Жұмыс күнін ұйымдастыру бойынша 6 психолог кеңесі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Жұмыс күні жиі өте жылдам және өте өнімді емес. Психолог және «Ең жақсы жұмыс орны» кітабының авторы. Үлкен іскерлік кеңістікті жобалау өнері »Рон Фридман жұмыс күніңізді саналы түрде ұйымдастыру жолдарымен бөлісті.

Әрине, тапсырмалар тізімінен бастап арнайы уақытты басқару қолданбалары мен медитация жаттығуларына дейін өнімділікті арттыруға арналған көптеген пайдалы кеңестер бар. Мұның бәрі біз қайтадан күнделікті өмірге тартылғанша біраз уақыт жұмыс істейтін сияқты.

Дегенмен, тағы бір шешім бар. Күніңізді ұзақ істер тізімі деп ойлауды доғарыңыз. Күндізгі уақытта миыңыз қалай жұмыс істейтіні туралы ойланыңыз, содан кейін тапсырмаларыңызды осыған сәйкес бөлуге тырысыңыз.

1. Алғашқы үш сағатты бағалаңыз

Жұмыс күнінің алғашқы үш сағаты ең құнды және өнімді уақыт болып табылады.

Электрондық хаттарды және дауыстық пошталарды тексерудің немесе әріптестердің сұрауларын орындаудың орнына бұл сағаттарды өзіңізге және жұмысыңызға ең маңызды нәрсеге арнаңыз.

Біз шынымен назар аударған кезде, әдетте, шамамен үш сағатымыз бар. Бұл уақытта бізге идеяларды қалыптастыру және іс-әрекеттерімізді жоспарлау оңайырақ. Егер біз сол алғашқы сағаттарды басқа адамдардың тапсырмаларына жұмсасақ, біз өзіміз үшін ең құнды уақытты жоғалтамыз.

Элисон А. Бенедеттиа, Джеймс М. Дифендорффа, Эллисон С. Габриэлб, Меган М. Чандлерк зерттеулеріне сәйкес. Мотивацияның ішкі және сыртқы көздерінің әл-ауқатқа әсері күн уақытына байланысты: жұмыс күнін жинақтаудың модерациялық әсерлері. Күннің ортасында біздің танымдық белсенділігіміз әдетте төмендейді. Осыған байланысты түстен кейін дәл сол тапсырма бізге әлдеқайда жалықтыруы мүмкін. Сондықтан қиын тапсырмаларды кейінге қалдырмаңыз.

2. Аспаз сияқты ойлаңыз

Күніңізді бастаудың дұрыс жолы қандай? Фридманның айтуынша, бұл стратегия аспаздық ортада жақсы игерілген. Француздарда тіпті арнайы термин бар: mise en place – «бәрі өз орнында».

«Аспаздардың қалай жұмыс істейтінін қараңыз», - дейді Фридман. – Асүйдің табалдырығын әрең аттаған олар ас әзірлеуге асықпайды. Оның орнына олар пісіру процесі туралы мұқият ойлайды. Біріншіден, олар барлық қажетті қадамдарды анықтайды, жұмыс құралдарын таңдайды, ингредиенттерді қажетті мөлшерде дайындайды және бәрін үстелге қояды. Қысқасы, олар алдымен жоспарлайды, содан кейін ғана әрекет етеді ».

Тапсырмаларыңызды жоспарлауға таңертең бірнеше минут жұмсасаңыз, күні бойына зейініңізді жеңілдетуге болады.

3. Миыңыз бен денеңізге тыныштық беріңіз

Жұмыс кезінде біздің миымыз ғана шаршамайды. Физиология тұрғысынан біздің денемізде 90-120 минут ішінде бірнеше циклдар өтеді. Содан кейін денеге үзіліс қажет. Сіз тоқтаусыз жұмыс жасай отырып, өнімділігіңіз төмендегенін байқайсыз.

Әрқашан денеңіздің сигналдарына назар аударыңыз: егер сіз қозғала бастасаңыз, есіней бастасаңыз, алаңдасаңыз немесе аштық сезінсеңіз, үстелден бірнеше минут тұру керек. Бұл сигналдарды елемеу арқылы сіз өзіңіздің энергия қорыңызды сарқып аласыз.

