Өнімді жұмыс үзілісін ұйымдастырудың 7 тәсілі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Егер үзілістен кейін сіз әлі де шаршағаныңызды, жоғалғаныңызды және өнімсіз сезінсеңіз, онда сіз дұрыс демалмағаныңыз. Үзілістерді тиімді пайдалануға көмектесу үшін осы кеңестерді пайдаланыңыз.

1. Әр 52 минут сайын үзіліс жасаңыз

Біз өз өнімділікті өлтіретін әдеттерімізбен жиі күресеміз. Мысалы, жұмыс істеудің орнына әлеуметтік желілерді тексеру ниетімен. Ол үшін күні бойына зейін қойып, ерік-жігерді жаттықтыру керек. Ал тиімді жұмыс істеу үшін жақсы демалыс қажет.

Помодоро сияқты уақытты басқару әдістері жұмыс уақытын белсенді жұмыс пен үзілістерге бөлуді қамтиды. Демалыспен араласқан бұл жұмыс «жарыстары» шынымен өнімділікті арттырады. Дегенмен, олардың арасында қанша уақыт өтуі керек?

Помодоро техникасы бойынша 25 минуттық жұмыстан кейін 5 минуттық үзіліс жасау керек, ал осындай төрт жиынтықтан кейін ұзағырақ демалу керек. Бірақ DeskTime интернет қызметін жасаушылар көптеген зерттеулер арқылы мүлде басқа сандарды анықтады.

Олар ең өнімді қызметкерлер уақытын осылай бөлетінін анықтады: 52 минуттық мақсатты жұмыс және 17 минут демалыс.

Бұл техниканың тиімділігі бірнеше себептерге байланысты:

• Жақында үзіліс келетінін білу сізді көбірек шоғырландырады және жұмылдырады.
• Егер сіз 52 минуттан астам көп жұмыс жасасаңыз, бұл өнімділікті жоғалтуға әкелуі мүмкін.
• Күніне сегіз сағат қозғалмай отыру денсаулыққа зиян. Жұмыс күні ішінде тұрақты дене белсенділігі денсаулыққа да, зейінді шоғырландыру қабілетіне де жақсы әсер етеді.

2. Назар аударыңыз

Зерттеулер бір нәрсеге назар аудару үшін бар күшімізді салу арқылы біз жағдайды нашарлататынымызды дәлелдейді. Иллинойс университетінің психология профессоры Алехандро Ллерас біз үнемі бір ойға назар аударатын болсақ, миымыз оны қабылдауды тоқтататынын анықтады.

Мәселені шешу үшін үнемі күресудің орнына, сіз бұл ойлардан мезгіл-мезгіл алшақтауыңыз керек. Назарыңызды басқа нәрсеге аударыңыз. Мұндай үзіліс кезінде жұмысты толығымен ұмыту үшін бірнеше тапсырманы орындаған жөн. Осыдан кейін сіз жаңа күшпен мәселені шешуге ораласыз.

3. Таза ауаға шығыңыз

Көптеген адамдар күні бойы кеңселерде отырады. Дегенмен, бөлменің қабырғаларынан тыс жерде өткізілген күніне бірнеше минуттың өзі әл-ауқат пен өнімділікке оң әсер етуі мүмкін.

Зерттеулер көрсеткендей, табиғатта болу шамадан тыс жұмысты жеңуге көмектеседі. Күн мен таза ауаның әсері өнімділікті арттырады және ұйқының сапасын жақсартады. Зерттеушілер күннің көп бөлігін табиғи жарықта жұмыс істейтін қызметкерлер күндізгі күн сәулесін аз көретіндерге қарағанда түнде шамамен 46 минут ұзағырақ ұйықтайтынын анықтады.

Үзіліс кезінде үй-жайдан шығып, серуендеуге мүмкіндігіңіз болмаса, өзіңізді табиғи элементтермен қоршаңыз. Мысалы, жұмыс үстеліне өсімдік құмыраларын қойыңыз.

