Жеке тәжірибеден сыналған терең жұмыстың төрт стратегиясы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Егер сіз үнемі бір нәрсеге алаңдасаңыз, олардың бірі сізге бизнеске назар аударуға міндетті түрде көмектеседі.

Бұл менің көңіл-күйіме қатты әсер етеді. Неғұрлым алаңдасам, соғұрлым өзіме ренжіп қаламын. Мен осыдан шаршадым, сондықтан сегіз апта бойы мен проблеманы шешудің әртүрлі әдістерімен тәжірибе жасадым. Интернетте табылған кеңестердің көпшілігі тым жалпы болды және қажетті нәтиже бермеді. Мен ненің жұмыс істеп, ненің келмейтінін талдап, төрт стратегияны анықтадым.

1. Назарыңызды бақылаңыз

Бір секундқа алаңдау жеткілікті - енді сіз бірнеше минутқа, тіпті сағатқа жұмыссызсыз. Әдетте бұл келесідей болады: сіз хабарландыру дыбысын естисіз және хабарламаны қарауды шешесіз. 5 секундта солай болатын сияқты, бірақ жүріп бара жатып кешке әйеліңізден нанға кіруін сұрау керек екені есіңе түседі. Артқа қарап үлгермей тұрып, 15 минут өтіп, сіз интернет-дүкенде отырған екенсіз. Бұл тек менде болуы мүмкін емес!

Бұл мәселені шешу - хабарландырулар санын азайту емес (бірақ бұл да пайдалы, және біз бұл туралы толығырақ айтатын боламыз). Сіз өзіңізді қоршаған ортаның ынталандыруларына жауап беру ықтималдығы төмен болуға дағдылануыңыз керек. Мен осы дағдыны үйрететін екі жаттығу жасадым.

Зейін заряды

Бұл терең жұмысқа деген көңіл-күйді көтеруге арналған менің сүйікті трюкім. Мен медитация әдісін қабылдадым және оны өз қажеттіліктеріме сай етіп бейімдедім.

• Жұмысты бастамас бұрын 2-3 минут алыңыз.
• Әр 20 секунд сайын шырылдайтын таймерді орнатыңыз.
• Отырыңыз және көзіңізді жабыңыз. Тыныс алу немесе қолыңызды тізеңізге тигізу сияқты сезімге назар аударыңыз. Бұл сезім сіздің қайтып оралуыңыз үшін негіз болып табылады.
• Әрбір таймер дыбыстық сигналымен назарыңыздың қазір қайда екенін тексеріңіз. Егер сіз алаңдасаңыз, базаға оралыңыз. Сіз тіпті өзіңізге «негіз» сөзін айта аласыз.

Бұл жаттығу өте тез жеміс береді. Сіз жұмыстан алшақтап, бұл жағдайда негіз болып табылатын ағымдағы тапсырмаға оралған кезде оны байқау оңайырақ болады. Мен де зейінімді толығымен жоғалтқанда мұны жақсы көремін. Мен хабардар болу үшін 5 минутымды бөлдім, содан кейін қайтадан жұмысқа кірісемін.

Концентрация үшін сигнал

Сіздің көзқарасыңызда алаңдаған кезде тапсырмаға қайта оралуды еске салатын нәрсе болуы керек. Тым көзге түспейтін, бірақ көзге түсетін зат. Менің қолымда бұл жұқа қызыл білезік бар. Бұл жұмыс кезінде алаңдатпайды, бірақ назар аударыла бастағанда оңай байқалады. Басқа опциялар - монитор жанындағы жапсырма немесе білегіңіздегі серпімді жолақ.

Ең бастысы, бұл затты тек бір мақсатта пайдалану, әйтпесе сіз оған үйреніп, оны шоғырлануға қайтаратын сигнал ретінде қабылдауды тоқтатасыз. Бұл орын алса, сигналды жаңасына ауыстырыңыз.

2. Тапсырмаларды төрт категорияға бөліңіз

Олардың әрқайсысы өнімділікті арттыру үшін өзіндік көзқарасты талап етеді.

