Мазмұны:
- 1. Құрылымдық прокрастинация
- 2. Таңдау парадоксы
- 3. Икемді басымдық
- 4. Істердің шексіздігі
- 5. Міндеттеме емес, ниет
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Істер тізімі өте пайдалы. Олар сіздің уақытыңызды ұтымды басқаруға, ештеңені есте сақтауға және кәсіби және жеке салаларда үлкен жетістікке жетуге көмектеседі.
Бірақ көптеген адамдар бұл істер тізімінің барлығы уақытты босқа кетіретініне сенімді, олар жұмыс істемейді.
Бұл пайымдаулар қайдан шыққанын және неліктен орындалатын істер тізімі әрқашан тиімді бола бермейтінін анықтауға тырысайық.
Мұның кем дегенде 5 себебі бар.
1. Құрылымдық прокрастинация
Прокстинаторлар - бұл кейінге қалдыратын адамдар. Бірақ кешіктіргіштердің бәрі жалқау емес. Шын мәнінде маңызды нәрсені істемей, кез келген нәрсені жасайтындар бар.
Олардың істер тізімі әдетте өте ұзын және оларда «мақала жазу» және «қарындаш қайрау», «бизнес-жоспар жазу» және «қоқыс шығару» сияқты тапсырмалар жиі болады. Ойлаңызшы, олар нені қабылдауға дайын?
Мұны Стэнфорд университетінің философия профессоры Джон Перри «Құрылымдық кешіктіру» деп атайды. Адам жәшіктерді белгілеп, қанағаттанған сияқты, бірақ іс жүзінде оның жұмыс жүйесі жұмыс істемейді, өйткені ол шын мәнінде маңызды мәселелерді шешуде алға жылжымайды.
2. Таңдау парадоксы
Шина Иенгар таңдау мәселесін зерттейді: адам белгілі бір таңдауды қалай және неге жасайды. Зерттеулерінің бірінде ол адам миы тек 7 нұсқаны қабылдай алатынын анықтады.
Күнделікті тапсырмалар тізімінде 58 тармақ болған кезде, адам жиі ессіздікке ұшырайды - не істеу керек және мүлдем орындау керек пе? Егер сіз істер тізіміңіздің жұмыс істеуін қаласаңыз, әр күн үшін 7 тапсырмадан аспауға тырысыңыз.
3. Икемді басымдық
«Ең алдымен», «шұғыл», «күту» - іс-әрекет әдістерінің барлығы дерлік ұқсас белгілермен тапсырмаларды белгілеуді үйретеді. Бұл сөзсіз дұрыс. Бірақ бір «БІРАҚ» бар.
Кейбір адамдар тапсырмаларды басымдылық бойынша сұрыптауға ұқыптылықпен қарайтыны сонша, олар бір сәтте «күтудің» «бастысы» бола алатынын ұмытады. Мысал келтірейік.
Сіз екі өте маңызды кездесуді, сондай-ақ қызмет көрсету станциясына баруды жоспарладыңыз (егер уақыт жеткілікті болса, кешке). Бірақ келіссөзге бара жатқан жолда көлік істен шыққан. Қорытынды: сіз күні бойы қызметте болдыңыз, кездесулердің ешқайсысына бара алмадыңыз және істерді жоспарлаудан көңіліңіз қалды.
Есіңізде болсын: тапсырмалардың басымдығы өзгеруі мүмкін. Және бұл істер тізімі жұмыс істемейді дегенді білдірмейді.
4. Істердің шексіздігі
Жоғарыда айтылғандай, адамға 7-ден астам жағдайдан таңдау қиын, бірақ бұл бір шексіз істер тізімін сақтаудың қажеті жоқтың жалғыз себебі емес.
Адам жаңа және жаңа тапсырмалардың үлкен тізімін көргенде, ол нәрселердің шексіз екендігі туралы әсер алады. Күнделікті тәртіп бұзыла бастайды, декадентті ойлар пайда болады, бұл өз кезегінде кез келген нәрсені істеуге құлықсыздыққа әкеледі.
Бұған жол бермеу үшін бірнеше істер тізімін сақтаңыз. Мысалы, «Жұмыс» немесе «Жөндеу» деп аталатын күнделікті істер тізімі, бір айға орындалатын істер. Істеріңізді құрылымдаңыз, содан кейін жоспарланған жоспарды орындау оңайырақ болады.
5. Міндеттеме емес, ниет
Бірақ, мүмкін, орындалатын істер тізімі жұмыс істемейтін басты себеп - өзіңіз. Көптеген адамдар бұл техниканың философиясын дұрыс түсінбейді, өздерінің міндеттемелерін емес, тек ниеттерін, бірдеңе жасауға абстрактілі тілектерін жазып, нөмірлейді.
Егер сіз істер тізіміңіздегі элементтерді ниет ретінде қарастырсаңыз және оларды аяқтау үшін жауапкершілікті өз мойныңызға алмасаңыз, істер ешқашан сіз үшін жұмыс істемейді.
Сіз істер тізімін жүргізесіз бе? Тізімдер жұмыс істемейді деп ойлайтындарға қандай кеңес бере аласыз?
Ұсынылған:
Неліктен істер тізімінің орнына істер тізімін сақтаған дұрыс
Өнімділікке арналған кең таралған сән істер тізімдерін өте танымал етті. Бірақ біз үйренген пішінде - болашаққа жоспар ретінде - олар әрқашан пайдалы бола бермейді
Неліктен істер тізімдері жұмыс істемейді және оны қалай түзетуге болады
Танымал блогер және кәсіпкер Томас Оппонг сіздің мақсаттарыңызға жету үшін дұрыс жоспарларды қалай жасау керектігін және қарапайым істер тізімі неге өнімділікке кедергі болатынын түсіндіреді
Неліктен пернетақта жұмыс істемейді және оны қалай түзетуге болады
Бірнеше қарапайым нәрсені жасамайынша, одан бас тартпаңыз. Мүмкін қате қосылым, заряды біткен батареялар немесе бағдарламалық құралдың ақаулығы
Неліктен тапсырмалар тізімі жұмыс істемейді және бұл туралы не істеу керек
Құралдар мен функциялардың әртүрлілігіне қарамастан, тапсырмалар тізімдері жұмыс істемейді! Мүмкін сіз оларды қалай пайдалану керектігін білмейсіз бе?
Істер тізімі үшін 1-3-5 ережесі: қалай көбірек жұмыс істеуге болады?
Тапсырмалар тізімі тым көп болғандықтан, орындалатын істер тізімдері жиі өткізілмейді. Тізімді жасаған кезде сіз мұның бәрін қалай аяқтау керектігін ойламайсыз және алдымен не істеу керектігін жоспарламайсыз. 1-3-5 ережесі бұл қателерді түзетуге көмектеседі, осылайша сіздің істер тізіміңіз шынымен пайдалы болады.