болатынын ойлаңыз.

Біз бұл бөлімді Citymobil таксиге тапсырыс беру қызметімен бірге жасаймыз. Lifehacker оқырмандары үшін CITYHAKER промо-кодын * пайдаланатын алғашқы бес сапарға 10% жеңілдік бар.

* Науқан Мәскеу, Мәскеу облысы, Ярославль қалаларында мобильді қосымша арқылы тапсырыс бергенде ғана жарамды. Ұйымдастырушы: City-Mobile LLC. Орналасқан жері: 117997, Мәскеу, көш. Сәулетші Власов, 55. PSRN - 1097746203785. Акцияның ұзақтығы 07.03.2019 жылдан 31.12.2019 жылға дейін. Акцияны ұйымдастырушы туралы, оны өткізу ережелері туралы толық ақпаратты ұйымдастырушының веб-сайтынан білуге болады.