Күніне 100 тапсырма орындағысы келетіндерге арналған 7 лайфхак

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Кәсіпкер Тони Стублбин күніне 100 тапсырманы орындайтын істер тізімін басқару тәсілі туралы айтады.

Америка Құрама Штаттарындағы заңгерлер жұмысының әр алты минутында клиенттерге шот-фактуралар береді. Демек, олар қысқа мерзімде қандай пайдалы істер атқарылғанын нақты түсінуі керек. Тапсырмаларды бақылауға егжей-тегжейлі көзқарас өнімділікті арттыруға әкеледі және біз оны қабылдай аламыз.

Істер тізімдерінің көпшілігінің мәселесі - олар сізді аяқталмаған тапсырмаларды жинақтауға шақырады. Бірақ аяқталмаған істер үнемі кінә мен кейінге қалдырудың көзіне айналады.

Оның орнына сіз не істеп жатқаныңызды және не істегеніңізді қадағалауға бағытталған балама жүйені пайдалана аласыз. Оның негізінде кінә емес, менмендік жатыр. Міне, егжей-тегжейлі тапсырмалар тізімінің артықшылықтары:

• Сіз кейінге қалдырмайсыз, өйткені сіз келесі тапсырманы орындау керектігін білесіз.
• Үзіліс қажет болғанда, тапсырмалар тізіміне жазбалар түсіруге болады. Бұл сізді алаңдатады, бірақ кейінірек жұмысқа оралу оңайырақ болады.
• Өзіңізге деген көзқарасыңыз өзгереді. Күніне 100 тапсырманы орындау арқылы сіз өнімділігіңізге қанағаттанасыз.
• Мұндай тізім ағынның күйін енгізуге көмектеседі.
• Толқу пайда болады: бір сағат ішінде мүмкіндігінше көп тапсырмаларды жабу ниеті бар.
• Күннің соңына қарай сізде 40-тан 120-ға дейін орындалған тапсырма болады.

Бұл жүйе кәдімгі мәтіндік файлмен және қолданбалармен жақсы жұмыс істейді, немесе. Trello, Todoist, Things және басқа да істер тізімі қызметтерімен жақсы жұмыс істемейді.

1. Бұлттық қоймамен жұмыс істеу

Істер тізімін пайдалану әдетке айналған. Бұл сіз әрқашан оған қол жеткізуіңіз керек дегенді білдіреді. Сондықтан тізімді бұлтта сақтау және сақтау жақсы.

Жоғарыда мен ұсынған барлық қолданбалар мұны автоматты түрде жасайды.

Мен Dropbox-та сақтайтын кәдімгі todo.txt мәтіндік файлымен жұмыс істеуге дағдыланғанмын, сондықтан онымен кез келген уақытта, кез келген жерде жұмыс істей аламын. Күн сайын мен ескінің үстіне жаңа тізім қосамын. Менің todo.txt файлында бірнеше жылдық орындалған тапсырмалар бар.

2. Жылдам пернелерді үйреніңіз

Барлық бағдарламашылар қолыңызды пернетақтадан ешқашан алмасаңыз, жұмысыңыз нәтижелі болатынын біледі. Бұл әртүрлі мамандық иелеріне қатысты, бірақ көбінесе жылдам пернелерді үнемі пайдаланатын бағдарламашылар.

Тінтуірге қол созған сайын ағын күйінен шығасыз.

Жылдам пернелер тапсырмалар тізімімен жұмыс істегенде пайдалы. Ең көп таралған опция - істер тізіміне өту, жаңа ғана орындаған тапсырманы белгілеу, бір немесе екі жаңа тапсырманы жазу және жұмысқа оралу үшін Alt + Tab пернелерін басу.

Бірақ сіз мұны жылдамырақ жасай аласыз және қолданбалардағы жылдам пернелер бұған көмектеседі. Міне, мен мыналарды ұсынамын:

• Сүтті есте сақтаңыз: таңдау үшін «i», тапсырманы орындау үшін «c».
• OmniFocus: ⌘N жаңа тапсырма жасау үшін және оны аяқтау үшін бос орын пернесін басыңыз.
• Evernote: жаңа тапсырма жасау үшін ⌘ + Shift + T. Аяқтау үшін пернелер тіркесімдері жоқ.
• Wunderlist: жаңа тапсырманы таңдау үшін Tab + көрсеткілері, оны аяқтау үшін ⌘D.

Мәтіндік файлдар сәл күрделірек. Мен тапсырманы таңдау үшін «_» және оны аяқталды деп белгілеу үшін «×» түймесін пайдаланамын, сондықтан менің істер тізімім әдетте келесідей болады:

Мәтіндік файлдар макростармен жұмыс істеуге ыңғайлы озық пайдаланушылар үшін ең жақсы нұсқа болып табылады. Көптеген редакторларда, мысалы, Sublime бағдарламасында, макростарды дербес анықтауға және пернелер тіркесімін теңшеуге болады.

3. Барлық тапсырмаларды, тіпті ең кішісін де қадағалаңыз

Альтернативті тәсілдің мәні - тапсырмаларды шағын, оңай орындалатын элементтерге бөлу. Бұл GTD келесі қадамына өте ұқсас.