Жағымсыз тапсырмалар

Бұл тек ойдан ғана төсекке кіріп, көрпенің астына тығылатын нәрселер. Оларға автоматтандыруға болмайтын қайталанатын тапсырмалар кіреді және мен олар үшін орындалатын жұмыстың ең аз көлемін анықтаймын. Тым ауыртпау үшін тым көп емес, бірақ біраз прогреске жету үшін тым аз емес.

Бұл орта жолды табу үшін күніне қанша жағымсыз бизнеске төтеп бере алатындығыңызды және белгіленген мерзімдерді орындай алатыныңызды ойлаңыз.

Кішігірім тапсырмалар

Бұл өмірге ешқандай құндылық қоспайтын, бірақ әлі де жасалуы керек кез келген әрекеттер. Мен үшін бұл электрондық пошта және тазалау туралы.

Мен олардың бір уақытта мүмкіндігінше көп нәрсені істеуі үшін күннің белгілі бір уақытын бөлемін, содан кейін олар туралы ойламаймын. Мысалға:

• Таңертең және кешке жарты сағатымды электронды пошта арқылы бөлемін.
• Мен жексенбіде бір сағат уақытымды апта ішінде жинақталған барлық нәрселермен айналысамын. Мысалы, мен пешті тазалаймын немесе шамдарды ауыстырамын.
• Күніне 20 минутымды әлеуметтік желіге, жаңалықтарға арнаймын. Қалған уақытта мен оларға қарамаймын.

Қызықты тапсырмалар

Оларға батып, басқаларды кейінірек итермелеу оңай. Сіз осындай нәрселерді күтесіз.

Оларға бірнеше тәсілдерді қолдануға болады. Сізге ыңғайлысын таңдаңыз.

• Бұл тапсырмаларды кішіректерге бөліп, оларды күні бойына таратыңыз. Сонда сізде әрқашан шабыттандыратын нәрсе болады.
• Күнге мотивация беру үшін мұны таңертең жасаңыз.
• Оны әдетте өнімділікте қиындықтар туындайтын уақытқа жоспарлаңыз. Кейбіреулер үшін бұл жұмыс рухын қалпына келтіруге көмектеседі.

Барлық басқа тапсырмалар

Помодоро әдісі маған олармен күресуге көмектеседі. Егер сіз онымен әлі таныс болмасаңыз, мәселе мынада: сіз таймерді орнатасыз және бес минуттық демалыспен кезектесіп 25 минуттық аралықпен жұмыс жасайсыз. Уақыт өте келе жұмыс аралықтарын арттыруға болады.

3. Экран алдында аз уақыт өткізіңіз

Соңғы бірнеше ай ішінде мен электронды құрылғыларды пайдалану тәсілін түбегейлі өзгерттім. Мұнда мен нәтижелердің 80% әкелетін қарапайым өзгерістердің 20% сипаттаймын. Оларды бірте-бірте енгізіп, қызмет саласына бейімделіңіз.

Телефон

• Хабарландырулар. Қысқасы, хабарландырулардың 90% өшіріңіз. Уайымдама, жаман ештеңе болмайды. Дыбыстық сигналдарды, дірілдерді және push-хабарламаларды өшіру арқылы бастаңыз - бұл ең алаңдататын нәрсе. Содан кейін сізге хабарландырулар жібере алатын қолданбалардың санын азайтыңыз. Мысалы, менде олардың екеуі ғана бар: медитация қолданбасы және әдетті бақылаушы. Бұл тәсіл сізге тым радикалды болып көрінсе, әлеуметтік желілер мен ойындардан бастаңыз, содан кейін жедел хабаршыларға өтіңіз.
• Әлеуметтік желі. Мен оларды толығымен алып тастауға кеңес бермес едім. Бірақ әдетте оларда күніне бір сағаттан астам уақыт өткізсеңіз, күнтізбеңізге біраз уақыт бөліңіз. Қолданбаларға кіруге ешқандай себеп болмас үшін барлық хабарландыруларды өшіріңіз, содан кейін бүкіл күнді әлеуметтік желілерсіз өткізіп көріңіз (менде сейсенбі және бейсенбі күндері бар). Барлық әлеуметтік медиа белгішелерін бір қалтаға топтаңыз және оны жылжытыңыз.
• Жаңалықтар. Жұмысыңыз үшін жаңалықтарды оқуға сенбесеңіз, барлық жаңалықтар қолданбаларын жойыңыз. Әйтпесе, әлемде не жаңалық бар екенін тексеруге әрқашан азғырулар болады. Егер сіз бұған әлі дайын болмасаңыз, жоғары сапалы 2-3 басылымды таңдап, олардың тарату тізіміне жазылыңыз. Содан кейін оларды оқуға біраз уақыт бөліңіз.
• Уақыт шектеулі. Оны сізге көбірек тәуелді қолданбалар үшін орнатыңыз. Сіз тіпті жақын адамыңыздан құпия сөз ойлап табуды сұрай аласыз және алдауға болмайды.
• Негізгі экран. Оған өнімділігіңізге зиян келтірмейтін қолданбаларды ғана қалдырыңыз. Әлеуметтік желі немесе ойындар жоқ.

