Тайм-менеджмент сізде неге тамыр жаймайтынының басты құпиясы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіз бірнеше рет ұйымдастыруға тырыстыңыз ба, тайм-менеджмент бойынша кітаптар оқыдыңыз ба? Шығарып, қайта бастайсыз ба? Бұл мақала сізді осы уақыт бойы мазалаған негізгі мәселе туралы. Оны жеңу қиын емес!

Сіз бірнеше рет ұйымдастыруға тырыстыңыз ба, тайм-менеджмент бойынша кітаптар оқыдыңыз ба? Шығарып, қайта бастайсыз ба?

Бұл мақала сізді осы уақыт бойы мазалаған негізгі мәселе туралы. Оны жеңу оңай!

Уақытты басқару ережелері

Бұл сізді құрдастарыңыз бен бәсекелестеріңізден ерекшелендіреді. Өйткені немқұрайлылық, күнделікті және хаос айналасында. Тайм-менеджментпен достасатын адам бірден зеңбіректей атылады.

Мен мұны өзімнен білемін.

Менің тиімділігім кем дегенде 10 есе өскенін көріп отырмын. Және бұл асыра айтқандық емес.

Мысалы, мен 2014 жылдың 5 айында не істедім:

• Мен әйелім мен қызыммен Тайландқа 3 айға бардым.
• Мен 31 кітап оқыдым (оның 13-іне шолу жасадым).
• 84 мақала жазды (менің блогым үшін және Lifehacker үшін).
• 3 үлкен сұхбат алды (Манн, Левитас, Тетервак).
• Мен уақытты басқару бойынша үлкен бейне курс жаздым.
• Тағы 2 ірі жобаны іске қосты.

Мен мақтанбаймын. Мен өзімнің өнімділігіме таң қаламын. Менің салыстыратын нәрсем бар …

16 жастан 27 жасқа дейінгі өміріме көз жүгіртсем, ТҮКІРГІМ келеді. Менің уақытымды босқа өткізгенімді түсіну өте жиіркенішті. Мен жылына орта есеппен бірдей кітаптарды оқимын … жақсы … 5-6 …

Пікірлерді білу.

Бірақ бұл мен… Неге дұрыс түсінбедің?

Оны анықтап көрейік …

Уақытты басқару қиын ба?

Мысалы, Дэвид Алленнің GTD – GettingThingsDone классикалық (жарқын) кітабын қараңыз. Ол құбыжық клерикалдық тілмен жазылған. Мысалы, 34-бетте:

Бірінші кезектегі әрекет екі минуттан аспайтын болса, оны себеттен сәйкес элементті алып тастаған бойда орындау керек. Егер жазбаны оқу үшін отыз секунд қажет болса, содан кейін сізге артқа жабыстырып, кері жіберу қажет жылдам оң/теріс немесе басқа жауап болса, оны дереу беру керек.

Тапсырма басымдыққа ие болмаса да, егер сіз оны мүлдем шешетін болсаңыз, оны дереу шешіңіз. Аралық шектеудің екі минутты құрайтын себебі, егер сіз мәселені бірден тоқтатқыңыз келмесе, құжатты сақтауға және сұрыптауға шамамен сонша уақыт қажет: басқаша айтқанда, интервалдың бұл ұзақтығы жұмыстың максималды қарқынына жетеді.

Бірінші кезектегі әрекеттерді қабылдау процесінде ештеңені қадағалаудың қажеті жоқ - оларды тек орындау керек. Дегенмен, егер сіз бірдеңе жасап жатсаңыз және бұл жобаны аяқтау үшін қажет соңғы әрекет болмаса, келесі қадамның не екенін анықтап, оны сол критерий бойынша бағалауыңыз керек. Дэвид Аллен

Бүкіл кітап осылай жазылған!

GTD жүйесін үйренуді бастаған кез келген адам есінен танып қалады! Оның миы осы кітаптың беттеріне түседі!

Бұл ұят, өйткені уақытты басқаруда қиын ештеңе жоқ. Тоғызыншы сынып оқушысы түсінбейтін ештеңе жоқ.

Иә, көпшілігі осы кезеңде кетіп қалады, бірақ бәрібір бұл басты себеп емес.

Ал басты себеп - ЫҢАЙСЫЗ

Ыңғайсыз ба?

Иә. Бар болғаны. Уақытты басқаруды ыңғайлы түрде реттей алмадыңыз.

Диванда жатып, футбол көру өте ыңғайлы. Ол үшін дүкенге барып сыра ішіп, пультті алып, түймені басу жеткілікті. Өте ыңғайлы!

Сонымен, бірінші маңызды ой: уақытты басқару жүйесі ыңғайлы болуы керек.

Неліктен қағаз жүзінде жоспарлай алмайсыз?

