Сіздің өнімділікті төмендететін 9 нәрсе

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Мақсатқа жету жолындағы ең көп кездесетін кедергілер және олардан қалай құтылуға болады.

1. Хабарландырулар

Флорида университетінің зерттеушілері ұялы телефон хабарламасын алудың назар аударарлық құнын анықтады, тіпті смартфон көрсететін ең кішкентай хабарландырулар оның иесінің жұмысына айтарлықтай әсер етуі мүмкін.

Ғалымдар хабарландырулар, егер сіз push-терезенің өзін көрмесеңіз де, тек смартфонның дыбыстық сигналын немесе дірілді сезсеңіз де, жұмыстан алшақтатады деп мәлімдейді. Тәжірибелер кезінде не болғанын көру үшін смартфонын бірден қалтасынан шығармауға шыдамдылық танытқан ең тәртіпті адамдардың да зейіні төмендеген.

Себебі олар хабарландыруды қарауды, хабарлама жазуды немесе қоңырауға жауап беруді есте сақтауы керек еді. Бұл жадқа қосымша жүктеме жасайды.

Шешім. Смартфонды жұмыс уақытында автоматты түрде қосу үшін Мазаламау режиміне қойыңыз. Осылайша сіз хабарландыруларға назар аудармайсыз және басыңызды бос сөзге толтырасыз. Аяқтаған кезде олардың барлығын жаппай көруге болады.

2. Бұзылу

Құжаттардағы, қағаздардағы, файлдардағы - жұмыс орнында да, компьютерде де - біздің назарымызды аударады және алдымызда тұрған тапсырмаға назар аударуға мүмкіндік бермейді. Бұл Принстон университетінің психологтарының адамның көру кортексіндегі жоғарыдан төмен және төменнен жоғарыға механизмдерінің өзара әрекеттесуін зерттеулерімен расталады.

Дегенмен, әр түрлі адамдар «Иә» деп айтуды «Месс» тәртіпсіздігіне әртүрлі қабылдайды. Біреуге мінсіз таза парта ұнаса, басқалары шашыраңқы қағаздардың жоқтығын жалықтырып жібереді.

Шешім. Кішкентай нәрселерге алаңдамау үшін өзіңіздің тамаша тәртіп деңгейін табыңыз. Кеңседе сіз өз қолыңызбен жайлылық әкелуіңіз керек, компьютерде көп нәрсені автоматтандыруға болады.

3. Қаттылық

Өнімділік жұмыс орныңыздағы ауаның сапасына да байланысты. Мұны кеңсе қызметкерлерінің когнитивтік қабілеттеріне желдету мен көмірқышқыл газының әсерін зерттеген Гарвард ғалымдарының жасыл ғимараттардың когнитивтік функцияға әсері растайды.

Басқа зерттеу «Үйдегі ауа сапасының өнімділік пен өнімділікке әсері» ой еңбегі кезінде ауа сапасының төмендеуі мен өнімділіктің төмендеуі арасындағы корреляцияны анықтады. Толтырғыштық әкеледі Жасыл түс пен офистік кеңістіктің салыстырмалы артықшылықтары: үш далалық тәжірибе бас ауруы мен концентрацияның төмендеуіне әкеледі.

Шешім. Ішкі ауаның сапасын жақсартуға көмектесетін бірнеше қарапайым амалдар бар:

• Мүмкіндігінше жұмыс істеп жатқанда терезені ашыңыз. Немесе кондиционерді қосыңыз.
• Ауа тазартқыштарды қолданыңыз. Сондай-ақ, жұмыс үстелін бөлме өсімдіктерімен қоршау жақсы идея. Зерттеу: Кеңсе өсімдіктері өнімділік пен моральды арттыра алады зерттеулер олардың ауаны сәл жақсартатынын және сонымен бірге сыртқы түрімен көңіл-күйді көтеретінін көрсетеді.
• Егер сіз кофехана сияқты қоғамдық орындарда жұмыс істесеңіз, темекі түтінінен аулақ болыңыз.
• Жұмыс кезінде шамдар мен хош иісті заттарды жағуға болмайды. Мереке кезінде сіз мұны істемеуіңіз керек: олар жақсы шамдар мен хош иісті заттардан гөрі көбірек зиян тигізеді: ішкі ауаны ластаудың ықтимал көздері: нарықты талдау және әдебиеттерге шолу.