Уақытты басқарудың орнына, күш пен зейініңізді бақылауды қарастырыңыз.

4. Түстен кейінгі шаршауды басқарыңыз

Бұл сезімді бәрі біледі: түскі ас әлдеқашан аяқталды, жұмыс күнінің аяқталуына әлі бірнеше сағат бар, ал сіз толығымен шаршадыңыз. Әдетте күндізгі сағат үште түсетін энергияның бұл төмендеуі күнделікті биоритмімізбен сәйкес келеді. Осы уақыт ішінде ағзада мелатонин гормоны бөлініп, дене температурасы төмендеп, ұйқымыз келеді. Егер сізде 20 минуттық ұйықтау болмаса (бұл тамаша болар еді), басқа нұсқалар бар.

Осы уақыт ішінде аз күш жұмсайтын жұмыстарды, аз шоғырлану мен ерік-жігерді қажет ететін тапсырмаларды жоспарлаңыз. Мысалы, аса маңызды емес кездесу немесе үлкен дәлдікті қажет етпейтін тапсырма.

Түстен кейін энергияның төмендеуі шығармашылық әрекеттерге назар аудару үшін де жақсы. Шығармашылығымыз шаршаған кезде ашылады. Шығармашылық тапсырманы күндізгі сағат үшке жоспарлаңыз, сонда сіз аздап шаршағаныңыз тек пайдалы екенін көресіз.

Бұл жерде, әрине, жоспарлау маңызды. Шаршау сіздің күніңізді алуына жол бермеңіз. Уақытты алдын ала жоспарлау арқылы сіз тіпті түстен кейінгі суға түсудің пайдасын көре аласыз.

5. Күннің соңын өзіңіз анықтаңыз

Біз жұмыстың жеке өмірімізге қол сұғуына жиі жол береміз: кешкі ас кезінде, ұйықтар алдында, тіпті түнде де электрондық поштаны тексереміз. Жұмыста да, үйде де қолданатын техникалық құрылғылар тәуелділік тудырады.

Түрлі құрылғыларды өшіру сіздің жағдайыңызға, сондай-ақ келесі күні зейінді шоғырландыру мүмкіндігіне оң әсер етеді, бірақ көбінесе бірнеше сағат бойы техниканы пайдалануды тоқтату мүмкін емес сияқты. Шығу бар. Кешкі уақытта жұмыс поштасына бармау үшін Фридман жұмыс пен ойын үшін әртүрлі құрылғыларды пайдаланады. «Менің планшетімде электрондық пошта жоқ. Мен оны тек ойын-сауық үшін қолданамын, бірақ телефон қазірдің өзінде менің жұмыс құралым », - дейді психолог.

6. Көңілді уақытты жоспарлаңыз

Бейне ойындарын көбірек ойнаңыз. Фридманның айтуынша, бұл когнитивті функцияны жақсартуға көмектеседі. Ұзақ ойнаған сайын ойын қиындай түседі. Жұмыста бұл көбінесе керісінше болады.

Зарядтау да тамаша мүмкіндік. Ғалымдар Юриена Д.де Врис, Брижит Дж. К. Классенс, Маделон Л. М.ван Хуфф, Сабина А. Е. Гуртс, Сет Н. Дж. ван ден Босше, Мишель А. Дж. Компьердің пікірінше. Физикалық белсенділік, жұмысқа байланысты шаршау және тапсырма талаптары арасындағы бойлық қатынастарды ажырату., физикалық белсенділіктің жоғарылауы шаршаудың төмендеуіне әкеледі. Бірақ парадокс жойылмайды: жаттығудан ең көп пайда көретін шаршаған қызметкерлердің белсенділігі төмен болып қалады.

Сондықтан сіз орындығыңыздан тұрып, көңіл көтеру үшін бірдеңе жасағаныңыз жөн. Бұл жұмыста өзіңізді сынау және мұнымен тоқтап қалмау туралы ескерту болсын.