Неліктен бір күндік тапсырмалар тізімі нашар және оны қалай ауыстыруға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Негізі өнімділікті арттырмайды, керісінше төмендетеді.

Ол уақыттың нақты өтуін көрсетпейді

Бір экспериментке сәйкес, адамдар уақытты бағалауда қорқынышты адамдар қанша уақыт өткенін тек 17% дұрыс бағалайды. Көпшілігімізге бұл немесе басқа нәрсеге қанша уақыт кететінін есептеу қиынға соғады. Бұл Илон Маск сияқты табысты адамдарға да әсер етеді: ол қанша рет жаңа Tesla моделінің шығу күнін белгіледі және белгіленген мерзімге сәйкес келмеді. Бала кезінде ағасы мектеп автобусының қазіргіден ерте келетінін айтуы керек еді, өйткені ол Элонның кешігіп келетінін білген.

Біз тапсырмаларды орындауға кететін уақытқа тым оптимистік көзқараспен қараймыз. Таңертең бір шыны кофе ішкеннен кейін оны тез бітіретін сияқтымыз. Бірақ істер тізімі өседі, үш элемент онға айналады, ал біз бірнеше минутта аяқтағымыз келген тапсырма бір сағатқа созылады.

Жұмыс күні бітті деп сездірмейді

Тізімдегі барлық элементтерді соңғы рет қашан тексергеніңізді есте сақтауға тырысыңыз. Әдетте ол ертеңге қалдырылады, қайтадан толықтырылады және т.б. ad infinitum. Осыған орай, жұмыс бітпейтін, ештеңеге үлгермейтін сияқты.

Сонымен қатар, маңыздылығы мен құндылығының дәрежесіне қарамастан, тізімге барлығын қосу керек сияқты. Нәтижесінде сіз ұзақ мерзімді перспективада маңызды емес тапсырмаларға көбірек көңіл бөлесіз.

Бұл маңызды мәселелерден аулақ болуға мүмкіндік береді

Міне, істер тізімінің әдеттегі мысалы. Оны сату жөніндегі маман құрастырды делік.

• Поштаны талдау.
• Slack қолданбасында хабарларды оқыңыз.
• Пауылмен ертеңге келісім жаса.
• Маркетинг тобымен кездесіп, идеяларды ұсыныңыз.
• Азық-түлік алуға барыңыз.
• 50 суық қоңырау шалыңыз.
• Жуу.
• Үйді тазала.

Бұл тізімдегі ең маңызды нәрсе 50 суық қоңырау екенін анықтау үшін өнімділік гуру қажет емес. Сыртқа шығып, басқа шағын тапсырмаларды орындау жақсы болғанымен, олар ештеңеге әсер етпейді. Егер сіз сатылымда болсаңыз, сіз үшін ең бастысы - 50 әлеуетті тұтынушыға қоңырау шалу.

Өкінішке орай, біз көп жағдайда орындағысы келмейтін нәрселерден аулақ болу үшін істер тізімдерін қолданамыз. Және бұл әдетте дұрыс нәрсе болып шығатын нәрселер.

Оны басқа стратегиямен ауыстырыңыз

Кәсіпкер Айтекин Танктің идеясын пайдаланыңыз. Ол тізімдерді «аңшылар стратегиясымен» ауыстыруды ұсынады.

Ертеде адамдар аман қалу үшін аң аулаған. Аңшы бірдеңе ұстап қалса, оның отбасында жейтін бір нәрсе болады. Олай болмаса, олар аштыққа ұшырайды. Бәрі оңай. Оның поштасын тексеруге, жиналыстарға баруға, істер тізімін жасауға уақыты болмайды. Ол бір мақсатпен оянған - аңға тамақ алу. Бұл оның сол күнгі басты ісі болды. Бұл ойлау сіздің күніңізді жоспарлау кезінде де пайдалы.

Ондаған жағдайды жазбаңыз. Сіз істеу керек нәрсені таңдаңыз және бұл сіздің жұмысыңызға ең үлкен әсер етеді. Шешім қабылдау қиын болса, ең аз орындағыңыз келетін тапсырманы есте сақтаңыз.

Таңертең жұмысқа келгенде, бір парақ қағазға күннің маңызды бір мақсатын жазып, оны көрнекті жерге жабыстырыңыз. Мысалы, компьютер экранында. Егер сіз алаңдағаныңызды байқасаңыз немесе поштаңызды тексергіңіз келсе, тоқтаңыз. Жазылған нысанаға қараңыз және «аңға» баптаңыз. Сіз негізгі тапсырманы аяқтау арқылы кішігірім тапсырмаларды орындай аласыз.

Бұл әдісті бірнеше апта бойы қолданыңыз, күнде бір мақсатты қағаз парағына жазыңыз. Содан кейін жағдайды талдаңыз. Жұмысыңызға қанағаттансаңыз және ортақ іске қосқан үлесіңіз артқанын байқасаңыз, «аңшылықты» жалғастырыңыз.