4. Артық кофеин

Біз кофені өнімділік пен зейін мәселелеріне стимулятор ретінде қолдануға үйреніп қалғанбыз. Таңертең, сіз жеткілікті ұйықтамадыңыз, көңіл көтеруіңіз керек - бір стақан ыстық кофеден артық не болуы мүмкін?

Бірақ бұл сусынды теріс пайдаланбау керек. Кофеинді көп мөлшерде тұтыну осындай жағымсыз әсерлерге әкеледі. Кофеинді күнделікті қолданудың ми қан айналымына әсері: Біз қанша кофеинге шыдай аламыз? миға қан ағымының шектелуі, сусыздану, бас ауруы, ас қорытудың бұзылуы және адреналин деңгейінің жоғарылауы сияқты, тіпті қолдардағы треморды тудыруы мүмкін.

Шешім. Модерацияда кофеин, керісінше, өте пайдалы. Сондықтан тұтынуды шектеуге тырысыңыз Кофеин: қаншалықты көп? тәулігіне 400 мг-ға дейін шамамен төрт кесе жаңа қайнатылған кофе.

Сондай-ақ, бұл сусынды төсектен тұрғаннан кейін бірден тұтынбауға тырысыңыз. Бетезда денсаулық ғылымдары университетінің докторы Стивен Миллер осылай деп кеңес береді. Сіз ұйықтап, таңғы жетіде тұрдыңыз делік. Бұл жағдайда сіздің денеңіз шамамен бір-екі сағат ішінде кортизолды (энергияға жауап беретін гормон - біздің табиғи кофеиніміз) өндіре бастайды.

Кортизол деңгейі 10 немесе 11-де төмендей бастағанда кофені салдарсыз ішуге болады. Кофеинді ертерек ішуге болмайды, өйткені бұл сіздің денеңізде оған төзімділікті дамытады.

5. Тітіркендіргіш орта

Әдепті емес адамдар бізді кез келген сәтте бизнестен алып тастауы мүмкін және қайтадан шоғырлану өте қиын болуы мүмкін. Сіздің бастығыңыз сізді кенеттен кеңсесіне шақырады. Қашықтағы қызметкер сізге Slack арқылы жазба жібереді. Бір әріптесі оның қасына отырып: «Сізде бір минут бар ма?» деп сұрайды. Әрине, мұндай жағдайларда ағынның қандай да бір күйі туралы сөз болуы мүмкін емес.

Шешім. Мұндай қиындықты болдырмау үшін келесі тактиканы қолданып көріңіз:

• Әріптестеріңізге кез келген уақытта сізді алаңдатпауды қалайтыныңызды айтыңыз. Оларға бос емес кезде хабарлаңыз және жауап беруге кешігіп қалсаңыз, алаңдамаңыз.
• Ақпаратты жалпыға қолжетімді етіңіз. Көбінесе біз бірдеңе білуге алаңдаймыз, сондықтан бұл ақпаратты алдын ала жариялаңыз. Мысалы, егер сіздің әйеліңіз супермаркеттен не сатып алу керектігін білу үшін сізге үнемі жұмыста қоңырау шалса, онымен қандай да бір тапсырмалар менеджерінде азық-түліктердің ұжымдық тізімін жасаңыз, сонда сіз қайта қоңырау шалудың қажеті жоқ.
• Асинхронды жұмыс. Әріптестеріңізбен минут сайын байланыста болудың қажеті жоқ. Кіріс жәшігіңіз немесе мессенджеріңіз хабарларға толы болса, алаңдамаңыз - оларға кейінірек, үзіліс кезінде жауап беруге болады. Мәселелердің көпшілігі нұқсан келтіретін және оларды қазір шешуге болатындай шұғыл емес.

6. Ұялшақтық

Кейде біз өзімізге ақымақ болып көрінетін сұрақтар қоюға ұяламыз. Бұл бизнестегі тоқырауға әкеліп соғады: біз білімді әріптестерден сұрамай, өзіміз шешуге тырысамыз және уақытты босқа кетіреміз.

Әрине, алдымен гуглингпен айналысып, содан кейін жұмысқа кірісудің еш жамандығы жоқ. Бірақ егер мәселені зерттеу кешіктірілсе, әріптестеріңізді көмекке шақырудан тартынбаңыз.

