Факсимиль дегеніміз не және оны құжаттарда қалай дұрыс қолдану керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Қолтаңбаның ізі алдын ала келісілген жағдайда ғана жұмыс істейді.

Факсимиль дегеніміз не

Кең мағынада факсимиль – бұл барлық бөлшектері бар кез келген графикалық түпнұсқаның көшірмесі. Мысалы, қолжазбалардың, брошюралардың, баспалардың немесе сызбалардың факсимилдік көшірмелері бар.

Тар мағынада факсимиль адамның қолтаңбасын қайталайтын мөрді білдіреді. Бұл әдетте айнадағы суретте қолтаңбасы бар мөр. Сондай-ақ электронды құжаттарға енгізілген факсимилияның цифрлық нұсқасы да бар. Кез келген жағдайда, ол қолтаңба тиесілі тұлғаның қатысуынсыз қағаздарды куәландыру үшін пайдаланылуы мүмкін.

Бірақ мұны істеу керек пе және факсимилдік қолтаңбаны қалай дұрыс пайдалану керек, оны мақалада қарастырайық.

Сіз факсимилдерге қол қоя алмайсыз

Көптеген маңызды қағаздарға тек олармен байланысты адам ғана қол қоюы керек. Кейде оның орнына оның өкілінің нотариаттық сенімхат арқылы қол қоюына рұқсат етіледі немесе құжат күшейтілген электрондық қолтаңбамен куәландырылған. Бұл әрекеттер қолтаңбаның иесі болып жатқан оқиғаға келісімін бергеніне көз жеткізуге мүмкіндік береді.

Факсимильге деген сенім әлдеқайда аз, өйткені кез келген адам оны құжатқа «шапалақтауы» мүмкін. Сондықтан олар кейбір құжаттарға қол қоя алмайды, атап айтқанда:

• сенімхаттар;
• төлем және қаржылық салдары бар басқа да құжаттар;
• бухгалтерлік есептер;
• еңбек шарты, еңбек кітапшасы және басқа да кадрлық құжаттар;
• вексельдер;
• бастапқы есеп құжаттары;
• шот-фактуралар;
• салық декларациялары.

Факсимильге не қол қоюға болады

Азаматтық кодекс факсимильдік қолтаңбаны қолдануға, егер ол заңда көзделген болса немесе тараптар оны өз қолымен қойылған қолтаңбаның аналогы деп санауға келіскен жағдайда ғана рұқсат береді.

Заң туралы мәлімдеме күндердің күнінде факсимильді қолдануды реттейтін нормативтік құқықтық актіні қабылдауға мүмкіндік береді. Бірақ әзірге бұл заңнамалық деңгейде нашар жүзеге асырылды. Мысалы, Ресей қосылған кейбір халықаралық конвенциялар бастапқы қолдың орнына мөр қоюға мүмкіндік береді. Роспатенттің тағы бір бұйрығы белгілі бір жағдайларда төрағаның қолын таңбамен ауыстыруға мүмкіндік береді.

Алайда, негізінен, факсимилдік қолтаңбаның заңды күші болуы үшін тараптардың келісімі қажет. Мұнда бәрі біліктілігі жоқ жақсартылған электрондық қолтаңбамен бірдей. Бұл өз бетімен қолжазбаның аналогы емес, бірақ егер тараптар бұл туралы келісіп, тиісті келісім жасаса, ол болуы мүмкін.

Тараптар факсимильді байланыстарды пайдалану туралы келісімді өз қолдарымен растауы тиіс.

Мұндай құжат бөлек ресімделуі немесе негізгі келісімнің мәтініне қосылуы мүмкін. Онда тараптардың келісімі фактісін және факсимилге қол қоюға рұқсат етілген қағаздарды атап өту қажет.

Факсимильдік келісім

18.05.2010 жылғы сенімхат негізінде әрекет ететін Бас директор П. Поттс өкілдік ететін «Stark Industries» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі және бас директор Н. Фьюри ұсынған «SHIELD» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі. Шарттың орындалуына байланысты шарттарға, актілерге және шот-фактураларға (шот-фактуралардан басқа) қол қою кезінде олардың өкілдерінің қолдарының факсимильді көшірмелерін пайдалану мүмкіндігі туралы келісілген жарғы.

Келісімде екі тараптың факсимилді пайдалануы немесе олардың біреуіне ғана рұқсат беруі мүмкін.

Егер факсимильдік қолтаңба ішкі жағдайда қолданылса, жеке ереже шығарылуы керек. Онда мөртаңбаны сақтауға және онымен жұмыс істеуге жауапты факсимильдік ұйым басшысының қолының түпнұсқасын ауыстыруға рұқсат етілген жағдайлар көрсетілуі тиіс.

Кез келген жағдайда рұқсатсыз пайдалануға жол бермеу үшін қолдың телнұсқасы қауіпсіз жерде сақталуы керек.

Факсимильдік мөрді қайдан алуға болады

Әдетте, факсимильдерді кәдімгі мөртабандар мен мөрлер сияқты ұйымдар жасайды. Мұнда ешқандай шектеулер жоқ, сондықтан қызметтер мен шолулардың құнына қарай кез келген компанияны таңдауға болады.