Лео Бабаута: менің 10 электрондық пошта әдетім

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

© фото

Электрондық пошта тамаша жұмыс құралы болуы мүмкін немесе ол кейінге қалдырудың тітіркендіргіш көзіне айналуы мүмкін және оны өзіңіз қалай пайдаланасыз. Мен өзімнің электрондық поштамды толық банкрот деп жариялаған кезім болды, қазір мен оны күніне 2-3 рет тексеремін, бірақ ол тез және тиімді өтеді.

Мен поштамен өте тиімді жұмыс істеуге және басқа маңызды жұмыстарға көбірек көңіл бөлуге көмектесетін бірнеше әдеттер қалыптастырдым. Шынымды айтсам, менің кіріс жәшігім бос және ол керемет. Мен осы мақалада өзімнің 10 әдетімді беремін. Бұл олардың соқыр түрде жүруі керек дегенді білдірмейді, мен өз жолымды көрсеткім келеді, оның негізінде сіз өз жолыңызды сала аласыз. Міне, мен үшін жұмыс істейтін әдеттер:

Поштаны азырақ қараңыз

Мен пошта жәшігімді күні бойы ашық ұстамаймын. Ал мен оған сирек қараймын. Кіріс жәшігімде 20-30 хат жиналса, дүние ыдырап кетпейді, сонымен бірге дәл осы соманы жылдам өңдеу маған оңай болады деген қорытындыға келдім. Назар аударыңыз! Мен оқу емес, процесс деймін. Мен хабарламаларды оқу және сол жерде қалдыру үшін емес, басқа қалталарға шашырату үшін кіріс жәшігімді ашамын.

Қалталарға шашырату

Мен поштамды ашып, жылдам шешім қабылдай бастаймын: жою немесе мұрағаттау, дереу оқып шығу және жауап беру (егер ол 2 минуттан аз уақыт кетсе) немесе мұрағаттау, жылдам жауап жіберу, содан кейін мұрағаттау, мұны кейінірек орындау үшін істер тізіміме қосу (жұлдызшамен белгілеңіз, содан кейін мұрағаттаңыз). Қалай болғанда да, кіріс жәшігінде ЕШТЕҢЕ қалмауы керек.

Барлығын бірден күнтізбеге қосыңыз

Егер маған есте сақтау керек күні бар хат келсе, мен оны бірден күнтізбеге енгіземін. Бетпе-бет кездесу немесе Skype арқылы сөйлесу, жаттығу немесе бір аптадан кейін ғана есте сақтауым керек нәрсе - бәрі бірден күнтізбеге жіберіледі. Енді бұл менің ең жақсы әдетім, ол автоматизмге әкелді, соның арқасында мен бір нәрсені сирек ұмытамын.

«Ыстық пернелерді» пайдаланыңыз

Мен поштам үшін әртүрлі пернелер тіркесімдерін қамтамасыз ететін Gmail пайдаланамын. Шындығында, оларды үйрену үшін маған бірнеше минут қажет болды, содан кейін бұлшықет жады кілттерді есте сақтайды.

Міне, мен пайдаланатын таңбашалар:

«Gi» - кіріс жәшігіне оралу;

«Е» - мұрағат;

«#« - жою;

«С» - жаңа хабарлама жасау;

«R» - жауап;

«F» - алға;

«А» - барлығына жауап беру;

«Gs» - белгіленгенге өту;

«Tab + Return» - мен хабарлама жасағанда, оны дереу жіберіп, мұрағаттаңыз.

Сондай-ақ, мен хабарламаны жойғаннан немесе мұрағаттағаннан кейін кіріс жәшігіне қайтпай келесіге автоматты түрде өткен кезде де пайдаланамын, бұл хабарлар бойынша жылдам өтуге мүмкіндік береді.

