Уақыт пен өнімділік бойынша тәжірибеден үйренген 10 сабақ

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Егер сіз адам бір жыл бойы өнімділікті арттырудың әртүрлі әдістерін сынап көргеннен кейін қандай қорытындыға келді деп ойласаңыз, онда бұл мақала осы туралы.

Бір жыл бойы менеджмент теоретигі және журналист Крис Бэйли жеке өнімділік мәселесін зерттеді, академиялық мақалаларды оқыды, беделді тұлғалармен сөйлесті және өзімен тәжірибе жасады. Нәтижесінде ол өз уақытының шебері болу туралы 10 негізгі қорытынды жасады, олар туралы сіз осы мақаладан білесіз.

10. Ең алдымен маңызды нәрселерге назар аударыңыз

Адам өмірінің кез келген саласында (денсаулық, отбасы, жұмыс, ойын-сауық, қаржы және т.б.) шын мәнінде маңызды бір немесе екі міндет бар. Мысалы, жұмыста сіз бүкіл бизнестің 80-90% табысының тәуелді болатын бір немесе екі басым бағытты анықтай аласыз.

Аз уақыт ішінде көп нәрсені істеудің ең сенімді жолы - осы негізгі мақсаттарды табу және оларды алға жылжыту үшін бар күшіңізді салу. Нәтижесінде сіз жұмсалған энергияның, уақыт пен ақшаның бірлігіне максималды қайтарымды аласыз.

9. Тиімділіктің ең маңызды үш құпиясы (және сонымен бірге ең қызықсыз)

Бұл кеңестердің қарапайым және әйгілі болғаны сонша, олар клишеге айналды. Дегенмен, бұл олардың адалдығы мен әмбебаптығы туралы айтатын болса да, бұл ақылды адамдардың барлығы жүздеген жылдар қатарынан жалған мәлімдемені қайталамайды ма?

Сіз жеке тиімділіктің соңғы әдістерімен шексіз тәжірибе жасай аласыз (және мен де солай жасадым), бірақ олар ақыр соңында осыған дейін қайнатылады:

• жақсы тамақ;
• жеткілікті ұйықтау;
• жаттығулар.

Бұл кеңестердің жиі қайталанатыны сонша, адамдар оларға сенуді тоқтатады. Бірақ өнімділікті арттырудың ондаған түрлі әдістерін тәжірибеден өткізген адам ретінде мен сіз үшін дұрыс тамақтанудан, жақсы ұйқыдан және жаттығудан артық ештеңе болмайды деп қорытындылай аламын.

8. Әмбебап әдістер жоқ

Бірнеше жыл сайын жаңа теория мен жаңа өнімділік гуру пайда болады, ол барлық уақыт пен халықтардың ең маңызды құпиясын ашты деп мәлімдейді. Күн сайын сізді табысты, бақытты және тиімді адам етуге уәде беретін жұмысты дұрыс ұйымдастыру бойынша мыңдаған беттік кеңестер жарияланады. Шындығында, барлығына сәйкес келетін бірыңғай әдістеме жоқ.

Сіз бәрін таңертең ерте жасау және одан үлкен ыңғайсыздықты сезіну туралы кеңесті ұстануды бастай аласыз; сіз интервал әдісімен жұмыс істей бастай аласыз, бірақ сіз әлдеқайда аз табысқа жеткеніңізді көргенде таң қаласыз. Сондықтан, ең алдымен, өз сезімдеріңізді тыңдаңыз және орындалған тапсырмаларды сандық түрде өлшеңіз. Бір адамға мінсіз нәрсе сіз үшін мүлдем жұмыс істемеуі мүмкін, сондықтан өнімділік туралы ешқандай кеңес 100% адамдар үшін, 100% уақыт үшін тамаша жұмыс істемейді.

7. Жақсы әдеттерді автоматты түрде қалыптастыру сізді тиімдірек етеді

Өмірімізді өзгертудің ең жақсы жолы әдеттерімізді өзгерту екеніне сенімдімін. Біздің күнделікті әрекеттеріміздің шамамен 40-45% автоматты түрде орындалады. Мысалы, сіз бірнеше ай бойы таңертең бір сағат ерте тұруды үйренуге жұмсай аласыз, бірақ мұны істегенде, бұл дағды сізге күн сайын өзін-өзі дамытуға және жаттығуға қосымша уақыт береді. Иә, жақсы әдеттерді алу қиын болуы мүмкін, бірақ ол жақсы нәтиже береді.

6. Өнімділіктің тек үш бөлігі бар: уақыт, қуат және назар

Өнімділікті арттырудың барлық алуан әдістерімен олардың барлығы бір немесе басқа жолмен үш сұрақты шешуге тырысады: уақытты қалай тиімді басқару керек, энергияны қалай дұрыс пайдалану керек және зейінді қалай сақтау керек.

Менің ойымша, барлық үш ингредиент өте маңызды және егер сіз күн сайын және әр минут сайын өнімді болғыңыз келсе, тең. Кейбір адамдарда энергияның зор мөлшері бар, бірақ олар шоғырлана алмайды және барлық күш-жігерлері шашыранды. Басқа адамдар уақытты бағалайды, бірақ олар жақсы нәтижеге жету үшін жеткілікті әрекет етпейді. Өнімді адамдар өнімділіктің осы үш тұғырын есте сақтап, оларға бірдей көңіл бөлуі керек.