Шешім. Мансап бойынша кеңесші Дженнифер Уинтер үш қадамдық ережені ойлап тапты:

Егер мен кем дегенде үш шешімді өз бетімше қолданып көргеннен кейін мәселені анықтай алмасам, маған көмек керек екенін мойындайтын уақыт келді.

Дөңгелекті қайта ойлап табудың қажеті жоқ. Кеңседегі біреу бұрын сіздің мәселеңізге тап болса, онымен хабарласыңыз. Бұл уақытты үнемдейді.

7. Перфекционизм

Үздікке ұмтылу өнімді болу үшін ең үлкен кедергілердің бірі болуы мүмкін. Чарли Харари, H3 & Co бас директоры, перфекционизм өнімділікке қалай кедергі келтіретіні туралы:

Беделді заңгерлік фирмада жаңадан ашылған заңгер ретіндегі алғашқы нақты жұмысымның бірінші күнінде мен кеңсемдегі ми шабуылы тақтасына бардым және ондағы «үмітпен қарайтын» жазуды көрдім: «Көздеріңіз қанғанша оқыңыз». Бізге әрбір заңгердің жұмысы бүкіл фирманы ұсынатыны туралы нұсқау берілді. Қателері бар құжатты немесе электрондық поштаны жіберсек, біз компанияға қауіп төндіреміз және тұтынушылардың сеніміне нұқсан келтіреміз.

Бұзып алудан қорқу Харариге хаттарды жібермес бұрын кем дегенде 10 рет қайта оқуға әкелді, себебі қате оның мансабын аяқтайды деп қорқады. Әрине, ол әріптестерінен азырақ жұмыс істей бастады. Кейінірек ол ұзақ уақыт бойы бойындағы перфекционизмді жоюға мәжбүр болды.

Шешім. Барлығын «мінсіз» жасауға тырысудың орнына, «жеткілікті жақсылық» жасауға тырысыңыз. Егер сіз өзіңізді егжей-тегжейлерге батып бара жатқандай сезінсеңіз, тапсырманы орындаудан үзіліс жасап, еңбегіңіздің жемісін жаңа көзбен көру үшін үзіліс жасаңыз. Қол жетпес мұратқа ұмтылу үшін уақытты жоғалтудың қажеті жоқ.

8. Демалудың болмауы

Сіз өз ісіңізге қаншалықты құмар болсаңыз да, сіз робот емессіз. Ал анда-санда демалмасаңыз, жұмыс қаншалықты қарапайым, қызық болса да, шаршаудан аулақ бола алмайсыз.

Шешім. Міндетті түрде үзіліс жасаңыз. Урбана-Шампейндегі Иллинойс университетінің зерттеушілерінің пікірінше, қысқаша ауытқулар фокусты айтарлықтай жақсартады, дейді зерттеушілер.

Помодоро техникасы жұмыс пен демалысты тиімді ауыстыруға көмектеседі. Байқап көріңіз және сіздің тапсырмаларыңызға назар аудару оңайырақ болады.

9. Уақытты бақылаудың болмауы

Өнімділікке әсер ететін соңғы, бірақ ең маңызды мәселе - уақытты бақылаудың болмауы. Сіз маңызды емес тапсырмалармен тым ұзақ жұмыс істейсіз және нәтижесінде шынымен қиын тапсырмаларды орындауға уақытыңыз жоқ. Сіз уақытты дұрыс бағаламайсыз. Немесе мүмкіндігінше жиналу керек болған кезде кейінге қалдырыңыз.

Шешім. Өнімділікті арттыру үшін қалай жұмыс істейтініңізді біліңіз. Қандай тапсырмаларды орындап жатқаныңызды және қайсысы сізге оңай екенін қадағалаңыз. Бұл уақытты бақылау қолданбалары мен тапсырмалар менеджерлерін қажет етеді.

Күннің қай уақытында ең өнімді екенін анықтаңыз және ең қиын тапсырмаларды сол кезде шешіңіз. Күніңізді жоспарлаңыз және мерзімдерді белгілеңіз. Тек жұмыс уақытын бақылай отырып, сіз бәрін дер кезінде қадағалай аласыз.