Қысқа әріптерді жазыңыз

Менің хатқа жауабым әдетте 1-3 сөйлемнен тұрады. Мен 5 сөйлемнен ұзын әріптерді сирек жазамын. Және бұл үшін жақсы себеп болуы керек. Маған шынымен көп жазу керек болса, мен мұны Google Docs қолданбасында жасап, оны дұрыс адаммен бөліскенді жөн көремін. Қысқа хат алушының жылдам жауабын білдіреді, өйткені адамға негізгі ақпаратты түсіру және игеру үшін сіздің шешендігіңіздің джунглиінен өтудің қажеті жоқ.

Тапсырмаларды тапсырмалар тізіміне жылдам қосыңыз

Кейбір адамдар кіріс жәшігін істер тізімі ретінде пайдаланады, бірақ ол бұл үшін қолайлы емес, сондықтан мынау:

1. Орындалатын тапсырмалар басқа әріптермен араласады, содан кейін оларды қалың топтың ішінен ұстап алу қиынға соғады.

2. Хаттағы оқиға әрқашан әрекетке арналған нақты нұсқаулықты қамтымайды, бірақ хатқа сүйене отырып, сіз өзіңізге тапсырма қоя аласыз. Оны аяқтағалы жатқанда, оны оқығаннан кейін өзіңізге қандай нақты тапсырма қойғаныңызды есте сақтау үшін хатты қайта оқуға тура келеді.

3. Басқа тапсырманы орындау үшін поштаңызды қараған сайын сіз назарыңызды аударып, негізгі тапсырмалардан алшақтатып, жұмыс ырғағыңызды бұзатын жаңа хабарламаларды кездестіресіз.

Қарапайым және ыңғайлы тапсырмалар тізімі - бірнеше рет басу арқылы электрондық поштадан тапсырмалар қосуға болатын кәдімгі мәтіндік құжат. Ал жұмыс кезінде мұндай парақ тиімдірек құрал болады, өйткені кіріс жәшігіне үнемі қараудың қажеті жоқ.

Кіріс жәшігінде тек оқылмаған хабарларды сақтаңыз

Бұл озық пайдаланушылар үшін трюк. Мен Gmail кіріс жәшігімді бұздым, ол енді оқылған хабарларды сақтай алмайды. Бұл дегеніміз, егер мен хатты ашсам және оны басқа қалтаға тастамасам, ол жай жоғалады. Бұл мені осы хатпен не істеу керектігі туралы шешім қабылдауға итермелейді, әйтпесе мен оны жоғалтып аламын. Осы арнайы параметрдің арқасында ашық хабарламалар менің кіріс жәшігімде жиналмайды, олар бірте-бірте қоқысқа айналады.

Оқу үшін бір жағына қойыңыз

Көбінесе олар маған мақалаларға сілтеме жібереді. Мен оларды кейінірек оқу үшін бірден Instapaper-ге жіберемін. Сондықтан мен поштаға аз уақыт бөлуге тырысамын, өйткені менде одан басқа көптеген қызықты нәрселер бар.

Аяусыз сүзгілеу

Менің кіріс жәшігімде көргім келмейтін хат пайда болған кезде, мен онымен дереу айналысамын. Мен тарату тізімінен бас тартуға немесе осы жіберушіге сүзгіні орнатуға жалқау емеспін. Және бұл кіріс хаттарының ағынын айтарлықтай азайтады. Мен кіріс жәшігімді бітеп тастайтын хаттарға мейірімсіз қараймын және бұл ереже мені қатты мазалаған адамдарға да қатысты.

Хаттарды өңдеудің соңында поштаны жабыңыз

Бөлшектелген хабарламалар - поштаны жабыңыз және қайтадан хаттардың жеткілікті саны болғанша бірнеше сағат бойы ашпаңыз.

Кейбір жақсы электрондық пошта әдеттерін алу жақсы нәрсе. Әр 10 минут сайын интрузивті электрондық поштаны тексеруден құтылып, маңыздырақ тапсырмаларды орындау үшін қаншалықты сабырлы болғаныңызды бірден байқайсыз. Кіріс жәшігіңіз қажетсіз электрондық хаттардан бос болған кезде сіздің басыңыз жаңа ойларға бос болады. Іске сәт!