Неліктен тапсырмалар тізімі жұмыс істемейді және бұл туралы не істеу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Қарапайым дәптерден «денеңізді» шешім қабылдауға, жоспарлауға және берілген тапсырмалардың орындалу барысын талдауға арналған қуатты құралға айналдыру туралы бірнеше кеңестер берілген.

Істер тізімдерін басқару оңай болмады. Мен өз істерімді бағанға жаздым, содан кейін сіз оны алып, оны жасаған кезде сызып тастаңыз. Сіз тағы не ойлай аласыз?

Дегенмен, егер сіз осы тұжырымдаманы жүзеге асыратын әртүрлі жұмыс үстелі, мобильді және веб-қосымшалардың санын қарасаңыз, бәрі де қарапайым емес екені анық болады. Құралдар мен функциялардың әртүрлілігіне қарамастан, тапсырмалар тізімдері әлі жұмыс істемейді! Мүмкін сіз оларды қалай пайдалану керектігін білмейсіз бе?

Барлық адамдар күнделікті істері хаосқа айналып бара жатқанын сезген сәттен бастап тапсырмалар менеджерлерін пайдалана бастайды. Олар маңызды нәрселерді ұмыта бастайды, тапсырмалар мен тапсырмалардың ретін шатастырады, әріптестерінің көңілін қалдырады және кездесулерге кешігіп қалады. Мұндай сәтте адам өз талғамына қарай «тудушка» таңдап, өміріне ұйымшылдық енгізуге тырысады. Және, әдетте, алдымен ол табысқа жетеді. Бірақ біраз уақыт өтеді, ал тапсырмалар тізімдері жұмысын тоқтатады және бастапқы тәртіпсіздік өмірге оралады.

Неліктен бұл болады?

Мәселе мынада, тапсырмалар менеджерлері жай ғана құрал. Оның жақсы жұмыс істеуі үшін оны дұрыс орнату керек. Міне, мұны қалай жасауға болатыны туралы бірнеше кеңестер.

1. Бөлісу

Ешбір жағдайда сіз өзіңіздің барлық үлкен және кішкентай нәрселеріңізді бір үлкен, ұзын тізімге тастамаңыз. Ондаған жазбалардан тұратын істер тізімі туралы ойланудан гөрі ренжітетін ештеңе жоқ. Бұл жағдайда тізімнің соңына жету ықтималдығы нөлге тең болады. Әртүрлі өнімділік зерттеулері әдетте бір парақтағы тапсырмалар саны 7-8 данадан аспауы керек деп болжайды. Сондықтан санат, жоба, тақырып, шұғылдық және басқа критерийлер бойынша тапсырмалар тізімдерін бөліңіз.

2. Мерзімдерді қосыңыз

Паркинсон заңына сәйкес, жұмыс әрқашан қанша уақыт берсе, сонша уақыт алады. Сондықтан тапсырмалар тізімін сақтау әрбір элементтің қасына шамамен орындалу уақытын жазсаңыз ғана мағыналы болады. Иә, шын мәнінде, ауытқулар болуы мүмкін; иә, кейбір күндері бәрі дұрыс емес, бірақ көп жағдайда бұл тәсіл жұмыс істейді. Белгілі бір тапсырманы орындауға шамамен уақытты қойып, сіз санасыз түрде оған сәйкес келуге тырысасыз және бұл ойын ережелерін түбегейлі өзгертеді. Байқап көріңіз және сіздің тапсырмалар тізіміңіз қаншалықты күшті болатынына таң қаласыз.

3. Басымдылық

Бұл тармақ қарапайым және түсінікті. Біз ең алдымен маңызды істерді, кішігірім және шұғыл емес, егер уақыт болса, орындаймыз. Тек тізімге басымдық беру және оны дұрыс жасау ғана қалады. Өйткені, өте өзекті мәселелер бар, бірақ сіз үшін мүлдем маңызды емес. Және бұл керісінше болады. Сондықтан біз сізге келесі басымдықты ұсынамыз:

• маңызды және шұғыл мәселелер;
• маңызды, бірақ шұғыл емес;
• шұғыл, бірақ өте маңызды емес;
• шұғыл емес және маңызды емес.

4. Бағалау

Бұл тізімдегі соңғы ереже, бірақ маңыздылығы кем емес, сіздің тізіміңіздің орындалуын талдау және бағалау қажеттілігі. Аяқталған тапсырманы бірден жасыруға және мәңгілікке ұмытуға тырыспаңыз. Әр аптаның соңында бірнеше сағатты, мүмкін айдың соңында бір күнді түгендеуге тырысыңыз. Мұрағаттан сызылған элементтерді алып, олардың орындалуына не себеп болғанын бағалаңыз.

• Сіз өз жұмысыңызды қаншалықты жақсы және тез орындадыңыз?
• Оны жақсартуға болар ма еді, мүмкін оған мүлдем тұрмауы керек пе еді?
• Мақсатыңызға қаншалықты жеттіңіз?
• Бір қадам алға жылжу үшін не істеу керек?

Осы және осыған ұқсас сұрақтарға жауап бергеннен кейін сіздің тізіміңіз сіз үшін мүлдем басқа мағынаға ие болады. Ол «бір нәрсені ұмытпау үшін» қарапайым блокноттан шешім қабылдаудың, жоспарлаудың және жетістіктерді талдаудың қуатты құралына айналады.