2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Біздің оқырман Олег Бондаренко істерді және бүкіл өмірді ұйымдастыруға арналған өзінің дәлелденген GTD жүйесімен бөліседі. Жасыратыны жоқ, біз GTD және ұқсас механика туралы бәрін білеміз, бірақ оларды ұзақ уақыт бойы сирек пайдалана аламыз. Бұл саладағы табыс тарихы сізді қызықтыратынына сенімдіміз.
Төменде жылдар бойы сынақтан өткен пішіндегі жеке GTD іске асырудың қысқаша мазмұны берілген. Мүмкін бұл біреуге көмектесетін шығар.
Келетін тапсырмаларды, идеяларды, ойларды былайша бөлемін:
- Басқа орындаушыға бірден итеруге болатын нәрсені мен бірден итеремін. «Орындалуын тексеру» еске салу тапсырмасын қосамын.
- Дәл қазір 5-15 минутта не істеуге болады. Мен отырамын және мұны істеймін.
- Бұл көбірек уақытты алады немесе дәл қазір орындау мүмкін емес. Бұған «XXX жобасының күйін тексеру» түріндегі еске салғыш тапсырмалары да кіреді. Мен оны бірден телефонымдағы немесе Google Tasks тапсырмалар тізіміне енгіземін - барлығы синхрондалады.
- Қызықты және перспективалы болуы мүмкін. Мен оны Evernote тобына тастаймын. Мен оны аптасына бір рет қараймын, оны дәптер бойынша сұрыптаймын. Бір нәрсе тапсырмаларға айналады.
3-тармақта толығырақ.
Тапсырмалар тізбесін сәтті жүргізу үшін деректерді басқару және алу шығындарын барынша азайта отырып, қатаң ресімдеу қажет. Бұған келесі жолмен қол жеткізіледі.
Әрбір тапсырманың келесідей құрылымдық атауы бар: Project | Нысан | Әрекет
Жоба - бұл тапсырмалардың үлкен тобы, ҮЙ, ОФИС, КЛИЕНТ1, сияқты қысқартылған код … Әрбір Жоба үшін орташа есеппен 1-10 тапсырма болуы керек. Жоба үшін тұрақты түрде көбірек тапсырмалар болса, мен бір бөлігін қосымша жобаға бөлемін. Осылайша, тапсырмаларды топтастыру әрқашан бір деңгейлі. Тәжірибе көрсеткендей, көп деңгейлі ағаш түріндегі тапсырмаларды визуалды топтастыру іс жүзінде қажетсіз уақытты қажет етеді және жүйені тиімді пайдалану мотивациясын төмендетеді.
Жобадағы тапсырмаларды іздеу негізгі функциялармен орындалады: іздеу немесе сұрыптау - менің сүйікті тәсілім.
Объект - бұл әрекетті орындау қажет объект немесе адам. Мұнда бәрі қарапайым.
Әрекет - Объект үстінде орындалуы керек элементар әрекет.
Тағы бір маңызды нүкте: әрбір тапсырма бар мерзімнің өту күні … Тапсырманың орындалу мерзіміне сенімді болмасаңыз, ағымдағысын орнатыңыз. Ағымдағы күнді белгілеп, басқа ештеңе жасамасаңыз, ертең тапсырма мерзімі өтіп кеткендер тізімінде болады және ол бойынша шешім қабылдауға тура келеді. Мысалы, өмірлік жазбалардан алып тастаңыз.
Кейде белгілі бір Жоба үшін орындалу уақыты мен реттілігі қазіргі уақытта анық емес тапсырмалар тізімі пайда болады. Бұл жағдайда мен пішіннің жалпы тапсырмасын іздеймін: Жоба тапсырмалары. Түсініктемелерде мен тапсырмалар тізімін тізімдеймін. Уақыт өте келе жағдай айқындала түседі, бірдеңе жойылады, бірдеңе орындалады, бірдеңе жеке тапсырмаға айналады. Кез келген жағдайда, тіпті мұндай топтық жазбадан мен күнді анықтаймын - оған сілтеме жасау және аудит жүргізу қажет.
Және соңғы нәрсе. Менің тәжірибемде шамамен Тапсырмалардың 50% орындалмаған таңдалған күні (немесе орындау мүмкін емес). Көп нәрсе маған байланысты емес. «Жоба күйін тексеру» түріндегі тапсырмалар әдетте ұзақ және мерзімдік назар аударуды қажет етеді. Бірдеңе нақтыланып, толықтырылып жатыр. Мұндай тапсырмалар үнемі кейінгі мерзімге ауыстырылады. Бұл қалыпты жағдай (айтпақшы, бұл электронды ұйымдастырушылардың үлкен плюс). Белгіленген мерзімдерді кейінге қалдырудың қол еңбегі кейде маңызды ойларға әкелетін мағынада да пайдалы.
Ұсынылған:
Nokia T20 шолуы - таза Android жүйесі бар қымбат емес металл планшет
Жаңа Nokia T20 планшеті кемшіліктерсіз емес, бірақ жұмыс үшін балаңызға немесе өзіңізге қарапайым және арзан гаджетті таңдасаңыз, назар аударуға лайық
Уақытты басқарудан, мақсаттардан және істер тізімінен шаршағандар үшін қарапайым жоспарлау жүйесі
Әсіресе өзін-өзі жұмыспен қамтыған адамдар үшін қолайлы қарапайым тапсырмаларды басқару жүйесі. Тиімді жұмыс істейді және жоспарлау уақытын үнемдейді
Үйге және кеңсеге арналған 7 керемет көп бөлмелі аудио жүйесі
Bang & Olufsen BeoSound Balance, Yamaha MusicCast 20 және қымбат материалдары бар премиум үлгілерден арзанырақ динамиктерге дейінгі басқа аудио жүйелер
Strikethru - GTD мен мақсаттар журналының түйіскен жеріндегі уақытты басқару жүйесі
Strikethru жүйесімен уақытты басқару оңайырақ және ыңғайлы болады. Оның негізгі қағидаларын біліп, оны іс жүзінде қолдануға тырысыңыз
ШОЛУ: «Өзіңізді жаңартыңыз. Жақсы әдеттерді меңгеру мен сақтаудың ғылыми дәлелденген жүйесі»
Көптеген жылдар бойы жүргізілген зерттеулермен расталған әдеттеріңізді өзгертуге арналған қадамдық нұсқаулық Әрқайсымыздың өмірімізде өзгерткіміз келетін нәрселер бар. Дұрыс тамақтаныңыз, темекі шегуді тастаңыз, ақшаны басқаруды үйреніңіз, ерте ұйықтап, ерте тұруды үйреніңіз, байсалды қарым-қатынасты бастаңыз немесе табысыңызды арттырыңыз.