Word бағдарламасында жылдам жұмыс істеуге көмектесетін 9 кеңес

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіз MS Word бағдарламасында ұзақ уақыт жұмыс істеп, өзіңізді сарапшы санасаңыз да, сіз әрқашан одан да өнімді бола аласыз.

Сіз кейбір әдістермен бұрыннан таныс болуыңыз мүмкін. Бірақ көбінесе нағыз кәсіпқойлар да ұзақ жолды жүріп өтеді және көптеген пайдалы трюктерді білмейді.

1. Автомәтін

Сіз бұл мүмкіндікті жиі қолданылатын сөздер мен сөз тіркестерін жылдам енгізу үшін пайдалана отырып, көп уақытыңызды үнемдей аласыз. Сіз бұл кеңесті әріптестеріңізбен бөлісіп, олардың өмірін жеңілдете аласыз.

Құжаттарда жиі қолданатын мәтінді жазу (немесе сызбалар жасау) қажет және қажет болған жағдайда оны пішімдеу қажет. Содан кейін мәтінді таңдап, Alt + F3 пернелер тіркесімін басыңыз. Қысқа атау беріңіз (мысалы, аббревиатура) және сақтаңыз. Болашақта бүкіл фразаның орнына таңдаған атауды теріп, F3 пернесін басыңыз. Сақталған мәтін немесе сурет құжатта автоматты түрде пайда болады.

2. Автотүзету

Автомәтін қайталанатын мәтінді жазуға кететін уақытты азайтады, бірақ қателер мен қателер мәселесін шешпейді. Автотүзету кейбір жалпы қателерді түзетеді. Word оны терген кезде өздігінен жасайды. Одан да жақсы, егер сіз жиі қателер бар сөздерді өзіңіз қоссаңыз.

Мысалы, сіз «агенттік» сөзіндегі «t» әрпі үнемі жетіспейтінін білесіз. Параметрлерді ашыңыз (Файл → Параметрлер → Емле → Автотүзету опциялары 2010, 2013, 2016 нұсқаларында) және ауыстырғыңыз келетін нәрсені толтырыңыз. Келесі жолы «агенттік» деп «t» жоқ деп жазсаңыз, Word қатені өзі түзетеді. Дәл сол жерде тырнақшаларды ауыстыруға немесе алып тастауға болады - тырнақшалармен тырнақтар - Рождестволық шыршалар, сызықшасы бар сызықша және т.б.

3. Қою опциялары

Интернеттен немесе басқа файлдардан мәтінді қою кезінде оны құжат стиліне сәйкес пішімдеу керек. Әрине, сіз әр уақытта «тек мәтін» опциясын таңдай аласыз, бірақ сіз бұл туралы жиі ұмытып кетуіңіз мүмкін. Мұндай жағдайда әдепкі опцияны пішімсіз қоюға болады.

«Файл» → «Параметрлер» → «Қосымша» → «Көшіру, қию және қою» тармағына өтіп, «Басқа бағдарламалардан қою» тармағында «Тек мәтінді сақтау» опциясын таңдаңыз. Енді сіз жұмыс істейтін кез келген құжаттарда файлдардан немесе веб-беттерден мазмұнды көшіру оны мәтінге сәйкес пішімдейді.

4. Мәнерді жою

Мәтінді пішімдеуді жоюдың тағы бір жолы стильді басқару болып табылады. Қажетті мазмұнды таңдап, Ctrl + Бос орын пернесін басыңыз немесе Мәнерлер тобындағы Басты қойындысында Қалыпты опциясын таңдаңыз.

5. Нақты уақыттағы ынтымақтастық

Office Online бағдарламасы Office 365 2013 нұсқасында енгізілді. 2016 нұсқасы нақты уақыттағы ынтымақтастық сияқты қосымша мүмкіндіктерді ұсынады. Мүмкін, пайдаланушылардың көпшілігі Google Docs-тен бұл принциппен таныс.

Құжатты OneDrive немесе SharePoint Online қызметіне сақтаңыз. Бөлісу түймесін басып, осы файлда кіммен жұмыс істегіңіз келетінін таңдаңыз. Таңдалған адамдар сізге қосылуы үшін бірлескен авторға шақыру жіберіңіз. Құжатқа рұқсаты бар әрбір адам кімнің қандай өзгерістер енгізіп жатқанын көреді. Осылайша, жобалармен жұмыс істеу әлдеқайда тиімді болады: ешкім пошта арқылы өңдеулер мен жаңа ақпараттар бар жауаптарды күте алмайды.

6. Шаблондар

Интернетте көптеген шаблондарды табуға және жүктеп алуға болады. Олармен жұмысты бастауға және қажетінше өңдеуге болады - жобаны қайта құрудан әлдеқайда жылдам.

7. Қосымша

Android және iOS жүйесіне арналған мобильді қосымшада смартфоннан немесе планшеттен құжаттарды жасауға және өңдеуге және бұлттық қоймадан файлдарды көруге болады. Басқа мобильді редакторларға қарағанда Word қолданбасын қолданған дұрыс: осылайша сіз бірдей пішімдеуге сенімді бола аласыз және әрқашан құжаттың соңғы нұсқасына қол жеткізе аласыз - жұмыс үстелі бағдарламасында, Word браузерінің нұсқасында, смартфонда немесе планшет.

Жұмыс істеу үшін тіркелгіңізге кіруіңіз керек. Сізде немесе ұйымыңызда Office 365 жазылымы болса, қолданбада ештеңе төлеудің қажеті жоқ.

8. Теңшелетін кесте пішімі

Кестелерді өз қалауыңыз бойынша жиі пішімдейтін болсаңыз, жұмыс көлемін азайтуға болады. Стиль жасаңыз және оны «Кесте мәнерлері» тобына қосыңыз. Содан кейін, осы топта қажетті стильді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, оны әдепкі пішімге айналдырыңыз.

9. Кез келген жерде басып шығарыңыз

Бұл кейбіреулерге оғаш көрінуі мүмкін, бірақ Word пайдаланушыларының көпшілігі курсорды жылжыту және құжаттың жаңа орнына жазуды бастау қажет болғанда пернетақтадағы көрсеткілерді пайдаланады. Бірақ мұны әлдеқайда жылдам жасауға болады - екі рет басу арқылы. Бос парақты ашып, теруді бастау үшін кез келген жерді екі рет басыңыз.

Енді сіз Word бағдарламасында мүмкіндігінше өнімді болуға дайынсыз!