2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Тапсырмалар тізімі - күнделікті тәртіпті бақылаудың ең көп таралған әдістерінің бірі. Алайда, бұл көбінесе тиімсіз болып шығады. Шешім бар: барлық үзілістерді мұқият жоспарлауды бастаңыз. Және бұл әдіс міндетті түрде нәтиже береді.
Үзіліс тізімі дегеніміз не
Істер тізімі, істер тізімі немесе бақылау тізімі, оны қалай атасаңыз да, кейде көңіліңізді қалдыруы мүмкін. Өйткені, біз мұның бәрін бағанға жазамыз, бұл шынымен де жасалуы керек сияқты. Көптеген тапсырмалар бар, дүрбелең басталады. Классикалық бақылау тізімі істердің ретсіз үйіндісіне ұқсайды. Ал мен бұл жапырақты алысқа, көрінбейтін жерге итергім келеді.
Істер тізімі негізінен шексіз. Ол бір жағдайда ғана аяқталуы мүмкін: егер сіз өлсеңіз.
Мәселе мынада: сіз бүгін уақытында аяқтауыңыз керек нәрселердің санына шоғырланасыз. Сіз кофе-брейк, серуендеу немесе күнделікті тапсырмалар туралы ойланбайсыз.
Мүмкін сіз осы жағымды нәрселерге назар аударуыңыз керек шығар?
Үзілістер жақсы. Олар қажет, олар бізді күйіп қалудан қорғайды, бізді ақылсыз қалдырмайды. Екінші жағынан, үзіліс кейінге қалдыру сессиясына айналуы мүмкін. Егер сіз бос уақытыңызды қалай басқару керектігін білмесеңіз, берілген тапсырмаларды орындауға өзіңізді мәжбүрлей алмайсыз.
Жалпы, істер тізімімен бірге үзілістер тізімін жасауды бастаңыз.
Белгіленген ұзақтығы бар бірнеше үзілістерді жоспарлау керек. Сіз оларды ең қажет кезде пайдалана аласыз. Үзіліс аяқталғаннан кейін оны тізімнен сызып тастаңыз. Үзіліс жоспарын бүгінгі істер тізімінің жанына қоюға болады. Сонда сіздің көз алдыңызда әрқашан функционалды, түсінікті тапсырмалар тізімі және бос уақыт аралықтары болады.
Неліктен басқа тізім қажет
Тізім тізімі - бұл сәл оғаш естіледі. Бұлай етудің не қажеті бар сияқты? Біріншіден, тізімдер өте қызықты. Екіншіден, тағы бірнеше артықшылықтар бар.
Зейінділік = мотивация
Есіңізде ме, ескі кінә сезімі? Бұл сіз аз немесе ештеңе істемеген кезде пайда болады.
Күнделікті кінәлау сізді аздап жеп қоюдың орнына, оны мотивация құралы ретінде пайдаланыңыз.
Үзіліс тізімі жұмыстан қаншалықты жиі алаңдайтыныңызды және бұл уақытты не үшін өткізетініңізді білуге көмектеседі. Сіз барлық жоспарланған үзілістерді пайдалана аласыз және істер тізімінен ешбір элементті кесіп алмасаңыз болады: бұл сізді тезірек жұмыс істеуге ынталандыруға мүмкіндік беріңіз. Екінші жағынан, жоспарланған үзілістердің ешқайсысы пайдаланылмағанын байқасаңыз, тоқтатыңыз. Бұл факт сізді үзіліс жасауға ынталандыруы керек.
Әрине, тізім жасаудың қажеті жоқ. Мұның бәрін жадыңызда сақтауға болады. Дегенмен, көз алдында үнемі орналасқан көрнекі ақпарат әлдеқайда әсерлі.
Екі тізімді салыстыра отырып, сіз жұмыс үрдісіңіздің қалай жұмыс істейтінін және бүгінгі таңда қаншалықты белсенді екеніңізді толық түсінесіз.
