Уақытты бақылау неге жұмыс істемейді?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Уақытты басқарудың әртүрлі әдістері бізге уақытты қалай басқаруға және тіпті бізді бақытты етуге үйретеді. Бірақ қандай да бір себептермен біз одан да шаршап, қобалжамыз.

Уақытты басқаруды Сенека өзі сұраған

Тайм менеджмент бір күні біз өз өмірімізді басқара алатынымызға уәде береді. Дегенмен, біз уақытты неғұрлым тиімді пайдалансақ, соғұрлым аз уақыт қалады. Біз ауыр тасымызды Сізиф сияқты төбеге қарай домалата береміз, енді ғана оны сәл жылдамдатып жатырмыз.

Заманауи өмірдің үнемі өсіп келе жатқан талаптарына жауап ретінде біз жұмыс тиімділігін арттыруға тырысамыз. Өмір сүру ұзақтығы шамамен 4000 апта болса, біз бұл уақытты қалай пайдаланамыз деген алаңдаушылық сөзсіз.

Уақытты тиімді пайдалану мәселесі әлі де Рим философтарын қызықтыратын тақырып болды. Мысалы, Сенека бұл туралы «Өмірдің өтпелілігі туралы» трактатында жазды.

Бізге берілген уақыттың зымырап өтіп жатқаны соншалық, біраз уақытты қоспағанда, біз оған дұрыс дайындалуға әлі үлгермей, өмірден өтіп кетеміз.

Сенека Рим стоик философы

Сенека байлық пен абыройға ұмтылудан бас тартып, философиялық рефлексиямен күн өткізуді ұсынды.

Қазіргі қоғамда біз мүмкіндігінше өнімді болу керек сияқты сезінеміз, тіпті бұл бізге стресстен уәде етілген жеңілдік әкелмесе де. Тайм-менеджмент табыс ең жоғары бағаланатын ортада да сіз мәнді өмір сүріп, жан тыныштығын таба аласыз деп уәде етеді.

Тұрақты түрде жоғары тиімділікпен жұмыс істеу мүмкін емес

Бірінші рет басқару гурусы американдық инженер Фредерик Тейлор болды, оны 1898 жылы Bethlehem Steel өндіріс тиімділігін арттыру үшін жалдаған. Тейлор жеке өнімділік уақыт қысымы мәселесінің шешімі деген идеяның бастаушысы болып саналады.

Тейлор эксперимент жүргізіп, қосымша ақы алу үшін бірнеше жұмысшыны максималды жылдамдықпен жұмыс істеуге шақырды. Олардың нәтижелері қалыпты көрсеткіштен төрт есе көп болды. Осылайша, Тейлор әрбір жұмысшы, ең дұрысы, әлдеқайда көп қайталануы керек екенін түсінді.

Бірақ егер бұрын тиімділік бірінші кезекте басқа адамдарды бір уақытта көбірек жұмыс істеуге сендіру немесе мәжбүрлеу әдісі болса, қазір біз өзімізге осындай өмір салтын таңып жатырмыз.

Тиімділік сіз қазір істеп жатқан нәрсені тек жақсырақ, арзанырақ және тезірек жасайтыныңызды уәде етеді. Жақсырақ не болуы мүмкін? Тек қазір бұл режимде үнемі жұмыс істеу мүмкін емес.

Уақытты басқару неге жұмыс істемейді?

1. Біз көбірек шаршаймыз

Тейлордың тәжірибесі перспективалы болып көрінді, бірақ іс жүзінде жұмысшылар тым шаршады және біраз уақыттан кейін олар өз міндеттерін мүлде орындай алмады.

Уақытты басқару бойынша сарапшылардың барлығы дерлік біздің уақытты қалай пайдаланатынымыз туралы егжей-тегжейлі жазбаларды жүргізуге кеңес береді, бірақ бұл тек уақыттың зымырап өтіп жатқаны туралы сезімді күшейтеді. Ұзақ мерзімді мақсаттар туралы көбірек ойлаған сайын, оларға әлі қол жеткізе алмағанымыз үшін күн сайын түңілеміз. Егер сіз әлі де бір мақсатқа қол жеткізе алсаңыз, одан қанағаттану таңқаларлық тез өтеді, өйткені бірден жаңа мақсат қоюдың уақыты келді.

Үй шаруасындағы әйелдердің өмірін жеңілдететін құрылғылар кең тараған кезде ұқсас нәрсе болды. Енді жуу үшін, күні бойы кір жуғыш тақтайшаны еңкейтудің қажеті жоқ, шаңсорғышпен кілемді бірнеше минутта тазалауға болатын сияқты. Дегенмен, үй иелерінің бос уақыты болмады. Түрлі құрылғылардың тиімділігі артқан сайын, қоғамда тазалық нормалары да қабылданды.