5. Жеңіске жетудің жалғыз стратегиясы жоқ, бірақ тактика көп

Егер өнімділіктің қандай да бір негізгі құпиясы болса, мен бір жыл бойы тәжірибелерімді ашпағанымды бірден айтамын. Бірақ мен уақытымды, күш-қуатымды және назарымды басқаруға көмектесетін жүздеген тактикалық трюктарды таптым. Сіз олардың сипаттамасын таба аласыз.

Өнімділік - күнделікті жасайтын ондаған, мүмкін жүздеген ұсақ-түйектердің нәтижесі. Сізді табысты ететінін білудің құпиясы жоқ, бірақ ресурстарыңызды басқаруға көмектесетін көптеген нәрселер бар.

4. Тым қатты немесе ұзақ уақыт жұмыс істеу өнімділікті бұзады

Бір жылға созылған тәжірибемде мен жұмысты ұйымдастырудың әртүрлі нұсқаларын қолданып көрдім. Мен бірнеше апта бойы аптасына 90 сағат жұмыс істедім, содан кейін өзіме 20 сағаттық жүк түсіру аптасын ұйымдастырдым. Мені таң қалдырғаны, осы апталардағы орындалған тапсырмалардың саны айтарлықтай ерекшеленбеді. Мәселе мынада: асыққанда көп жұмыс істеуге ұмтыласың. Алда көп уақыт болса, кейінге қалдыру басталып, жұмыс артық күйзеліссіз жалғасады. Нәтижесінде, тапсырманың оған бөлінген уақытты алатыны туралы белгілі ереже іске қосылады.

Дегенмен, егер сіз ең жоғары дәрежеде берілгендікпен жұмыс жасасаңыз, онда аз уақыттан кейін сіз күйіп, терең күйзелісті сезінесіз. Осылайша, тым ұзақ та, тым ауыр жұмыс да, сайып келгенде, өнімділіктің жоғарылауына әкелмейді, өйткені ол сіздің негізгі ресурстарыңызды - уақыт пен күш-қуатыңызды теріс пайдаланады.

3. Мотивацияны арттырудың ең жақсы жолы - нақты не үшін жұмыс істеп жатқаныңызды білу

Ең ынталы (және өнімді) адамдар әрқашан не үшін және не үшін жұмыс істейді деген сұрақтың жауабын білетіндігімен ерекшеленеді. Сіз өзіңіз үшін маңызды әрекеттермен айналысқанда, құндылықтарыңызға және сенетін нәрсеге сәйкес келетін болсаңыз, сіз көп күш жұмсамай-ақ өнімді бола аласыз.

Егер сіз үнемі бос емес болсаңыз және тіпті бір минут демалуға мүмкіндігіңіз болмаса, бұл сіздің өнімді адам екеніңізді білдірмейді, керісінше, керісінше. Тиімділік жұмыста қанша жұмыс істегеніңізде емес, сіз үшін ең маңызды мәселелерде қандай нәтижеге қол жеткізгеніңізде. Неліктен бірдеңе істеп жатқаныңызды әрқашан білетін болсаңыз, сіз автоматты түрде мотивация мен өнімділікке ие боласыз.

2. Егер сіз соның салдарынан зардап шексеңіз, өнімділікке ұмтылудың мағынасы жоқ

Сіздің алдыңызда қандай үлкен мақсаттар тұрса да, қандай маңызды міндеттерді белгілеп алсаңыз да, оларды жүзеге асыру барысында сіз өзіңізді аттауға тырыспауыңыз керек. Сіз қолыңыздан келгеннің бәрін жасай аласыз, сіз үлкен тиімділікке қол жеткізе аласыз, бірақ егер сіз оған бақытсыз сезінсеңіз, оның мағынасы жоқ. Өйткені, бәрінен де жоғары мақсат – жоғары өнімділік емес, сіз және сіздің жағымды эмоцияларыңыз.

1. Өнімділік – бұл сіздің қанша істегеніңіз емес, қол жеткізгеніңіз

Ең басында, тәжірибелерімді алғаш бастағанда, мен өнімділікті өлшеу өте оңай деп ойладым. Жазылған беттер, оқылған кітаптар, жіберілген хаттар, т.б. санын қадағалай бастадым. Алайда, уақыт өте келе бұл дұрыс емес екенін түсіндім. Кейде барлық сандық көрсеткіштер ауқымнан шығып кететін күндер болады, бірақ шын мәнінде мен бір сатыға да ілгерілеген жоқпын. Сандық тұрғыдан алғанда, осындай күндерде мен өнімділіктің кереметтерін көрсеттім, бірақ мен ешқашан пайдалы ештеңе жасамадым.

Сондықтан, бір маңызды хат бір сағаттық поштаны таңдаудан күштірек болуы мүмкін екенін және жақсы жазылған бір парақ бүкіл тарауға тұрарлық екенін әрқашан есте сақтаңыз. Күні бойы дөңгелегіңдегі тиіндей айналып, кешке шынында не істегеніңді айта алмай, жалған өнімділіктің тұзағына түсіп қалмас үшін сандық көрсеткіштерге алданып қалмаңыз.