Жоспарланған үзілістер тиімділікті арттырады
Сіз Facebook-ті тексеру, YouTube бейнелерін көру немесе ойын ойнау үшін алаңдауды шешсеңіз, түпкілікті мақсат болмайды. Қысқа үзіліс бітпейтін кейінге қалдыру сессиясына айналады. Егер сіздің барлық үзілістеріңіз жоспарланған болса, сіз қалағаныңызша көп уақыт алатын нақты әрекеттерді таңдай аласыз.
Сіз Facebook-ке кіре аласыз, бірақ 10 хабарландыруға жауап беруді жоспарлаңыз, артық емес. Сіз компьютерлік ойынды қоса аласыз, бірақ тек бір деңгейден өту үшін. Сіздің сүйікті іс-әрекеттеріңіз болғаны жақсы, бірақ нәтижелі болу үшін оларды шектеу керек.
Екі тізім - бұл құмар ойындар
Бақылау тізімінен істерді кесіп тастаған кезде, бұл, әрине, қуанышты, бірақ жеткіліксіз. Сақтандырғыш жоқ! Ойын элементін қосамыз. Бірінші және екінші тізімдегі элементтерді бір-бірден сызып тастап, оны шағын жарысқа айналдырасыз. Және, әрине, орындалған тапсырмалардың саны жұмсалған үзілістер санынан сәл жоғары болса, бұл әлдеқайда жақсы.
Бас жүлде сіздің жоғары өнімділігіңіз болатын екі команда арасындағы текетіресті елестетіп көріңіз. Тапсырмалар тізімін жеңу үшін үзілістерді құрбан етпеңіз: тепе-теңдікті сақтаңыз, жүйкеңізді сақтаңыз.
Жоспарланған үзілістер күйіп қалудың алдын алады
Сіз соншалықты кейінге қалдырмайтын шығарсыз. Бірақ сіз жеткілікті жұмыс істейсіз. Күйіп қалудың не екенін өзіңіз білетін шығарсыз.
Адам көп жұмыс істегенде, оған қарапайым нәрселерді еске түсіретін біреу керек. Мысалы, түскі асты уақытында ішіңіз. Көзге жаттығу жасаңыз. Жаяу серуендеуге бірнеше минут уақыт бөліңіз.
Бұл үзілістерге де қатысты. Және олар бар және жоспарланған тізім шамадан тыс жұмысты болдырмауға көмектеседі.
Үзіліс тізімін қалай жасауға болады
Істер тізімі әсерлі көрінеді және сізді алаңдатуы мүмкін. Үзілістер тізімі қызықтырақ болады: көптеген қызықты нәрселер бар! Оған өзіңіз жақсы көретін істеріңізді жазыңыз.
Үзіліс қанша уақытқа созылуы мүмкін
Көпшілігімізге жұмыстан біраз демалу үшін шамамен 15 минут қажет. Бұл үзілістің ең аз ұзақтығы болсын. Сіз оны жарты сағатқа дейін немесе тіпті бір сағатқа дейін арттыра аласыз: қажетінше көп уақытты алыңыз.
Үзіліс кезінде не істеу керек
Өзіңізге ұнайтын нәрсені жасаңыз және әрекетті үзілістің жоспарланған ұзақтығына сәйкестендіріңіз. Мысалы, сіз 15 минутта портрет салмайсыз, бірақ кітаптан тарауды оқи аласыз. Бірақ жарты сағатта жаттығулар жасауға, ситкомдар сериясын көруге, түскі ас дайындауға болады.
Үзіліс кезінде орындағыңыз келетін әрекеттер тізімі болған кезде, осы әрекеттерді бағанға жазыңыз.
Назар аударыңыз: үзіліс уақытында өзіңізді қатаң шектеудің қажеті жоқ, мысалы, кітаптың бір тарауын оқу үшін өзіңізге 15 минут уақыт беріңіз, одан да көп емес.
Оның орнына әрекеттеріңізді ұзақтығы бойынша сұрыптап, олардың қанша уақыт алатынын ескеріңіз. Жоспарланған уақыттан сәл ұзағырақ болса да, жоспарлаған барлық нәрсені аяқтаңыз. Үнемі үзілістердің тізімін жасасаңыз, ерте ме, кеш пе белгілі бір әрекетке қанша минут жұмсайтыныңызды нақты білесіз.
