Мазмұны:

Шағын команданың тиімділігін арттырудың 5 жолы
Шағын команданың тиімділігін арттырудың 5 жолы
Anonim

Егер сіз шағын команданы басқаратын болсаңыз, сіздің командаңызға ең жақсы нәтиже көрсетуге көмектесу үшін білуіңіз керек кейбір әдістер бар.

Шағын команданың тиімділігін арттырудың 5 жолы
Шағын команданың тиімділігін арттырудың 5 жолы

Шағын командалардың өз артықшылықтары бар. Неғұрлым аз адамдар болса, соғұрлым олар ортақ іске араласады және олардың қарым-қатынасы соғұрлым тығыз болады. Шағын ұжымда жұмыстан жалтару қиынырақ және көптеген ірі компаниялар зардап шегетін бюрократиялық бюрократия жоқ.

Шағын командада ең өнімді жұмысты орнату үшін бірнеше қарапайым ережелерді ұстанған жөн.

1. Барлығына ұжымның мақсаттары мен міндеттерін түсіндіріңіз

Әр топ мүшесімен жеке сөйлесіңіз. Қызметкерге оның ерекшеліктеріне байланысты компанияның мақсаттарын түсіндіріңіз. Шағын команда жағдайында барлығына бірден мақсат қойып, әркім өз рөлін болжайды деп күте алмайсыз.

Ұжым неғұрлым аз болса, соғұрлым әр адамның рөлі маңызды болады. Аз басқаруға және көбірек ынтымақтасуға тырысыңыз.

Бұл сізге үлкен командалардан айырылған мүмкіндік береді - жаңа тапсырмаларды айтып қана қоймай, сонымен қатар бұл тапсырмалардың қайдан және неліктен шыққанын, неліктен олармен күресу керек екенін әркімге жеке түсіндіруге мүмкіндік береді. Жеке әңгімеде сіз барлық нюанстарды егжей-тегжейлі талқылап, қызметкерге алдағы жұмысты толық түсінуге мүмкіндік аласыз.

2. Адамдарға іс-әрекет еркіндігін беріңіз

Қызметкердің позициясы оның не істейтінін көрсететін ірі компаниялардан айырмашылығы, шағын командаларда барлығы бірден бірнеше рөл атқарады. Әріптестеріңізге өздерінің қаншалықты керемет екенін сезінуге мүмкіндік беріңіз, кейде бүкіл бөлімнің немесе тіпті бірнеше бөлімнің рөлін жалғыз орындаңыз.

Сіздің қызметкерлеріңіз жұмыстың осы форматында өзін толық көрсете алуы үшін оларға белгілі бір әрекет еркіндігі қажет. Өз тобыңыздың адамдарын бақылаңыз, олардың нені жақсырақ, нені жаман екенін біліңіз. Олар қай бағытта өскісі келетінін және қандай жаңа, күрделірек тапсырмаларды алғылары келетінін талқылаңыз.

Жаңа аймақтарды еркін зерттеу мүмкіндігі сіздің қызметкерлеріңізге өз деңгейін көтеруге ынталандырады.

3. Күнделікті және аутсорсинг тапсырмаларын автоматтандыру

Шағын компания әртүрлі автоматтандыру қызметтерінің көмегімен өмірін айтарлықтай жеңілдете алады. Бір басқару панелінен бірнеше әлеуметтік желілермен жұмыс істеуге арналған көптеген онлайн жүйелер, көптеген пошталық қызметтер, аналитикалық құралдар бар. Қолыңыздан келгеннің барлығын автоматтандырыңыз: бұл сіздің әріптестеріңіздің уақытын адамның қатысуын талап ететін күрделірек тапсырмаларға босатады.

Кәсіби көзқарас қажет болатын үлкен бір реттік тапсырмалар үшін (мысалы, дизайн немесе бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу, егер бұл сіздің қызмет саласыңыз болмаса), фрилансерлерді және үшінші тарап компанияларын жалдаған жөн. Олардың бұл жұмыс түрі бойынша тәжірибесі бар және олар сіздің уақытыңызды да, ақшаңызды да үнемдейді.

4. Бетпе-бет байланыс тұрақты және кездесулер қысқа болуы керек

Шағын команданың маңызды артықшылықтарының бірі - барлық команда мүшелерімен жақын танысу. Қажет болса, сіз барлығына жылдам хабарласа аласыз: жеке немесе мессенджерде. Бұл сонымен қатар жиналыстар мен жиналыстарды жоспарлау уақытын үнемдейді, өйткені қызметкерлерге басқа бөлімнің жұмысы туралы бір сағат тыңдаудың қажеті жоқ, бұл оларға ешқандай қатысы жоқ.

Қысқа кездесулер бейресми жағдайда барлық маңызды нәрселерді жылдам талқылауға және әркімнің пікірлері мен ұсыныстарын тыңдауға мүмкіндік береді.

5. Корпоративтік мәдениетті қалыптастыру

Шектеулі ресурстары бар және қызметкерлеріңізге ұсынатын бонустары аз көп адамнан тұратын стартапты іске қосып жатқанда, бастапқы серпінді сақтау үшін команданың ынтасын сақтау маңызды. Мұнда көп нәрсе өз бетінше ынталандыратын жұмыс жағдайларына байланысты.

Корпоративтік мәдениеттің өнімділікке әсері жиі бағаланбайды, бірақ байланыс анық.

Шағын ұжым жағдайында мұндай мәдениетті аз шығынмен оңай қалыптастыруға болады, ол марапаттау жүйесі болсын, бірлескен демалыс болсын немесе қызметкерлердің қажеттіліктеріне назар аудару болсын.

Ең бастысы, алғашқы нәтижелерді көргенде қол жеткізген нәрсеге қанағаттанбау. Шағын команданың жетістігі үздіксіз ілгерілеуге байланысты: жақсы тәжірибелерді дамытып, жамандарынан арылтып, қажет болған жағдайда қайта құру. Осы басқару әдістерін мұқият және ақылды түрде жүзеге асыра алсаңыз, олар сіздің командаңызға кішігірім болмаса да, үлкен берілгендікпен жұмыс істеуге көмектеседі.

Ұсынылған: