Жұмыс күніңізді ұйымдастыруға көмектесетін 5 кеңес

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Үнемі ештеңеге уақытыңыз болмаса, сізді құтқаратын қарапайым трюктар.

1. Басымдылық

Істеріңізді шұғыл және маңыздылығына қарай жіктеудің өте қарапайым, бірақ тиімді жолы бар. Бұл Эйзенхауэр матрицасы деп аталатын схема. Оны Дуайт Эйзенхауэр ойлап тапты, Америка президенті, АҚШ армиясының генералы және өте өнімді адам.

Менде екі түрлі нәрсе бар: шұғыл және маңызды. Маңызды істер сирек шұғыл болады, ал шұғыл нәрселер сирек маңызды.

Дуайт Д. Эйзенхауэр

Эйзенхауэр матрицасы төрт бөлімнен тұрады. Көлденең ось істің өзектілігін, ал тік ось маңыздылығын көрсетеді. Матрица барлық тапсырмаларды санаттарға оңай ұйымдастыруға мүмкіндік береді: «Шұғыл емес және маңызды емес», «Шұғыл, бірақ маңызды емес», «Маңызды және шұғыл емес» немесе «Шұғыл және маңызды».

Эйзенхауэр матрицасына басымдық беруге тырысыңыз және сіз шұғыл, бірақ маңызды емес нәрселерге қанша уақыт жұмсайтыныңызға таң қаласыз. Мысалы, әріптестерден келетін шексіз хабарламалар немесе телефон қоңыраулары сізді шұғыл тапсырмалардан ғана алшақтатады.

Дұрыс нәрселерге уақыт бөліңіз. Маңызды және шұғыл нәрсе болса, оны дереу жасаңыз. Маңызды, бірақ шұғыл емес тапсырмаларды жоспарлаңыз, олардың аяқталу уақытын шамамен есептеңіз және оны қашан орындайтыныңызды шешіңіз. Маңызды емес, бірақ шұғыл істер басқа біреуге тапсырылуы мүмкін. Шұғыл емес және маңызды емес тапсырмаларды кейінге қалдырыңыз немесе олардан мүлдем бас тартыңыз.

2. Терең жұмысқа уақыт бөліңіз

Венчурлық капиталист Сэм Альтман бірде: «Цифрлық алаңдаушылық – қазіргі заманның ең үлкен психологиялық мәселелерінің бірі» деген. Ойлап көріңізші: біз смартфондарды күніне орта есеппен 50 рет тексереміз. Ғалым және жазушы Кал Ньюпорттың айтуынша, бұл біздің нақты ойлау және шығармашылық қабілетімізді айтарлықтай нашарлатады.

Оның «Баспен жұмыс істеу. IT маманының табыс үлгілері »ол «Терең жұмыс» тұжырымдамасын енгізеді. Жұмыстың бұл түрі толық шоғырлануды және белгілі бір тапсырмаға батыруды білдіреді. Мазасыздық жоқ - максималды күш пен шоғырлану. Бұл шын мәнінде қиын тапсырмаларды тиісті сапа деңгейінде орындаудың жалғыз жолы.

Ньюпорт өзінің әріптесі, Пенсильвания университетінің профессоры Адам Грант қолданған тактиканы келтіреді. Ол күзгі семестрді сабақ беруге, көктем мен жазды зерттеуге арнайды және ешқашан екеуін араластырмайды. Қарқынды зерттеу кезінде профессор студенттер оған кедергі жасамас үшін өзін толық оқшаулауға ұшыратады.

Сізде бірдей жолмен жүруге және бірнеше ай бойы тітіркену көздерінен жасыруға мүмкіндігіңіз жоқ болуы мүмкін. Көңіліңізді түсірмеңіз: бүкіл семестр бойы «терең жұмысқа» енудің қажеті жоқ. Newport жеке қалауыңыз бойынша өз кестеңізді жасайды.

Өзіңізді қай уақытта ең қуатты және сергек сезінетініңізді шешіңіз және смартфонды өшіріп, электрондық поштаны тексеруден бас тартып, ең қиын жұмысты дәл сол уақытта орындаңыз. Мысалы, Ньюпорттың өзі жұмысқа таңертең ерте кіріседі, бірақ кешкі сағат 17:30-дан кейін оны ешқашан жасамайды.

3. Кездесу уақытын есептеңіз

Пол Грэм, Y Combinator стартап-инкубаторының негізін қалаушы, жұмыс кестесінің екі түрі бар: «менеджер» кестесі және «жасаушы» кестесі.

Бірінші нұсқа ұйымдастырушылар мен бастықтарға арналған. Олардың пікірінше, жұмыс уақытын басқару оңай. Күнді сағаттық аралықтарға бөлу керек. Жаңа тапсырма пайда болған кезде, сіз оны ұйымдастырушыда белгілеп, оған бірнеше сағат бөлесіз. Осылайша, егер «менеджерге» іскерлік кездесу немесе миға шабуыл сессиясы уақытын белгілеу қажет болса, ол күнтізбеге қарап, бос сағатты тауып, әріптестерін жинайды.

Бірақ «жасаушылар» үшін мұндай кездесулер, тіпті алдын ала жоспарланған кездесулер - апат. Өйткені, шығармашылық адамдар, бағдарламашылар, жазушылар немесе суретшілер өз кестесін «менеджер» деп бөлмейді. Тапсырмаларды орындау үшін әдетте олар кем дегенде жарты күн жұмсауы керек, ал бір сағатта олар тек жақсы жағдайда жылынып қалады. Ал «жасампаздар» өздерінің еңбек белсенділіктері кезінде бөлініп, әріптестерімен кездесуге баруға мәжбүр болғанда, олар өз ырғағынан шығып кетеді, содан кейін оларға тапсырмаға оралу өте қиын.

Менеджер кестесі мен жасаушының кестесі өздігінен жақсы жұмыс істейді. Бірақ олар қиылысқан кезде проблемалар басталады.

Пол Грэм

Сондықтан, егер сіз менеджер болсаңыз, ең қолайсыз сәттерде адамдарды жұмыстан үзбеу үшін бірлескен жиналыстарды қашан ұйымдастырған дұрыс екенін қол астындағылардан алдын ала біліңіз.

4. Қуат тұтынуыңызды бақылаңыз

Тони Шварц пен Джим Лоер өмірде толық қуатта! өнімді жұмысшы үшін негізгі ресурс уақыт емес, энергия екенін дәлелдейді. Сіз бір күнді қиын жұмысқа жұмсай аласыз, бірақ физикалық және ақыл-ой күші жетпесе, сіз тоқырауға ұшырайсыз және пайдалы ештеңе істемейсіз. Бірақ ішкі күш-қуатыңыз жеткілікті болса, сіз бір-екі сағатта қиын мәселені шешіп, күннің қалған бөлігін қарапайым нәрсеге арнай аласыз.

Шварц пен Лоер энергияның төрт түрін ажыратады: физикалық, эмоционалдық, психикалық және рухани. Ал олардың кез келгенін өткізіп алсаңыз, өнімділігіңіз төмендейді.

• Физикалық энергия қоршаған ортаға әсер ету және дұрыс шешім қабылдау қабілетіңізге тікелей әсер етеді. Бұл ресурстың жетіспеушілігі нашар тамақтану, ұйқының болмауы және шаршаумен байланысты.
• Эмоционалды энергия стресстік жағдайларда эмоцияларыңызды дұрыс басқару қабілетіне әсер етеді.
• Психикалық энергия бір тапсырмаға назар аударуға және алаңдамауға мүмкіндік береді. Оның көп қоры бар адам, айналасындағылардың бәрі оны алаңдатуға тырысқанда, тіпті стресстік жағдайда да зейінін шоғырландыра алады.
• Рухани энергия мотивацияны сақтау үшін іс-әрекеттеріңізде мақсатты көруге мүмкіндік береді. Ол ынта-жігерді, табандылық пен адалдықты арттырады.

Барлық төрт индикаторды тиісті деңгейде ұстау үшін дұрыс тамақтаныңыз, жеткілікті ұйықтаңыз және жаттығу жасаңыз (жаттығу мидың жұмысын ынталандырады). Ал энергияны толтыру үшін қарапайым әдістерді қолданыңыз.

Өмір марафон емес. Өмір - бұл спринттер сериясы.

Тони Шварц

Толық суға шомылу жұмысы мен қысқа демалыс арасында ауысудың жақсы әдісі - Кал Ньюпорттың терең жұмыс тұжырымдамасына өте сәйкес келетін Помодоро техникасы. Принцип қарапайым: біз таймермен 25 минутты өлшеп, бір маңызды тапсырманы осы уақыт бойы алаңдатпай орындаймыз. Содан кейін - 5 минут үзіліс. Осы уақыт ішінде біз энергияны толтырамыз. Содан кейін біз циклды тағы төрт рет қайталап, 20 минут бойы ұзақ үзіліс жасаймыз.

5. Таңғы асқа бақаларды жеңіз

Мұндай жағдай барлығында болған: сіз орындауыңыз керек кейбір тапсырманы кездестіресіз, бірақ сіз оны шынымен орындағыңыз келмейді. Сіз оны кейінге қалдыра бастайсыз, ал мерзімі жақындаған сайын ол сізді көбірек іліп, басқа нәрселерден алшақтатып, сізді тағы бір рет алаңдатады.

Танымал жазушы Брайан Трейси бұл проблемаларды «бақалар» деп атайды. Және ол оларды кейінге қалдырмай, мүмкіндігінше ертерек істеуге кеңес береді.

Егер сіз бақаны таңертең жесеңіз, күннің қалған бөлігі керемет болады деп уәде етеді, өйткені бүгінгі күннің ең жаманы артта қалды.

Марк Твен

Қиын тапсырмадан құтылғаннан кейін сіз қанағаттануды сезінесіз, күннің қалған бөлігінде оң қуат аласыз және таза ар-ұжданмен тізіміңіздегі келесі элементтерге ауыса аласыз.