ШОЛУ: Кеннет Роуман мен Джоэл Рафаэлсонның «Сізге сенетіндей етіп қалай жазуға болады»

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Түпнұсқада Writing that working деп аталатын кітаптың үшінші басылымына шолу. Ол алғаш рет іскерлік байланыстар кәдімгі пошта арқылы жүзеге асырылған кезде жарияланды, ал жазу машинкасы негізгі жұмыс құралы болды. Бірақ онда баяндалған тезистер бүгінгі күні, электрондық пошта дәуірінде өзекті болып табылады. Өйткені 21 ғасырда қысқа, ықшам, сауатты мәтіндер жұмыс істейді.

Джоэл Рафаэлсон Ogilvy & Mather компаниясының бұрынғы атқарушы креативті директоры. Қазіргі уақытта зейнеткер. Мәтінмен жұмыс жасау бойынша мақалалардың авторы.

Сәтті жазудың негізгі принциптері

Мен Роуман және Рафаэльсон кілтінің кітабындағы аттас тарауды қарастырамын. Ол әріптер туралы айтады. Күніне неше әріп жазасыз: бір, үш, он? Жауап қандай болса да, осы тарауды оқып шығу керек.

Әйтпесе, сіз:

1. Мыңғыр. Алдымен не жазу керектігін шешіңіз, содан кейін жазыңыз. Хабарыңыздың мәнін түсінсеңіз, адресат та түсінеді.
2. Ойлары шатасады. Бұл мәтіннің құрылымы болмаған кезде орын алады. Әрқашан дайындалған жоспар бойынша жазыңыз.
3. Толық. Қысқа жазу дағдысы тәжірибемен келеді. Мұны қысқа сөздерді таңдау, қысқа сөйлемдер құру және қысқа абзацтар жазу арқылы жасауға болады. Сонымен қатар, біз көп жағдайда қажетсіз нәрселерді жазамыз. (Салыстырыңыз: біз әдетте тым көп жазамыз.)
4. Сенімді емес. Бірінші жақтағы белсенді дауыспен жазсаңыз, сөйлеуіңіз жігерлі болады. Мәтінде абстрактілі сын есімдер мен үстеулер болмаған кезде одан да нанымды көрінеді.
5. Анық емес. Қарапайым және табиғи түрде жазыңыз. Егер сіз өзіңізді «жоғары тыныштықта» білдірсеңіз, адресаттың алдында ақылды болмайсыз. Клерикализмсіз жазыңыз, әңгімелесушіге таныс емес терминдерден аулақ болыңыз.
6. Сауатсыз. Орфографиялық, пунктуациялық және деректік қателер – іскерлік хат алмасудың дерті. Емлені білмесеңіз, мәтіндік редакторда өзіңізді тексеріңіз (автоматты түзету әрқашан бола бермейді, бірақ ол кем дегенде әріптерден сақтайды). Үтірлердің қойылуына сенімді болмасаңыз, сөйлемдердің құрылысын өзгертіңіз. Сөздердің мағынасына сенімді болмасаңыз, оларды сөздікте тексеріңіз.

Табысты жазу негіздері туралы тараудың жақсы болғаны сонша, менің ойымша, «жазу» сөзі «жазу» деген мағынаны білдіреді. Онда берілген кеңестер әмбебап және жазбаша хабарламалардың басқа түрлерін құрастыруға жарамды.

Тағы 157 бет

Егер сіз кітаптың тек екінші тарауын оқуға тұрарлық деп шешсеңіз, қателесесіз. «Сенімге ие болу үшін қалай жазу керек» 13 бөлімнен тұрады - тағы 157 бет. Оларды оқуға кеткен уақытыңызға өкінбейсіз.

Электрондық байланысты қалай ретке келтіруге болады? Электрондық хат алмасуда қалай сыпайы болу керек? Іскерлік хат алмасуда қалай жоқ деп айтуға болады? Көпшілік алдында сөйлеу үшін сөзді қалай құрастыру керек? Презентацияны қалай дайындау керек? Жауап алу үшін түйіндемені қалай жазуға болады? Бұл кітап беттерінде жауап алатын сұрақтардың бір бөлігі ғана.

Оқудың бәрі бірдей қызықты бола бермейді. Мысалы, мен есептер тарауына ілінбедім: мен оларды күнделікті жұмысымда кездестірмеймін.

Бірақ жалпы алғанда, Роуман мен Рафаэльсон тиімді жазу бойынша тамаша оқулық жасады. Бұл пайдалы болады:

• бизнесмендер, менеджерлер;
• есеп менеджерлері, жоба менеджерлері;
• копирайтерлер, блогерлер;
• хатшылар, көмекшілер.

Кемшіліктері бар ма?

Менің ойымша, олардың екеуі бар.

Бірінші (және ең маңызды). Әңгіменің қызыл жібі – мәнін бірден жазу. Неге десеңіз, іскерлердің ауызекі сөзге уақыты жоқ. Менің ойымша, бұл әрқашан орынды емес. Күні кеше келген хатты қараңызшы.

Бизнесте ме? Иә, бұл мүмкін. Сіз идеяны түсінесіз бе? Әрине. Әдептілікпен бе? Өте. Бірақ мен жауап бермедім. Көшірме басқа адресаттарды қамтымаса да, бұл тәсіл маған таптаурын сияқты көрінеді. Сондықтан, «тікелей нүктеге бару» ережесін сақтау, менің ойымша, мұқият жасалуы керек.

Екінші. Кітапта практикалық тапсырмалар жоқ. Көптеген мысалдар мен ұсыныстар бар, бірақ алынған білімді бекітуге көмектесетін жаттығулар жоқ. Оқырман хат-хабарға тікелей қол жеткізеді деп түсінеміз.

… жазу принциптері өте қарапайым. Олар талантты немесе арнайы дағдыларды қажет етпейді. Оларды түсіну оңай және қолдануға оңай. Айтқыңыз келген нәрсені дәл жазып жатқаныңызға көз жеткізу үшін сізге тек табандылық пен табандылық қажет. Бұл кітаптың мақсаты - мұны ең аз қиындықпен және нәтижеге сенімділікпен орындауға көмектесу.

Кеннет Роуман мен Джоэл Рафаэлсонның кітабына менің жеке бағам 10-нан 7.

Жақсы жазу - пайдалы дағды, оны дамыту соншалықты қиын емес. Ең жақсы әдіс - Lifehacker редакторларының тегін және керемет жазу курсы. Сізді теория, көптеген мысалдар және үй тапсырмасы күтеді. Жасаңыз - тест тапсырмасын орындау және біздің автор болу оңайырақ болады. Жазылу!