4. Миға пайдалы тағамдарды жеңіз

Біз аш болған кезде асқазан-ішек жолында өндірілетін грелин гормоны мидағы нейропептид Y (NPY) дененің энергия деңгейінің төмен екенін және ағзаға тамақ қажет екенін білдіреді. NPY гипоталамуста, есте сақтау, эмоциялар мен аштық, шөлдеу және шаршау сезіміне жауап беретін ми аймағында орналасқан. Бұл денені қайта зарядтауды және энергия деңгейін арттыруды еске салатын нейропептид Y.

Тамақ денені глюкозамен қамтамасыз етеді, ол миға отын болып табылады. Қандағы глюкозаның тұрақты деңгейі 25 г. Егер деңгейі төмендемесе, ми әдеттегідей жұмыс істейді.

Бұл қажетті 25 граммды қоректік бар, банан немесе нан, күріш немесе макарон сияқты көмірсуларға бай тағамдарды жеу арқылы алуға болатын сияқты. Дегенмен, ғалымдар ақуыз тағамдары қандағы глюкоза деңгейін де тез көтеретінін анықтады. Ақуыз біздің денеміз үшін энергия көзі ретінде қызмет етеді. Сонымен қатар, бұл қоректік зат когнитивті өнімділікті жақсартады және бұл жоғарылаған деңгейді басқа макронутриенттерге қарағанда ұзағырақ сақтайды.

Миыңыз толық қуатта жұмыс істеуі үшін диетаңызға ақуызы жоғары тағамдарды қосыңыз. Үзіліс кезінде сіз тауық еті, сиыр еті, балық, жаңғақтар немесе протеин барын жеуге болады.

5. Көзге жаттығу жасаңыз

Көздер үлкен жүктемеде. Көптеген адамдар күніне 6-9 сағатты компьютерде өткізеді, бірақ мұндай жұмыстан кейін олардың көздері шаршайды. Сондықтан үзіліс жасап, монитордан алыстау өте маңызды.

Әр 20 минут сайын 20 секундта сізден шамамен алты метр қашықтықтағы нысанға қараңыз. Бұл қарапайым жаттығу сіздің көруіңізді сақтауға көмектеседі.

Бөлмедегі жарықтандыру жарықтығы бойынша компьютер экранының жарықтығына сәйкес келуі керек. Монитор рефлексияға қарсы болуы керек, әсіресе үстел терезенің жанында болса. Жұмыс кеңістігіңізді сол жерде жайлы сезіну үшін ұйымдастыру өте маңызды.

6. Денені қыздыру

Физикалық белсенділік қуаттандырады, шаршауды басады және өнімділікті арттырады. Сан-Паулу университетінің ғалымдары есте сақтау қабілеті мен зейінді жақсарту үшін бар болғаны 10 минут жаттығу жеткілікті екенін анықтады.

Жаттығуларды орындауға мүмкіндігіңіз болмаса, кем дегенде үзіліс кезінде жай жүріңіз. Қарапайым серуен жадыңызды жаңартып, шығармашылық қабілетіңізді арттырады.

7. Отырыңыз және өз ойларыңызды босатыңыз

Жұмыс үзілісінде жай ғана ештеңе істемеу де өз жемісін береді. Зерттеулерге сәйкес, ойлардан бас тарту және бұлттарда ілулі болу медитацияға ұқсайды.

Біз бір нәрсеге назар аударуды тоқтатып, белсенді емес болсақ, мидың пассивті режимінің желісі белсендіріледі. Осы уақытта мидың префронтальды қыртысы демалады - көптеген функцияларға жауап беретін бөлім: жады, таным, логика және есептерді шешу.

Жұмыс мәселелерін толығымен ажырату арқылы сіз бұрыннан келе жатқан мәселелердің шешімін таба аласыз. Көбінесе серпінді идеялар әрекетсіздік жағдайында және бұлттарда қалықтап жүреді.