«Блог жазбасын жазу» сияқты тапсырмалар бірден орындау үшін тым үлкен. Пост жазуға бір сағат уақыт кетуі мүмкін, егер одан көп болмаса. Оның орнына Мәтін өңдегішін ашу тапсырмасынан бастаңыз. Міне, мәтіндік редакторды ашыңыз. Бұл сіз орындауыңыз керек тапсырманың бірінші қадамы.

Мысалы, мен осы мәтінді жазған кезде менің тапсырмалар тізімім осылай көрінді:

× тапсырмалар тізімі пішімдері туралы жазуды бастау [12:31]

× wunderlist [12:48]

× заттар [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× сүтті есте сақтаңыз [12:48]

× сұрақтарға жауап беру [14:26]

× ұсыныс: мәтіндік файл, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× жазуға оралу [14:59]

× кіріспе сөзін қайта жазу [14:59]

× артықшылықтар тізімі [14:59]

× Gist қосу [14:59]

× технология бөлімін қосу [15:00]

× қозғалыстағы тапсырмалар туралы бөлім қосу [15:01]

_ Тапсырмалар тізімінің ағымдағы күйін Gist ішіне қойыңыз

Ал қазір 15 дайын тапсырма бар. Маған кедергі келтіруге тура келді, сондықтан тізімде мәтіндік редакторда жазба ашу туралы екі тапсырма бар.

Атқарылған жұмыс көлемі қашанда мақтаныш. Кішігірім қадамдар жасау назарды сақтауға және кейінге қалдыруға жол бермеуге көмектеседі, сондықтан мен әрқашан әрі қарай не істеу керектігін білемін және бұл қиын болады деп қорықпаймын.

4. Жолда тапсырмаларды қосыңыз

Тапсырмалар тізімін пайдаланудың стандартты тәсілі - бір күнде орындайтын көптеген, көптеген элементтерді қосу, содан кейін оған қарап, сіз көп нәрсені міндетті түрде аяқтамайсыз деп ойлаңыз. Ал сен қыбыр ете бастайсың.

Егер сізде тым көп опциялар болса, бұл сізді қобалжытады және өнімділікке теріс әсер етеді.

Балама жүйеге сәйкес, сіз жай ғана бір, ең көбі екі тапсырма қосып, жұмысты бастауды жоспарлаған шамамен уақытты көрсетесіз.

5. Орындалған тапсырмаларды белгілеңіз

Әрқашан тапсырманың аяқталу уақытын белгілеңіз.

Milk және Wunderlist мұны автоматты түрде жасайтынын есте сақтаңыз. OmniFocus қолданбасын пайдалансаңыз, Теңшелімдер тармағына өтіңіз: Көрініс → Көрініс опцияларын көрсету → Теңшелетін бағандар → Аяқталу күні.

Егер сіз макростармен жұмыс істеуді білсеңіз, уақыт белгісін орнатуды бағдарламалай аласыз. Сондықтан мен әлі де Vim қолданамын: менің макрос әр жолдың соңына автоматты түрде уақыт белгісін қосады.

Мұны істеудің тағы бір жолы - уақытты қолмен орнату. Әрбір тапсырма үшін қажет емес, сағатына бір рет тіркелу жеткілікті.

Уақыт белгілерінің мәні мынада: олар соңғы бір сағатта қаншалықты назар аударғаныңызды көруге көмектеседі.

Күннің соңында сіз өз зейініңізді қалай жинап жатқаныңызды бағалай аласыз. Жақсы күнде сіз 80 тапсырманы орындайсыз. Өте жақсы - 120. Ең шабыттанған күні мен 250-ге қол жеткіздім.

6. Алдау

Бұл жүйе аздап алдау мүмкіндігін қамтиды. Сіз күннің соңында көптеген орындалған тапсырмаларды жан тыныштығымен көре алатындай етіп, өзіңізге өте кішкентай тапсырмалар қоюға азғырыласыз.

Тапсырма неғұрлым жеңіл болса, оны аяқтау ықтималдығы соғұрлым жоғары болады. Бірақ орындалған тапсырмалар сізді жұмысты жалғастыруға итермелейді.

7. «Ағынды» ұстаңыз

Кейде бірнеше тапсырманы орындалатын істер тізіміне жазбай-ақ орындауға болады. Содан кейін тізім қойындысын ашқан кезде оларды кейінірек қосыңыз.

Ұзын тізім мақтаныш сезімін тудырады. Мен тапсырмаларды фактіден кейін жиі қосамын. Бүгінгі істер тізімімдегі бірінші тапсырма саябақта итпен серуендеу болды. Бұл компьютерді қосқанға дейін бір сағат бұрын болды, бірақ бастау үшін маған аздап түрту керек болды.

Керісінше, өзіңізді тығырыққа тіреген кезде, істер тізіміне ауысып, келесі кішкентай әрекетіңіз бар екеніне көз жеткізіңіз.

Баламалы істер тізімі тәсілінің мақсаты тапсырмаларды бір-бірлеп орындасаңыз, орындау оңайырақ болатын ағын күйін енгізу болып табылады.