2. Біз демалуға болмайды

Біз де бос уақытымызды тиімді өткізуіміз керек деп ойлай бастаймыз.

Біз барлық жаңалыққа деген сүйіспеншіліктен емес, әсерлер қорын толықтыру немесе Instagram профиліне суретке түсіру үшін саяхаттап жатырмыз. Біз тек қозғалыстан ләззат алу үшін емес, денсаулығымызды жақсарту үшін жүгіреміз. Балалардан қандай жетістікке жеткен адамдар шығады деген оймен олармен жұмыс жасаймыз.

Қазір бәріміз кітаптан пайда алу үшін оқимыз, жаңа байланыстар орнату және мәмілелер жасау үшін конференцияларға барамыз, ал демалыс күндері үйде болсақ, тек жөндеу жұмыстарын жүргіземіз.

Уолтер Керр театр сыншысы

Барлығы өнімділікке әуес болған мәдениеттегі демалыстың өзі сауығып кету мүмкіндігі ретінде қарастырылады, содан кейін көбірек жұмыс істеу үшін.

Сіз әрқашан өнімді бола алмайтыныңызды қабылдаңыз. Мүмкіндіктерден бас тартып, басқалардың көңілін қалдырып, істі аяқтамай жатқан шығарсыз. Сізге көбірек ақша табудың, үлкен және үлкен мақсаттарға жетудің және барлық салада өз әлеуетіңізді жүзеге асырудың қажеті жоқ.

3. Біз жасай алмаймыз

Шамадан тыс тиімділік бизнеске зиянын тигізеді.

Әйгілі американдық бағдарламалық қамтамасыз ету инженері кеңесшісі Том ДеМарко сонау 1980 жылдары қызметкерлер қатаң уақыт шеңберімен шектелмеуі керек деп дәлелдеген. Оның ойынша, уақытты тиімді пайдалануға мән бермей, керісінше, индульгенцияны көбірек беру керек.

Мылтық тиген кезде жақсы идеялар пайда болмайды. Уақыт шектеулі деген ойдың өзі алаңдатады және жұмыс нәтижесіне зиян тигізеді.

4. Біз тосын сыйларға дайын емеспіз

ДеМарко өнімділіктің кез келген өсуі сөзсіз концессиялар мен ымыраға келуді талап етеді деп санайды. Біз пайдаланылмаған уақыттан құтыламыз, бірақ сонымен бірге оның артықшылықтарынан да құтыламыз.

Жақсы мысал - дәрігерге бару. Дәрігер өз уақытын неғұрлым тиімді өткізсе, оның жұмыс кестесі соғұрлым тығыз болады. Сізге ұзағырақ кезекте тұруға тура келуі мүмкін, себебі алдыңғы пациентті қабылдау кешіктіріледі.

Ұқсас жағдай компаниялар шығындарды қысқартуға және қызметкерлердің тиімділігін арттыруға тырысқанда орын алады. Олардың уақыты неғұрлым мұқият жоспарланған болса, олар кенеттен жасалған тапсырмаларға соғұрлым нашар әрекет етеді. Бос уақытты күнделікті жұмысыңызға қосу арқылы жауап беру қабілетін жақсартуға болады.

Уақытты басқаруға неғұрлым жақын болса, өзіңізден соғұрлым алыс

Уақытты басқаруға деген ұмтылысымыздың астарында мәңгілік мотив бар - өлім қорқынышы. Уақытты тиімді пайдалану мәселесі бізді қызықтыратыны таңқаларлық емес. Егер біз оны шешсек, «біз оған дұрыс дайындалып үлгермей тұрып өмірден кетіп бара жатырмыз» деген сезімнен аулақ болар едік.

Дегенмен, бүгінгі жеке өнімділікке деген құлшыныс әлдеқайда алға кетті. Бізге қолайлы әдістерді тауып, өзімізді басқаруды үйренсек, біз бақытты бола алатын сияқтымыз.

Өнімділігіміз тек өзімізге байланысты деп есептейміз. Бұл біздің көп жұмыс істеп, көбірек жұмсағанымыздан пайда көретіндер үшін өте ыңғайлы ой.

Әр минутты жоспарлағанда, біз дұрыс өмір сүріп жатырмыз ба деп ойлауға уақыт қалмайды.

Жеке өнімділік тұрақты жұмыспен қамтудың емі ретінде ұсынылады, ал шын мәнінде бұл жұмыспен қамтудың тағы бір түрі ғана. Сондықтан ол бос емес сияқты психологиялық функцияны орындайды: экзистенциалды сұрақтар қоймас үшін бізді алаңдату.