Дэвид Алленге және оның GTD-ге оралсақ, біз оның сол жерде қалай азап шегетінін, істерді 42 әкеге (30 күн + 12 ай) қалай реттейтінін, оларды қораптарға итеретінін және т.б. көреміз.

Аллен өз жүйесін жаңадан ойлап таба бастаған күндері ол шынымен де бұрмаланған болуы керек еді. Таңқаларлық емес, уақытты басқару ыңғайсыз болды.

Ыңғайлы жүйе - бұл қалай?

• Көрнекі.
• Жылдам.
• Автоматты.
• Барлық функциялар бірнеше рет басу арқылы қол жетімді.

Енді бастауыш, достар!

Бізде смартфондар бар. Бізде компьютерлер бар. Қарапайым, ыңғайлы, бірақ күшті.

Бізде бірнеше түрту арқылы жобаларымызға, тапсырмаларымызға, барлық ақпаратқа қол жеткізуге мүмкіндік беретін бұлттық технологиялар бар.

Заманауи жастар соңғы үлгідегі құрылғылармен ілініп, мыжылған қағаз, қарындаш алып, мына тізімдерді бояй бастағанына қатты ашуланады.

Бұл күлкілі. Және бұл ұят.

30 жыл бұрын осы әкелермен, стикерлермен зардап шеккен адамдардың алдында ұят.

Екінші маңызды ой: жоспарлау жүйесі электронды болуы керек.

Мен тағы бірнеше нақтылау кеңестер беремін …

№1 кеңес: дөрекіліктерден сақ болыңыз

Ыңғайлылық - 100%! Кішкене кедір-бұдыр, азғантай қолайсыздық болса, дереу тоқтап, ойлану керек.

Оны қалай түзетуге болады? Оны қалай орнатуға болады?

Тапсырмаларды енгізу ыңғайсыз болса, тапсырма енгізуді қалай жеңілдету туралы ойлану керек (мысалы, мен мұны негізінен диктофоннан жасаймын - бұл маған ыңғайлырақ).

Егер сіз 0,1 секундта тапсырманың мәнін түсіне алмасаңыз, бұл сіз тапсырмаларды қалай нақты тұжырымдау керектігін білмейтіндігіңізді білдіреді.

Тағыда басқа…

№2 кеңес: бұзылулардан сақ болыңыз

Сіз «ойлаған» тапсырма жоғалып кетті ме? Мұның неліктен болғанын міндетті түрде түсінуіңіз керек!

Жоспарлау жүйесі СЕНІМДІ болуы керек. Сіз оған толығымен сене алатындай етіп.

Бұл өте маңызды. Уақытты басқару жүйесіне сенбесеңіз, сіз ешқашан босаңсуға болмайды. Сіз бәрін өз басыңызда сақтайсыз!

№3 кеңес: Эксперимент

Жоспарлағышыңызға LIKE EXTERNAL керек.

Біреуге «сүйкімді» жұмсақ түстерді, жұмсақ түймелерді беріңіз. Ал біреу Windows 98 стиліндегі тік бұрыштары бар қатаң интерфейстерге жақынырақ, классикалық (иә, мен!).

Жоспарлағыш бағдарламалар енді жаппай. Сізге жұмыс істеу ҚҰНАТ болатын бағдарламаны таңдаңыз.

Бұл үшін экранда болмауы керек …

…артық ештеңе жоқ

№4 кеңес: жоспарлаушыны жалаңыз

Электрондық жоспарлаушыны жүрегіңіз қалағандай теңшеуге және бояуға болады.

Негізгі қателер:

• Артық көрнекі ақпарат.
• Қажет емес функциялар, түймелер.
• Тапсырмалар бір-біріне ұқсас.
• Тапсырмалардың әртүрлі түрлері үшін түстер мен әртүрлі қаріптер пайдаланылмайды.
• Жиі әрекеттер көптеген шертулерде орындалады (жылдам пернелер, қимылдар және т.б. пайдаланылмайды).

Тұтастай алғанда, сіз идеяны аласыз - импульс жоғалғанша жүйені ТАРТУ керек.

Барлығы

Егер сіз күнделігіңізді күшпен жүргізсеңіз, олар: «Петя, өзіңізді жинап, бір нәрсені жазуыңыз керек - бұл жұмыс істемейді» дейді. Сіз бәрін тастайсыз. Ерте ме кеш пе.

Жоспарлау тыныс алу немесе бөксеңізді тырнау сияқты оңай болуы керек.

Басты құпия - ЫҢҒАЛДЫҚ.

Ыңғайлы жүйе тек цифрлық болуы мүмкін. Тек электронды жоспарлаушылар!

Қағаздағы жоспарлауды доғар!

Оны әжеңе қалдыр.

Пікірлерге жазыңыз

Неліктен тайм-менеджмент сізде тамыр жаймады? Бұл ыңғайсыздықтан болды ма?