Және тағы бірнеше кеңестер:
- Істер тізімі мен үзіліс тізімін жасаған кезде күн сайын жаңа парақ алып, оны қайта жазыңыз. Мұны электронды түрде, мысалы, қолданбада жасауға болады.
- Жұлдызша немесе жалауша сияқты тапсырманың басымдылығын белгілеңіз.
- Тапсырмалар мен үзілістерді аяқтағаннан кейін міндетті түрде сызып тастаңыз.
- Күннің соңында екі тізімді салыстырыңыз. Қанша жұмыс істегеніңізді және жұмыстан жеткілікті демалғаныңызды бағалаңыз.
Білу керек құралдар
Тізімдерді қарапайым қағаз парағында немесе электронды түрде жасауға болады. Сондықтан сіз оны пайдалы деп таба аласыз:
- Істер тізімі қолданбалары. Олардың мыңдағаны бар! Егер сізге Wunderlist, Todoist немесе Asana ұнаса, осы бағдарламаларды пайдаланыңыз. Trello-ны тексеріңіз. Бұл тапсырманы бақылауға арналған ең танымал қолданбалардың бірі. Өте ыңғайлы, түсінікті, жұмыс үстелі нұсқасында және смартфондар үшін қол жетімді. Бірақ мұнда нақты ережелер жоқ, сондықтан оны өзіңізге ұнайтындай жасаңыз.
- Қағаз дәптері. Түсіндірудің қажеті жоқ сияқты: кейбіреулер үшін қағазға жазу әлдеқайда ыңғайлы. Сіз бос орын жасай аласыз және әр күн үшін бірнеше көшірмелерді басып шығара аласыз.
Күніңізді жоспарлауды бастау үшін сізге арнайы құралдар қажет емес. Дегенмен, олар процесті қызықты әрі қызықты етуге көмектеседі.
Ұсынылған:
Ақымақ болмас үшін қашан және қалай үзіліс жасау керек
Мерзім жақындағанда, телефон шырылдауын тоқтатпайды, оқылмаған хабарламалар көбейе береді, жұмыста үзіліс жасау керек. Ол көмектеседі
Өнімді жұмыс істеу үшін үзіліс кезінде қалай үзіліс жасау керек
Физикалық және психикалық қалпына келтіруге көмектесетін бірнеше идеялар. Әріптестермен сөйлесу, үстелді тазалау немесе жай ғана әріптестермен сөйлесу - Лайфхакер түскі үзілісіңізді қалай дұрыс өткізу керектігін айтып береді
Шығармашылық адамдарға көбірек жұмыс істеуге не көмектеседі
Көптеген шығармашылық адамдар жалқау болып көрінеді, бірақ сонымен бірге өнімділікке ие. Құпиясы қарапайым және ол уақытты босқа өткізуден шаршағандарға көмектеседі
Істер тізімі үшін 1-3-5 ережесі: қалай көбірек жұмыс істеуге болады?
Тапсырмалар тізімі тым көп болғандықтан, орындалатын істер тізімдері жиі өткізілмейді. Тізімді жасаған кезде сіз мұның бәрін қалай аяқтау керектігін ойламайсыз және алдымен не істеу керектігін жоспарламайсыз. 1-3-5 ережесі бұл қателерді түзетуге көмектеседі, осылайша сіздің істер тізіміңіз шынымен пайдалы болады.
Неліктен және қалай демалыс бізге жақсы жұмыс істеуге көмектеседі
Сіз тағы да ағымдағы мәселелер мен тапсырмалармен жұмыста «басып» қалдыңыз ба? Қанша уақыт демалыста болғаныңызды өзіңізден сұраңыз. Сіз қаншалықты жиі саяхаттайсыз? Мүмкін сіз қалағандай жиі емес. Оның үстіне көпшілігіміздің жыл бойы демалыс күндерін өткізуге уақытымыз да жоқ.