Сіздің күнделікті жұмысыңыз өнімділікті өлтіретінін қалай білуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Әдеттен тыс жасаған әрекеттеріңізді үнемі бағалаңыз және қажет емес әрекеттерді сүзгіден өткізіңіз.

Жақсы күнделікті жұмыс уақыт пен энергияны тиімді пайдаланып, ең аз күйзеліспен жұмыс істеуге көмектеседі. Бірақ ол ескірген, тым қатал немесе орынсыз болуы мүмкін. Ал оған сене берсең, жағдай керісінше болады: күйзеліс артып, өнімділік төмендейді.

Біздің миымыз жалқау және әрқашан энергияны үнемдеуге тырысады. Сондықтан кестеден қайталанатын әрекеттер автопилотта орындалады.

Автопилот режимі өмірдің барлық салаларын қамтыған кезде бұл қауіпті болады. Нәтижесінде біз әрқашан үйреншікті ойлау тәсіліне, әрекеттер мен шешімдердің бір түріне бейім боламыз.

Бұл күйде біз жаңа мүмкіндіктерді көрмейміз, креативті идеяларды ойламаймыз, ең жақсы нұсқаларды таппаймыз. Сондықтан мезгіл-мезгіл автопилоттан түсіп, күнделікті жұмыстың қаншалықты тиімді екенін бағалау керек. Ол уақытты үнемдеп, мақсаттарға жетуге көмектесуі керек, керісінше емес. Стивен Кови «Жоғары тиімді адамдардың жеті әдеті» кітабында жазғандай, ең бастысы күнтізбедегі нәрселерге басымдық беру емес, күнтізбеге басымдық беру.

Күнтізбеде тым көп қайталанатын тапсырмалар пайда болғанда, біз ойлауды және жағдайымызды бағалауды тоқтатамыз.

Біз өз жоспарларымызды ойланбастан орындай бастаймыз, өздігінен шешімдер қабылдауға және өзімізді күтуге орын қалдырмаймыз. Бұл жағдайда әдеттерден тазарту қажет. Яғни, олардың кез келгені өнімділік пен әл-ауқатқа нұқсан келтіретінін тексеру.

Бұл тазалаудың мақсаты қажетсіз қайталанатын қадамдарды азайту болып табылады. Қайсысын автоматты түрде жасайтыныңызды қараңыз. Есіңізде болсын, ол сізді емес, сіз өзіңіздің кестеңізді бақылауыңыз керек. Бір күн немесе бір апта бойы жасай алатын көптеген ұсақ-түйектер бар, бірақ сонымен бірге мақсатқа жетуде ілгерілеушілік жоқ. Егер олар қалаған нәтижеге әкелмесе, оларды автопилотта іске қоспаңыз.

Action for Happiness бақытты зерттеу ұйымының басшысы Марк Уильямсон: «Автопилот барған сайын проблемаға айналуда», - дейді. - Миды шамадан тыс жүктемеден қорғайтын эволюциялық қорғаныс механизмінен ол біз есепсіз шешім қабылдайтын негізгі жұмыс режиміне айналды. Ол өмірдің барлық салаларына еніп, бізді бақылау сезімінен айырады ».

Егер сіздің күнделікті жұмысыңыз сізге тым көп қысым жасап жатқанын сезсеңіз, үзіліс жасап, әдеттеріңізді бағалаудың уақыты келді.

Өзіңізге бірнеше сұрақ қойыңыз. Мен әдетте назарымды шоғырландырамын ба, әлде көп көңіл бөлемін бе? Неліктен? Мен қысқа және ұзақ мерзімді мақсаттарыма жақындадым ба? Маған не кедергі және не көмектеседі?

Әрбір тапсырма мен әрекетті талдаңыз. Мақсатқа жетуге көмектеспесе, олардың қайсысын жылжытуға, тапсыруға, бөлшектеуге немесе мүлдем жоюға болатынын анықтаңыз. Сіз үшін шынымен маңызды нәрсеге уақыт бөлуге тырысыңыз. Мүмкіндігінше көп тапсырмаларды орындау азғыруына қарсы тұрыңыз және шынымен қажет болған жағдайда ғана жаңаларын қосыңыз.

Осы аудиттерді жүйелі түрде жүргізіңіз және сіз әрқашан өзіңіз үшін маңызды нәрсеге назар аударасыз. «Әрбір тазалаудан кейін сізге кем дегенде бір ай уақыт беріледі, оның барысында сіз бірнеше жобаларда байыпты жұмыс жасай аласыз», - деп жазады Кал Ньюпорт өзінің «Цифрлық минимализм» кітабында.

Оны тазарту оңай. Бос емес болсаңыз, ойлануға және күнделікті жұмысыңыздан қажетсіз тапсырмаларды жоюға уақыт бөлу соншалықты маңызды емес сияқты. Бірақ бұл қажетті қайта жүктеу болуы мүмкін, содан кейін өнімділік артады. Мұны айына бір рет қолданып көріңіз, сонда сіз аз уақытты босқа кетіретін боласыз.