Егер сіз жалыққан кезде телефоныңызға қол созуға дағдыланған болсаңыз, тереңірек жұмыс істеу үшін оны алыс ұстаңыз. Сіз өзіңізді басқа алаңдатудан сақтайсыз.

Компьютер

• Бетбелгілер. Ойын-сауық сайттарына апаратын барлық нәрселерді жойыңыз. Егер сіз жиі браузерде жұмыс жасасаңыз, тек жұмыс ақпараты бар және артық ештеңесі жоқ бөлек тіркелгі жасаңыз.
• Хабарландырулар. Электрондық пошта клиенттері мен жедел хабар алмасу бағдарламалары үшін барлық хабарландыруларды өшіріңіз. Жұмыс үшін сізге өте пайдалы нәрсені ғана қалдырыңыз.
• Уақыт бақылаушылары. Олар компьютердегі уақыттың қайда өтетінін көруге көмектеседі. Мен RescueTime пайдаланамын, бірақ одан да көп.
• Жапсырмалар. Ойын-сауық сайттары мен ойындарға апаратын барлық нәрсені жойыңыз. Көзге түспеуі үшін оларды жұмыс үстелінен және тапсырмалар тақтасынан алып тастаңыз.

Отбасыңызға, достарыңызға және әріптестеріңізге олар уайымдамауы үшін хабарларға жауап беру ықтималдығы аз болатынын ескертуді ұмытпаңыз. Шұғыл назар аударуды қажет ететін бірдеңе орын алса, сізбен қалай байланысуға болатынын келісіңіз.

4. Өзіңізді тітіркендіргіштерден алдын ала қорғаңыз

Сіз өзіңіздің зейініңізді бақылауға жаттықтырдыңыз делік, тапсырмалар бердіңіз, телефонды жиі алуды қойдыңыз. Дегенмен, айналада болып жатқан нәрсеге алаңдауға мүмкіндік бар. Мұндай алаңдаушылықты азайту үшін келесі әдістерді қолданыңыз:

• Мазасыздықты алдын ала білуге және жоюға тырысыңыз. Мысалы, мен кафеде жұмыс істегенде, мен әрқашан есепшотты бірден төлеймін, барлық қажетті ақпаратты (Wi-Fi қандай, дәретхана қайда және т.б.) біліп, ең оңаша жерді таңдаймын.
• Мазаламау керектігін айтатын аксессуарларды киіңіз. Мысалы, құлаққап киіп жүрсеңіз, адамдар сізбен сөйлеспейді. Менің тәжірибемде адамдарды қорқытатын ең жақсы костюм - капюшон мен құлаққап. Егер сіз Марсқа келесі шаттлды бағдарламалап жатқан сияқты болсаңыз, айналаңыздағы адамдар қазір сізді алаңдататын ең жақсы уақыт емес деп ойлайды.
• Жұмыс орнында минималистік болыңыз. Сіз бен жұмысыңыздың арасында тұрған кез келген нәрсе сіздің алаңдау мүмкіндігіңізді арттырады. Сондықтан үстелге артық ештеңе қоймаңыз.