Күрделі емес, өнімдірек болудың 5 тиімді жолы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Барлығы аз жұмыс істеп, көп нәрсені жасағысы келеді. Мұны істеу соншалықты қиын емес, тек жұмыс уақытын дұрыс ұйымдастыру керек.

Егер сіз демалыс және мереке күндері жұмыс істейтін жұмыста немесе үйде кешке монитордың алдында тұратын даңқты жұмысшылар тайпасына жатсаңыз, онда бұл мақала сізге арналған. Онда сіз аз уақыт жұмсап, көп жұмыс істеуге мүмкіндік беретін бес тиімді әдісті үйренесіз. Сонымен қатар, олар қарапайым және орындау оңай, сондықтан олар қызмет түріне қарамастан барлығына қол жетімді.

1. Тапсырмалар тізімімен жұмысты қарастырыңыз

Қарама-қарсы, бірақ өте тиімді әдістердің бірі - тізімге қосатын тапсырмалар санын шектеу. Ақылға қонымды көп деңгейлі тізімдер жасау арқылы әр қадамыңызды жоспарлауға тырысудың орнына, жай ғана әр күн үшін ең жақсы үш нәрсені тізімдеңіз … Бар болғаны үшеуі бар, бірақ сіз үшін шынымен маңызды және сіз міндетті түрде орындайтындар.

Егер сізде жоғары басымдықты тапсырмаларды орындағаннан кейін уақыт қалса, оны төменірек тапсырмаларға жұмсауға болады. Олар күннің соңында қалады және көп күйзеліссіз және тіпті негізгі жұмыстың орындалғанын сезінумен аяқталуы мүмкін.

Тізімдерге арналған екінші кеңес - олар жақсырақ. алдыңғы түнде макияж жасаңыз … Ұйықтар алдында біз ертеңгі күнді және не істеу керектігін жиі ойлаймыз. Ендеше, жоспарларыңызды қағазға немесе электронды тасымалдағышқа неге бірден жазып кетпеске? Мұны істеу арқылы сіз ертең жұмысты бірден бастай аласыз және неден бастау керектігін анықтау үшін таңғы сағаттарды босқа өткізбейсіз.

Тағы бір кеңес - бір күнге ғана назар аударыңыз … Жоқ, ұзақ мерзімді жоспарлаудың қажеттілігі туралы ешкім дауламайды. Бірақ тізімді көптеген тапсырмалармен толтыру бізді алаңдатады және бәріне кіріседі. Сондықтан бүгін тізімін бөлек таңдап, тек соған назар аударыңыз. Сіздің барлық тапсырмаларыңыз үшін бір жаһандық тізім болғаны дұрыс болар еді, олардан әр кеш сайын ертең орындалатын үш маңызды тізімді жылжытыңыз.

2. Уақытты емес, нәтижелерді өлшеңіз

Жалпы, адамдар өз жұмысының көлемін оған жұмсалған сағатпен дәл өлшеуге дағдыланған. Бұл тұрақты байланыстың пайда болуына әкеледі - «Мен бүгін өте ұзақ уақыт жұмыс істедім, бұл мен көп нәрсе жасадым дегенді білдіреді». Шындығында олай емес, бұған көз жеткізу үшін уақытты емес, нақты нәтижелерді есепке ала бастау керек.

Мысалы, егер сіз поштамен жұмыс жасасаңыз, оған бір сағат уақыт бөлесіз. Бірақ бұл сіз осы уақыт ішінде саяхаттайтын нәрсе жасайсыз дегенді білдірмейді, сіз пошта клиентінде уақытты босқа өткізесіз. Тапсырманы сәл басқаша қойған дұрыс: «енді мен 100 оқылмаған электрондық поштаны қараймын» немесе «енді мен 10 клиентке жауап беремін». Сіз айырмашылықты сезінесіз бе? Сіз тек жұмысқа уақыт жұмсамай, нақты істермен айналысасыз.

