Мазмұны:
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Мақсаттарыңызға стресссіз жету үшін күнделікті істермен қатар апта сайынғы істер тізімін пайдаланыңыз.
Жүйенің мәні неде
Кәсіби ұзақ қашықтыққа жүгірушілер қарқынды бақылауды өте байыпты қабылдайды. Олар максималды жылдамдықпен жүгіре бастаса, тез арада шаршап, мәреге жете алмайтынын біледі.
Бұл үлкен жобалармен жұмыс істеуге де қатысты: егер сіз барлық тапсырмаларды бірден орындауға тырыссаңыз, жұмыс аяқталмай тұрып күйіп кетесіз. Барлығын бірте-бірте жасау керек және мұны істеудің ең жақсы тәсілдерінің бірі - апта сайынғы және күнделікті істер тізімдерінің жүйесі.
Оның тұжырымдамасы өте қарапайым. Әр аптаның соңында сіз келесі орындағыңыз келетін барлық нәрселердің тізімін жасайсыз. Әр күннің соңында апталық тізімнен ертең шешкіңіз келетін тапсырмаларды таңдайсыз.
Күніңізді аяқтағаннан кейін тоқтап, демалыңыз. Ал тапсырмаларды бір апта бұрын орындасаңыз, келесі дүйсенбіге дейін жұмысқа отырмаңыз.
Оның қандай пайдасы бар
Бұл жүйенің көптеген адамдар қабылдайтын «күн сайын мүмкіндігінше көп нәрсені істеу» тәсілінен бірнеше артықшылығы бар.
Энергия үнемдеу
Бізге қолжетімді негізгі ресурс – бұл біздің энергиямыз. Апталық және күнделікті істер тізімі ақшаны үнемдейді. Жұмысты аяқтау оңай шағын блоктарға бөлінген. Мүмкіндігінше уақытында болуға тырысудың қажеті жоқ - жоспарланғанды меңгеру жеткілікті.
Кейінге қалдыруды азайту
Біз үлкен жобаны қолға алғанда, кейінге қалдыруға қарсы тұру қиын, өйткені біз әлі қанша жұмыс күтіп тұрғанын жақсы білеміз. Күнделікті істер тізімі бұл мәселені күнделікті орындалатын істер санының нақты құрылымын жасау арқылы шешеді. Ал егер біз көп нәрсе істей алмайтынымызды білсек, онда қорқыныш азаяды және оны бастау оңайырақ болады.
Үлкен суретті сақтау
Тығыз кестеге байланысты біз бірнеше апта немесе тіпті айлар бойы маңызды, бірақ шұғыл емес тапсырмаларды орындауды ұмытып кетеміз. Мысалы, спортзалға бару немесе жаңа тіл үйрену. Бұл жерде апталық тізімдер кіреді. 5-6 күнде орындағыңыз келетін барлық тапсырмаларды жинау қажет болғанда, мұндай мақсаттарды есте сақтау оңай. Содан кейін оларды күнделікті тізімдердің біріне қосу ғана қалады.
Күйіп қалудың алдын алу
Күйіп қалу біз тым көп нәрсені қабылдағанда және жұмыс аяқталғанша өзімізге дұрыс демалуға мүмкіндік бермеген кезде пайда болады. Себебі, біз бір күнде орындауға тұрарлық тапсырмалардың орнына жобадағы тапсырмалардың жалпы санына назар аударамыз.
Апталық және күнделікті істер тізімдері жұмысты кішірек бөліктерге бөледі, осылайша алдағы тапсырмалар туралы алаңдамайсыз және күшіңізді қалпына келтіре аласыз.
Жүйені қалай тиімдірек пайдалануға болады
Күнделікті тізімдерге назар аударыңыз
Апталық тізім - бұл күннің бастапқы нүктесі. Бір күнде барлық тапсырмаларды орындаған кезде, аптаның қалған тапсырмалары туралы ойламаңыз. Олар жоқ деп елестетіңіз. Алдағы жұмыс туралы аз уайымдаңыз және жұмыстың барлық көлемін бірден ойлауға тырыспаңыз - бұл стрессті азайтады.
Айға бірнеше маңызды мақсаттарды таңдаңыз
Ұзақ мерзімді немесе шұғыл емес істерді ұмытпау үшін оларды ай сайын жазып отыру керек. Содан кейін маңызды нәрсені жіберіп алмау үшін апта сайынғы тізімдеріңізді жасаған кезде осы мақсаттарды есте сақтаңыз.
Ұсынылған:
Неліктен істер тізімінің орнына істер тізімін сақтаған дұрыс
Өнімділікке арналған кең таралған сән істер тізімдерін өте танымал етті. Бірақ біз үйренген пішінде - болашаққа жоспар ретінде - олар әрқашан пайдалы бола бермейді
Лайфхак: үйде дизайнерден жобаны қалай алуға болады
Егер сіз осы нюанстарды елемейтін болсаңыз, үйдегі өмір шыдамсыз болуы мүмкін. Үйде жобаны қалай қабылдауға болатынын және барлық нәзіктіктерді ескеретінін анықтады
Неліктен істер тізімдері жұмыс істемейді және оны қалай түзетуге болады
Танымал блогер және кәсіпкер Томас Оппонг сіздің мақсаттарыңызға жету үшін дұрыс жоспарларды қалай жасау керектігін және қарапайым істер тізімі неге өнімділікке кедергі болатынын түсіндіреді
90/90/1 ережесі үлкен мәмілені аяқтауға көмектеседі
Маңызды жобаны белгіленген мерзімге дейін аяқтауға уақытыңыз жоқ деп ойласаңыз, жұмысты кейінге қалдыра берсеңіз, бұл ереже пайдалы болуы мүмкін
Infocus Pro: жобаны басқару, күнтізбе, істер тізімі және бір қолданбадағы ескертпелер
InFocus Pro - өте қуатты ұйымдастырушы, оны уақытша тегін жүктеп алуға болады. Ол күнтізбені, істер тізімдерін, жобаларды басқару жүйесін және жазбаларды біріктіреді. Функциялардың әрқайсысы жақсы іске асырылған және бірнеше қолданбалар арасында ауысудың орнына, бір қолданбада реттелген нәрселерді алу үшін барлық қажетті нәрселерді жасауға мүмкіндік береді.