3. Бастау үшін әдеттерді дамыту

Жұмыс күнінің басталуы ең құнды және сонымен бірге ең қауіпті уақыт болып табылады. Бұл қауіпті, өйткені бүкіл күн әлі алда, асықпайды және бәрін жасауға уақыт болады. Неліктен алдымен кофе ішіп, Facebook-ті тексеріп, әріптестермен сөйлеспеске? Бізде артқа қарауға уақыт болмады, ал түскі және ең өнімді сағаттар босқа кетті.

Бұл мәселенің шешімі жұмыс көңіл-күйіне тез бейімделуге көмектесетін арнайы әдеттерді дамыту болуы мүмкін. Сіздің денеңіз бен миыңызға жұмысқа кірісу үшін сигнал беретін таңғы рәсімнің бір түрі. Бұл кез келген нәрсе болуы мүмкін, сіз үшін түсінікті және ыңғайлы кез келген белгі. Мысалы, таңертең бір шыны кофе ішсеңіз, ол аяқталғаннан кейін сіз барлық бөгде әрекеттерді кейінге қалдырып, тапсырмаларды бастайсыз. Бұл сіздің жұмыс режиміңізді қосатын триггер, сілтеме нүктесі.

4. Уақытыңызды босқа өткізетін жерді іздеңіз

Сізге өнімділікті арттыруға көмектесетін ең күшті және таңғажайып әдіс - жұмыс уақытын қадағалау. Бұл үшін күрделі құралдар қажет емес. Сізге кез келген таймерді қасыңызға қойып, тапсырманы бастаған сайын іске қосу керек. Олар темекі шегуге кетті, қоңырау шалуды шешті, сыртқы сайтқа бұрылды - таймерді кідіртуге қойды. Жұмысқа оралды - қосылды.

Сізді сендіремін, күннің соңында уақытты қарау сіздің ойыңызды үрлейді. Осыдан кейін сіз өзіңіздің қымбат жұмыс уақытыңыздың қайда кететінін толығырақ білгіңіз келеді. Осы деректерді талдағаннан кейін сіз жағдайды түзету үшін шаралар қолдана аласыз. Есіңізде болсын, жылдам жұмыс істейтін адам емес, уақытты босқа босқа өткізбейтін адам көп істейді.

5. Жұмысты аяқтауға көмектесетін әдеттерді дамытыңыз

Кейде бір жұмысты аяқтау, бастау сияқты қиын болуы мүмкін. Иә, мұндай ауыр жұмыстың мағынасы жоқ, иә, сіз шаршадыңыз және сіз оны түзете аласыз, бірақ ажырасу және бәрін ертең таңға қалдыру өте қиын! Ал келесі күні таңертең сіз өзіңізді қатты қысып, қысылғандай сезінесіз, сонда сіз қай жерде өнімді жұмыс істей аласыз …

Хемингуэй осыған байланысты жақсы кеңес берді. Ол: «Жұмысты жақсы жүріп жатқан уақытта аяқтау керек, әрі оның жалғасын білесің. Жобаның ортасында тоқтау өте пайдалы болуы мүмкін: сіз не істегеніңізді білесіз, әрі қарай не істейтініңізді нақты білесіз және қайта бастауға қуанышты боласыз. Тұйыққа жетіп, тоқтап қалсаңыз, келесі күні одан шығудың жолын іздеуге тура келеді.

Жұмыс күнінің аяқталу уақытын нақты белгілеңіз. Әрине, бұл көбінесе түнге дейін ұйықтайтын қашықтағы жұмысшылар мен фрилансерлерге қатысты. Оларға қандай жағдай болмасын, ноутбукты бір уақытта жабу әдетін дамыту тиімді болады. Жұмыс кестесін ұстануға тағы бір ынталандыру, егер сіз күннің соңына қандай да бір маңызды және жақсырақ жағымды, өткізіп жіберуге болмайтын әрекетті жоспарласаңыз.

Көріп отырғаныңыздай, өнімді жұмыстың құпиясы жұмыста барлығын отырғызу немесе үйдегі монитордан тұрмау емес. Жұмыс күнін қысқарту және істер тізімін ұзарту үшін сізге аз ғана ұйымшылдық, өзін-өзі тәртіпке келтіру және осы мақаладағы кеңестерді орындау қажет.